毕业生就业培训.ppt

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1、湖北文理学院,2014年度毕业生就业工作培训,湖北文理学院学工处就业办 2013年10月,All rights reserved,为了更好地适应、把握全国就业形势，明确二级学院就业管理职责和任务分配，系统有效地处理各阶段的工作，确保全校2014年就业工作顺利有序的开展，特举行此次培训，其主要内容是介绍我校就业方面的日常管理工作及注意事项，希望各位老师针对明年的就业工作提出建议。,培训目的,2014年，全国高校毕业生人数达到650万。2014年我校毕业生人数4360人，其中本科3749人，专科611人。,2014年就业形势分析,2014年就业工作目标1、毕业生初次就业率达90%以上，协议就业率达

2、65%以上。2、毕业生自主创业率达到2%。3、湖北本地就业率达到75%。,一、毕业生生源统计工作二、毕业生信息采集工作三、招聘信息及招聘会工作四、国家、地方基层项目,主要工作内容,五、就业市场开拓 六、合理利用就业信息网 七、2014届毕业生派遣工作 八、就业统计核查工作 九、其他就业工作,毕业生生源统计工作,第一部分,时间段：2013年9月11月工作步骤：1、从学校学籍科提取2014届毕业生的信息数据库。2、从中筛选需要的数据项，包括：姓名、性别、学号、生源所在地、身份证号、院名、专业名称、联系方式、就业意向等。,3、以Excel表的形式建立2014届毕业生生源统计库，并上传至政工群共享，各

3、二级学院自行下载统计库，根据生源统计库注意事项认真做好各学院的生源统计及核对工作。（1）此项工作初始数据由学籍科提供，如有人员增减，各二级学院出示文字证明材料，学籍科盖章认可后交由就业办统一处理。（2）打印出纸质档，要求毕业生逐一核对相关信息，如数据与本人实际情况不符，可直接更改。,（3）核对数据时，一定要注意生源地信息，生源地信息只能填写省市（地）级，不可填写县级或县市级。（4）毕业生核对信息后，各二级学院需在原生源统计库中进行数据修改，修改部分用红色标注后上传至政工群共享中，并出具相应证明材料交就业办保管。,4、校就业办根据数据制出湖北文理学院 2014届毕业生一览表。（此表是为用人单位了

4、解我院毕业生做的准备）5、按省毕办要求的数据库格式生成DBF库，同省厅数据相比对，如有出入，找到相关材料生成正确数据库可按省毕办要求的时间上报。,6、由于省毕业统计生源数据信息为10月份，而学籍科统计生源数据时间一般为下一年的5月份，存在着生源数据出入的问题。各二级学院要注意，截止至2014年6月10日，如果生源有新的增减，请持相关证明材料（文件形式）到校就业办登记统一办理。,毕业生信息采集工作,第 二 部 分,时间段：从2013年6月开始工作步骤：1、按照校就业办提供的毕业生信息采集表做好毕业生信息采集工作，尽量要求毕业生本人填写。2、将毕业生信息采集表交校就业办，统一整理方便推荐就业。,3

5、、校就业办将其中联系方式（移动、联通）进行整理，按要求做好短信群发的数据库，方便就业信息的短信群发。4、短信群发为免费发送方式，为避免浪费，请二级学院提醒毕业生，处于未就业状态的毕业生更换号码可随时到校就业办进行登记更改。（注：因部分毕业生9月可能无法到校，建议在6月份先完成部分信息的采集）,第三部分,招聘信息及招聘会工作,时间段：2013年10月开始工作步骤：1、校就业办通过查看邮箱、电话、传真等方式获取用人单位招聘信息，经审核后上传至就业信息网供毕业生查看，同时制作成Word文本，提供用人单位信息的电子备份。2、及时通知相关二级学院，使毕业生较好的掌握就业信息。,3、各二级学院应针对性邀请

6、用人单位进校招聘并积极组织开展小型、专场招聘会。做好用人单位信息登记，也可到政工群共享中下载用人单位进校招聘登记表样表做为备份。4、用人单位来校进行现场招聘时，校就业办及二级学院应做到热情周到、互相协助，落实好工作。5、当有用人单位来校进行现场招聘，先做好登记，并及时通知老师及毕业生，提前做好面试准备工作，确保准时高效参加招聘。,6、在年度就业工作结束时，应将当年的用人单位信息一览表制成电子档交由学校就业办统一整理归档。（注：各学院应在9月份对各专业毕业生的实习时间安排、离校就业时间等情况做好统计并及时将情况报学校就业办，就业办根据具体情况同招聘单位进行沟通，以便合理安排招聘时间。）,1、用人

