文件处理工具软.ppt

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1、第3章 文件处理工具软件,虽然Windows已经为计算机用户提供了资源管理器来管理整个电脑，但是有时候还需要一些额外的辅助功能来处理文件。这一章就简单介绍几款常用工具软件，来解决这些实际问题，提高用户文件管理的水平。,3.1 文件处理软件介绍,所谓“文件”，就是在电脑中，以实现某种功能为目的而定义的一个单位。那么，对文件的处理来说使用最多的就是在Windows资源管理器中对文件进行拷贝、移动、删除、重命名等等操作，但要想实现对文件的一些特殊处理就要借助于第三方软件了。在这一章中将介绍四款常用的工具软件，它们分别涉及压缩、加密、备份、数据恢复四个方面的内容。,3.2 文件压缩工具WinRAR,W

2、inRAR是32位Windows版本的压缩文件管理器。该软件具有强大的压缩、分卷、加密、自解压模块、备份方便等特点。是一款聚创建、管理和控制压缩文件为一身的强大工具。,3.2.1 WinRAR的安装与启动,双击安装文件，将打开安装程序的主界面，单击【安装】按钮，进行安装。安装完成后将打开“完成”对话框，单击【完成】按钮完成WinRAR的安装。,1快速创建压缩文件2快速打包压缩3创建自解压包1)打开资源管理器右键选择要压缩的文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”如图3-6所示。2)在如图3-7所示的对话框中，勾选“压缩选项”里的“创建自压缩格式压缩文件”选项，之后单击【确定】按钮完成自解压

3、文件的创建。3)压缩完成以后生成一个后缀为exe的应用程序，双击该压缩文件即可自动解压。,3.2.2 WinRAR的常用方法,图3-6 添加到压缩文件 图3-7 选择压缩文件格式,4解压缩(1)右键菜单方式解压(2)WinRAR窗口方式解压5修复损坏的压缩文档6设置密码(1)为已经压缩过的RAR文档设置密码(2)在添加压缩文件过程中设置密码,3.3 加密工具文件和文件夹超级大师,1常规设置2WinRAR关联设置3设置启动文件夹4设置压缩选项,3.2.3 WinRAR的设置,为了保证个人信息不能被其他人随意观看，可以使用文件加密软件进行加密，现在流行的加密工具种类很多，这里就给大家介绍一款界面友

4、好、简单易用、功能强大的加密软件文件夹加密超级大师。,1.从互联网上下载该软件后，双击运行“文件夹加密超级大师”的安装程序，这时弹出如图3-19所示的安装向导。2.单击【下一步】按钮，这时将依次进入“选择安装位置”、“选择开始菜单文件夹”、“选择附加任务”和“准备安装”对话框。最后当安装程序结束以后，双击桌面上的图标进入主界面。,3.3.1“文件夹加密超级大师”的安装与启动,图3-19 安装向导,图3-21 主界面,1快速加密与解密2把文件或文件夹加密成EXE文件3文件夹伪装,3.3.2“文件夹加密超级大师”的常用方法,3.3.3“文件夹加密超级大师”的设置,在“文件夹加密超级大师”的主界面上

5、，单击【高级设置】按钮即可弹出如图3-30所示的高级设置对话框。另外，在用这个软件加密数据的时候，每次都会发现在密码确认对话框的下面有五种加密类型供我们选择，如图3-31所示，那么这五种加密方式的意思如下：,闪电加密：瞬间加密电脑里或移动硬盘上的文件夹或文件，无大小限制，在何种环境下通过其他软件都无法解密。隐藏加密：加密后的文件夹必须通过本软件才能找到和解密。全面加密：将文件夹中的所有文件一次全部加密金钻加密：将文件夹打包加密成加密文件。移动加密：可将文件加密成EXE可执行文件。,图3-30 高级设置对话框 图3-31 五种加密类型,3.4 文件备份管理软件FileSafe,很多时候经过长期积

6、累下来的资料往往比电脑本身还具有价值，所以就要学会经常备份自己的数据资料，以免在珍贵的数据丢失后欲哭无泪。下面就介绍一款文件备份软件，可以实现本机硬盘之间、局域网共享目录之间、FTP服务器之间以及这三者两两之间的备份与同步，保证文件数据的安全性。,1“FileSafe文件备份同步专家”的安装步骤2“FileSafe文件备份同步专家”界面介绍软件安装完成以后，双击桌面上的图标或执行【开始】【程序】【文件备份专家】命令就可启动此软件，软件的主界面如图3-35所示。主界面由菜单栏、工具栏、任务窗口、任务信息窗口组成。,3.4.1“FileSafe文件备份同步专家”的安装启动与界面介绍,图3-35 F

