模拟现场导游第一章.ppt
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1、模拟现场导游,21世纪高职高专精品教材,主讲:肖鹰,模块一 接团服务,良好的开端是成功的一半,接团服务是导游工作程序中的一个重要环节。地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务后,要做好接待准备,按时前往指定地点迎接旅游团,安排旅游者入住饭店,与领队、全陪核对、商定日程,并及时通知到每一位旅游者。,模块一 接团服务,项目1 接待准备项目2 接站服务项目3 入店服务项目4 商定日程,个性:,是一个人区别于他人的所有稳定的心理特征的综合。,性格倾向性,内倾型旅游者:不爱冒险外倾型旅游者:喜尝试,爱冒险中间型旅游者:不真正具备冒险精神,但不害怕旅游。是旅游市场上最活跃的,内情性格:心情压抑、自我欣赏外倾性格
2、:对地位感兴趣,喜扩大交往,旅游中表现出的不同特征,导游人员的工作职责,一、导游人员的基本职责 1根据旅行社与游客签订的合同成约定,按照接待计划安 排和组织游客参观、游览;2负责向游客导游、讲解,介绍中国文化和旅游资源;3配合和督促有关单位安排游客的交通、食宿等,保护游 客的人身和财物安全;4耐心解答游客的问询,协助处理旅途中遇到的问题;5反映游客的意见和要求,协助安排游客会见、座谈等 活动。,二、海外领队的职责(一)介绍情况、全程陪同(二)落实旅游合同(三)组织和团结工作(四)联络工作,二、全程陪同导游人员的职责(一)实施旅游接待计划(二)联络工作(三)组织协调工作(四)维护安全、处理问题(
3、五)宣传、调研,二、地方陪同导游人员的职责(一)安排旅游活动(二)做好接待工作(三)导游讲解(四)维护安全(五)处理问题,项目1 接待准备,知识目标 熟悉接待计划的基本内容;了解接待准备的主要内容;掌握接待准备的具体流程。技能目标 能正确分析接待计划;能合理落实接待事宜;能妥善做好物质准备。,一、接待准备(一)业务准备(二)语言和知识准备(三)物质准备(四)形象准备(五)心理准备,(一)业 务 准 备,熟悉、研究计划制定旅游活动日程落实接待事宜,熟悉团员情况,熟悉团队特点,熟悉行程安排,熟悉、研究计划,旅游团队接待计划表 团接待计划 部、计调部、财务部由 旅行社组织的 团一行 人,将于 月 日
4、乘坐 航班(车次)抵,月 日乘坐航班(车次)离 赴。该团在 住 饭店,住房早餐由 订妥。出境机票(车票)由 自理,请代为确认。请提供 等级综合服务请安排导游员(如有其它要求附此处)。联系人:电话:名单附后:拟计划单位:,要了解所接团的等级及特殊要求,如果所接团是特殊旅游团、重点团队,应进行相应的特殊准备。(资料来源:北京市旅游局编导游带团实务图释,要注意了解团内是否有重要客(VIP)。对重要客人须进行重点关照。,记住领队的姓名。领队是组团社派出的团队负责人,要记住领队的姓名以便随时与其沟通。,对接待计划中包含的团队抵离时间、下榻饭店、游览活动等要了解清楚。,要记下安排行程中所涉及到的旅行社联系
5、人、下榻饭店、餐厅、景点等联络电话。,如果是接机,出发之前,要与机场问讯处取得联系,确认航班是否正点抵达。,记住接机车号、姓名,与其电话联络,落实会面地点、时间。,(二)语 言 和 知 识 准 备,外语和导游资料的准备专业知识、词汇的准备热门话题、重大新闻、旅游者可能感兴趣 的话题等掌握旅行常识,(三)物 质 准 备,证 件(导游IC卡)票 据(接待计划、结算凭证、行李牌、现 金)导游服务用品(导游旗、接站牌、扩音 器、记事本、宣传材料),带好导游胸卡及带团所需的所有物品。,(四)形 象 准 备,具体内容:仪表、仪容、仪态。要求:得体、大方、方便工作,为客人接受,衣着简洁整齐、尽量少戴或不戴首
6、饰、不浓妆艳抹、佩戴胸卡和导游证。,(五)心 理 准 备,准备面临艰苦复杂的工作准备承受抱怨和投诉准备面对各种“旅游污染”,任务一 熟悉接待计划,情景模拟1 时间:2009年9月29日13:00 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚 事件:地陪朱亚接受宁波城市旅行社的委派,负责接待一个由北京大地旅行社发出的旅游团队,详情见旅行社接待计划(表1-1)及游客名单(表1-2)。,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1(导游员朱亚开始熟悉旅游接待计划)旅游团概况:_组团社名称;全陪姓名、电话;联系人姓名、电话;客源地及其使用语言等,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1旅游团成员基本情况:团队人数职业阶层性别年龄