7、单位提前预约学校或学院审核同意2、学校或学院做好用人单位进校登记,1、学校就业办或学院通知相关专业 毕业生，届时应聘2、用人单位到指定招聘室准备招聘事宜,1、用人单位向毕业生介绍单 位概况2、学生提问3、学生提交自荐材料,用人单位与毕业生沟通，双向选择,双方达成就业意向，签订就业协议书,用人单位把签订好的协议返还校就业办或学院留存,用人单位招聘流程图,国家、地方基层项目,第四部分,工作步骤：（2014年3月开始）1、新录用教师：3月7月2、西部计划：4月8月3、选调生：3月9月4、大学生村官：5月7月5、兵役：5月8月（注：各基层项目参照政策文件内容为准）,第五部分,就业市场的开拓,工作步骤：

8、1、校就业办将对长三角、武汉等地的人才市场及单位需求进行调研，争取建立新的就业基地。2、各二级学院应根据各自专业，有针对性的在长三角、珠三角、湖北本地进行适当调研，建立稳定的就业实习基地。,时间段：长期,3、各二级学院可根据本院特点制定出相应的就业实习模式，为毕业生提供最完备的就业推荐。4、各二级学院批量推荐毕业生实习的，建议二级学院安排专人跟进，做好就业服务工作并推荐毕业生在实习单位就业。,第六部分,合理利用就业信息网,工作步骤：1、就业信息网包括：公告信息、就业信息、就业指导、创业指导、就业答疑、职业测评、档案查询等功能。2、学校就业办会将收集到的就业信息发布在就业信息模块中，政策性文件发

9、布到公告信息模块。就业答疑模块是由校就业办老师对毕业生提出的问题进行针对性解答。,3、各二级学院应鼓励毕业生做好就业信息网上的电子简历，方便用人单位登陆我校就业网查看。4、鼓励毕业生做好毕业前的职业生涯规划。北森职测系统在我校就业信息网上有链接。5、鼓励毕业生充分利用网络资源积极推荐自己就业。校就业信息网有全国各地招聘会查询，就业一网通栏目也提供了大量就业信息，友情链接有专业的人才网站供参考。,第七部分,2014年毕业生派遣工作,派遣原则 派遣时的基本依据是学校根据毕业生提供的就业协议书、劳动合同、就业证明、人事接收函、录取通知书等就业材料。,时间段：从2014年2月开始,基本原则是：（1）国

10、家及地方基层项目根据相关文件要求办理报到证。（2）升学。无报到证。（3）正式就业。派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。（4）自主创业、灵活就业和待就业。如果在襄阳市人才中心及生源地人才中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才中心。如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。,工作步骤：1、各二级学院应审核毕业生上交的协议书及就业证明是否真实有效。因派遣方案要求就业材料必须要有单位的组织机构代码，所以用人单位名称必须全称，公章必须清晰。（全国组织机构代码管理中心：）,2、审核无误后交校就业办统一进机，做派遣方案。3、校就业办将按月公布二级学院就业率并督促上交协议书及就业证

11、明。4、派遣方案会在6月初公布在校就业信息网供所有毕业生核查信息，二级学院届时应通知毕业生关注。,5、将做好的派遣数据按省毕办规定格式做成DBF文件。6、考研的毕业生不办理报到证，其他情况的都应办理报到证。7、根据省毕办统一时间把派遣数据上传，方便打印报到证。,8、到省毕办领取打印好的报到证。按专业统一整理。9、毕业生离校前三天左右由校就业办统一发放报到证。由毕业生本人持相应证件领取。（注意事项：各学院里应先将可能延修的学生报到证、专升本报到证保留。如确定延修或专升本，须将报到证移交校就业办，可便重新更改就业方案。）,就业状况材料认定一、协议就业材料认定：1、与用人单位签定毕业生就业协议书2、

12、与用人单位签定劳动合同3、用人单位出具毕业生接收函4、参加各类项目计划5、参加各级机关、事业单位招考6、应征入伍确定为预征对象7、其它,二、灵活就业材料认定：用人单位出具的毕业生就业证明三、自主创业材料认定：工商部门核发的营业执照四、自由职业材料认定：毕业生离校前填写的自由职业登记表五、升学材料认定：专升本、考研、考取第二学士学位录取通知书复印件 六、出国材料认定：国外高校录取通知书复印件、护照复印件,毕业生就业择业工作流程图,毕业生到各学院领取推荐表及就业协议书,毕业生填写推荐表，并到学院审核、盖章,毕业生将推荐材料送达用人单位,与用人单位达成就业意向并签订就业协议书,1、到单位报到2、根据

