数据库培训教程.ppt
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1、金审工程,金审工程的建设总目标是:建成对财政收支或者财务收支的真实、合法和效益实施有效审计监督的信息化系统。实施“预算跟踪+联网核查”审计模式,从而逐步实现审计监督的三个“转变”,即从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。增强审计机关在计算机环境下查错纠弊、规范管理、揭露腐败、打击犯罪的能力,维护经济秩序,促进廉洁高效政府的建设,更好地履行审计法定监督职责。至2007年,审计署将初步建成联网审计系统,开始对中央一级预算单位以及财政、海关、税务、金融等部门开展联网审计。到2007年,审计署、省
2、级和中心城市利用计算机技术开展的审计项目将力争达到年度计划项目的60%以上。,金审工程的意义,20世纪80年代以来,中国国民经济的信息化有了长足的进展,信息术在国民经济管理部门和国有企业广泛应用。我国金融、财政、海关、税务、经贸等部门,民航、铁道、电力等关系国计民生的重要行业开始广泛运用计算机、数据库、网络等现代信息技术进行管理。以海关为例,海关总署与44个直属海关组成骨干网,连接了600多个分关,基本覆盖了全国各口岸点;海关已在全国范围内建成“现代海关业务信息化管理系统”,对报关、征税、减免税、加工贸易等主要业务实现了计算机化、信息化、网络化。面对审计对象的迅速发展变化,审计机关的作业方式必
3、须及时做出相应的调整。而当时,多数审计机关在对已实行计算机记账的单位进行审计时,仍然需要被审计单位提供或临时打印纸质账表,才能进行手工查帐操作。另外,企业的ERP把财务系统融入了管理系统,又没有了独立的电子账,这又是一个问题。因此,不掌握计算机技术,不能全面了解被审计单位的经济活动,财政财务收支的监督就做不到。而等到时机成熟国家有关部门宣布取消备份纸质账表,只具有手工审计技能的审计人员,将失去查账的资格。这样,审计就面临了一个职业的风险,也就是这个职业还存不存在。,应用典型案例之一,根据传统的审计工作经验,公款私存的案子,一般都拥有四个特征,首先,开户的户主名字,往往都在四个汉字以上;第二,他
4、们登记的身份证号码,往往号码不全或者不正确;第三,这类账户的第一次存款,往往是转账而不是普通的现金;最后,他们的存取非常频繁,资金出入次数大于一定的数量。现实的情况是,上面的每一个条件,都意味着浩如烟海的数据量,或者毫不夸张地比喻说,这就是一个大海。而要同时满足四个条件,从而确定一个公款私存的案件,简直就是大海捞针。或者说,“大海捞针”这个比喻并不恰当,难度被低估了,更恰当地比喻,应该是,从四个大海里面,各捞出一根针的一部分,拼成一根完整的针!在传统的手工账条件下,这就是不可能完成的任务。但是,如果采用计算机审计系统,可能用不到一个晚上的时间,结果就出来了,应用典型案例之二,1999年,在以手
5、工审计方式为主的情况下,全国四大国有独资商业银行共组织了2.3万名审计人员对工行和建行审计,2003年在对工商银行的审计中,由于运用了计算机,全部参审人员仅为1999年的1.1%,人均发现违纪违规问题却是1999年的38倍。,技术发展的推动,以下引用一些科学技术,从发明到应用所用的时间越来越短,足以说明知识更新的紧迫性。,获取数据的几种途径,把查询结果打印出来复制报表的数据粘贴到Excel表中查询凭证、明细帐、报表、工资等数据,生成Access、Excel、dBase、FoxPro、Paradox、文本文件和HTML文件格式,用友、金蝶、安易、小蜜蜂等,1)利用财会软件的功能,获取数据的几种途
6、径,2)利用一些软件的专用功能,利用Excel将整个数据库文件读入使用Microsoft Query检索数据,获取数据的几种途径,选择所需要的数据文件导出选择所需要的数据文件导出,3)利用数据库系统的导出功能,计算机审计示意图,数据库培训教程,一、数据库基础知识二、常见大型商业数据库三、结构化查询语句SQL四、SQL语句在AO中的应用,数据库技术简介基本概念,数据数据库数据库管理系统数据库系统,数据库技术简介基本概念,数据(Data)日常生活中的数据无所不在:文字、图形、图象、声音、档案记录、货物运输情况都是数据。,数据库技术简介基本概念,数据库(Database 简称 DB)长期存储在计算机
7、内,有组织的、可共享的数据集合。它可以供各种用户共享,具有最小的冗余度和较高的数据独立性。,数据库技术简介基本概念,数据库管理系统DBMS(Database Management System)是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。,数据库技术简介基本概念,数据库系统DBS(Database System)在计算机系统中引入数据库后的系统构成。,数据库技术简介基本概念,数据库系统结构,数据库技术简介基本概念,数据库系统在计算机系统中的地位,数据库培训教程,什么是数据库怎样建立数据库常用数据库,数据库培训教程,什么是数据库社会的一切组织、人类思想和行动的各个领域都离不开信息。在各种组织和个