7、宗教信仰,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1旅游路线细节:往返交通目的地,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1交通票据情况:_,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1住房要求:_训练提示:了解房间数及类别、朝向,有无自然单间、有无VIP房、有无加床。,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1餐饮要求:_训练提示:了解早餐类型、正餐含酒水否、有何禁忌、有无风味餐。,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1游览要求:_训练提示:了解该团有无必去的景点、在景点景区有无专门活动、有无自费项目以及讲解要求等。,任务一 熟悉接待计划,角色扮演1其他要求:照顾个体差异注意游客的宗教信仰问题游客提出的其他个别要求,任务二 落实接待事宜,
8、情景模拟2-1 时间:2009年9月29日15:00 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚、司机马师傅 事件:地陪与司机电话联络,落实接待车辆。,任务二 落实接待事宜,角色扮演2-1 司:喂,您好!地:您好,是马师傅吗?_ 司:是的,明天怎么碰头呢?地:_ 司:恩,那好的。地:对了,您的车牌号是浙吗?司:是的,是一辆蓝色的17座金龙客车。地:我想问一下车上麦克风和空调都还好吧!司:这些都没问题的。地:那就好。给您简单介绍一下情况,_ 司:没关系,那他们在宁波住两晚咯?地:是的,都在金港大酒店,详细情况我到时会跟您讲的。司:那好的,我知道了。地:那明天见!司:明天见!,任务二 落实接待事宜,情景
9、模拟2-2 时间:2009年9月29日15:30 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚、总台服务员 事件:地陪朱亚与宾馆总台的电话联络,落实住房。,任务二 落实接待事宜,角色扮演2-2总:您好,金港大酒店客房预订部,请问有什么可以帮您呢地:_总:请您稍等,我查一下。团号是不是BJFC-TD-090929-2?地:对,是的。总:好的,他们明晚入住,人数9+1,共4个双人标准间,1个单人间,1个全陪床,对吗?地:对,我们要求所有房间_总:恩,我们是按照你们的预定要求来安排的?地:为方便我们联系客人,_总:恩,没问题的,你们客人并不太多。地:谢谢你们的配合,还有,这个团队的早餐是西式的吧?总:恩,没
10、错。地:这个旅游团队明晚五点以后入住,请贵酒店的行李服务生届时做好准备。谢谢你!再见!总:不用谢,再见!,任务二 落实接待事宜,情景模拟2-3 时间:2009年9月29日16:00 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚、餐厅服务员 事件:地陪朱亚与餐厅的电话联络,落实用餐。,任务二 落实接待事宜,角色扮演2-3餐:您好,甬城餐厅。地:_餐:有的,团号是BJFC-TD-090929-2么?地:是的,是9+1的。还有几个细节问题要跟您讲一下。_餐:还是按照原来的用餐标准吧?地:是的,拜托了哦!餐:没问题,拜拜!,训练提示:地陪应提前与各有关餐厅联系,确认旅游团日程所安排的每一次用餐情况。在确认时,