13、报到证转移档案,校就业办根据协议书编制就业方案并上报省毕办,1、毕业生到校就业办领取报到证2、凭报到证复印件到保卫处迁移户口,省毕办审核打印报到证,将就业协议书返回就业办,毕业生改派、补办报到证须知,1、2014年6月10日办理了报到证之后，如工作单位又发生了改变，需要更改报到证内容，可以在2016年12月31日之前办理改派手续。2、根据改派后的报到证需要重新办理档案、户口和党员关系转移手续。,改派必备的材料（1）正式就业、灵活就业。应提供三种必备材料：A报到证原件（有色联）；B第一次工作单位同意解除协议的书面材料（须加盖公章）；C新签订的协议书。（2）自主创业和待就业。应提供两种必备材料：A

14、报到证原件（有色联）；B新签订的协议书；C自主创业解除材料。,遗失补办报到证必备的材料,1、提供申明报到证遗失的报纸。报到证遗失补办，应先在公开发行报纸上申明原报到证作废。例：湖北文理学院2012届艺术设计专业本科毕业生郑河，不慎遗失报到证，报到证号：。特申明作废。,改派、补办办理程序：（1）上述材料齐备后，到就业办领取个人办理报到证申请表。（2）到省就业服务中心重新打印报到证（省就业服务中心按50元/人标准收取手续费）。办理地点：湖北省高校毕业生就业指导服务中心（武汉市洪山区石牌岭东一路15号，湖北工业大学马房山校区院内）。办理时间：2014年10月7日至2016年7月1日每周一、三、五。,

15、毕业生改派流程图,毕业生与第一个用人单位签订就业协议后，因故不能报道,派回生源地，且2年内找到工作的毕业生,到就业办领取第二份协议,就业办定期上报省就业服务中心，审核同意后，办理派遣、改派手续,与第二个用人单位签订协议，并返回就业办，申请改派,1、个人写出违约申 请，所在二级学院领导签字 2、第一个用人单位书面退函,第八部分,就业统计核查工作,八、就业统计核查工作,一、就业统计核查的要求二、核查工作出现的问题三、核查工作步骤,一、就业统计核查要求,1、学校三级核查制度：班级院系学校；2、就业核查落实“一票否决”制，对出错高的院系取消就业工作参评资格；3、派遣方案系统新增12项字段，方案审核更细

16、致；4、毕业生数据上报实行月报制，上报数据落实专人负责5、省毕办核查就业材料将采用背靠背的方式，核查材料时学校人员不能在现场；6、实行就业核查反馈机制，对就业核查结果进行全省通报，对出错率高的学校进行约谈。,二、核查工作出现的问题,1、就业材料：内容不齐、联系方式有错、整理凌乱、笔迹一致、某些用人单位公章为假章无效章等。2、就业跟踪：离校未就业学生跟踪不到位，就业变更未进行跟踪，离职现象较多等。3、用人单位：需要提供组织机构代码、联系人实名及座机联系电话,以下几种情况不能纳入就业统计范围1、实习证明；2、就业协议书、就业证明填写不完整，拟聘期限低于3个月的；3、就业协议书或就业证明材料，签订日

17、期加上拟聘期限后的日期为学生离校前；4、就业协议书或就业证明上盖的公章为发票专用章、业务专用章、财务专用章、销售专用章、医疗专用章、售后服务专用章、质检专用章、收发专用章等无效印章的；5、就业协议书只有毕业生就业主管部门或人才交流中心的公章，无具体工作单位公章的；6、毕业生就业主管部门或人才交流中心出具的接收函未注明具体工作单位，且学校未提供相应 就业证明材料的；7、虚假就业证明材料，协议书或就业证明有严重涂改现象的，盖假公章的，用人单位在网上无法查询到的；8、毕业生已离职，现暂未落实就业单位的；9、用人单位和毕业生无法取得联系的；10、仅有劳务派遣公司盖章的协议书或出具的接收函，无具体工作单

