第一章人力资源规划.ppt
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1、人力资源管理员考证培训,第一章 人力资源规划,第一节 企业组织信息的采集与处理 第二节 组织结构图的绘制 第三节 工作岗位调查 第四节 企业员工工时与工时统计 第五节 企业劳动定额管理 第六节 人力资源费用预算与核算,人力资源规划的总目标是确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等)实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本的竞争优势。,第一节 企业组织信息的采集与处理,第一单元 组织信息的采集 第二单元 组织信息的处理,学习目标 通过学习,掌握人力资源规划的概念和内容、组织信息的概念和特点、采集处理信息的原则,以
2、及采集信息的工作程序和基本方法。知识要求 能力要求,第一单元 组织信息的采集,知识要求一、人力资源规划概述 二、企业信息采集和处理的基本原则,一、人力资源规划概述,(一)人力资源规划的内涵1.广义、狭义 广义:总称,是战略规划与战术计划狭义:指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标。根据企业内外环境和条件的变化。运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。2.从规划期限划分长期规划(5年及以上)、中期计划(1年以上5年以下)、短期计划(1年及以内),(二)人力资源规划的内容1.战略
3、规划 根据企业总体发展战略的目标是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。2.组织规划对企业总体框架的设计3.企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证4.人员规划对企业人员总量、构成、流动的整体规划5.人力资源费用规划对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,二、企业信息采集和处理的基本原则,1.准确性原则 2.系统性原则 3.针对性原则 4.及时性原则 5.适用性原则 6.经济性原则,能力要求一、企业组织信息采集的程序 二、企业组织信息采集的方法,一、企业组织信息采集的程序,(一)调研准备阶段1.初步情况分析 提出假设的调研主题2.非正式调研进一步明确该调查项
4、目的具体目的和要求3.确定调研目标明确调查目的,确定调查项目的重点,(二)正式调研阶段1.相关信息的来源 原始资料:调研人员自己采集的材料二手资料:成本低,但很可能失实。2.选择抽样方法,设计调查问卷3.实地调查现场调查,二、企业组织信息采集的方法,(一)档案记录法(可采集过去的)指向企业的档案管理部门或档案管理人员了解组织过去的建设、运行状况以及关于重大事件或决策的档案记录的方法。1.决策机构的效果 2.决策效率 3.决策效果 4.执行效率 5.文件审批效率 6.文件传递效率,二、企业组织信息采集的方法,(一)调查研究法(可采集过去和现在的)指针对具体的问题,对企业内部员工进行个人访谈或问卷
5、调查,以了解组织运行的情况及相关信息的方法。1.询问法 2.观察法,当面调查询问法电话调查法会议调查询问法邮寄调查法问卷调查法,直接观察法行为记录法,优点、缺点、适用,学习目标 通过学习,掌握企业组织机构信息处理的基本程序和方法。能力要求,第二单元 组织信息的处理,能力要求一、企业组织信息的分析 二、调研报告的撰写 三、企业组织信息的应用,一、企业组织信息采集的程序,1.可靠性分析 根据信息的可能准确度和信息源可靠性2.数理统计分析应用经济数学和统计学的工具和方法3.经济学分析常用SWOT分析法,二、调研报告的撰写,1.原则 真实、完整、客观和适用2.注意明确说明调研资料的来源(可靠性)说明对
6、资料进行统计分析的方法(科学性)说明被调查对象的基本情况(可信性)对企业组织信息进行分类,三、企业组织信息的应用,1.传输 2.存储 3.检索,1.狭义的人力资源规划是指()。二 A企业人力资源战略规划 B企业人力资源开发计划 C企业人力资源供需预测 D企业人力资源制度规划2.狭义的人力资源规划的最终目的是()。二 A保持人力 B制定政策 C预测目标 D供需平衡3.下列属于长期人力资源规划的是()。四 A二年计划 B三年计划 C四年计划 D五年计划4.()不属于组织信息调研的具体要求。二 A准确性 B系统性 C全面性 D经济性,D,C,D,C,5.不属于企业组织信息收集方法的是()。四 A调查
7、研究法 B档案记录法 C日记调查法 D媒体采访法 6.SWOT分析法是对企业组织信息进行()最常用的方法。四 A调财务报表分析 B可靠性分析 C经济学分析 D数理统计分析7.在信息的采集方法中,调查人员到现场对调查对象的行为、言论、反应、感受等进行观察、调查、记录,收集其有关资料的方法属于()。三 A行为记录法 B会议调查询问法 C直接观察法 D当面调查询问法,D,C,C,1.企业人力资源规划从内容上看,可以区分为()。二 A战略发展规划 B组织人事规划 C制度建设规划 D员工开发规划 E财务管理规划2.信息采集方法中的观察法可分为()。三 A直接观察法 B行为记录法 C简介观察法 D档案记录
