日常业务流程培训.ppt
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1、,业,程,流,务,常,目录(1),1、新员工上岗及转岗培训管理,2、改善管理,3、票据使用管理规定,4、异常事件处理流程,5、品质奖罚,6、临时出勤的相关管理,7、特殊、安全、重要工序管理规定,8、设备使用与维护管理规定,9、固体废物管理规定,12、首件检查管理规定,13、盘点组织实施管理,14、人员请假流程,10、危险品管理规定,11、不合格品控制程序,目录(2),16、5S管理规定,17、标识与可追溯实施细则,18、生产报表管理规定,19、离线品管理规定,20、班前班后管理规定,21、休息室管理规定,22、防锈室待处理品管理规定,23、班组交接管理规定,24、工装、备件使用管理规定,15、
2、计划异动、变更管理,新员工上岗及转岗培训管理,目的:1、指定指导师傅进行新员工上岗前的培训,明确责权利,确保培训指导的质量;2、明确新员工上岗培训的内容及考核办法,确保新员工的上岗质量。,作业长相关职责:,作业长负责指定指导师傅并指导正确的培训方式,同时随时考核每位新员工的受训过程;,新员工上岗培训流程简介:,一级培训,二级培训,人员分配到岗,培训内容:公司简介、行为规范、企业文化、现场5S、消防安全、产品构造原理、厂长讲话等,主要培训内容:.车间简介、车间规章制度及劳动纪律、工艺流程、设备知识、安全消防等,主要培训内容:事务根据各线岗位需求进行分配,三级培训,主要培训内容:按三级培训记录表内
3、容进行培训,期间作业长对其培训情况进行跟踪及抽查;,理论及实操考核,上岗认定,效果抽查,主要培训内容:培训期(一个月)结束后进行理论及实操考核(考核NG,进行补考);,主要培训内容:作业长根据其理论及实操考核成绩进行上岗认定,认定结果交综合担;,主要培训内容:综合担当组织作业长进行培训效果抽查;,转岗培训(上报综合担当归档),改善管理,负责促进本班组月度和年度改善项目活动的正常开展;结合部门工作计划促进班组员工改善项目课题的产生;并指导各作业员进行改善实施。,作业长改善推进管理职责,改善提案流程:,改善实施评定流程:,提案人启动“改善实施表”模版,模块改善项目担当,现场验证评级,公司改善担当审
4、批,归档,模块改善项目担当归档,事务输入并启动“改善项目提案表”模版,模块改善项目担当,模块责任人审批,公司改善担当审批,归档,模块改善项目担当归档,模块责任人审批,提案人填写提案表,相关担当审核,票据使用管理规定,目的:保证产品的正确使用和加工,防止出现混装、混用;有利于库存保管控制;有利于票据信息识别,必要时实现产品的可追溯性。,标识内容:,产品标识票据的种类:,票据使用管理规定,票据填写规范化:,管理要求:1、零部件MO票必须要有检查室检查员签名或作业长确认签名后才能投入使用,。2、注意票据填写完整性,投入时间记录为24H制。4、“试制品票”用于新材料、新工艺、新机种、新设备等的试作时的
5、标识,与MO票同时使用。6、生产过程中注意票物不要分离,投入时确认票物一致。8、其他类票据填写使用方法、确认按照(装配科)现行操作方式进行。,目的:明确及规范各类异常事件的处理流程。,异常事件处理流程,处理流程,异常事件处理流程,处理流程,设备异常事件,异常事件处理流程,处理流程,生产及材料异常事件,等待,处理流程,安全事故(含工伤、火灾),轻微伤,轻伤,重大人身伤亡及重大财产损失,医务室诊治,医务室,作业长,车队,对应医院,办理工伤登记,装综合担当,卷经理,公司安委会,医务室,车队,对应医院,作业长,装经理,公司安全干事,装综合担当,公司安委会,工厂厂长,经营管理总监,后勤经理,保安,(火灾
