某三甲医院后勤保障管理制度汇编2023版.docx
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1、医院后勤保障管理制度2023版HQ-001:行政物资管理办法一域代码已更改HQ002:总务库房财产物资管理制度66域代码已更改HQ-003:应急物资管理制度77域代码已更改HQ-004:总务物资下送下收制度99域代码已更改HQ-005:电工班工作制度W4域代码已更改HQ-006:电工安全操作规程JlI4一域代码已更改HQ-007:水工安全工作制度及操作规范124HQ-008:节能管理办法J33域代码已更改HQ-009:水工班工作制度图5/C母代码已更改HQ-010:污水处理站工作制度丝丝一(域代码已更改HQ-011:洗衣房工作制度卫47代码已更改HQ-012:水电工查房制度整一域代码已更改HQ
2、-013:特种设备安全管理制度逅传域代码已亘诙HQ-014:电梯安全操作规程缪4域代码已更改HQ-015:医疗废物运送与暂时贮存管理制度2525HQ-016:各种标识管理制度2727域代码已更改HQ-017:中心供氧操作规程2727域代码已更改HQ-018:中心供氧吸引系统使用管理规定2929域代码已更改HQ-019:外包业务管理制度3030域代码已更改HQ-020:外包业务授权审批制度3736域代码已更改HQ-021:外包业务遴选办法393g域代码已更改HQ-022:外包业务项目评估和审核制度与程序4039域代码已更改HQ-023:基建维修管理办法44-域代码已更改HQ-024:创建无烟单位
3、的实施方案4344域代码已更改HQ-025:污水处理站安全防护规定4949域代码已更改HQ-026:环境卫生保洁工作管理措施5050HQ-027:医院食品安全管理制度51&4-域代码已更改HQ-028:食堂管理制度网54/C握代码已更改HQ-029:营养科管理制度5859域代码已更改HQ-030:营养厨房管理制度5960域代码已更改HQ-031:食品库房保管制度6060域代码已更改HQ-032:食品管理制度抽“二域代码已更改HQ-033:消防安全工作制度四笆琴代码已更改HQ-034:医院每日防火巡查制度7272域代码已更改HQ-035:医院用火、用电管理制度7373一域代码已更改HQ036:
4、HQ-037: HQ-038: HQ-039: HQ-040:HQ-041 : HQ-042:HQ-043: HQ-044: HQ-045: HQ-046: HQ-047: HQ-048: HQ-049: HQ-050: HQ-051: HQ-052: HQ-053: HQ-054: HQ-055: HQ-056: HQ-057: HQ-058: HQ-059:HQ-060: HQ-061:HQ-062: HQ-063: 理规定. HQ-064: HQ065:HQ-066: HQ-067: HQ-068: HQ-069: HQ-070:HQ-071 :医院消防安全教育、培训制度消防设施器材维护
5、管理制度危险物品管理制度易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度医院消防控制中心值班制度医院消防控制中心设备管理制度医院义务消防队组织管理制度医院防火检查制度医院火灾隐患整改制度医院燃气和电气设备的检查和管理制度医院消防安全工作考评奖惩制度医疗区安全防范工作管理规定医院办公区安全工作管理规定视频监控中心管理制度视频监控资源使用制度医院医疗器械管理办法大型医用设备配置与使用管理办法医院特种设备安全管理制度及岗位职责医疗设备操作使用培训考核制度医用设备效益使用评价与考核制度医学装备档案管理制度医疗器械临床使用安全控制与风险管理制度.医疗器械临床使用安全管理委员会医疗器械临床使用安全与风险监测与报告制度.