8、法 E调查询问法 3.进行组织信息处理的要求是()。三 A及时性 B准确性 C适用性 D系统性 E经济性,ABCD,AB,ABCDE,4.在信息采集中,当面调查询问法的优点是()。三 A方式方法机动灵活 B可以深入地了解到被调查者的实际意见 C不受时间地点的限制 D所花费的人力、物力、财力比较小 E收集到的资料信息比较快,量也比较大5.调查报告必须坚持真实、完整和客观的原则,在撰写调研报告时主要应注意的要点是()。三 A符合调研者的意愿 B调查研究资料的来源 C调研报告的学术性 D调查对象的基本情况 E对资料进行统计分析的方法,ABC,BDE,1.请简述企业组织信息采集的程序。四 P2-32.
9、简述企业组织信息采集的基本步骤和具体要求。三 P2-33.企业在制定人力资源管理规划时,经常采用调查询问的方法采集相关信息,请您说明询问法的种类及其各自的优缺点。三 P4-5,第二节 组织结构图的绘制,学习目标 通过学习,掌握现代企业组织结构的概念与类型,以及组织结构图绘制的程序和基本方法。知识要求 能力要求,第二节 组织结构图的绘制,知识要求一、现代企业组织的概念 二、现代企业组织结构的类型 三、组织结构设计后的实施要则,一、现代企业组织的概念,1.有形部分 车间、班组、科室、岗位均可视作管理单位,而“企业-车间-班组-岗位”之间则形成管理层次。即所谓管理体制中的“体”2.无形部分组织职能还
10、要对不同管理层次、不同管理单位分别规定其任务、责任、权力以及沟通、协作方式,形成制度。即所谓管理体制中的“制”,二、现代企业组织结构的类型,1.直线制 又称军队式结构,是一种最简单的集权式组织结构形式。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。优点、缺点2.职能制又称多线制,是指按照专业分工设置相应的职能管理部门,实行专业分工管理的组织结构形式。在总经理下面设置职能部门,各部门在其业务分工范围内都有权向下级下达命令和指示,直接指挥下属单位,下属既服从直线领导的指挥,又服从上级各职能部门的指挥。优点、缺点,二、现代企业组织结构的类型,3.直线职能制 是一种
11、以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,职能管理部门与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。是一种集权和分权相结合的组织结构形式,有助于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广泛。当设立管理委员会。4.事业部制也称分权制,遵循“集中决策,分散经营”的总原则,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算,自负盈亏,并可按经营需要设置相应的职能部门。总公司主要负责
12、研究和制订重大方针、政策,并通过利润指标对事业部实施控制。优点、缺点,二、现代企业组织结构的类型,5.超事业部制 又称执行部制,首先按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部,然后将提供的产品(服务)种类相近,地理位置相对集中,或顾客对象相同的事业部组织在一起形成超事业部。即在 公司总经理与各个事业部之间增加一级管理机构。特点参照第4种。各超事业部负责管理和协调下属各个事业部的活动。优点、缺点6.矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成的,具有双道命令系统的现代企业组织结构形式。优点、缺点,三、组织结构设计后的实施要则,1.管理系统一元
13、化原则 2.明确责任和权限的原则3.优先组建管理机构和配备人员的原则4.分配职责的原则,能力要求一、组织结构图的绘制 二、组织结构图绘制的实例,一、组织结构图的绘制,(一)组织结构图绘制的基本图式1.组织结构图 说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。框图:代表某类工作岗位或某一职能、业务部门;横线:机构之间的横向联系;垂线:表示上下级领导与被领导的监督关系;上下层级:应如实反映和描述现有组织层级关系和状况。2.组织职务图表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。要说明人员编制的情况,有时也可以填上职务现任人员的姓名及相关情况。,一、组织结构图的绘制,(一)组织
