时间管理-下.ppt

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1、时间管理（下）,Good Skill of Time Management,点击此处，写上您公司的名称,时间管理（下）,Continued from Previous part,过渡页,过渡页,效能注重事轻重缓急，做最重要的事效率在一定的时间内尽可能做更多的事 勤恳珍惜时间，充分利用时间，不浪费 时间管理步骤介绍具体的时间管理步骤以参考,该怎样进行时间管理,该怎样进行时间管理,我们口中的时间,正文,我要是在大学多学点东西就好啦！我应该少上网、少看电视，多读点书！时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几

2、乎把我登报作废！,我们常常听到：,正文,该怎样进行时间管理,我们所拥有的时间财富,最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,正文,该怎样进行时间管理,请问：你如何用这笔钱？,可以将情况设定为,如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。,正文,该怎样进行时间管理,类比分析,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不

3、剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,该怎样进行时间管理,时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。,也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。,正文,效能,正文,该怎样进行时间管理,事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？,要事第一,人的时间有限，无论怎么挤一天

4、也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。,概况起来说，就是“要事第一”。,我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。,效能,正文,该怎样进行时间管理,效能分析四象限,紧急,重要,并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆、拖延,下属请示、汇报临时会议、邀约某些电话、邮件日常文件批阅不速之客到访,规划技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会防患未然（锻炼、防火）,设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈

5、业务有期限压力的计划危机（看病、救火）,定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,效率,正文,该怎样进行时间管理,农夫的效率,在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因，他

6、千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。,效率,正文,该怎样进行时间管理,农夫的效率,他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。,但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。,效率,正文,该怎样进行时间管理,效率的重要性,效率就是单位时间内完成的工作量

7、。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,效率,正文,该怎样进行时间管理,孙子兵法上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。,效率,正文,该怎样进行时间管理,我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的

8、事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。,效率,正文,该怎样进行时间管理,通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。,效率,正文,该怎样进行时间管理,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。,电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具,效率,正文,该怎样进行时间管理,在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office201

9、0又比Office2007提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2010一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。,效率,正文,该怎样进行时间管理,世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力

10、、财力，使我们少走很多不必要的弯路。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“您这里太危险啦，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯这里，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，可怜地暴尸在马路上。,懒惰的代价,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为“Present”

11、。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。,目标的牵引,每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,目标的牵引,你的目标是什么？,你成家了吗？,你是否已经找到理想的意中人？,你该怎样去完善自我才能达成所愿？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,目标的牵引,你的目标是什么？,面朝大海，春暖花开,你是否想住上这样的别墅洋房？,你需要为之努力打拼吗？,勤恳,正文,该怎

12、样进行时间管理,目标的牵引,你的目标是什么？,想挣很多钱吗？,你挣钱的目标是多少？,想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,目标的牵引,你的目标是什么？,你的梦想是什么？,你有明确的人生规划吗？,你是否想让自己的生活：如此惬意？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！,危机感的推促,可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！,勤恳,正文,该怎样进行时

13、间管理,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，“睡着了，你就会失败！”这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。,危机感的推促,古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,在不眠的硅谷中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。,危机感的推促,勤恳,正文,该怎样

14、进行时间管理,危机感的推促,你的危机是什么？,父母正慢慢老去,你有多久没有好好陪陪父母了？,你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,危机感的推促,你的危机是什么？,你多久没有陪孩子玩耍了？,你的孩子会攀比吗？,你可曾想过为孩子换个好点的学校？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,危机感的推促,你的危机是什么？,你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？,会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？,随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？,时间管理步骤,正文,该怎样进行时间管理,没有行动，一切为零,设定目标没有目标就无法管理目标必须明确具体，且有完成时限,统筹安排提高时间的利用率增加生命的宽度在具体的事项中，追求高效率,优先排序先按重要性再按急迫性决定顺序一天内2-3件要项,每晚回顾检视自己的执行状况如不满意，检讨自己的时间管理方法发现问题，及时调整,谢谢观看,