河南省三门峡市卢氏县中学七年级信息技术《word的使用》.ppt

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1、使用中文Word 97,使用中文Word 97,文档的录入与编辑,使用表格,Word 97的基本操作,排版文档,Word的高级应用,图文混排,Word 97的基本操作,Word的启动与退出,文档管理,Word的界面要素,启动Word 97,退出Word 97,Word的启动与退出,启动Word 97,方法一：开始菜单程序级联菜单 Microsoft Word选项,方法二：执行Word可执行文件,方法三：执行快捷方式,练习,退出Word 97,方法一：文件菜单退出命令,方法二：按Alt+F4键,方法三：双击Word标题栏左上角的控制菜单图标,方法四：单击Word标题栏右上角的关闭按钮,练习,标题

2、栏,菜单栏,工具栏,状态栏,滚动条,文本区,标尺,Word的界面要素,标题栏,Word控制菜单图标,菜单栏,最小化按钮,最大化按钮,关闭按钮,常用工具栏,格式工具栏,水平滚动条,视图方式切换按钮,状态栏,编辑区,垂直滚动条,水平标尺,垂直标尺,选择命令菜单的方法,鼠标操作方法：鼠标单击菜单项单击执行命令,键盘操作方法：按Alt+下划线字母激活菜单栏,快捷键方法：键入命令的组合键名,练习,新建,保存,打开,打印,打印预览,拼写与检查错误,粘贴,复制,剪切,格式刷,撤消,恢复,插入超级链接,Web工具栏,表格和边框,插入表格,插入Excel工作表,绘图,更改文字方向,文档结构图,Office助手,

3、如何显示或隐藏工具栏？,显示或隐藏工具栏,方法一：视图菜单工具栏命令级联菜单下 选择显示或隐藏的工具栏,方法二：鼠标指针移到任意工具栏单击鼠标 右键级联菜单下选择显示或隐藏的 工具栏。,练习,样式按钮,字符底纹按钮,字体按钮,字号按钮,加粗按钮,斜体按钮,下划线按钮,字符边框按钮,字符底纹按钮,字符缩放按钮,两端对齐按钮,居中按钮,右对齐按钮,分散对齐按钮,编号按钮,如何显示或隐藏工具栏？,滚动块,前一页,选择浏览对象,下一页,选中项内容显示处,练习,选择浏览对象,打开文档,保存文档,关闭文档,文档管理,创建文档,创建文档,方法一：文件菜单新建命令,方法二：常用工具栏中新建按钮,练习,打开文档

4、,方法一：文件菜单打开命令,方法二：常用工具栏中打开按钮,方法三：文件菜单文档程序组,练习,保存文档,方法一：文件菜单保存命令,方法二：常用工具栏中保存按钮,保存文档：,另存文档：,方法：文件菜单另存为命令,练习,关闭文档,方法一：文件菜单关闭命令,方法二：单击文档窗口的关闭按钮,练习,文档的录入与编辑,复制、移动和删除文本,文档的录入,对多个文档的操作,查找与替换,编辑的基本操作,插入文件,符号录入,文档的录入,文字录入,编辑的基本操作,在文档中移动,在文档中选定文本,撤消与恢复操作,撤消与恢复操作,一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作,二、恢复操作：放弃已撤消的操作,练习,方法一：单

5、击工具栏撤消按钮方法二：编辑菜单撤消命令,方法一：单击工具栏恢复按钮方法二：编辑菜单恢复命令,删除文本,移动文本,复制、移动和删除,复制文本,复制文本,方法一：用菜单命令复制文本 第一步：选定文本内容编辑菜单复制命令 第二步：选定新位置编辑菜单粘贴命令,方法二：用鼠标复制文本 按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的文本到要复制文本到要复制文本的目标位置,练习,移动文本,方法一：用菜单命令移动文本 第一步：选定文本内容编辑菜单移动命令 第二步：选定新位置编辑菜单粘贴命令,方法二：用鼠标移动文本 用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。,练习,删除文本,方法一：选定删除内容按Del键,方法二：选择编辑菜

6、单按清除命令,方法三：选择编辑菜单剪切命令,练习,查找与替换,方法：选择编辑菜单按查找/替换命令,如何操作查找与替换对话框？,查找标签,替换标签,填写查找内容,填写查找内容,填写替换内容,单击开始查找,练习,如何设置高级查找选项,替换一处或全部,指定搜索方向,设置控制查找复选框,设置查找/替换的格式,对多个文档的操作,一、多个窗口分别处理多个文档 单击窗口菜单可以看到所有文档的文件名，并选择某个文档为当前文档,二、同一屏幕处理多个文档 选择窗口菜单执行全部重排命令,三、多个文档之间的内容移动和复制 方法类似于同一文档中的操作，利用剪切、复制和粘贴命令完成,练习,排版文档,段落排版,页面设置与打