8、人的活动中都需要决策,而决策正确与否主要依赖于信息是否准确、及时、完善和真实。数据是信息的载体,是表示信息的物理符号,信息是数据处理过程的结果。与生产制造过程中将原材料变成成品一样,数据处理是将原始数据转换成信息的过程,包括对数据的收集、分类、整理、计算、精炼、储存、提取、传递等。在数据处理中要涉及三个不同的领域:现实世界、信息世界和数据世界,它们分别与数据的对象、数据的定义(或描述)和数据的实例值相关联。,数据库培训教程,一、现实世界现实世界由组织机构本身、组织的各种组成对象以及组织所处的环境组成。任何一个组织都必须进行内部的及与环境交往的各种活动来实现某些目标。这些活动由人、设施、事件(行
9、为)、物品等组成。对组织的管理就是对这些人、设施、事件、物品等进行管理,从而实现对相应组织活动的管理以实现既定的目标。这些活动由人、设施、事件(行为)、物品等组成。对组织的管理就是对这些人、设施、事件、物品等进行管理,从而实现对相应组织活动的管理以实现既定的目标。这种管理称为现实世界管理,其管理对象统称为“实体”。实体可以是客观存在的事物,如公司、产品、计算机、城市、顾客、病人等;也可以是一个无形的事件或抽象的概念,如银行户头、飞机航线、机器故障、规章制度等。每个实体都具有一定的特性,具有一组公共特性的所有实体的集合称为一个实体集或实体类型,所以一个实体集由其中所有实体的公共特性来描述。例如,
10、“人”是一个实体集,它由“姓名”、“性别”、“年龄”、“籍贯”等描述;“学生”是一个实体集,它具有“姓名”、“性别”、“年龄”、“学校”、“系”、“专业”等特性。特性分为名称和实例值两个方面。,数据库培训教程,二、信息世界信息是现实世界中客观事物在人们头脑中的反映,需要按一定的方法对信息进行收集、整理,使其成为格式化信息以便进行组织、存储、控制、提取与维护,这就是信息管理。它是现实世界管理的反映,对现实世界各事物的管理通过信息管理来实现。在信息世界中,实体记录表示实体,实体记录集表示实体集,属性表示实体集特性,属性名往往是特性名,属性值就是一个实体具有的特性。所以,一个实体记录集(实体记录类型
11、)由其属性集定义,实体记录则由相应实体的属性值组成。属性也分为:标识属性与描述属性。标识属性称为关键字属性,所以实体记录集的关键字就是唯一标识其中的实体记录的属性或属性组。,数据库培训教程,三、数据世界信息本身难以直接处理,而计算机又只能处理数据,所以信息被转换成数据,从而进入了数据世界。数据是表示信息的物理符号(字母、数字及其他符号),通过对数据的处理来进行信息处理。一般情况下,数据处理与信息处理同义。在数据世界或计算机世界,用记录实例值表示实体记录,有时就简称为记录。记录实例值由数据项或字段值组成,它对应于信息世界中的属性值,数据项名也就是属性名(字段名)。数据处理所涉及的三个世界的关系如
12、下图所示,它描绘了三层数据抽象。,数据库培训教程,现实世界 信息世界 数据世界(数据对象)(数据描述)(数据值),数据处理的三种世界,数据库培训教程,关系模型相关术语以下对与关系模型相关的基本术语解释,可更简明扼要地理解关系模型及关系数据库。关系:关系是满足一定规范化要求的二维表。记录:二维表中的一行,也称为元组。字段:二维表中的一列,也称为属性。字段名:字段的名称,也称为属性名。字段的值域:字段的取值范围,也称为属性域。在一个关系中,不允许有完全相同的记录行。在一个关系中,记录的顺序可以任意地排列,数据库培训教程,关系模型的性质关系模型的逻辑结构是一张二维表,是由行(记录)和列(字段)组成,
13、因此关系模型具有以下主要性质:在一个关系中,每一数据项不可再分,是最基本的数据单位。在一个关系中,同一列数据项要具有相同的数据类型在一个关系中,各列的顺序可以任意地排列。在一个关系中,不允许有相同的字段名在一个关系中,每一行是一个个体事物多个字段值的集合在一个关系中,不允许有完全相同的记录行在一个关系中,记录的顺序可以任意地排列,数据库培训教程,思考会计凭证的属性凭证号、凭证日期、科目名称、摘要、借贷方向、发生额、记帐人、复核人、,数据库培训教程,关系数据库(relation database)是依照关系模型设计的若干个关系的集合,也可以说,关系数据库是由若干个完成关系模型设计的关系组成的。在