6、医疗器械不良事件监测与报告制度医疗器械招(议)标管理规定关于实行医疗设备分类管理的暂行规定医院仪器设备预防性维修、日常维修保养、故障维修的管7474 域代码已更改公当一城代码已复函6: d域代码已更改8jg4-82828383844运587&7 888S域代码已更改域代码已更改域代码已更改域代码已更改域代码已更改域代码已更改域代码已更改域代码己更改9090域代码已更改91外域代码已更改9292域代码已更改9393域代码己更改9494域代码已更改1 ogg域代码已更改I og9码已更改II 1 M -Y域代码已更改1 R :域代码已更改Jlg444 J行中J204012424乂学代码已更改 乂域
7、代码己更改域代码已更改域代码已更改T代码已更改乂域代码已更改12646 , 域代码已更改,1284g730WT代码已更改域代码已更改131身 域代码已更改132432. 域代码已更改T334-3j 域代码已更改1343413636乂域而疟竟法/(域代码已更改.13型7域代码已更改乂域代码已更改第一临床医学院教学仪器设备管理制度一次性使用无菌器械管理制度植(介)入性材料使用管理规定门诊大楼中央空调管理规定住院部大楼病房空调使用管理规定医疗信息公示制度信息上报制度信息报告问责制度HQ-072:医院信息化建设中长期规划14OUO域代码已更改HQ-073-01:信息化建设管理办法J42442/俄代码已
8、更改HQ-073-02:信息系统使用管理规定144444域代码己更改HQ-073-03:业务流程变更及发布管理机制14949域代码已更改HQ-073-04:技术文档管理制度I5Q4O/C域代码已更改HQ-073-05:网络维护管理制度J51一域代码已更改HQ-073-06:网络安全管理制度1544域代码己更改HQ-073-07:机房管理制度1555域代码已更改HQ-073-08:服务器管理制度1566城代码已更改HQ-073-09:网络工作站管理制度15747域代码已更改HQ-073-10:“外来人员”访问管理制度158g域代码己更改HQ-074:信息科人员录用制度160UO域代码已更改HQ-
9、075:信息科培训制度i6jU4-域代码已更改HQ-076:信息科人员考核办法162U2域代码已更改HQ-077:授权审批及人员离岗制度,162U2域代码己更改HQ-078:图书室信息服务制度163U3域代码已更改HQ-079:医疗统计制度163443域代码已更改HQ-001:行政物资管理办法生效日期:2023年5月13日修订日期:2014年4月17日为加强医院行政物资的管理与监督,进一步规范行政物资采购、入库、领用等程序,达到节约开支、减少浪费、保证质量、保障供应的目的,参照国家相关法律法规,结合我院实际,特制定本办法。本办法所述行政物资是指由总务部门负责采购管理并在行政物资库房办理验收入库
10、记账的物资,主要包括:全院被服、日杂、五金交电、生活办公用品(不含电脑及配件、打印机、复印机)、劳保用品、印刷品、清洁材料、基建维修材料、家具及电器(不含空调)等物资。一、编制采购计划1 .每年下半年由总务科根据近年物资使用情况及来年工作任务,编制下一年度各类物资采购计划及资金预算报财务科汇总后由医院审批。2 .对在年度计划预算范围内的物资采购,按照医院财务制度和相关审批程序进行控制。对于年度计划预算外的物资采购,根据医院有关规定报批,经批准后按采购程序进行采购。二、物资申购与审批1.对仓库库存常规物资,由物资需求部门填写物资申领计划表,经科室负责人或授权领用物品专人签字后报总务科审批领取。3
11、 .计划外临时急需物资的申报与采购。科室须先写出申请购置专题报告,按审批权限批准后购买。救急性物资可先口头汇报,待领导同意后购买,事后及时补办审批报告。4 .审批权限。100O元以内的支出计划,由总务部门负责人审批;100O-20000元以内的支出计划由分管院领导审批;20000元一50000元的以内的支出计划由院长审批;50000元一200000元由院务会审批;200000元以上由党委会审批。三、物资采购本着公平竞争和便于监管,医院坚持定点采购与不定点采购相结合,本市采购与外地采购相结合的原则,尽可能实行定点采购。定点采购单位必须经行政物资招标工作小组招标确定。原则上所有采购行为都应签订采购
