水利系统人事统计分析.ppt
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1、水利系统人事统计分析,水利部人才资源开发中心 丁纪闽,第一部分 统计分析基础,一、什么是统计分析,统计分析是根据统计学的原理和方法,运用人事统计年报数据来反映、研究和分析人事人才工作、人才队伍建设的现状、成因、本质和规律,提出解决问题办法。,二、统计分析的重要性,统计工作的五个阶段:统计设计、资料收集、整理汇总、统计分析、信息反馈。统计分析是五个阶段最关键的一步。如果缺少这一步或这一步做得不好,将降低人事统计工作的作用。没有统计分析,统计工作就没有活力、没有发展,也没有统计工作的地位。开展统计分析工作,为领导决策服务,既是统计工作者的职责,也是统计工作的最终目的。,注重定量分析 利用统计的优势
2、,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。具有很强的针对性 针对各级领导和职工普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,有的放矢,针对性强。,三、统计分析的特点,注重准确性 准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性包括:数字准确,不能有丝毫差错;情况真实,不能有虚假;论述有理,不能违反逻辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。,三、统计分析的特点,具有很强的实用性 统计分析是统计工作的最终成果,它不但包含了统计数据反映的信息,还能进行分析研究,能进行预测,能指出工作中的不足和问题,能提出有益于今后工作的措施
3、和建议,从而直接满足了解形势、制定政策、编制计划、检查监督、总结评比等方面的实际需要。具有很强的时效性 失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析得再好,也成了无效劳动。,三、统计分析的特点,四、统计分析的作用,1.衡量统计工作水平的综合标准 高质量的统计分析,来自高质量的统计设计、统计调查、统计整理、统计分析和统计分析写作。2.传播统计信息的有效工具 现代社会是信息的时代,信息已成为重要资源。统计信息是社会信息的主体,而且是最全面、最稳定、较准确的信息。统计信息要通过载体传播,而统计分析报告是主要载体之一,适合于报刊杂志上发表,传播条件比较简便,具有较大的信息覆盖面,是传播统计信息的有效工具。
4、,3.领导决策的重要依据 现代社会经济管理必须科学决策,而科学的决策又必须依据、准确、真实的统计数据。统计分析把原始资料信息加工成决策信息,比一般的统计资料,更能深入地反映客观实际,更便于各级领导和人事部门接受利用,是决策的重要依据。,四、统计分析的作用,4.统计服务与统计监督的主要手段 统计分析报告把数据,情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中;更系统、更鲜明、更生动地反映了客观实际,又便于人们阅读、理解和利用,是表现统计成果的好形式与传播统计信息的有效工具,也是统计服务与统计监督的主要手段。,四、统计分析的作用,5.提高统计工作地位的主要实现形式 由
5、于种种原因,实际工作中存在对统计工作认识不够,认为统计是“三分统计,七分估计”,统计工作只是加加减减,填个表而己,把统计置于可有可无的地位。要改变这种状况,一方面要加强统计宣传工作,扩大统计的影响,提高人们的认识;另一方面,则要提高统计工作水平,写好统计分析报告,做好统计服务和统计监督工作,提高统计工作的地位。,四、统计分析的作用,6.有利于促进统计工作自身的发展 在开展统计分析工作过程中,能有效地检验统计工作各个环节的工作质量,发现问题,及时改进,使统计工作得到改善、加强和提高。,四、统计分析的作用,五、统计分析报告主要类型,按写作类型分,可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型