14、关系数据库中,称一个“关系”(一张二维表)为一个数据表文件(简称表),表是由数据及表结构组成的。对数据结构的描述,形成了表的框架,而按照数据结构填充的数据,则是表的内容。,数据库培训教程,概述:在关系数据库中,表是一个满足关系模型的二维表。它是由表名、表中若干字段、表中主关键字段以及表中的具体数据项构成的。通常把表名、表中字段的属性、表中主关键字段的定义视为是对表结构的定义,把对表中数据的定义视为是对表中记录的定义。如图:,数据库培训教程,表结构的定义,就是定义表的字段属性即表的组织形式,具体地说也就是定义表中的字段个数,每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。字段类型决定了这一字段名下
15、的数据类型,它也决定了数据的存储和使用方式。(1)文本:文本类型字段是用来存储由文字字符,ASCII字符集中可打印字符,以及不具有计算能力的数字字符组成的数据字段类型。(2)备注:备注类型字段是用于存放较长的文本数据的字段类型。备注类型字段是文本类型字段的特殊形式,备注类型字段是不能排序或索引的。,数据库培训教程,(3)数字:数字类型字段是用来存储由数字(0 9)、小数点和正负号组成的、可进行算术计算的数据字段类型。(4)日期/时间:日期/时间类型字段是用来存储表示日期/时间的数据的字段类型。分为:常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。(5)货币:货币类型字段是用来存
16、储货币的字段类型(6)自动编号:自动编号类型是用来存储递增数据和随机数据的字段类型。(7)是/否:是/否类型字段是用来存储只包含两个值的数据的字符类型,数据库培训教程,关系:在两个表的公共字段(列)之间所建立的联系。关系可以为一对一、一对多、多对多。主键:其值能唯一地标识表中每条记录的字段(列),可以是一个字段,也可以是多个字段。主键不允许 Null 值的存在,而且必须始终有唯一索引。主键用于在某个表与其他表中的外键之间建立关系。外键:引用其他表中的主键字段(一个或多个)的一个或多个表字段(列)。外键用于表明表之间的关系。关系通过匹配键字段中的数据来建立,键字段通常是两个表中使用相同名称的字段
17、。在大多数情况下,两个匹配的字段中一个是所在表的主键,对每一记录提供唯一的标识符,而另一个是所在表的外键。,数据库培训教程,数据库培训教程,练习建立一个较完善的会计凭证库,数据库培训教程,常见大型数据库(网络型)DB2OracleSybaseSQL Server Informix,数据库培训教程,综述目前市场上数据库的主流厂商及产品有IBM DB2、Microsoft SQL SERVER 2000、ORACLE 9i、Sybase。IBM是通过DB2与WebSphere、Tivoli和Lotus四大品牌共同提供电子商务基础架构,而自己并不开发应用软件,目前一些ERP厂商、CRM 厂商以及电子
18、商务软件厂商都与IBM建立了合作关系,将IBM公司的数据库作为其应用软件的开发平台。Oracle则截然不同,它在自己的数据库平台上为用户开发了电子商务套件,其中包括ERP、CRM和SCM等企业应用软件。它认为这样可以使用户直接获得一整套解决方案,而不必考虑集成问题,而且,通过一家厂商就可以获得全部的服务和支持,避免在集成上的昂贵开销。Sybase公司作为客户机/服务器的倡导者,其开发工具PowerBuilder拥有众多的开发者。还有一部分不可忽视的是免费的数据库,比如MYSQL等。,数据库培训教程,性能、特点比较桌面型:操作、维护、使用简单。功能单一,安全性差、效率低、大数据的可操作性差。主要
19、用于单机版应用。网络型:功能强大、安全性强、效率高、大数据的可操作性好。要求环境高、需要比较专业的管理人员、需要专业的开发人员。主要基于企业范围的网络(Intranet/Internet)应用。,数据库培训教程,DB2简介DB2是IBM公司开发的一套数据库管理软件。在业界,IBM公司被公认为是优化技术方面的专家,为客户提供数据库管理、工具、内容管理、企业信息集成及商业智能集成解决方案的信息管理软件,数据库培训教程,DB2 UDB是成熟的商业数据库,连续三年被Gartner评为关系型数据库市场占有率第一名。包括如中国首屈一指的OLTP系统-中国银联业务系统在内,越来越多的中国客户选择DB2 UD
20、B。DB2 UDB性能卓越,过去五年Benchmark表明DB2 UDB性价比保持领先,在总体价格相同的情况下,基于DB2的系统,可以提供更好的性能。DB2 UDB致力于技术创新,提供给广大用户一个易于管理易于开发易于发展的信息基础平台,总体使用成本更低,保证客户投资回报。DB2 UDB在全国建立了7个合作伙伴技术支持中心,致力于为ISV创建一个健康成长的合作环境,吸引了越来越多的行业应用合作伙伴的加入 DB2 UDB拥有中国数据库市场实力最强大的本土技术支持力量,两名华人科学家及数据库首席架构师统领 IBM 中国软件研究中心近200人的数据库技术支持队伍,充分保证客户支持质量和效率。摘自DB
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