12、合同。对于常用物资,在充分考察市场的情况下,医院以招标、竞争性谈判等方式确定长期定点供应商及常用物品供应价,形成行政物资商品名目录库。原则上同一类型物资供应签订不少于2家定点供应商。对未列入商品名目录的少量物品,由采购员、使用科室及审计科共同进行市场询价,提出采购价报分管院领导确定后,增补列入商品名目录;物品较多或数额较大可由行政物资招标工作小组招标确定。行政物资招标工作小组原则上一年一度审核定点供应商资格及商品名目录,如有必要可重新组织招标。经党委会或院务会专题立项采购的物品,应在医院网站发布招标公告,并经行政物资招标工作小组招标采购。物资采购程序:物资需求部门填写由负责人确认签字物资计划表
13、I按审批权限报审一批准后采购员采购一a商家送货上I,J仓库保管员及使用部门验货收货。四、物资验收入库购进物资应及时办理验收、入库手续。物资入库时,保管员、财产管理会计应对物资的品种、规格、数量、质量、价格、供应商等与采购计划逐一进行核对。保管员凭科室验收货单办理验收入库通知手续。对于质量不合格商品,保管员有权拒收,财产管理会计有权不予办理入出库记账手续,财务部门有权拒付货款,领物科室有权拒领其物,采购员要负责退换货物。财产管理会计按照发票、随货同行货单、采购计划单以及仓库保管员已办理的入库通知单进行审核入账并制作入库记账凭证、加盖财务管理会计审核章。采购员、保管员、科室负责人在入库记账凭证上签
14、字。对于采购物资已到,发票未及时到的情况,这类物品根据采购计划可以先办理入库手续,以保证账物相符。财产管理会计每月分别整理审核按供应商购进财产物资的发票、货物验收单、入库记账凭证,并编制汇总表于次月5日前送至财务科据以入账。验收、入库程序:商家送货至库房或部门一保管员或使用部门验验收合格在送货单上签字一曲保管员在物资系统上入库并打印入库通知单。五、物资保管库存物资应分类存放,按品种、规格合理存放。仓库保管员要对库存物资进行实物账目管理,做到账、卡、物数目相符。入库物资要验收入账,妥善保管,做到先进先出,防止积压浪费。要切实做好防潮、防霉、防变质、防火、防爆、防盗等安全工作。坚持定期盘点,年中、
15、年终由纪检、工会、财务、审计等部门监督总务库房存货盘点;每两年一次由纪检、工会、财务、审计等部门监督进行全院性的总务资产清查。仓库盘点账目应与财务科核对,盘点结果经参加盘点人及部门负责人签字后,报财务科做账务核算。库存物资或固定资产如因保管不善导致物资损坏或丢失,要分清原因,追究相关人员责任并原价赔偿。六、物资申领使用1 .领用物品应由科室负责人或护士长签字。总务科根据使用科室的物品申请单办理出库记账凭证。仓库保管根据出库记账凭证发放物品,仓库配货员送至各领用科室,接收物品人员应在出库记账凭证上签字确认。2 .每月月底,由财产管理会计将当月出库记账凭证汇总,编制汇总报表并于次月5日前报财务科。
16、财务科进行科室成本核算。各科室对领用物资数据如有疑问,总务科负责落实、核对和解释。3 .坚持物资下送。为方便临床一线科室,减轻医务人员负担。总务科实行为临床一线科室下送物资服务。仓库配货员要及时为各科室送货,如在送货途中造成物资损坏或丢失,要分清责任原因追究仓库配货员等人责任并照价赔偿。4 .各科室领用的物资应妥善使用和保管。固定资产(家具、电器等用品)实行固定资产管理,科室指定专人负责、建立科室固定资产账,定期清查核对,做到账物相符。物资申领程序:物资需求部门填写物资申领计划表至总务科由财产管理会计打印出库记账凭语f并送至物资需求部门负责人确认签A总务科库房出洒f安排人员送货到科室验收。七、
17、物品调配及报废固定资产、低值易耗品需调配时,由调出科室提出意见并填写物品调配单,接收科室签收,报物资管理门审批,由总务部门财产管理会计进行账务处理。固定资产、低值易耗品需报废调配账处理时,由使用科室提出意见并填写物品报废单,使用科室负责人、损物清点人签字后并按物资价值100O元以内的由总务部门负责人审批;100O-20000元以内的由分管领导审批;20000元一50000元的以内的由院长审批;50000元200000元由院务会审批;200000元以上由党委会审批后,由财产管理会计进行“下账”处理。报废物资贴上“报废”标签统一处理。各部门凡需报损、报废、更新固定资产、低值易耗品等必须严格管理,严
18、禁随放乱丢,凡遗失或人为损坏,一律追究经济责任,原价赔偿。八、管理监督1.纪检、审计、工会、财务等部门对采购物资的价格及采购程序进行监督,并对采购合同进行全面审计。5 .严格按计划采购,杜绝无计划采购,采购员不得执行未经批准的采购任务或擅自更改采购计划。其使用科室原则上不得自行采购物资。6 .采购员实行内部竞聘上岗,一个聘期原则上为三年。7 .各采购相关人员要自觉执行采购制度,维护医院利益,严格把好质量关和价格关,严禁为拉关系或照顾关系购买质劣价高的物品,严禁收受回扣,如有违纪,按有关规定严肃处理。九、本办法自发布之日起施行。附件:行政物资申购、审批、采购与使用验收流程实施部门总务科流程编号O