6、、分析型、研究型、预测型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。,五、统计分析报告主要类型,说明型 对统计报表进行说明的统计分析报告,亦称为“文字说明”。也就是我们通常所说的报表说明。这种说明,主要是对报表的数据作文字的补充叙述,配合报表进一步反映情况。这种补充叙述主要是针对报表中某些变化较大的统计数字,这也可以帮助本单位领导审查报表,以保证数据的质量。,五、统计分析报告主要类型,公报型 政府机关向社会公告重大社会经济情况的统计分析报告。统计公报是政府的一种文件,一般应由级别较高的统计机关发布。级别较低的统计机关不宜发表公报,但是可以采用统计公报的写作形式公布
7、本地的社会经济发展情况,也应列入公报型。,五、统计分析报告主要类型,分析型 通过分析着重反映社会经济现象具体状态的统计分析报告。目前,统计人员写作的统计分析报告,大多属于这种分析型。主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体状态,一般不涉及规律性问题,要做到具体事情具体分析。,五、统计分析报告主要类型,预测型 这是估量社会经济发展前景的统计分析报告。在认识趋势及规律的基础上,着重对前景进行具体的定向和定量的研究。通过预测,可以超前认识社会经济发展前景,对制定方针、发展策略、编制计划、搞好管理提供帮助。因此,预测型分析报告的作用很大,也属于高层次的统计分析报告。,五、统计分析报告主要类型,资
8、料型 着重提供统计资料的统计分析报告。主要有两种:一是数字式(也就是数字文字化)。数字式虽以数字资料为主,但它有文章的形式,也有观点和简要的分析。历史资料、年报资料、横向对比资料等,都可以写成这种统计分析报告。二是概况式。例如地方概况、部门概况、行业概况、企业概况等。这种概况式资料,是通过数字和文字提供简要而全面的基本情况,以使读者对某个地方、某个部门、某个行业或某个企业单位的概貌有所了解。,六、统计分析的材料收集,统计资料。这是写作统计分析报告用得最多,也是最主要的材料,可分为以下几种材料:A.定期报表资料:主要指当年的定期报表数字资料,也包括定期的原始记录资料;B.一次性调查资料:指统计普
9、查抽样调查、重点调查典型调查的数字资料;C.统计整理资料:主要指历史统计资料和统计台帐资料。,统计分析资料:指已经印发的各种统计分析素材及统计分析报告,包括统计图表资料、统计书刊等。,六、统计分析的材料收集,调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。是指在统计报表之外的,尚未写成统计分析资料的情况。主要有以下主要方法:观察法、访谈法、问卷法、座谈法等。业务材料。这是反映有关业务活动情况的文字材料。这些材料大多来自各业务部门以及有关的业务会议。,六、统计分析的材料收集,见闻材料。通过非统计调查的日常见闻所取得的材料。包括有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;没有文字记载、作者在实际工
10、作和生活中耳闻目睹的某些现象。政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、条例、规定、决定、决议等文件材料。,六、统计分析的材料收集,在进行分析前,须对统计信息系统提供的大量统计数据、指标做必要的筛选。筛选指标根据统计分析的目的、任务要求以及统计信息中发现的问题而定,一般情况下应考虑选用:能集中反映整体或某一方面工作情况的宏观指标;主要的工作数量、质量指标;变化幅度较大,出现异常的指标;单位领导关注,实际工作需要的指标。分析指标必须采用统一规范或通用的指标,以便于纵横向比较。选用的统计方法应能说明问题和简便适用,让人看得懂、易于接受。,七、统计分析的指标选取,分析事物内部构成的变化。深入掌握
11、事物构成的因素和特点,是认识事物、分析事物规律性及其变化原因的有效方法。分析事物的相互关系。客观事物都是相互依存,相互制约的。只有了解相互关系,才有主动权。分析事物今昔的动态变化 各种统计指标,在一般条件下,没有什么特殊的情况,在短期内是无多大起伏变化的,长时期的变化也是呈逐渐升降的趋势,决无大起大落。通过今昔对比,可以发现事物在动态中出现的问题。总的来说,分析应从数据开始,思路可按照现象性质原因相互影响因素结论建议的顺序来考虑。,八、统计分析方法,常用的统计分析方法为比较法。横向对比:主要适用于评价本单位的管理、技术、服务质量水平和了解本单位管理、技术服务质量水平的相对水平位置。纵向对比:主
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