6、)保安,异常事件处理流程,处理流程,品质奖罚,预防质量事故的发生并对已发生的质量事故作出正确的处理,同时作出相应的纠正预防措施,防止类似事故的再发生。,目的,质量事故评价标准,1、一级质量事故在采购、供应、产品制造、贮存、交付及产品的使用过程中,因质量问题一次性直接造成经济损失达10万元以上者;在产品的储运、使用中造成重大安全事故者(触电、爆炸、人员伤亡事故等);使公司声誉严重受损者;影响公司年度计划完成者;被国家有关机构责令停产整顿,或被新闻媒体公开爆光的;2、二级质量事故在采购、供应、产品制造、贮存、交付及产品的使用过程中,因质量问题一次性直接造成经济损失达110万元者;造成装配车间连续停
7、产3天以上者(按旺季生产量计);造成试验、鉴定、产品定型不能进行或产品不能检验、验收而影响月度生产计划者;谎报、误报质量统计、试验结果、检测数据,并造成直接经济损失者;3、三级质量事故在采购、供应、产品制造、贮存、交付及产品的使用过程中,因质量问题一次性直接造成经济损失达200010000元者;生产过程中造成批量性不合格,而引起成批报废、退检、返检、返工返修,但未波及出货产品者;擅自改变工艺流程,修改工艺文件、违反有关作业标准规定及其它技术指示或文件,但未造成严重后果者;(未有达到一、二级事故的严重性)造成成批返工、返修或停产8小时以上16小时以下的质量问题或漏检、误检事故;,品质奖罚,对有效
8、预防质量事故发生者的奖励,1、在采购、供应、产品制造、贮存、交付及产品的使用过程中,能及时发现并阻止一级质量事故发生,为公司挽回或避免经济损失达10万元以上者,经本职能模块及(制保)调查确认后,由(品管)报管理者代表审核、公司总裁会批准申请奖金300010000元;2、采购、供应、产品制造、贮存、交付及产品的使用过程中,能及时发现并阻止二级质量事故发生,为公司挽回或避免经济损失达110万元者,经本职能模块及(制保)调查确认后,由(品管)报管理者代表审核、总裁批准,申请奖金10005000元;3、在采购、供应、产品制造、贮存、交付及产品的使用过程中,能及时发现并阻止三级质量事故发生,为公司挽回或
9、避免经济损失达200010000元者,经本职能模块及(制保)调查确认后,由(品管)报管理者代表审核、总裁批准,申请奖金2001000元;,发生质量事故(或质量问题)的联络、报告,1 口头报告A、对已构成质量事故的,发现单位应在发现后4小时内口头或电话报告本单元总监,构成二级以上质量事故的,经本单元核实后,报(制保)、(品管)等相关职能模块;如构成一级质量事故应立即向品质总监报告;B、在夜班的场合,由发现单位的夜勤责任者对质量事故作出初步判断,构成二级以上的质量事故,应紧急联络有关主管负责人进行处理,对三级的质量事故,则可通过交接班记录进行联络;2 书面通知A、凡构成一级以上的质量事故,由发生单
10、位在1天内填写“质量事故报告处理单”或相关记录,将事故发生状况、影响范围、原因分析和临时处置对策等内容报告本单元总监和管理者代表,同时报(制保)进一步认定;B、对二、三级质量事故,由发生单位填写“质量事故报告处理单”或相关记录报(制保)进行认定;如经确认发现事故的主要责任不明确时,应提交管理者代表组织进一步认定;,品质奖罚,质量事故的处理,1 质量事故的处罚A、(品管)负责组织质量事故的处罚措施制订,品总监审核;B、二、三质量事故由管理者代表批准,一级质量事故由公司总裁或战略决策委员会批准;2 一级质量事故处罚20008000元;二级质量事故处罚10003000元;三级质量事故处罚200800