18、位公章的；,以下情况不能纳入协议就业统计范围，纳入灵活就业统计范围1、就业协议书盖的公章如XX副食店、XX小卖部、XX经营部、XX网吧、XX眼镜店、XX影楼等类情况的；2、就业协议书只盖有具体用人部门公章而无单位人力资源部门或单位行政公章的，如XX医院放射科、护理部公章、XX公司项目部公章、XX公司售楼部公章等类情况的；3、就业协议书填写不完整的。,核查重点 接收毕业生较多的单位、各类小型非公有制单位、接收较多专业不对口毕业生的单位、单位名称不规范的单位。核查时间 每年7-8月为各高校对毕业生就业状况进行跟踪调查和自查时间，8月中下旬我厅对各高校毕业生就业状况核查时间,三、核查工作步骤,按照班

19、级、学院、学校三级核查的程序开展核查工作，以书面核查、电话核查、学校抽查为主。1、书面核查：毕业生班主任、辅导员应认真查看就业材料，确保各类材料的填写内容完整、信息真实、形式规范。,2、电话核查：各二级学院应安排专人对本院就业材料逐一电话核查核实。注：各院就业核查工作时间主要分二个时间段，主要在6月初和8月初。核查材料都应有核查人签名及核查情况说明。3、学校抽查：8月中旬校就业办将模拟省毕办对各高校核查的方式分批对各院就业材料进行抽查。各学院上报的就业材料应分学院、专业、学号整理好。,第九部分,其他就业相关工作,一次性求职补贴发放,一、补贴对象及标准 应届本、专科毕业，有就业意愿并积极求职的享

20、受城乡居民最低生活保障家庭的、社会孤儿、烈属和残疾毕业生（以下简称“四类人员”）。求职补贴一次性发放，标准为800元/人。,二、发放原则 坚持自愿申请、公开公正、专款专用的原则。三、申领发放程序（一）申请。每年3月31日前,各院校应组织“四类人员”在离校前集中申请一次性求职补贴。申请材料应附：1、湖北省高校毕业生求职补贴申请表（附件一）。2、身份证复印件。3、城乡居民最低生活保障证明或社会孤儿、烈属、残疾人证明。,（二）初审公示。各学院要对申请材料进行初审，并将初审通过的申请补贴人员名单在校园内公示，公示时间不少于5个工作日。（三）审核。各院将公示无异议的申请补贴人员名单及申请材料汇总报送校学

21、工处就业办，申请应附湖北省高校毕业生求职补贴汇总表（电子档）（附件二）。学校汇总后送襄阳市相关部门审核。（四）资金拨付。每年6月30日前，财政部门直接将一次性求职补贴支付到毕业生在银行开立的个人账户。,档案、户口及党员关系转移须知,我校毕业生的档案由档案馆管理，档案馆负责转移；户口由保卫处户籍科管理，学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。,（1）国家、地方项目 国家、地方项目（农村新录用教师、西部计划）根据相关政策转移档案。（2）升学 升学（含研究生、专升本、双学位）无报到证。档案转移的依据是调档函。如果录取单位先要调用档案，本人可凭调档函到档案馆先领取高中档案，大学档案由档案馆

22、寄到录取单位。,1、档案转移（具体由档案馆负责）,（3）正式就业 正式就业是指签定了就业协议书、劳动合同或者人事代理审核表。主要指以下几类：（1）考取了选调生、公务员、村官计划。（2）用人单位有人事权，同意接收并盖印。（3）用人单位没有人事权，但其有人事权的上级主管部门同意接收并盖印。（4）用人单位没有人事权，但用人单位所在地人才交流中心同意接收并盖印。,（4）自主创业、灵活就业和待就业 自主创业、灵活就业和待就业的学生，如果本人不办理人事代理，将派遣到原籍。档案转移到各省接收毕业生档案的主管部门。学校提倡自主创业、灵活就业和待就业的学生，在襄阳市人才中心或者生源地人才中心办理人事代理手续，并

23、于6月中旬将人事代理证明材料交到学校就业办。,2、户口转移（具体由户籍科负责）（1）如果上大学时没有将户口迁到我校，就不存在从学校迁出问题。（2）迁回原籍。不管是正式就业、还是办理了人事代理手续，只要单位没有特别要求，均可以将户口迁回原籍。（3）迁到工作单位。户口迁移到工作单位必须是正式就业的毕业生，在征得工作单位意见并同意并协助办理后，可由本人凭报到证复印件，到户籍科将户口转移到工作单位。,（4）工作单位有上级主管部门的，征求工作单位意见后，户口可迁移到工作单位上级主管部门。由本人凭报到证复印件，到户籍科将户口转移到工作单位。（5）自主创业、灵活就业或未就业毕业生办理了人事代理手续的，可在毕

