暑期信息技术培训.ppt

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1、郭庙乡2011年暑期备课活动动 员 会,郭庙乡中心学校2011年8月,郭庙乡2011年度中小学“有效评价（命好题）”骨干教师专题培训,郭庙乡中心学校2011年8月,郭庙乡2011年暑期信息技术专 题 培 训,郭庙乡中心学校2011年8月,提纲,计算机基础知识,Word基本操作,EXCEL基础知识,Powerpoint基础知识,培训目的：知道计算机还可以这么用;学到典型问题的处理方法；通过训练和思考悟到其中包含的道理；结合自己的岗位实际，做到学以致用；,J1 计算机系统,J1 计算机系统的组成,硬件,软件,J1 计算机系统,J1.1 计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入设备,输出设备,J

2、1 计算机系统,J1.1 计算机硬件组成续 开机和关机,显示器,主机,光盘驱动器,软盘驱动器,鼠标,键盘,J1 计算机系统,J1.2 计算机软件组成,系统软件,应用软件,J2 存储系统,J2 存储器,1024 Byte 1 K（或 KB）,1024 KB 1 MB（兆）,1024 MB 1 GB（1吉）,衡量存储器容量的大小用字节表示：,J2 存储系统,J2.1 内存储器,计算机的内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。,J2 存储系

3、统,J2.2 磁盘和磁盘驱动器,硬盘,硬盘的盘符,J2 存储系统,J2.3 光盘盒光盘驱动器,光驱,光盘,J2 存储系统,J2.4 光盘刻录机,光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。,衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：,读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量,兼容性

4、进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性,J3 操作系统,J3.1 什么是操作系统,【操作系统】是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。,J3 操作系统,J3.2 Windows操作系统,Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。,J4 文件,J4.1 文件的概念,文件,J4 文件,J4.2 文件和文件夹,子文件夹,文件夹,常见问题,为什么新买的设备安装了还不能用？(比如，打印机）驱动程序是一

5、种可以使计算机和硬件设备通信的特殊程序，可以说相当于硬件的接口，操作系统只能通过这个接口，才能控制硬件设备的工作。有时桌面上“图标很大且颜色难看”就是没有安装好显卡驱动的原因。所以人们都称“驱动程序是硬件的灵魂”、“硬件的主宰”，同时驱动程序也被形象的称为“硬件和系统之间的桥梁”。,当你在安装新硬件时总会被要求安装“这种硬件的驱动程序”，很多人这时就开始头痛，不是找不到驱动程序的光盘，就是找不到文件的位置，或是根本不知道什么是驱动程序。比如安装打印机这类的硬件外设，并不是把连接线接上就算完成，如果你这时候开始使用，系统会告诉你，找不到驱动程序。驱动程序一般可通过三种途径得到，一是购买硬件时所附

6、带有驱动程序光盘；二是 Windows 系统自身带有大量驱动程序；三是从 Internet 网下载驱动程序。最后一种途径往往能够得到最新的驱动程序。,也可以通过驱动精灵之类的网软件进行安装。,为什么计算机运行慢了？1.漏洞 漏洞是计算机软件在具体使用过程中产生的错误，许多错误在通常情况下并不会对系统安全造成危害，只有被人在某些条件下故意使用时才会影响系统安全。2.插件 插件是指会在用户安装需要的软件时或在浏览网页时私自安装到计算机中，并随着计算机的启动或 Internet Explorer 浏览器执行时自动执行的程序。大部分插件的安装和运行用户可能无法发觉。有些插件程序能够帮助用户更方便浏览因

7、特网或调用上网辅助功能,也有部分程序被人称为广告软件或木马程序。,恶意插件程序监视用户的上网行为,并把所记录的数据报告给插件程序的创建者,以达到投放广告,盗取游戏或银行帐号密码等非法目的。3.计算机病毒 一种恶意计算机代码，可以破坏计算机系统程序、占用磁盘空间，删除或更改计算机软件，盗取账号密码。严重的可以导致网络、系统瘫痪。,因此电脑必须安装防病毒软件和维护软件，并及时更新版本，查杀计算机病毒、木马程序，清理多余的插件，修复计算机系统漏洞，这是保护计算机信息安全的必要措施，也是计算机本身运行流畅，使用舒适的手段。常使用软件360安全卫士并结合杀毒软件来查杀各种恶意插件、病毒等。,J5 360