11、元;3 对制订的处罚方案,尽量事先与事故责任单位和个人进行充分沟通。4 对隐瞒事故不报、销毁事故证据、阻挠事故调查或认识态度不好等的单位或个人,应予严厉的处罚;5 必要时,质量事故分析认定模块根据调查分析结果,责成有关职能模块单位制定和落实有效的纠正措施,并对其落实的效果进行验证,具体见纠正措施控制程序;6 处理结案的报告A、各级质量事故处理完毕后,应就质量事故的处理过程、处理结果、纠正措施的制定、落实情况等写出处理结案报告;B、二、三级质量事故的结案处理报告由(品管)写出,一级质量事故的处理结案由管理者代表进行。,临时出勤的相关管理,临时出勤:是指在主生产计划以外的、根据相关部门的要求安排的
12、人员出勤,临时出勤定义,临时出勤的基本条件:,a、是由车间以外的相关部门安排的;,b、临时出勤必须经过提请人车间主任审核,厂长审批。,临时出勤的报请程序:,流程启动,提请人审核,车间主任审核,厂长审批,车间考勤录入,(制管)备案 车间存档,流程说明:、由车间启动,注明需借助人员能力、工时,开始至结束时间;协助事项(有指示书的请添作附件);确认完成所需的总工时.、提请人确认协助事项的内容。、车间主任确认人员的安排能否满足,并批复意见、厂长确认协助事项是否需要长期对应。临时出勤的考核统计:、出勤由当班作业长负责考核当班的临时出勤状况。、考核统计由各事务员及车间相关担当录入电子流程中,特殊、安全、重
13、要工序管理规定,目的,对于可能在制造过程中或可能在市场中发生人生安全事故及质量事故、及对环境产生影响可能性 大的工序,实施重点管理,并保证工序产品质量满足使用要求;规范各工序培训管理。,重要、安全及全检岗位、岗位培训管理:,1、新员工培训管理,2、转岗培训管理,重要、安全及全检岗位、岗位培训管理:,装配科特殊、安全、重要工序,1、安全工序:圆片盖安装、上壳体安装、IOL检查、焊接检查、绝缘耐压试验。2、重要工序:气缸调心、轴承调心、中间检查、储液器钎焊。2、特殊工序:涂装。,设备使用与维护管理规定,目的,规范设备使用与维护工作的职责分工和工作程序,保证设备应有的精度,以充分发挥设备效能,确保设
14、备合格使用。,作业长管理职责,作业长作为本线设备管理责任人,负责对全线设备的定期保养、定期检查和日常修理的具体实施监督检查工作,设备的日常维护,1、设备的日点检A、设备使用单位根据每台设备的“机床维护手册”要求编制“设备日点检记录表”。B、设备的日点检由每班操作员工在上班前进行,点检项目按“设备点检记录表”进行,并做好记录。C、点检过程中,各设备使用车间安排适当的人员进行跟踪、监督和指导。D、操作工将点检过程中发现的设备问题立即报告作业长,由作业长统一联络处理。E、设备归口管理部门每工作日抽查设备的日点检情况,并填报“设备点检情况抽查表”,以监督考核设备日常点检情况,2、设备的日保养A、设备日
15、保养工作的主要内容:设备内外的清扫、擦拭,工具及辅件的清洁;防护装置的清洁,加注滑润油等。B、设备的日保养项目按“机床维护手册”进行,设备使用模块编制“设备日保养记录表”。C、设备的日保养工作由每班操作员工在下班前进行,保养后按“设备日保养记录表”做好记录。D、设备日保养过程中,设备使用部门安排适当的人员进行监督和指导。,设备使用与维护管理规定,设备的月维护,1、设备月维护是指每台设备(主要指生产设备)每个月必须停机作一次较为彻底的维护.2、设备月维护的时间,可以利用月末盘点日,亦可利用生产空闲。3、设备月维护的内容包括本台设备需要维护的所有工作:点检、保养、维修等。4、设备使用部门在进行本台
