流程图绘制基本技巧.ppt
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1、1,流程图基本技巧,2,一、什么是流程图?(1)定义,定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术,一个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流,让人很容易知悉整个过程。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚知道,问题可能出现的地方,从而确定出可供选择的行动方案。,3,一、什么是流程图?(2)作用,流程图的作用:,将工作过程的复杂性、有问题的地方、重复部分、多余环节以及可以简化和标准化的地方都显示出来。将实际的和想象的过程流程进行比较和对照,以便寻求改进过程的机会。使项目小组在过程步骤方面统一意见并检查出对过程进展有重要影
2、响的环节或活动。识别可以调查收集额外资料的地方。提供了一个直观而通俗地展示复杂过程的工具,4,一、什么是流程图?(3)优点,制作流程图的优点:采用简单规范的符号,画法简单便于描述,容易理解结构清晰,逻辑性强更换人手,按图索骥,容易上手,5,二、怎么画流程图?(1)符号说明,成品入库作业办法,6,二、怎么画流程图?(1)符号说明,连接因写不下而断开的流程线,7,问题“把大象装冰箱,总共要几步?”宋丹丹钟点工“三步”,第一步:把冰箱门打开第二步:把大象装进去第三步:把冰箱门带上,流程图,二、怎么画流程图?(1)例子,语言资料,8,二、怎么画流程图?(2)基本要求,流程图编制的基本要求:,1.流程图
3、符号绘制顺序,应从上至下,从左到右2.流程图须以单一入口,单一出口特征绘制。,9,二、怎么画流程图?(2)基本要求,3.路径符号应避免相互交叉。,10,二、怎么画流程图?(2)基本要求,4.动作环节要用规范动词表述。,5.一个流程应该只有一个起点。,11,二、怎么画流程图?(2)基本要求,6.需要反馈的流程要形成闭环,7.相同流程图符号应大小一致。,12,二、怎么画流程图?(2)基本要求,8.同一路径符号的指示箭头应只有一个,13,二、怎么画流程图?(2)基本要求,8.开始符号在流程图中只能出现一次,但结束符号不限。若流程图能一目了然,则开始符号和结束符号可省略。9.选择结构及重复结构的选择条
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