微软office与教学秘书职业能力发展.ppt
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1、,微软office与教学秘书职业能力发展,北京师范大学教育学部裴纯礼,通信地址,电 子 信 箱:有信必复电 话:请勿用短信提问网 络 QQ:37722081(Witty)几乎天天在,有问必答北师大老教协:http:/右下角“教师培训园地”提供有Office应用案例学习材料,个人简历,1970.2:清华大学工程物理系毕业1970.21978.9:原一机部第一机电安装公司电气技术员,参加过国家机械设备施工预算定额的编制,多家国家大中型企业多种电气设备的安装与调试1978.91985.1:北京师范大学物理系教师,从事普通物理实验教学1985.1987.5:加拿大多伦多大学物理系访问学者,从事固体储氢
2、材料的实验研究1987.51988.10:北京师范大学物理系普通物理实验教研室主任,从事普通物理实验与微机应用教学1988.101996.5:北京师范大学计算中心 常务副主任,从事信息技术教育教学与应用研究1996.051997.11:美国俄亥俄州立大学电气工程系高级访问学者,从事Internet实时动态图像传输的应用研究1997.112002.06、2002.062004.12、2004.122008.10、北京师范大学计算中心、信息科学学院、教育技术学院副教授、教授,主要从事计算机与网络教育教学与应用研究2008.10现在:退休后主要从事Microsoft Office教育教学中、高级应用
3、研究与普及推广工作,现任,北京师范大学 老教授协会 副会长欧美同学会 留加分会 副会长,曾担任,教育部师范司 全国教师教育信息化专家委员会 委员教育部基教司 国家现代远程教育工程资源建设 基础教育项目 专家组 委员教育部考试中心 全国中小学教师教育技术能力考试委员会 委员教育部高教司 全国高等学校教育技术研究会学术委员会 委员教育部微软“携手助学”项目专家委员会 委员中国信息技术教育杂志专家指导委员会 委员中小学信息技术教育杂志编委会 委员北京师范大学 物理系 普通物理实验教研室主任北京师范大学 前计算中心 常务副主任,有关教师专业化发展及信息技术教育应用的工作与成果,主持与参加过教育部、北京
4、市、微软(中国)10多项教改与科研项目主持并完成全国中小学教师教育技术水平考试(NTET)教学人员考试大纲(初级)的编制工作校内主讲50多轮相关课程在全国范围内面向大、中、小学校长或教师举办近40个专题培训班(全程主讲),应邀做过270场相关报告编著并正式出版计算机与因特网教育应用书籍20余种,累计数百万字正式发表论文百余篇,有关Internet教育教学应用的工作与成果,信息技术教育杂志2003年“Internet及其教育应用”系列文章(2003年第1期2003年第12期:共发表16篇署名文章)2001年获北京市优秀教学成果二等奖(Internet网络及其应用课程建设与应用推广)北京师范大学2
5、007年“首届多媒体课件大赛”网络课件一等奖(因特网及其应用辅助教学网站,获奖大会发言、获奖采访文章)北京师范大学2008年优秀教学成果一等奖(网络环境中的科技人文教育),有关Microsoft Office教育教学应用的工作与成果,1993年获北京市优秀教学成果一等奖(“现代教育的数学基础”课程改革)2006.122007.12:中小学信息技术教育杂志的“Office教育教学案例”专栏(每期三个版面),共发表38篇署名文章:教育部微软(中国)“携手助学”项目网络论坛“北师大裴纯礼教授网络讲坛:MS Office 教育教学应用案例”版块,其中含五个版块(论坛结构改版后已导致学习不方便)。200
6、8.82009.12:中国信息技术教育杂志的“Office教育教学案例”专栏,共发表10篇署名文章,其他讲座网址,全国中小学教师继续教育网()第一讲:师范的意义与教育的境界第二讲:教师的素养第三讲:教育的艺术裴纯礼,网上现存学习资料,北师大老教协:右下角“教师培训园地”提供有Office几个中级应用案例的学习资料案例1:Word高效编制教学文档的方法和技巧案例2:Word中的媒体及其简单控制案例3:多模板PPT演示文稿的制作与应用案例4:PPT演示文稿中的典型“自定义动画”及其应用案例5:Excel的一般使用,荣誉称号,2006年:北京市教育创新标兵2012年:北京高校创先争优离退休干部优秀共
7、产党员,教师专业能力与信息技术能力发展培训中的切身体会,第一位:观念第二位:关系第三位:技术,目录,一、高校教学秘书工作信息化与职业能力发展二、Word在高校教务秘书工作中的应用三、Excel在高校教学秘书工作中的应用附录:Office使用附录:近年Office教学应用研究开发的相关文章结束语,一、高校教学秘书工作信息化与职业能力发展,从信息化应用角度看高校教学秘书工作的需求从信息化应用角度看高校教学秘书工作特点高校教务秘书的职业能力发展(从信息化应用角度),从信息化应用角度看高校教学秘书工作需求,基于网络要用好学校基于网络的教务管理系统基于Office处理(填报与汇总)上级部门下达的数字化教
