时间管理与效率达人老师版课件.ppt
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1、1,时间管理效率达人,王启君 教授(台湾),老師版,2,王启君老师,成功大学EMBA美国乔治亚大学短期EMBANLP神经语言专家历任跨国公司职业经理人厦门大学 EDP、MBA 专聘讲师主讲课程:以问题为导向的管理与创新思维頂尖人物(NLP)自我管理修炼EMT卓越职业经理人的十项修炼用行动学习法”打造学习型组织中高MTP主管管理才能强化营管理者情商修炼与领导力跨部门沟通职业幸福感-情绪与压力管理赢在执行力职业化素养提升团队建设与管理有效激励员工时间管理,3,学习三原则,忘记外界的事快乐地参与奉献你的体验,4,课堂要求,禁止吸烟,课间休息,洗手间,紧急出口,关闭移动电话,5,效率达人-效率心态,第
2、一篇,6,变动的年代,无论企业经营或个人生涯规划都面临极大挑战;你的竞争力何在?明天的你又会在哪里?胜出或败退,现在正是思考的时候!时代洪流中,竞争优势何在?,7,Page 7,7,十倍速时代,不确定的年代,适应速度,反应速度,创新速度,变革速度,不是你在作什么是人家在作什么,相对的比较,8,影响工作的三个重要因素,态度,技能,知识,9,Page 9,心态是人的一切心理活动和状态的总和,是人对周围社会生活的反映和体验,它对一个人的思想、情感、需要、欲望有着决定性的影响,它决定一个人对待工作,对待生活的态度。,优秀因为态度,效率达人-心态,10,Page 10,效率达人-心态,11,Page 1
3、1,12,承诺书,我承诺:今天是一个全新的起点。我要用勤奋摧毁懒惰的习性;我要用行动驱赶放纵的内心;我要加倍努力,我的潜力无穷我放眼未来,勇往直前!我承诺:我要接受新思维,运用新方法,使用新工具创造辉煌!我承诺:不管我昨天的成绩如何,我将全身心投入到效率模式的学习中!我坚信,只要我100%的投入,改变将从这一刻开始!我坚信,我一定能成为高效率人士!,13,效率达人-时间管理与效率工具,第二篇,14,人最宝贵的资产有两项:一项是头脑-我们每天都要动脑一项是时间-管理时间的水平决定你的成就人每星期有168小时;56小时睡觉,21小时吃饭休息 剩下91 小时-平均每天13小时由你来决定;依照你的目标
4、来实现生命的价值!,认识时间管理,你希望成為什麼人?,效率达人-时间管理,15,因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做,所以,他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑,究竟什么对我们最重要。因为我们不知道.究竟什么对我们最重要,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间!”,忙人的告白,效率达人-时间管理,16,1.时间管理不是以时间为 对象的管理2.时间管理就是自我管理,效率管理3.管理的关键在于掌握4.自我管理就是改变习惯,以令自己更富绩效,时间效率管理的内涵,效率达人-时间管理,
5、17,1.无法储存2.无法取代3.供给毫无弹性4.无法失而复得,时间的特性,效率达人-时间管理,18,时间效率管理的目的在于同时获得三效:,效果:确定的期待结果。效率:以最小的代价或浪费获得结果。效能:以最小的代价和浪费获得最佳的 期待结果。,效率达人-时间管理,19,时间的价值,可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间,每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克,20,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗?2 你通常
6、把工作带回家吗?3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7 你经常在做重要工作时被打断吗?8 你经常占用用餐时间工作吗?,测测你的时间安排是否合理,21,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”.9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13 当你长休了一段时间,你
7、是否有负罪感?14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?,测测你的时间安排是否合理,22,总结你的时间效率掌控,1216“yes”,救命!你在时间管理上需改进,812“yes”,48“yes”,04“yes”,当心!你需要重新审视你的时间行动指南,可以!方向正确,但需要提高冲劲,恭喜!坚持并保留你的方法,1 4“yes”,23,时间浪费到哪里去了?不速之客 电话打扰会议缺少目标、计划、优先次序同时要做的事太多搁置未完成任务缺乏自我约束经常需要重新阅读同一材料对每天规定的目标只完成一半,
8、却不知为何每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上漠视自己的行动计划变得越拖越长当需要时,无法找到重要的文件由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找,什麼是時間管理?鑽石STORY,效率达人-时间管理,24,练习:假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:,你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡你有好几个月没有回老家,也没有写信或打电话有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计要花 1 小时明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会,每天上班时间为 8 点-18 点(
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