14、结构图绘制的基本图式1.组织职能图 表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。2.组织功能图表示某个机构或岗位主要功能的图。,一、组织结构图的绘制,(二)组织结构图绘制的前期准备1.应明确企业各级机构的职能 2.将所管辖的业务内容一一列出3.将相似的工作综合归类4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构(职能部门),一、组织结构图的绘制,(三)组织结构图绘制的绘制方法1.框图一般要画四层;2.功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小应一致,并列在同一水平线上;3.表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或左端横向引出线相接
15、;4.实线:命令指挥系统,虚线:彼此有协作服务关系;5.具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,并画在左、右上方。(四)组织结构图绘制的实例(P17),1.企业管理体制中的“制”指的是()。三 A企业组织的无形部分 B中层管理者之间的关系 C不同管理单元的沟通 D决策层对企业的控制力2.()是一种集权和分权相结合的组织结构形式。四 A矩阵制 B直线职能制 C直线制 D事业部制3.直线制是一种最简单的集权式组织结构又称()。四、二 A上下级式结构 B学校式结构 C军队式结构 D分权制结构4.直线式是一种最简单的集权式组织结构形式,其领导关系按()方式建立。二 A平行系统 B垂直系
16、统 CO型系统 DX型系统,A,B,C,B,5.关于组织结构,下列表述正确的是()。二 A矩阵制的最大特点在于具有双道命令系统 B子公司在法律和经济上均无独立性,不是独立的法人企业 C直线制适合于那些经营规模大,生产经营业务多样、市场差异大的企业 D直线职能制中的职能管理部门与业务部门的关系是一种领导关系,而非指导关系 6.某风险投资公司下设战略发展部、资产管理部、财务管理部、人力资源部、项目运营部和行政管理部。当一个投资项目的立项申请得到高层同意后,会从以上部门抽调人员组成一个项目小组,负责整个项目的实施。该风险投资公司所采用的组织结构是()。二 A事业部制 B直线制 C直线职能制 D矩阵制
17、,A,D,7.()不属于直线职能制职能部门的职责。二 A须向厂长经理请示和汇报 B具有参谋指导的作用 C对业务部门进行直接指挥 D受其直接上属的指挥和命令 C8.相对于其他组织结构,矩阵制组织结构对()有利。二 A权责分明 B组织关系简化 C任务的传达与接受 D执行临时性、跨部门的工作 9.具有双道命令系统的组织结构形式是()。四 A矩阵制 B直线制 C直线职能制 D事业部制10.管辖人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时间、工作内容、下级的能力、上级的能力等条件来确立,这体现了()。四 A分配职责的原则 B明确责任和权限的原则 C命令管理系统一元化原则 D优先组建管理机构的原则,
18、C,D,A,C,1.直线制结构的优点是()。四 A结构简单,指挥系统清晰、统一 B责权关系明确 C横向联系少,内部协调容易 D信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 E经营管理事务依赖于少数几个人1.请分析事业部制的优点和问题,并指出什么类型的企业更适合采用事业部制。二 P10-11综合题 习题集 P94 二,ABCD,第三节 工作岗位调查,第一单元 工作岗位调查方式 第二单元 工作岗位的调查方法,学习目标 通过学习,掌握工作岗位研究的基本概念和基本原理,以及进行工作岗位调查的基本原则和各种具体方式。知识要求 能力要求,第一单元 工作岗位调查方式,知识要求一、工作岗位研究概述 二、工作岗位
19、研究的原则 三、工作岗位调查,一、工作岗位概述,(一)工作岗位研究的概念1.是以企业单位各类劳动者的工作岗位为对象,采用多种科学方法,经过岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价和岗位分类等多个环节,制定出工作说明书等人事文件,为人力资源的战略规划、招聘配置、绩效考评、培训开发、薪酬福利、劳动关系等项管理提供规范和标准的过程。2.特点对象性:工作岗位系统性:五个基本环节综合性:以多种学科知识体系为基础应用性:实用性强科学性:从多个维度测量,一、工作岗位概述,(一)工作岗位研究的相关概念1.任务:是为达到一定的工作目标而进行的一项劳动活动。2.职务:即岗位名称,对某一工作岗位(职位)特定的指称。3
20、.责任:即岗位责任,是指根据劳动分工与协作的要求,规定员工在本岗位范围内对事、物或对人所承担的各种义务。4.职责:即职责范围,是岗位的职务、任务与责任的简称。5.职权:指职务范围以内所应具有的权力。,一、工作岗位概述,(一)工作岗位研究的相关概念6.权限:是对职权范围的具体规定,是对职权的具体细分细化。7.职位:即岗位,特指国家行政机关中的工作岗位。8.岗位:是工作岗位的简称,是指在特定的组织中,在一定时间、空间范围内,由员工所要完成的工作任务,以及与之对应的责任、权限和职务组成的统一体。9.工作:三种含义。10.工作族:是两个或两个以上工作的集合。一个工作族由性质相同的若干项工作组成。11.
