数据的编码录入与整.ppt

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1、第1讲数据的编码、录入与整理,一、数据的编码、录入与整理,原理 是研究者利用SPSS进行统计分析的必要前提。就是把通过问卷调查获得的资料转变为SPSS能够识别的数据文件，为各种统计分析做好准备。数据编码概念 数据编码是指把需要加工处理的数据库信息，用特定的数字来表示的一种技术。根据一定数据结构和目标的定性特征，将数据转换为代码或编码字符，在数据传输中表示数据的组成，并作为传送、接受和处理的一组规则和约定。,二、数据问卷与编码（举例）,问卷量表,二、数据问卷与编码（举例）,问卷编码方案,三、编码类型,数值型数据的编码 数值型数据的编码就是根据调查问卷的评分标准对变量赋予分值。通常采用三点计分、四

2、点计分和五点计分等方式进行评分 如选项A、B、C计分为1、2、3 如选项A、B、C、D计分为1、2、3、4 编码示例中的第5、6题就是属于数值型编码第5题是正向数值型(被选项的程度越高，分值越大)第6题是反向数值型(被选项的程度越高，分值越小),三、编码类型,非数值型数据的编码 非数值型数据的编码，首先要确定编码规则，然后根据规则对变量赋予分值。双值型变量的编码多采用“0、1”或“1、2”来赋值；如编码示例中的第1题 多值型变量的编码采用“1、2、3、”来赋值；如编码示例中的第2题 通常对非数值型数据编码，主要起到分组的作用，不能进行各种算术运算,三、编码类型,多项选择题 多项选择题就是题目答

3、案的选项是多选项限定多选项分类法 限定了一次最多可以选择项目的个数；不能直接对题目进行编码，必须先确定最多选择，并给每个选项建立一个变量；如编码示例中的第3题任意多项二分法 表示每一次可以任选几个选项；编码方法把每一个被选项作为一个变量来定义，每个变量只能选择“1或0”；如编码示例中的第4题,四、缺失值的处理,概念 缺失值是指在数据采集与整理过程中丢失的内容，往往会给统计分析带来一些麻烦和误差。类型 用户缺失值在问卷调查中把不回答的选项当作缺失值来处理缺失值可用研究者能识别的数字来表示如“0、9、99”系统缺失值指计算机默认的缺失方式，如输入数据空缺、输入非法字符等通常把缺失值标记为“.”,四

4、、缺失值的处理,缺失值处理方法 替代法：采用统计命令或在相关统计功能中利用参数替代 Transform Replace Missing Values 剔出法：剔除有缺失值的题目或剔除有缺失值的整份问卷,五、数据处理中的操作术语,个案(Cases)一个研究对象就是一个个案；一个个案就是一条记录；在数据表格中表示为“一行”每一个个案记录的是一个研究对象各个属性的具体数值，如学生信息(姓名、性别、年龄等)个案,每一行为一条记录每一列为一个字段每个记录只能对应一个对象且仅为一个,字段,学生表,五、数据处理中的操作术语,样本(Sample)是指具有共同属性的所有研究对象，如学生的所有信息 样本包含多个个

5、案，在数据表格中表示为“n行”变量(Variable)是指问卷中每一个问题，数据库里字段，数据表格中表示为“一列”量值(Value)是指问卷中的答案，也称为观测值，在SPSS系统里，单元格中的数值就是变量值,六、定义变量,启动SPSS后进入数据编辑窗口，显示为一个空文件，输入数据前首先要定义变量。,六、定义变量,定义变量所包含的内容：变量名(Name)：变量的名称变量类型(Type)：变量的类型宽度(Width)：存储变量值的最大值（1可存储1个字节的字符，2可存储1个汉字）小数位数(Decimals)：变量为数值类型时，小数后的位数变量标签(Label)：对变量名的注释。光标在变量名上时，会

