教案药品储存与养护-第2章-药品的仓储管理.ppt

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1、药品存储与养护第二章 药品的仓储管理,1,2,学习目标,学习目的,知识要求,能力要求,本章阐述药品经营质量管理规范（GSP）对药品仓库的要求和药品仓库的分类、设置、设备管理及经济指标管理的基本方法及要求，是学生能按GSP要求和国家对药品仓库的管理规定进行药品仓库规范管理，为今后的就业奠定基础,掌握GSP对药品仓库分类、管理的要求；药品仓储成本核算、仓储成本控制的基本内容。熟悉药品仓库库区布局的基本要求。了解药品仓库的分类方法及药品仓库设置的规定,熟悉掌握药品仓库中各种设备的使用方法；遵守药品仓库质量管理制度，学会药品仓储保管工作的各项记录、凭证、台帐的填写方法；学会药品库存数量控制的基本技术,

2、仓储的概念和性质,仓，即仓库，是为存放物品而设置的建筑物或场地。储，则是指对物品进行收存、管理、交付使用等行为。,狭义的概念,广义的概念,指通过特定场所对物料进行储存和保管；,是指物品从发出地到接收地的过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通加工、集散、转换运输方式等多种作业,药品仓库是进行药品储存保管的建筑物和场所的总称,仓库的职能,药品仓库是维护储存商品质量和数量，保障社会供应的组成部门。,主要职能,医药流通行业的仓储管理，主要是指以药品的出入库流程为主轴、在库药品的GSP管理与养护为核心的物流管理模式。,药品作为特殊商品，关系到人民的生命

3、安全，国家对其有相当严格的法律法规的规定，无论是医药生产企业必须执行的GMP管理标准，还是医药流通企业必须遵守的GSP管理标准，对药品的仓储管理都提出了相当高的要求,1.支持生产，保障供给,2.维护药品质量，保证用药安全,3.降低损耗，节约费用,4.研究养护技术，实习科学管理,5.服从市场需求，提高服务质量,6.严格管理制度，确保安全生产,第二章 药品的仓储管理,药品分类储存管理,1,药品仓库的作业管理,2,药品仓库经济指标与设备管理,3,6,1.药品仓库的种类,GSP对库房分类的要求,按一般管理要求,合格药品库（区）,发货药品库（区）,零货称取专库（区）,待验药品库（区）,退货药品库（区）,

4、不合格药品库（区）,待验 库（区）合格品库（区）发货库（区）不合格品库（区）退货库（区）中药饮片零货称取专库（区）,色标管理,8,1.药品仓库的种类,GSP对库房分类的要求,按温度管理要求,冷库,阴凉库,常温库,2-10,20,0-30,各库房相对湿度应保持在45%-75%,9,1.药品仓库的种类,GSP对库房分类的要求,按特殊管理要求,麻醉药品库,一类精神药品库,放射性药品库,医疗用毒性药品库,危险品库,1、砖混或钢混结构的无窗建筑 2、基本设施牢固，具有抗撞击打能力 3、装有钢制保险房门，双门双锁 4、备有防盗、防火、报警装置 5、专用仓库与110联网,10,课堂讨论,生物制品（疫苗、血液

5、制品等）应该储存在哪类库房？,11,1.药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库的主要业务职能分类,采购仓库,储备仓库,加工仓库,零售仓库,批发仓库,中转仓库,一般设在药品生产集中的大中城市，沿海进口口岸或药品运转的集散地。,一般设在药品最终消费地。,一般设在零售企业内或药店附近。,一般设在药品生产区或供应区。,主要对药品进行较长时间的保管和养护业务,一般设在铁路、公路、航运等交叉汇集点,采购仓库,13,批发仓库,14,零售仓库,15,储备仓库,16,1.药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库建筑的技术设备条件分类,通用仓库,气调仓库,危险品库,保温、冷藏、恒温恒湿仓库,普通仓库，用于仓储一般性

6、能相近，并在保管上没有特殊要求的药品仓库,有些药品较易受外界温湿度影响而发生编制和失量，因而要求保温，冷藏、恒温恒湿仓库加以储存,用以储存易燃、易爆、有毒和有辐射的药品仓库,指能够控制库内氧气和二氧化碳浓度的药品仓库,17,保温、冷藏、恒温恒湿仓库,18,危险品库,19,气调仓库,20,1.药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库的建筑结构分类,平房仓库,高层货架立体仓库,多层楼房仓库,单层建筑仓库，小型企业及农村、小城镇适宜建造,两层或两层以上建筑的楼房仓库，大中城市和规模较大的仓库适宜建造,自动化立体仓库，是指采用几层乃至几十层高的货架储存单元药品，并且可用相应起重运输设备进行药品入库和出库