7、ileSafe文件备份同步专家主界面,1任务的建立1)双击该软件运行，在其主界面中，点击工具条中的第一个按钮进入新建任务的向导，在向导的“任务名称”中为此次任务起一个名字，以便区分各个任务。在“任务类型”中选择“镜像同步”选项，如图3-36所示。单击【下一步】按钮，进入“选择备份文件位置”对话框。,3.4.2“FileSafe文件备份同步专家”的备份同步任务,图3-36 备份任务与名称对话框 图3-37 设置备份文件位置,2)从“选择备份文件位置”对话框中可以看出，源文件夹可能在本地机器上，也可能在FTP服务器上。这里选择C盘的一个文件夹，如图3-37所示，之后单击【下一步】按钮，进入备份文件

8、保存位置对话框。3)在“备份文件保存位置”对话框中，保存位置也分为：保存至本地和保存至FTP服务器两种。4)设置好备份文件保存位置后，单击【下一步】按钮进入“备份文件过滤”对话框。5)文件过滤完成后单击【下一步】按钮，进入设置“自动备份”对话框，如图3-42所示。,图3-42 设置自动备份,6)在图3-42中单击【下一步】按钮，这时弹出“设置自动删除备份”对话框，如图3-43所示，在这里可以设置自动删除相应备份的条件。,图3-43 设置自动删除,1设置FTP服务器在新建任务的第二步中，假如选择“FTP服务器”选项，则需要对FTP服务器进行设置，单击【设置FTP服务器】按钮，这时弹出“添加删除F

9、TP服务器”对话框，然后在此对话框中单击【添加】按钮，随后弹出如图3-45所示的FTP服务器设置对话框，,3.4.3“FileSafe文件备份同步专家”的基本设置,2设置任务的相关属性,图3-45 FTP服务器设置对话框,3.5 数据恢复工具FinalData,经常使用电脑，久而久之难免会出现由误删除、误格式化所引起的数据丢失，但这时候大部分数据仍没有被破坏，使用软件重新恢复相关联的话，还是可以读出数据的。这节就介绍一款叫做“FinalData”的反删除数据恢复工具。,1文件的打开与驱动器扫描1)启动FinalData企业版v2.0后，执行菜单中“文件”“打开”命令，或者单击工具栏中的打开按钮

10、，这时弹出如图3-50所示的“选择驱动器”对话框，在这里选择已经被删除文件所在的驱动器盘符，或者在“物理驱动器”选项卡中选择某块硬盘，此时以选择驱动器D为例，然后单击【确定】按钮，进行驱动器扫描，图3-51为正在扫描的过程。,3.5.1 安装FinalData,3.5.2 FinalData的使用,图3-50 选择驱动器 图3-51 扫描已经存在的文件目录,2)初步扫描结束以后，软件会让用户来选择以簇为最小单位的搜索范围，如图3-52所示，调整完成后单击【确定】按钮，弹出如图3-53所示的“簇扫描”对话框。,图3-52 搜索范围对话框 图3-53 簇扫描,3)经过一段时间的等待，扫描完成结果以

11、后将以目录形式显示在主窗口中。,2恢复文件3Office文档的修复1)启动FinalData，选择目标驱动器。2)设置扫描相关数据。3)在扫描结束后，查找已经被删除的Office文档，然后根据这个文档类型从菜单“Office文档恢复”中选择对应的选项。如图3-57所示。如果文档的格式不符，则相对应的菜单选项不可选，这时弹出如图3-58所示的“读取文件信息”对话框。,图3-57 Office文件恢复 图3-58 读取文件信息,4)单击【下一步】按钮，弹出“文件损坏率检查”对话框，单击【检查率】按钮，如图3-59所示，检查文件损坏的程度，损坏级别显示在右边的窗口中，对话框下部是对于损坏级别的说明。