21、职业:指人们在社会中所从事的作为主要生活来源的某种工作。,二、工作岗位研究的原则,(一)系统的原则基本特征:整体性、目的性、相关性、环境适应性(二)能级的原则一个岗位能级的大小、是由它在组织中的工作性质、复杂难易程度、责任大小、任务轻重等因素决定的。四大层次:决策层、管理层、执行层和操作层(三)标准化原则表现为简化、同样化、通用化、系列化等多种形式和方法(四)最优化原则不但体现在工作岗位研究的各项环节上,还反映在岗位研究的具体方法和步骤上,三、工作岗位调查,(一)工作岗位调查的意义P22(二)工作岗位调查的内容P22-23,能力要求工作岗位调查的方式(一)面谈指为了获得岗位的相关信息,调查人直
22、接与员工见面,调查其所在岗位的情况的方法。先拟定调查提纲注意:P23(二)现场观测指调查人直接工作现场进行实地观察和测定的方法。如测时、工作日写实、工作抽样等。注意:P23-24(三)书面调查指利用调查表进行岗位调查的方法。采用何种方式:P24,学习目标 通过学习,掌握各种工作岗位调查方法的内容,以及具体的工作程序和实施步骤。知识要求 能力要求,第二单元 工作岗位调查方法,知识要求一、使用调查表格的要求 二、工作岗位写实 三、作业测时 四、岗位抽样,一、使用调查表格的要求,1.按时间先后顺序,将本岗位的全部工作任务一一列出。2.在此基础上对每一事项详细加以说明。3.尽量避免使用含混不清的词句。
23、4.指出完成各项工作责任的大小。5.指出完成各项工作事项所需要的时间。6.指出最困难、最重要的工作7.指出是否有监督、指挥、领导的责任8.指出本岗位与其他岗位的关系,二、工作岗位写实,(一)工作岗位写实的功能基本功能:P25。(二)工作岗位写实的种类1.个人岗位写实2.工作岗位写实3.多机台看管写实4.特殊岗位写实5.自我岗位写实(三)工作岗位写实的原则不得任意发号施令,强加于人态度真诚友好循循善诱、积极引导,三、作业测时,(一)作业测时的概念 是以工序或某一作业为对象,按照操作顺序进行实地观察记录,研究作业活动的一种方法。(二)作业测时的基本功能 P26(三)岗位写实与作业测时的区别研究范围
24、不同观测的精细程度不同具体作用不同,四、岗位抽样,(一)岗位抽样的概念 是统计抽样法在工作岗位调查中的具体运用,它是根据概率论和数理统计学的原理,对工作岗位随机地进行抽样调查,利用抽样调查得到数据资料对总体状况做出推断的一种方法。(二)岗位抽样的作用 P27(三)岗位抽样的特点使用范围广节省时间,节约费用取得的数据真实可靠减少了测定人员的工作量,能力要求一、岗位写实 二、作业测时 三、岗位抽样 四、工作岗位调查的其他方法,一、岗位写实,指岗位调查者对被调查者的工作过程进行全面观察、记录和分析的信息采集方法。对象:员工、员工所操纵的设备范围:个人、集体(一)岗位写实前的准备工作1.确定岗位写实的
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