7、作业的仓库,21,自动化仓库,22,23,1.药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库建筑面积规模分类,按仓库使用的建筑材料分类,按仓库建筑形式分类,按仓库使用年限分类,大型企业,中型企业,小型企业,土石仓库,砖木仓库,钢筋混凝土仓库,地上仓库,半地下仓库,地下仓库,永久性仓库,半永久性仓库,简易仓库,24,2.药品分类储存的方法,药品分类储存的方法主要是采用分区分类、货位编号保管的方法对仓储作业区进行布置,课堂互动：按照分区分类、货位编号保管方法，设计一个药品仓储作业区的平面图，标明药品的作业流程,25,采用分区分类、货位编号保管方法的优点,2.药品分类储存的方法,（1）为存取药品提供准确位置

8、，方便药品的入库、上架、查询、出库，节省重复找寻药品的时间，提高工作效率,（2）利于合理使用仓库空间,（3）便于药品养护和检查盘点,（4）便于管理人员掌握药品进出库活动规律，熟悉药品性能，提高保管技术水平,（5）利于掌握和控制药品存量，避免药品乱堆乱放使过期而报废，并可有效掌握存货而降低库存量,（6）利于合理配置和使用机械设备，便于用电脑管理，提高机械化、自动化操作程度,26,分区分位的要求,2.药品分类储存的方法,（1）分为待验区、不合格品区、合格品区、发货区、退货区,（2）符合“三个一致”的原则：药品性能一致、药品养护措施一致、消防方法一致。,（3）分区要便于药品分类集中保管,（4）充分利

9、用仓容空间，有利于合理存放药品,（5）货区分位要适度,（6）有利于提高仓库的经济效益，有利于保证安全生产和文明生产,第二章 药品的仓储管理,药品分类储存管理,1,药品仓库的作业管理,2,药品仓库经济指标与设备管理,3,28,1.药品仓库的设置,设计建造固定性药品仓库，可根据仓库的业务性质、规模大小、技术设备等特点，综合解决建筑物的合理分布。基地选择应尽量符合安全、节约、方便的原则,1,交通方便，运输通畅,2,药品生产的布局,3,企业经营规模的需要,4,经济区域和药品的合理流向,5,地质坚固，地势干燥平坦,6,给水充足，用电方便,29,2.药品仓库的库区布局,仓库总平面布局,库房、货场、保管员工

10、作室,办公室、验收室、养护室、分装室,办公室、宿舍、汽车库、食堂、厕所、浴室,仓储作业区,辅助作业区,行政生活区,30,仓库总布局,31,2.药品仓库的库区布局,仓储作业区布局,仓储作业区的合理布置，应以主要库房为中心，对各个作业区域嫁衣合理布局，对库房布置的要求是合理安排各个库房的位置，力求最短的作业路线和最少的道路占用面积，减少库内运输的距离，提高库房面积利用率,参考因素,药品吞吐量,机械设备使用特征,一般将吞吐量大和出入库频繁的库房组，布置在库区中央靠近作业区的地方或者接近库内运输总干线，以方便出入库的装卸、搬运和运输作业,为了充分发挥不同机械设备的性能和效率，在进行库房布置，需要考虑所

11、配置的设备特征，以适应每种设备的具体使用要求和最经济的运输半径,32,2.药品仓库的库区布局,仓储作业区布局,作业流程的合理布局,仓库业务的过程有两种形式，一是整进整出，药品基本按照原包装入库和出库；二是整进零出或零进整出，药品整批入库，拆零付货，或零星入库，成批出库。为了有效的完成仓库业务，以最少的人力，物力耗费和最短时间完成作业，必须按照仓库作业环节的内在联系合理的布置作业流程,单一的物流方向,最有效的利用空间,最少的作业环节,采用二就直拨，就厂直拨，就车直拨,减少装卸搬运环节,33,34,2.药品仓库的库区布局,库区内布置,横列式,混合式纵横式,纵列式,货垛倾斜式,第二章 药品的仓储管理

12、,药品分类储存管理,1,药品仓库的作业管理,2,药品仓库经济指标与设备管理,3,36,案例学习,某公司销售报表,为什么营业额屡创新高，但盈利却不见增加？,盈利都在库存中转化为了货物,37,从财务的角度来看，存货是资产，但是从另一个角度来看，存货也可能使负债，因为购入的药品在库房里积压过长，企业就必须以现金支付所发生的原料、人工和其他费用。若企业缺乏现金，就必须向银行或使用其它渠道借款支付。,存货增加的原因：1、一次采购的批量太大，超出当时所需；2、需求的变动太大，包括预测不准，客户订单变化太大3、供料商的交货期太长，必须提前准备4、产品寿命周期短5、仓储帐不准，账务不符,解析,38,1.药品仓

13、库经济指标管理,仓储成本核算,仓储持有成本,订货成本,缺货成本,在途库存持有成本,39,1.药品仓库经济指标管理,仓储成本控制,目标：实现仓储合理化,含义 仓储成本合理化就是用最经济的办法实现仓储的功能,表现,仓储低成本,仓储优服务,仓储高效率,快进、快出、高利用、保管好,服务项目多、质量优,40,1.药品仓库经济指标管理,仓储成本控制,仓储成本不合理表现,仓储时间过长,仓储条件不足或过剩,仓储的数量不合理,仓储结构失衡,仓储货物的品种、规格等失调,仓储物品的各个品种之间仓储期限、仓储数量失调,仓储地点选择不合理,影响药品储存定额的特殊因素：理化性质、更新换代,41,知识链接,1、药品的理化性