8、安全卫士应用,1、360安全卫士常用功能 常用软件的安装 系统漏洞的修复 系统垃圾文件的清理 开机启动项的设置 清理插件 查杀木马2、常用功能演示,网络里到底有啥？在计算机世界里，只有你想不到的，没有办不到的；在浩瀚的信息海洋里，只有你找不到的，没有不存在的。如何能快速、高效、准确地找到你需要的信息，借助 Google（谷歌）、百度、Yahoo（雅虎）、新浪、华军等等搜索引擎和正确的搜索方法我们就能大海捞针。这里以最大的中文搜索引擎百度为例进行介绍。百度搜索是全球最大的中文搜索引擎，“百度”二字源于“众里寻他千百度”，象征着百度对中文信息检索技术的执著追求。百度（）提供：百度新闻：http:/

9、百度贴吧：http:/百度知道：http:/百度百科：http:/百度 MP3：,建议：在百度网站里注册一个用户，在以后下载文件是会用到。如何注册？,J 回顾,计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1）了解了计算机系统（2）存储系统（3）操作系统（4）文件（5）网络（6）360安全卫士应用下面进入WORD部分,W 引子录入“通知”二字并居中,解决方案方法1 录入“通知”二字并不断按下空格键直至居中或先不断地按空格键至居中位 置再录入“通知”二字。方法2 录入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工具栏中“居中”按钮后再录入。方法3 录入“通知”二字后，单击菜单“格式

10、”“段落”打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居中”。方法4 录入“通知”二字后按组合键，或者按组合键后再录入。方法5 移动鼠标指针至页面中间待其变为“”形状后双击左键，接着录入“通知”二字。方法6 按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键做成自动图文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按键即可。,W 引子录入“通知”二字并居中,方案评价方法1 初级用户常犯的错误，这种操作方法不可能产生真正的居中，在字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕露”。方法2 理解了Word命令可以对文本进行相应控制。方法3 理解了Word菜单选项可以对文本进行相应控制。方法4

11、 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。方法5 理解了Word的特色功能。方法6 善于积累操作经验及技巧。,W 提纲,WORD2003概述添加不同的页眉页脚在制定位置添加页码制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W WORD2003概述,关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,WORD 2003,W WORD用户界面,W WORD用户界面,W WORD样式,样式就是应用于文档中的文本、表格和列表

12、的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。,W 提纲,WORD2003概述添加不同的页眉页脚制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 添加不同的页眉与页脚,Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符。Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页

13、眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。,W 提纲,WORD2003概述添加不同的页眉页脚制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 制作WORD标题目录,W 制作WORD标题目录,Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。,W 制作WORD标题目录,修改标题样式格式,WORD目录制作三步曲,生成目录,标题段落应用格式,第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各

14、个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录,W 提纲,WORD2003概述添加不同的页眉页脚制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 字符排版,字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。,利用格式工具栏设置字体格式,W 字符排版,利用“字体”对话框设置字体和字符间距,W 字符排版,设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮。(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边

15、框或底纹。,W 字符排版,首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。,W 提纲,WORD2003概述添加不同的页眉页脚制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 段落排版,段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。(1)利用格式工具栏设置段落格式,(2)利用“段落”对话框设置段落格式,W 段落排版,W 段落排版,(4)设置段落缩进,W 段落排版,(

16、5)设置行间距和段落间距,W 段落排版,(6)使用格式刷复制字符或段落格式,格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V,W 段落排版,项目符号与编号(1)插入项目符号,W 段落排版,(2)插入编号,W 段落排版,(3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项”,W

17、提纲,WORD2003概述添加不同的页眉页脚制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W WORD常用快捷键,Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏”对话框.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合

18、键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令,W WORD常用快捷键,关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字

