时间管理员工层个人精心制作.ppt
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1、时间管理Time Management,管理部内部提升系列教材(一),课程目的,认识时间管理的重要性识别导致时间浪费的因素掌握时间管理的原则与步骤,为什么需要时间管理为什么时间总会在不经意间溜走时间管理的原则时间管理的步骤,课程大纲,一、为什么需要时间管理?,自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现;没有时间与家人多处一会儿;没有时间多读书;没有时间尝试新的事物;没有业余爱好的时间。总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。,人生需要规划,时间需要管理,有人讲,幸福,就是能够做自己想做的事情,成功,就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象,显然是不幸的!为了改
2、变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状,因此,我们需要时间管理!,您是否需要时间管理?,1.不安,很多要做的事情没有做。2.如释重负,又挨过了一天。3.担心未來,走一步,算一步。4.满足,有成功感。5.充满自信,一切尽在掌握之中。6.心境开朗,可以安心睡眠。如果您的答案是前三者,那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。,一天下來,您觉得,测测您的时间安排是否合理,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗?2 你通常把工作带回家吗?3 你感到很少花时间去做你想做的事
3、吗?4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7 你经常在做重要工作时被打断吗?8 你经常占用用餐时间工作吗?9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼
4、于未来?,总结您的时间掌控,二、为什么时间总会在不经意间溜走?,让我们来看看任经理的一天的活动:,8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸
5、、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。,二、为什么时间总会在不经意间溜走?,14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到
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