24、业离校时凭报到证复印件，到户籍科将户口至报到地点。,3、党组织关系转移（具体由组织部负责）党组织关系转移在党委组织部办理（办公楼340房间。），党组织关系转移由各二级学院统一登记造册，由各二级学院指派专人到组织部办理。毕业生离校前可于毕业前登陆组织部网站查看相关通知。党组织介绍信可以开到原户口迁出地居委会（要事先联系），可以迁到工作单位（正式就业），可以迁到相应高校组织部，也可以迁到人才交流中心（办理了人事代理手续）党组织介绍信转移应严格按照要求时间办理。,协议就业与合同就业,一、协议就业是指以下内容：1、正式协议书（有人事权的国有企业和事业单位的协议书、劳动合同）2、同城人事代理3、国家及地

25、方基层就业项目（各级各类公务员、选调生、村官计划、三支一扶、新机制农村教师、西部计划、预征入征等）4、本科生考研、专科生升本5、出国出境就业6、自主创业（有营业执照）,二、合同就业是指以下内容（特指在湖北本地就业、创业的）：1、正式协议书（有人事权的国有企业和事业单位的协议书、劳动合同）2、国家及地方基层就业项目（各级各类公务员、选调生、村官计划、三支一扶、新机制农村教师、西部计划等）3、自主创业（有营业执照）,报考研究生、公务员注意事项,由于就业形势严峻，升学、公务员对于毕业生来说都是不错的选择，各二级学院应鼓励学生积极参加研究生入学考试、公务员考试。研究生考试注意事项（1）考研关注重要网站

26、：中国研究生招生信息网（http:/）、考研网（http:/）、所报院校的研究生招生网。,(2)考生要先在中国研究生招生信息网注册一个账户，以以往考研报名时间预计2014年预报名时间为：9月259月29日，网上报名：10月10号10月31号。现场确认时间：11月1011月14号。初试考试时间大体上是春节前两星期的周末(具体以公布为准大约8月底9月初公布)。初试成绩一般在3中旬可以查询（13年的部分院校初试成绩在2月底就可以查询）。,(3)自2012年的研究生考试开始，研究生复试分为两种类型，中科院系统、34所均为自主划线，而其他的高校由国家统一划线（所谓的国家线）。第一系列的院校在3月初就开始

27、划线，3月中旬就开始进入复试，而国家线在4月初才公布，因此第二系列的高校在4月中旬才开始进入复试。(4)录取名单大概在复试后2-3天公布。(5)录取通知书一般在6月中旬就陆续可以收到,公务员（以湖北为例）1、湖北省公务员考试需要关注的网站，湖北人事考试网（http:/），湖北公务员网（http:/）2、网上报名时间,3月中旬，确认时间为3月底,考生网上下载打印准考证：4上旬，笔试时间为4月中旬,5月下旬公布笔试成绩及最低合格分数线,5月下旬至6月上旬组织职位公开调剂，6月中下旬全省统一组织面试，8月底前计划全面完成全省录用工作。,3、考试科目：公共科目笔试包括行政职业能力测验和申论两科。报考公

28、安(含森林公安)机关、基层专武干部职位的人员还需分别参加公安基础知识测试、军事综合知识测试考试。有关要求详见湖北省2013年度遴选选调生和考试录用公务员考试大纲。建议（1）、行政职业能力测验分考高点，（2）、报考的时候别扎堆。4、报考网站，湖北人事考试院-网上报名系统（http:/signup/）,工作步骤：1、每年度要有本学院的就业工作方案，内容应含有目标、计划、做法等，并汇总交校就业办。2、分发就业协议书、推荐表。要求二级学院发放按学号登记，保证毕业生一人一份。如考研的学生，应退还协议书。,就业管理注意事项,3、建立好二级学院学生就业队伍并充分发挥其作用。4、每年度针对毕业生积极开展就业类相关活动，如院级专场招聘会、职业规划大赛、摸拟招聘会等。5、协助做好就业指导课。,6、每学年度就业工作结束，要有本年度就业工作总结，内容应有目标完成情况、本学院毕业生就业情况分析、就业做法实施的效果、提出就业工作的不足及建议。7、二级学院应做好就业信息的材料管理。每学年度就业工作结束后，应将用人单位招聘材料、招聘会材料等材料汇总成册交校就业办统一保管。,谢,谢,！,