14、质,影响药品储存定额的特殊因素,药品的理化性质决定了药品的储存时间具有一定的期限。通常说来，理化性质较不稳定的药品，其储存时间较短，因此药品储存的定额也小；理化性质稳定的药品，其储存的时间较长，因此药品储存的定额可适当大些,2、药品的更新换代,药品从投入市场凯斯到推出医药市场为止的整个期间，称为药品的经济寿命周期。这一周期大致要经过投入期、成长期、成熟期和衰退期4个阶段。随着新技术革命的加快，药品的更新换代的速度也变得越来越快，从而药品的经济寿命周期也变得越来越短。一方面，更新换代的药品，其储存定额要小些，反之，则大些；另一方面，在药品处于成长阶段，其储存定额可略大一些，处于投入期和成熟期阶段

15、时，其储存定额可略小些，而在衰退阶段，一般可不制定储存定额，有销路则随进随出，无效路则停止进货，并对原有库存及时处理或更新。,42,1.药品仓库经济指标管理,仓储成本控制,实行库存分类管理,ABC分类法,主次因素分析法,A,B,C,A类存货品种数少、销售额大，对企业最为重要，需要进行严格管理和控制,C类存货品种数多、销售额小，对企业的重要性较低，因而被视为不重要的库存,B类存货品种数和销售额都处于中等，管理强度介于A类存货和C类存货之间，即对金额较高的B类存货按A类存货进行管理，对金额较低的B类存货按C类存货进行管理,43,1.药品仓库经济指标管理,仓储成本控制,实行库存分类管理,CVA分类法

16、,关键因素分析法,将存货分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级4个等级,最高优先级是生产经营中的关键性存货，不允许缺货,较高优先级是生产经营中的基础性存货，但允许偶尔缺货,中等优先级是生产经营中比较重要的存货，允许合理范围内的缺货,较低优先级是生产经营中需用的、但可以替代的存货，允许缺货,44,1.药品仓库经济指标管理,仓储成本控制,实行库存数量控制技术,定量进货法,是在库存量下降到一定水平（进货点）时，按固定数量进货的一种库存管理方式。,确定进货点（订货点）,进货点=进货提前期需求量+安全库存量=平均每天需求量进货提前天数+安全库存量,定期进货法,最高库存量=（进货间隔天数+进货

17、提前天数）日均需求量+安全储备量,最低库存量=进货提前天数日均需求量+安全储备量进货量=最高库存量-现有库存量,45,1.药品仓库经济指标管理,仓储的效益、效率与质量分析指标,仓容利用指标,储位容积使用率=平均库存总体积储位总容积储位面积使用率=储位使用面积储位总面积单位面积保管量=平均库存量可保管面积单位面积周转量=（入库量+出库量）可保管面积,仓容利用指标,仓库流量=入库量+出库量仓库流量与存量比率=仓库流量平均库存量存货周转次数=计算期出货量（额）计算期平均库存量（额）存货周转天数=计算期平均库存量（额）计算期日均出货量（额）=计算期天数存货周转次数,46,1.药品仓库经济指标管理,仓储

18、的效益、效率与质量分析指标,仓储成本效益指标,仓储作业质量指标,仓储成本率（仓储成本比重）=仓储成本物流总成本仓储费用率=仓储费用额平均库存额仓库劳动生产率=出货额平均仓储员工人数,存货完好率=商品完好量（额）平均库存商品量（额）存货损坏率=商品损坏量（额）平均库存商品量（额）出入库差错率=出入库误差量（额）出入库总量（额）盘点差错率=盘点误差量（额）盘点总量（额）,47,2.仓库设备管理,保持药品与地面之间有一定距离的设备避光、通风和排水的设备监测和调节温、湿度的设备防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备符合安全用电要求的照明设备适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所

19、和设备,GSP对仓库设备管理的要求,48,2.仓库设备管理,硬件,仓库设备的种类,装卸搬运设备,储存与养护设备,计量设备,保管设备,劳动防护用品,其它用品及工具,报警器、灭火器,起重机、叉车、堆码机、搬运车、拖车、牵引车,衡器、货架、货柜、苫布、苫席枕木、隔板等,温度计、干湿计、烘干机、抽湿机、抽风机、空调机,工作服、安全帽、护目镜、防毒面具,分析天平、烘箱、水分测定仪、显微镜、紫外分光光度计、高效液相分析仪,49,2.仓库设备管理,软件,仓库设备的种类,质量管理制度,计算机管理软件,管理记录、凭证、台帐,质量程序文件,定期检查、维修、保养操作使用记录管理工作记录管理档案,2.仓库设备管理,仓库设备的管理,51,学习小结,药品的仓储管理,药品分类储存管理,药品仓库的种类,药品分类储存的方法,药品仓库的设置,药品仓库的库区布局,药品仓库经济指标管理,仓库设备管理,药品仓库的作业管理,药品仓库经济指标与设备管理,THANKS FOR COMINGSEE YOU SOON!,