19、Ol流程各科室部门总务科分管院领导院长院长办公室党委办公室ABCDEF物资需求上报需求计划汇总各部门需求,拟定库房月度采购计划审批1千元2万元以内支出计划审批2万元一5万元以内支出计戈IJ讨论审批5万元一20万元以内支出计划审批1千元以内支出计划分别进行询价、核价、定价、采购并建立备案制P仓库保管验收使用,科室验收,办理验收入库通知1财务会计根据合同发票、计划单、随货同行货单办理入出账记账举使用科室签收一仓库保管根据出账凭证发货,配送工人送递到使用科室讨论审批20万元以上支出计划HQ002:总务库房财产物资管理制度12日生效日期:2005年3月4日修订日期:2023年8月一、认真学习业务、现代
20、管理知识,以病人为中心,全心全意为医疗、教学、科研和教职工服务,热爱本职工作,自觉遵纪守法。二、凡医院所需的各种财产物资(除药品和图书外),均由总务科统一负责采购、调入、供应、管理、维修,要尽可能地修旧利废,做到物尽其用,节约使用。三、总务科负责管理的财产、物资,应建立健全账目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗,有关人员要经常深入科室,了解需要,指导协助有关人员管好、用好物资。四、各科室所需物资按月、季、年编制计划送总务科,经审批程序后列入财务计划购买,按计划供应,实行送货上门,属于交回物资要以旧换新。五、
21、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。总务科对报废的物资要妥善处理,医院的财产物资,任何人不得私自取回,重大财产物资的报损、报废及财产变价、转让或无价调拨,须根据具体情况,经科室评议,由总务科审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理。六、各科室应指定专人负责物品清领、保管及建立科室固定财产明细账、报废工作。七、各科室负责人在工作岗位调整变更时,需对来科室的固定财产进行移交,旧财产会计要进行监督、移交。HQ-003:应急物资管理制度生效日期:2005年3月4日修订日期:2023年8月12日为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡
22、、财产损失以及不良社会影响,维护社会稳定,建立健全突发公共事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。一、应急物资中药品器材由药剂科统一管理,医疗器械设备由器械科统一管理,其他后勤保障物资由总务科统一管理,应急时启用。二、应急物资的采购入库(一)应急物资由医院药剂科、器械科、总务科按采购程序采购;紧急采购的应急物资,电话请示分管领导后采购,采购手续后补。(二)应急物资必须入库统一保管。(三)应急物资管理要建立专账,由专人管理。(四)应急物资验收入库,必须一一清点、登记,及时入账。三、应急物资的储备管理(一)经检验合格的应急物资,实行分区、分类存放和定位保管。保管人员必须严格控制应急物资
23、库存数量,定期检查,及时更换、补充。(二)应急物资应妥善保管,以保护物资的质量。(三)加强对应急物资的管理,防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,保管人员原则上每季度要定期检查一次应急物资和工具的情况,发现缺少和不能使用的要及时补充和更新促,确保正常使用,每次检查时要进行详细记录,留存备查。四、储备种类医院应急储备物资包括:(一)应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资,如适量的药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品等。(二)在突发事件发生后用于救济的基本生活物资,如水与方便食品等。(三)与医患生活息息相关的重要物资。五、应急物资的调拨(一)应急物资由医院应急组织机构统一调度、使用。(
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