16、设备月维护之前,先根据设备目前的状况以及设备需要月点检、保养的要求做一份“设备月维护任务单”。5、需要月维护时,由车间将“任务单”派给相关人员实施,实施完成后作好记录;并由车间规定人员检 查确认后方可开机。,设备的年保养,1、生产设备的年保养计划由(设备)统一制定,并由(机修)组织实施,使用车间配合,年保养工作一般于每年淡季进行。2、设备年保养工作的主要内容:拆卸箱盖、防护罩,彻底清扫、擦拭设备;清洗油和压缩空气过滤器;加注或更换润滑油、液压油和冷却液等。,按修理内容、要求和作业量分为日常修理、项目修理和大修。1、日常修理:针对检查发现的问题和生产过程中发生的故障,进行调整、更换或修复失效零件
17、,以恢复设备正常功能的修理。2、项目修理:针对造成设备精度、性能劣化而达不到生产工艺要求的项目,按实际需要进行的修理。3、大修:消除修前存在的全部缺陷,并全部恢复设备规定的精度和性能的修理。,设备修理分类,固体废物管理规定,目的,为实现固体废弃物的减量化、资源化、无害化。,减少固体废物产生的措施,1、各有关职能模块应组织研究对现有的生产工艺和设备进行改进,尽量减少产生的固体废物。2、新建、改建、扩建项目或新进设备应采用能够减少固体废弃物产生量的先进工艺或设备。3、职能模块应合理选择和利用原材料及其包装形式,以减少固体废弃物的产生。4、全体员工应增强个人环境意识,减少生产、办公、生活垃圾的产生量
18、。,1、可回收固体废弃物应由供应方收回的包装容器,由(供)负责与相关供应方联系定时运走。食堂的剩饭菜、瓜果由食堂负责与回收商联系定时回收。其它生产、办公所产生的可回收固废物由(供)负责与相应的回收商签订合同,定时或达到一定数量后联系回收商回收,并办理有关手续。2、不可回收固体废弃物a.危险固体废弃物(含污泥)由(行)和PC财务管理部负责联系具有危险废物经营许可证的单位进行转运和处置。转运时应执行广东省危险废物转移报告联单管理暂行规定中的“六联单”制度:联单分别由危险废物产生者、危险废物运输者、危险废物接收者填写或签章;签章后的第一联由危险废物产生者保存,第二联报移出地环保局保存,第三、四、五、
19、六联随危险废物一起转移运行。在危险废物转运的15天内,应督促危险废物接受者返回第六联,了解危险废物处理单位的处理情况。b.其它不可回收的一般固体废弃物或生活垃圾由(行)和PC财务管理部负责处理,定时或达到一定数量后,清运到市环卫职能模块指定的置场,由市环卫部门进行最终处理(填埋、烧化等其它方法)。,固体废弃物的处理,危险品管理规定,目的,为规范化学危险品安全管理提供操作准则,以保证安全生产及防止环境污染,特制定本规定。,危险品的分类 本公司的危险化学品主要包括:1、易燃易爆品(如:油品、压缩及液化气体等);2、腐蚀毒害化学品;3、医药品等。,1、现事故以及发现紧急状况时按应急准备和响应程序和各
20、化学危险品安全卡中的规定处理。2、强酸发生泄漏后严禁用锯末、棉织物等易燃可燃物质进行处理。,紧急情况的应急响应,废危险品及空瓶的回收处理,1、产生的废弃化学物不可随意丢弃,以免对环境造成污染。2、用职能模块妥善收集危险品废弃物及空瓶,并按规定分类送交存放在指定的置场。各有关责任职能模块负责及时联系回收或处理危险废弃物品。具体操作见固体废物管理办法和公司废旧物质管理制度执行。,不合格品控制程序,目的,1、阻止不合格品的非预期使用或流动,确保产品的过程及交付质量;2、人为减少或消除各种违章或事故对环境可能造成的影响。,1、发现不合格品或可疑品时,发现单位应根据发生的状况,作出有效的对应,防止不合格
