数据访问页设计.ppt

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1、第6章 数据访问页设计,三人行，必有我师焉。,全体编者,Compute Center,Qiqihar University,本章内容提要：,数据访问页概述创建数据访问页编辑数据访问页数据库的优化与安全,一、数据访问页概述,数据访问页是Access中的一种对象，是直接链接到数据库中的一种网页数据访问页的主要功能是为Internet用户提供访问Access数据库的界面数据访问页对象与Access数据库中其他对象不完全相同，主在表现在数据访问页对象的存储和调用方式方面数据访问页的存储方式数据访问页的调用方式,1.数据访问页的种类,按照实际应用的用途，分成三种类型：交互式数据页交互式数据页主要用于对存

2、储在Access数据库中的数据进行合并、分组以及发布。数据输入页数据输入页可以用于浏览数据库中的数据，还可以对数据库中的数据进行添加、删除等编辑操作。数据分析页在数据分析页中，包含一个与Microsoft Excel数据透视表类似的数据透视表。,2.数据访问页的视图,可视化的操作窗口：页面视图测试数据访问页的屏幕效果设计视图设计数据访问页的结构、布局等特性，Access为用户提供了丰富的可视化设计手段网页预览通过浏览器预览数据访问页的效果,3.数据访问页的组成,数据访问页的基本设计界面称为正文。正文中的节主要有：组页眉和页脚：用于显示数据和计算结果。记录导航节：用于显示分组级别的记录导航控件，

3、组的记录导航节出现在组的页眉节之后。标题节：用于显示文本框和其他控件的标题，出现在组页眉的前面。,二、创建数据访问页,数据访问页的整个设计过程是在可视化操作环境下进行的，创建数据访问页可以采用以下几种方法：使用自动页创建数据访问页使用向导创建数据访问页使用设计视图创建数据访问页利用现有的数据访问页创建,1.使用自动页创建数据访问页,使用自动页创建纵栏式数据页的操作步骤：选择“页”对象|单击“新建”按钮；选择“自动创建数据页：纵栏式”|在“请选择该对象数据的来源表或查询：”列表框中选择数据的来源；单击“文件”菜单|选择“保存”命令|并在“另存为数据访问页”对话框中输入文件名|单击“保存”按钮；注

4、意：在数据库窗口中存放数据访问页的快捷方式【例6.1】,2.使用向导创建数据访问页,操作步骤：打开数据库窗口的“页”对象|单击“新建”按钮；选择“数据页向导”；选择数据来源表或查询；确定要使用的字段；确定排序次序；指定数据访问页标题；单击“完成”按钮；【例6.2】,3.使用设计视图创建数据访问页,基本步骤：创建空白的数据访问页设置数据访问页的总体外观：“格式”菜单|“主题”选项在数据访问页使用字段列表拖放字段到设计视图中 在数据访问页更改Tab键的次序。【例6.3】,4.利用现有的数据访问页创建,基本步骤：在“新建数据访问页”对话框中，选择“现有的网页”；打开“定位网页”对话框，然后在该对话框

5、中选定需要转换为新的数据访问页的网页；以“设计视图”打开所选定的网页，进行修改编辑；将网页保存为新的数据访问页。参考【例6.4】,三、编辑数据访问页,使用工具箱添加控件使用几个常用控件：滚动文字、超级链接、图象链接。选择主题在设计视图下，“格式”菜单中“主题”选项。添加背景在设计视图下，“格式”菜单中“背景”选项。包括：颜色、图片、声音。,四、数据库的优化与安全,数据库的优化“工具”菜单|“分析”选项表、性能、文档管理例如，表分析器向导问题查看|解决方案|优化表|分析|拆分|是否建立新查询数据库安全-加密|撤销“文件”菜单|“打开”（独占方式）|设置密码“工具”菜单|“安全”|“撤销数据库密码

6、”,操作演示,小结,本章主要介绍数据访问页的创建、编辑方法以及数据库的优化与安全的内容。其中，重点内容是数据访问页的创建方法。,课堂练习,课堂练习：1、利用向导创建数据访问页？2、利用设计视图创建数据访问页，在数据访问页中加入滚动文字和超级链接，并加入背景图片？3、将原有的网页转换为新的数据访问页？,附录：,数据访问页的存储方式数据访问页的调用方式【例6.13】使用工具箱添加控件设置访问页的主题设置数据访问页的背景,数据访问页的存储方式,数据访问页与其他的Access对象不同，数据访问页是一个网页，所以是一个单独的*.htm 格式文件，保存在磁盘上，而不是存在数据库文件（*.mdb）中，数据库

7、访问页对象中只保存一个快捷方式。,数据访问页的调用方式,数据访问页是在数据库访问页对象下设计或测试，在浏览器上使用，在浏览器中使用时打开的是一个副本，可以对数据进行各种操作，可以直接修改数据源中的数据。调用方法有二种：在Access数据库中打开数据访问页。在Internet Explorer中打开数据访问页。,【例6.1】自动创建数据访问页,问题描述：在“高校图书馆管理系统”数据库中，创建纵栏式数据访问页“出版社信息明细”。操作步骤：打开“新建数据访问页”对话框；选择“自动创建数据页：纵栏式”，选择“出版社信息明细表”作为数据来源；单击“确定”按钮，打开系统自动创建的纵栏式数据访问页；将“文件

8、名”设置为“出版社信息明细”。最后单击对话框中的“保存”按钮。,操作演示,【例6.2】使用“数据页向导”创建,问题描述在“高校图书馆管理系统”数据库中，利用“数据页向导”创建数据访问页“读者档案”。操作步骤：选择“读者档案表”作为数据来源；打开用于确定数据访问页所需字段的对话框，添加字段；“读者编号”字段作为分组字段；选择“读者卡号”字段为排序字段，并进行升序排序；输入“读者档案”作为数据访问页的标题；将数据访问页保存，文件命名为“读者档案”。,操作演示,【例6.3】利用设计视图创建,问题描述：在“高校图书馆管理系统”数据库中，利用“设计视图”创建数据访问页“读者借阅”。操作步骤：选择“读者借

9、阅表”作为数据来源；输入标题文本为“读者借阅情况”；页面上添加“读者卡号”、“书籍编号”、“借阅时间”、“归还时间”四个字段；保存数据访问页文件名为“读者借阅”。,使用工具箱添加控件,设置访问页的主题,提供一组预设好格式的模板为数据访问页提供字体、横线、项目符号、背景颜色、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。操作步骤：打开要设置主题的数据访问页，并将其视图方式切换为“设计视图”；单击菜单栏中的“格式”|“主题”命令项，打开“主题”对话框；从“请选择主题”列表框中选择需要的主题；单击“确定”按钮，完成对主题的设置。,设置数据访问页的背景,提供了设置数据访问页背景的功能。设置背景颜色操作步骤：打开数据访问页，切换到“设计视图”；单击菜单栏中的“格式”|“背景”|“颜色”命令项。插入背景图片操作步骤：打开数据访问页，切换到“设计视图”；单击菜单栏中的“格式”|“背景”|“图片”命令项。,