7、印文档,字符格式,排版技巧,视图方式,字符格式,改变字号,改变字符的颜色,改变字体,设置加粗倾斜下划线,设置字符边框和底纹,调整字符间距,突出显示文本,创建动态文字,字符缩放,改变字体和字号,方法一：格式工具栏字体、字号列表下拉按钮,方法二：格式菜单字体命令,练习,设置加粗倾斜下划线,方法一：格式工具栏加粗、倾斜、下划线,方法二：格式菜单字体命令,练习,设置字符边框和底纹,方法：格式菜单边框和底纹命令,如何设置边框？,如何设置底纹？,练习,边框标签,设置方框,选择线型及线型宽度,选择边框颜色,选择边框应用范围,练习,底纹标签,填充色彩,图案色彩占白分比,底纹应用范围,练习,字符缩放,方法：格式

8、工具栏字符缩放按钮选择缩放比例,字符缩放比例,缩放后效果,缩放按钮,练习,突出显示文本,方法：视图菜单工具栏级联菜单其他格式命令 其他格式工具栏突出显示按钮,练习,突出显示效果,突出显示按钮,其他格式工具栏,调整字符间距,方法：格式菜单字体命令打开字体对话框 单击字符间距标签,如何设置字符间距？,练习,选择标准、加宽或紧缩选项，可 用于改变字符间距,选择标准、提升或降低选项，可用于提升或降低文本,设置字符缩放的比例,字符间距标签,练习,创建动态文字,方法：格式菜单字体命令打开字体对话框 单击动态效果标签,练习,段落排版,对齐文本,缩排文本,调整间距,给段落添加边框和底纹,对齐文本,方式：左对齐

9、、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐,设置文本对齐方式的方法：方法一：格式菜单段落命令段落对话框缩进和 间距标签单击对齐方式框选择对齐方式方法二：格式工具栏选择两端对齐/居中/右对齐/分 散对齐,练习,缩排文本,练习,段落命令缩排文本,标尺缩排文本,用段落命令缩排文本,方法：格式菜单段落命令段落对话框 缩进与间距标签,练习,如何设置？,缩进和间距标签,设置段落从左或右页边距缩进的距离,选择首行缩进或悬挂缩进,练习,用标尺缩排文本,练习,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,左缩进,调整间距,方法：格式菜单段落命令段落对话框 缩进与间距标签,练习,如何设置？,设置选中段与上一段或下一段之间的距离,设置正文行

10、之间的距离,练习,给段落添加边框和底纹,方法：格式菜单边框和底纹命令边框和底纹 对话框边框或底纹应用范围选择段落,练习,如何设置应用范围？,选择边框应用范围为段落,练习,排版技巧,设置制表位,首字下沉,项目符号和编号,格式复制,分栏排版,首字下沉,方法：格式菜单 首字下沉,练习,设置制表位,方法：单击标尺最左端制表符按钮再制表位上 单击出现制表符标记,练习,左对齐,居中对齐,小数点对齐,划一竖线,右对齐,项目符号和编号,方法一：格式工具栏项目符号按钮或编号按钮,练习,方法二：格式菜单项目符号和编号,分栏排版,方法：格式菜单分栏命令,练习,格式复制,方法：选定要被复制的段落或字符常用 工具栏单击

11、或双击格式刷按钮 一次或多次进行选中复制,练习,视图方式,联机版式视图,普通视图,页面视图,全屏显示视图,大纲视图,主控文档视图,如何改变视图方式？,改变视图方式,方法一：视图菜单选择视图方式,方法二：水平滚动条左边选择视图按钮,普通视图,联机版式视图,页面视图,大纲视图,普通视图,一、最常用的视图方式,二、简化了部分页面布局，如看不到页眉、页脚 及分栏的效果,联机版式视图,便于浏览文档及快速移动插入点,具有所见即所得的效果,页面视图,文档的各级标题,大纲视图,大纲工具栏？,大纲视图工具栏,级升,降级,显示至标题级别,上移,下移,展开,折叠,显示所有标题,只显示首行,显示格式,主控文档视图,全屏显示视图,一、视图菜单全屏显示命令全屏显示视图,二、单击屏幕右下角的关闭全屏显示命令返回 到普通视图或页面视图中,