21、品的混入或交付;同时根据需要应将不合格的信息向相关检查室、负责人和责任审理职能模块报告/联络;2、不合格信息报告与联络流程:发现者作业长所在职能模块负责人责任审理职能模块品保职能单元(发生重大不合格时),不合格信息的报告与联络,1、在有可能接受或发生不合格品的职能模块或单位应根据不合格品的性质与形态明确其适当的隔离方法及必要的标识方法。2、采用的隔离方法:a.区域隔离法:(划定区域,如:报废品区、待处理品区、待修复品区等);b.容器隔离法:(使用红色的容器表示隔离报废不合格品;使用黄色的容器表示隔离待确认/待处理的不合格品)3、可采用的标识方法:直接标识:常运用于个别的、体积较大的不合格品;票
22、据标识:常运用于批量性、体积较小的不合格品;4、不合格或可疑品标识的基本要求:根据可追溯要求、成本核算要求、便于调查分析的要求、便于调查分析要求等,标识不合格品的时间、责任人、不合格品性质/类别、原因、所在部位、构成材料及其它附加说明等。,对不合格品的标识与隔离,1、相关职能模块按审理意见对不合格品进行处理。2、不合格品的处理方法通常有:A、报废:不能修复或修复不经济的不合格品作废弃处理;B、返工/返修:按工艺文件或审理结果使不合格品达到合格或可接受/让步的状态;C、认可/特采:根据审理结果对不合格品直接放行或接受;3、为减少不合格造成风险的做法有:a.机番管理:对经审理处理的不合格品实行机番
23、号登录及全过程的跟踪;具体按标识与可追溯实施细则执行。b.出荷保留/解除:对最终成品的不合格品或受嫌不合格品进行保留待处理;(其解除审批人为品质总监,具体按成品仓库管理规定实施)c.退货/待纳:对外协外购品的不合格品实施退货或全数/部分替换的处理方法。具体按进货检验管理规定实施。d.不合格品处理的责任模块应对处理过程进行跟进,对处理效果进行跟踪确认。,不合格品处理,不合格品控制程序,首件检查管理规定,防止过程产品出现批量不合格,目的,作业长职责,对首件检查工作进行监督检查和确认,首件检查,1、首件检查按照工序的加工规格书(或组装规格书)的相关项目规格进行,作业员可以对自检时发现的质量问题及时纠
24、正;有些检查项目,在工序中无法进行的,则委托(制保)车间检查室检查并做好相应的记录。2、作业员对首件产品判定为合格之后,开始生产,并保留该首件由作业组长进行复检确认。,1、首件检查如发现不合格品应及时纠正,严重的应迅速报告作业长作进一步的处理。2、首件不合格品实行纠正后必须对产品进行再次检查和判定,如果判定结果还是不合格,作业长必须及时对问题采取有效对策,直到检查结果合格为止。3、不合格品的处置按不合格控制程序执行。,不合格品的控制,保留的首件品经作业组长确认后,进行正常流动,不合格品要进行标识并隔离。,首检产品的标识,检查记录,对有记录要求的首件检查应做好相应的检查记录。(参照首件检查记录清
25、单),盘点组织实施管理,目的:核实本线各种物料、半成品和成品现有量、为生产计划、材料计划提供准确的基础数据。,盘点组织实施管理,使用盘货票的目的:标明实物的盘点状态,防止重盘漏盘,确保每个地方每种物料的准确盘点,同时便于报表汇总和抽查。,盘货票的使用:1、盘货票的格式分为A、B两联,编号相同且唯一。2、各盘点部门在盘点前要将同种物料尽量集中放置,区分好物料的状态。3、盘货票的填写要求:字迹一定要清晰,且“名称”、“料号”和“数量”栏不得修改;写错的盘货票要求作废,“X”表示作废并单独保管好,不得丢失,已经贴到实物上的B联也要求粘在一起一并回收;“在库区分”栏不用填写;“数量”栏填写时一定要注意
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