12、本例中Word文档损坏的级别为“L4”，可以初步断定此文档恢复的希望已经不大。5)在图3-59中单击【下一步】按钮，弹出“恢复文件”对话框，在这个窗口中勾选“恢复所有格式”选项并且选择保存文件位置，然后单击【开始恢复】按钮，如图3-60所示，开始对文件进行恢复，最后单击【完成】按钮完成此项操作。,图3-59 检查文件损坏率对话框 图3-60 恢复文件,4格式化磁盘后的恢复格式化磁盘后的恢复操作步骤与前面所讲的方法基本相同，就是等到扫描结束的时候，在菜单栏执行“编辑”“全部选择”命令进行保存，才能完全恢复被格式化的数据。,3.6 文件的彻底删除与分割合并,有的时候，出于隐私的考虑，需要把某些文件

13、信息从电脑中彻底删除，使其不能通过FinalData等反删除软件进行数据恢复，那么就要借助于第三方软件来删除重要的文件信息。,1彻底删除的原理文件存放在硬盘中是由文件头和数据区两部分组成的。在文件头中记录着文件属性、名称、占用簇号等有关信息，并映射到文件分配表中，而数据区则是存放真实数据的地方。当作普通删除操作的时候，系统仅仅是修改了文件头的内容，将其标记为已删除，并在文件分配表中对应的项清零，释放空间，而真正的数据还是在原来的地方，并没有被抹掉，只有等到有新的数据写入后，才算真正将其覆盖。2文件粉碎机的安装与使用,3.6.1 文件粉碎机FileRubber,1分割合并的原理与过程文件分割的原

14、理实际上就是对源文件重新读写、保存的过程。一般的流程是，首先把源文件按照设定好的容量计算应该分割成几个部分，然后从头开始读取源文件设定好的一个容量，写入目标文件，再读取源文件的一个容量，再写入目标文件，这样直到源文件被读取完全。而文件合并则可以看作是分割操作的逆操作。2Love Machine的界面介绍3Love Machine的常用方法(1)分割文件,3.6.2 分割与合并Love Machine,首先运行该软件，选中“分割结合”中的“分割”标签，单击其中的【打开】按钮，选择要分割的文件，随后在“分割文件大小”选择框中，为分割后单个文件自定义大小。这里以选择后缀名为“PNG”的格式为例，最后

15、单击【分割】按钮，这时在主界面右面的窗口中就会显示分割文件的状态，分割结束后弹出确认成功对话框，分割后的结果如图3-64所示。,图3-64 成功分割,(2)合并文件首先选择“结合”文本标签，在其下面单击【打开】按钮，选择需要结合文件的“LoveMa文件”，选择完成后在右面的列表中，软件会自动罗列出来参与合并的所有文件。其次，单击【保存】按钮，为合并后的文件选择保存路径。再次，单击界面下方的【测试】按钮，进行结合前测试，确保结合成功。最后单击【结合】按钮，完成对分割文件的合并任务，图3-65即为合并成功后的界面。,图3-65 合并成功,3.7 相关软件介绍,在文件加密方面：“金锁文件夹加密特警”

16、与“加密金刚锁”可以说是评价比较高的两款加密软件。在文件备份方面：可从事数据备份和还原操作的GRBackPro和具有很高评价的网络还原精灵还是深受用户的欢迎的。在数据恢复方面：CDRoller、R-Studio也是两款功能强大的数据恢复工具。其中，CDRoller主要用与CD数据的恢复，而R-Studio除了正常的数据恢复的功能外，还支持网络磁盘的数据恢复，能恢复FDISK或其它磁盘工具删除过得数据和病毒破坏的数据，另外R-Studio还为用户提供完整的数据维护方案，是解决此类问题的好帮手。,3.8 练习,1.常见的压缩格式有那些？2.如何快速打包压缩文件？3.利用WinRAR将“我的电脑”中多张图片压缩，并重命名为myphoto.rar，最后为压缩文件设置密码，保存在D盘中。4.能否在一台没有安装文件夹加密超级大师软件的电脑上打开已经通过此软件加密的文件？如可以，怎么实现？5.闪电加密与隐藏加密有什么区别？6.使用FileSafe文件备份同步专家能否实时监控源文件是FTP服务器上的文件？7.FinalData在任何情况下都能恢复已经丢失的数据吗？8.在D盘中创建一个文件夹，将有关文件复制到该文件夹中，随后再将这个文件夹删除，使用FinalData软件恢复刚才删除的文件夹，并把恢复的文件夹保存在C盘。9.数据丢失以后再安装FinalData还能恢复数据吗？,