11、需讲明旅行社名称、团号,人数,餐饮标准,用餐日期和餐次,特殊要求等。,任务三 准备必要物品,情景模拟3时间:2009年9月29日16:30地点:宁波城市旅行社人物:地陪朱亚事件:地陪朱亚开始准备和制作必要物品。,任务三 准备必要物品,角色扮演3 准备必要物品:_ 制作接站牌:,师生互动,一、怎样应对旅途中已多次遭遇不快的团队?二、如何准备讲解内容和兴趣话题?,项目2 接站服务,知识目标 了解迎接工作的程序;掌握欢迎词的内容与种类;熟悉首次沿途导游的主要内容。技能目标 能圆满完成迎接工作;能进行欢迎词的创作及讲解;能进行规范的首次沿途导游。,提前半小时到达,手持接站牌迎候,核实团队,清点人数、行
12、李,登 车,迎接的准备工作,一般应在飞机降落半小时前赶到机场,提前做好迎接客人的准备。,打开旅行社的旗子及写有团名团号的欢迎牌迎接客人,清点人数后,提醒游客带好物品,带领游客走上旅行车。,清点行李,欢迎词是导游在客人面前的第一次亮相,要精神饱满,给客人留下良好印象。,欢迎词,问候客人代表旅行社表示欢迎自我介绍介绍司机表明意愿表示祝福,主要内容,注意事项,充分展示个人风格真诚、热情轻松、自然,欢迎辞的主要类型,规范式:简单直接,适合规格较高身份特殊的旅游者聊天式:亲切自然,如话家常,适合休闲消遣型旅游者调侃式:风趣幽默,利于调节气氛抒情式:感情饱满,富有哲理,但不适合文化水平较低的旅游者安慰式:
13、用善解人意的话语拨开旅游者心中的乌云,规范式:,尊敬的各位领导,大家辛苦了。首先我代表XX旅行社欢迎各位领导,来到我国的东方商埠,时尚水都宁波。我是本团宁波之行的导游,我叫王飞,大家可以叫我小王或者王导。我们的司机叫田华,田师傅的驾驶经验非常丰富,大家完全可以放心。在接下来的几天里,我和田师傅将努力为大家提供满意的服务。大家有什么要求和建议,请向我提出,我们会尽力满足。衷心祝愿大家在宁波有一个愉快的旅途。,聊天式:,西安的朋友,你们好!我先了解一下,大家是一个单位的吗?(是的)哦,这就好,那么大家早就认识了。下面,我们也来认识一下,我姓李,大名李俊,是xx旅行社派出的专职导游。再了解一下,在座
14、的各位哪一位是领导?(这位是我们吴处长)哦,吴处长您好,那这次您就是老大,不过在武汉期间老大也要听我的,我多厉害。(笑声)开个玩笑,下面为各位介绍一位真正的老大,就是这位司机方师傅,他可掌管着我们全团人的方向,这位老大在旅游圈中可谓德高望重,很有威信,有了方师傅,我们大家尽可放心,保证大家玩得开心、愉快。,调侃式:,各位朋友,大家好!有一首歌曲叫常回家看看,有一种渴望叫常出去转转,说白了就是旅游。在城里呆久了,天天听噪音,吸尾气,忙家务,搞工作,真可以说操碎了心,磨破了嘴,身板差点没累毁呀!(众人笑)所以我们应该经常出去旅游,到青山绿水中陶冶情操,到历史名城去开拓眼界,人生最重要的是什么,不是
15、金钱,不是权力,我个人认为是健康快乐!大家同意吗?(众人会意),抒情式:,各位朋友,欢迎您到山西来。山西这片土地,似乎很少有人用美丽富饶来描述它,但在这里您却可以嗅到中华大地五千年的芬芳。穿越山西南北,粗犷的黄土高坡向我们展示出一幅尘封的历史画卷。太行山的傲岸、吕梁山的纯朴、恒山、五台山的豪放都带给您满眼的绿和满腹的情。在这包含着历史沧桑,充满着浓郁乡情的地方,它独特的文化气息将令您度过一个远离喧嚣和烦躁的阳光假期。,安慰式:,各位朋友,大家好,欢迎来到首都北京,我是您的导游小张,在今后的今天里我将竭诚为您提供导游讲解服务。刚刚上车后我发现几位朋友情绪低落,是不是看到天上下雨感觉旅游不方便呢?
16、其实在古代皇帝出游,沿途的百姓都要端着盆往路上洒水,以消旅尘,但现在我们不用麻烦别人,老天为我们泼了水,空气变得更加清新,刚刚来到北京,我们就收到了皇家礼遇,我们是多么幸运呀。,沿途风光导游-自我介绍,告诉游客行程,告诉注意事项,告诉天气,介绍时间,讲解当日要闻,介绍城市概况,告诉客人自己的联络方式,首次沿途导游的注意事项,1.要能见到每一位旅游者 2.面带微笑,表情自然 3.使用话筒的正确方式 4.注意讲解的音量适中,节奏快慢得当 5.重点内容要重复讲解或加以解释,任务一 认找旅游团,情景模拟1 时间:2009年9月30日16:40 地点:宁波栎社国际机场 人物:地陪朱亚、马师傅、全陪华杰、
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- 模拟 现场 导游 第一章
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