6、显示该标签变量值标签(Values)：变量标签的取值缺失值(Missing Values)：定义缺失的值，例如，当定义99为缺失值时，当该变量的值为99时，把它认为是缺失值显示数据的列宽(Colums)：与上面“宽度”不同，它只管显示对齐方式(Align)：左对齐、右对齐、居中量度类型(Measure)：定比变量（Scale）、定序变量（Ordinal）、定类变量（Nominal）。只用于统计制图时坐标轴变量的区分和SPSS决策树模块的变量定义。,六、定义变量,单击数据编辑窗口左下方的“Variable View”标签或双击列的题头(Var)，打开变量定义窗口，进行变量定义。,六、定义变量,定

7、义变量名 在定义变量窗口中Name下的单元格中输入变量名 变量名必须以字母开头，长度不超过8个 SPSS保留的关键词不能作为变量名 AND、OR、NOT、WITH、TO、BY、GT、GE、LT、LE、EQ、NE、ALL等 SPSS中允许使用中文变量名，但尽量不要使用，以免出现兼容性问题,六、定义变量,定义变量类型、宽度及小数位数 在Type下单击单元格，打开变量类型窗口，选择变量类型常用变量类型有：数值型(Numeric)日期型(Date)货币型(Dollar)字符型(String)在Width、Decimal下单元格，选择宽度和小数位数，系统默认为“8”和“2”；或者在变量类型窗口中设置,六

8、、定义变量,定义变量标签 在Label下单击单元格，输入变量标签 SPSS允许变量标签长度为255字节定义变量值标签 变量值标签是对变量的每一可能取值进一步描述，当变量是定类或定序变量时，非常有用。变量值标签系统默认为None 在Values下单击单元格，打开变量值标签窗口，输入变量值标签,六、定义变量,定义缺失值 在Missing下单击单元格，打开缺失值窗口，输入缺失值 No missing values：没有缺失值 Discrete missing values：定义13个单一数为缺失值 Range plus one optional discrete missing values：定义指

9、定范围为缺失值，同时指定另外一个不在这一范围的单一数为缺失值,六、定义变量,变量定义的信息复制 如果有多个变量的类型相同，可以先定义一个变量，然后把该变量定义的信息复制给新变量 操作步骤：先定义一个变量 在该变量行号上单击右键，在快捷菜单中选择“Copy”选择同类型新变量所在行，单击右键，在快捷菜单中选择“Paste”,七、数据的录入,定义完所有变量后，单击“Data View”标签，在数据编辑窗口输入数据。数据录入如果按逐行进行，按Tab键改变行 数据录入如果按逐列进行，按Enter键改变列 系统默认的数据文件保存类型为“.sav”,八、数据的导入,SPSS具有强大的与其他软件共享数据文件的

10、功能，所以能够导入多种格式的数据能够导入SPSS的数据文件：*.sys、*.por、*.xls、*.slk、*.w*、*.dbf、*.dat、*.syd、*.sas7dbat等导入数据文件的操作步骤：执行菜单命令File Open Data”选择导入数据文件的类型 通过复制粘贴导入数据 在原系统中打开需要导入的数据文件 复制粘贴到SPSS中,八、数据的导入,例一(1):把Access中shift-MIS.mdb中的“学生表”信息导入到SPSS中.a）.打开shift-MIS.mdb文件，选中“表”对象，再选中“学生表”。,八、数据的导入,例一(1):把Access中shift-MIS.mdb中

11、的“学生表”信息导入到SPSS中.b）.菜单上，文件导出,“保存类型”选择“Microsoft Excel 97-2003(.xls)”,文件名自动为“学生表”“导出”,八、数据的导入,例一(1):把Access中shift-MIS.mdb中的“学生表”信息导入到SPSS中.c）.启动SPSS，FileOpenData，“文件类型”选择“Excel(*.xls)”，找到“学生表.xls”文件后“打开”d）.保存为：学生表.sav,八、数据的导入,例一(2):数据的导入 将EXCEL文件2-recode.xls导入到SPSS中启动SPSS;方法一：FileOpenData.数据导入后，查看“Va