19、号Ctrl+C组合键：复制格式Ctrl+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式,W WORD常用快捷键,关于字体及字号的快捷键Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+

20、Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键

21、：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档,你真的了解打印功能吗？Word 除了常规的打印功能外，还提供了打印指定的页、逆序打印、逐份打印、缩放打印等。在不分节的文档中，1,3,5-12 表示打印文档的第 1 页、第 3 页和第 5 到第 12 页；在分节的 Word 文档中，要用 pmsn（p 和 s 分别是 Page 和 Section 的首字母）的格式实现打印指定的页，如 p4s1-p2s2 表示打印第一节的第 4 页到第 2 节的第 2 页。,什么是邮件合并 将 Word

22、 表格、Excel 表格、数据库等文件中的数据合并到事先设计好页面格式的Word 文档中，生成相同格式的多页面 Word 文件的操作过程。利用 Word 邮件合并功能能够大幅度地减少重复操作，提高建立 Word 文件工作效率。邮件合并分三步进行：,第一步，要先建立数据表格；第二步，建立并设置邮件合并所生产的文件格式；第三步，利用邮件合并工具栏生产邮件合并文档。单击【视图】【工具栏】【邮件合并】可以调出或隐藏邮件合并工具栏。技能训练：利用邮件合并制作获奖证书,如何正确输入数学符号？分数根式上标和下标,W 回顾,Word基本操作到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1）WORD2003概述（2）

23、添加不同的页眉页脚（3）在指定位置添加页码（4）制作WORD标题目录（5）文字符排版（6）段落排版（7）WINDOWS常用快捷键（8）如何进行打印设置（9）如何进行邮件合并下面进入EXCEL部分,E 提纲,认识Excel 数据处理函数与公式,E 认识界面,标题栏,菜单栏,工具栏,行号,列号,标签栏,状态栏,?,?,自定义工具栏,1、“视图”-“工具栏”-“自定义”2、“工具”-“自定义”,？,认识选项,提纲,认识Excel 数据处理函数与公式,数据处理,1、自动填充2、数据有效性3、排序4、自动筛选,1、自动填充,等差填充 日期填充 文字填充 特定填充,2、数据有效性,2、数据有效性（续）,停

24、止,不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。,警告,可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。,信息,可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。,3.排序,4.自动筛选,选中要筛选列，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】,提纲,认识Excel 数据处理函数与公式,什么是函数？什么是公式？,函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。,解读函数的参数,=IF(

25、A10,SUM(B1:G1),“”),函数的结构,嵌套函数,函数名称,以逗号分隔的3个参数,思考：哪些函数不带参数？,错误类型,常见的错误值及含义,函数与公式,文本类函数数字类函数日期类函数,文本处理函数,用途：连接“&”前后的字符、字段,1、连接符&,文本处理函数,所有大写字母转为小写字母,所有小写字母转为大写字母,字符串首字母转为大写字母,=LOWER(“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”,=UPPER(“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”,=PROPER(“I 爱 excel”)=“I 爱 Excel”,2、大小写字母转换 Lower、Up

26、per、Proper,数字计算函数,5、提取字符Left、Right、Mid,注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数,为什么是3而不是2？为什么不用Right函数？,数字计算函数,1、计算余数,Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0,应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？,数字计算函数,2、SUM函数 主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。,3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数

27、的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），4、MAX函数 主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），,统计函数,1、IF函数 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示

28、当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。2、COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。,数据排序,1、常规排序（按笔画排序）：Excel 数据清单中的列标记可以作为关键字参与排序，具体操作方法有以下两种：先选中数据。数值型数据的排序和字符型数据的排序。如果你需要按姓氏笔划对数据排序，点击【数据】【排序】菜单命令，在打开的对话框中点击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，选中“笔画排序”选项。,日期与时间函数,特殊函数：Today()，读取计算机设置的今日日期，无参数,学习资源,打印和预览,PPT基本操作及技巧,主要用于制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示、展览会产品演示等。利用它可以很方便地制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。课件的首页要整洁。课件的目录要简洁。对文字的处理应合理。对图片的处理要注意效果。,欢迎提出宝贵意见！,