12、riable View”标签中的字段名、类型、宽度等。方法二：练习通过复制、粘帖的办法 把2-recode.xls中的数据通过复制，在SPSS中粘帖的办法导入到SPSS把导入后的数据文件保存为2-recode.sav,九、数据的整理,概念 数据整理是对录入的数据进行转换、检测、量表统分、个案选择、文件拆分与合并等操作，使原始数据生成后续研究所需要的数据。操作 SPSS实现数据整理的功能主要集中在“Data”和“Transform”两个菜单,九、数据的整理,例二:数据分值的转换 数据分值的转换是通过对数据进行重新编码来实现的。在SPSS中主要通过Recode命令来实现,九、数据的整理,例二：数据

13、分值的转换Into Same Variables:编码后数据存放在原变量中，覆盖原数据Into Different Variables:编码后数据存放在新定义的变量中，保留原数据,九、数据的整理,例二：数据分值的转换 假设一套量表共10题，每题有A、B、C三个选项，现有10个被试作答。要求根据评分规则，将被试的原始数据选择转换为量表分数注意：1、2、4、7、8、10：正向题3、5、6、9：反向题,九、数据的整理,例二：数据分值的转换,原数据,转换后数据,九、数据的整理,例二:数据分值的转换 数据输入：打开数据文件(2-recode.sav)Transform Recode Into Diffe

14、rent Variables 打开“Recode”对话框，定义新变量名 打开“Old and New Value”对话框，定义转换规则,九、数据的整理,例三:量表的统分 在数据录入过程中，输入的是最原始、最稳定的反应选项，但在后续的统计分析中通常需要对量表的总分进行推断统计。量表的统分工作包括分量表的统分和总量表的统分，SPSS中通常用“Compute”命令实现量表的统分工作,九、数据的整理,例三：量表的统分 以分值转化后的数据文件2-recode.sav为例。假定该量表由2个分量表构成，其中1个量表由第1、2、5、8、9题组成，另一个量表由第3、4、6、7、10题组成。计算出每一个被试的分量

15、表分和总量表分。,九、数据的整理,例三:量表的统分 打开数据文件2-recode.sav。Transform Compute variable(计算分量表分flb1、flb2和总量表分zlb)统分结果保存为2-lb.sav,九、数据的整理,例四:数据的排序 在数据统计分析中，通常需要限定选择部分个案进行研究，如抽取40%个案来研究 在SPSS中，主要通过Data Sort Cases,九、数据的整理,例四：数据的排序 以数据文件2-lb.sav为例，找出变量zlb的高低分组的分组 一般以总个案的40%为界限确定高低分,九、数据的整理,例四：数据的排序 打开数据文件2-lb.sav Data S

16、ort Cases 将分数排序，确定高分组和低分组的起点分数值 将变量zlb转换为变量zlb1;将高分组和低分组进行分组。因为以总个案的40%为界限确定高低分,所以高分组和低分组各取4个个案 10*40%=4(4个个案)根据排序可以确定高分组和低分组的起点分数值分别为22和20,九、数据的整理,例五：数据的限选 以SPSS系统随带数据文件Anxiety.sav为例 要求限选前20个个案进行后续统计分析。,九、数据的整理,选择所有个案按指定条件选择个案对个案进行随机抽样按比例大概抽样精确抽样按范围选择个案,例五:数据的限选,多余数据保留在原表中,多余数据被删除,九、数据的整理,例五：数据的限选 打开数据文件Anxiety.sav。Data Select Cases 设置前20个个案。,九、数据的整理,例六：数据加权 打开数据文件蔬菜销售.sav。统计该菜场当天平均菜价。,九、数据的整理,例七：数据的计数 打开数据文件Anxiety.sav。Transform Count Values with cases,作业,完成课堂示例1-6思考数据的合并与数据的聚合差异,下节展望,描述性统计掌握和了解样本数据的统计特征和总体分布形式频数分析描述统计量探索性分析交叉列联表分析,谢,结束,谢,