8、学应用文档(Word)发布数字化教学应用文档(Word)教师:教师信息、项目申报、工作量申报、职称申报学生:计划内、外学生信息管理、学位论文模版汇总教学应用数据(Excel),从信息化应用角度看高校教学秘书工作特点,特点:被动与主动理想状态:变被动为主动改进与优化上级下发文档努力实现数据的自动汇总与分析处理成为教师和学生的好帮手(毕业论文、学位论文模版),高校教学秘书的职业能力发展(从信息化应用角度),熟练掌握学校教学管理信息化平台的使用努力提高自己的Office应用水平,二、Word在高校教学秘书工作中的应用,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解)典型中、高级教务应用
9、文档案例演示,基于Word规范高效编制教学应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你阅读并使用过“空白文档”以外的“稿纸向导”、“日历向导”、“论文”等“模板”吗?你能自己设计“教学应用文档模板”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗?你能为学校或院系让你设计专用文档模板(如项目申报、工作小结等)如果有英语或汉语老师提出要求,你能帮助他们设计“英文四线格”、“田字格”、“拼音格田字格”等“模板”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你知道如何美化教务文档吗?你知道如何设置“页面填充背景(颜色、渐
10、变色、纹理、图像)”吗?你知道如何设置“页面插入背景(图像、文字)”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你知道“样式”与“格式”的区别与联系吗?你自己设置和使用过“样式”吗?你知道使用“样式”的优点吗?你知道把自己编写的电子教务文档全文“复制粘贴”到学校要求统一使用的相应“模板”中时,实现让你所设置的所有“样式(格式)”均能够“入乡随俗”,自动采用该“模板”中各相应的“样式(格式)”的方法吗?(工作小结1、2、3),基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你编写的电子教务文档中各级“标题”的编号(例如:第一章、第1节、一、或1、1.1、
11、)是手工输入,还是通过选用多级“样式(标题)”自动输入的?你会编辑带编号的多级“样式(标题)”吗?你会通过“样式”输入具有自动顺序输入和自动调整编号顺序等功能的各级“标题”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你知道“样式(编号)”、“样式(项目符号)”与各级“样式(标题)”的区别吗?你知道如何编制“编号”列表吗?你知道如何生成与输入带圈的数字吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),教务文档大量基于“表格”,你知道提高编制“表格”的效率吗?1、2如何设置“样式(网格型)”的“格式”(表格属性、边框与表格、条纹、字体、段落、制表位)你
12、知道表格操作特点吗如果表格被插入文档第一页第一行,如何在其前面插一空行表格行高分别取“最小值|固定值”的各自特点表格中使用的多级“样式(标题)”能否被“目录”自动选用,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你编写的电子教务文档中的“图”、“表”、“公式”的“题注”(例如“图1”、“图2”,“表1”、“表2”)是手工输入的,还是通过命令输入的?你会通过命令输入具有自动顺序编号和半自动更新调整编号顺序等功能的“题注”吗?你会在插入“表格”或“图像”时由Word自动输入居中的“题注”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你编写的教务文档中的“
13、引用题注”(例如参阅“第一章”,参阅“表1”,参阅“图1”等),是手工输入的,还是通过命令输入的?你会通过命令输入具有自动关联和半自动更新所引用“题注”等功能的“引用题注”吗?你会在编写的教务文档中用“脚注”或“尾注”添加“参考文献”列表吗?你知道Word添加的“脚注”或“尾注”编号的“格式”不符合规范吗?你会使用“命令(查找与替换)”来批量添加规范的“脚注”或“尾注”中编号两侧的吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你编写的教务文档中的“目录”、“图目录”和“表目录”是手工输入的,还是通过命令输入的?你会在“文档标题”,“图”、“表”等“题注”的顺序与内容发生
14、变化后通过命令快速更新相应的“目录”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你会在单一教务文档中对“封面页”(不显示“页码”)、“目录页”(显示罗马数字页码)、“正文页”(显示阿拉伯数字页码)分别设置不同序列和不同数字格式的“多序列页码”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你会在单一教学文档中对“目录页”和“正文页”分别设置各自不同的两组“页眉”吗?你会在“正文页”中设置奇、偶页不同的“页眉”吗?你会在“偶正文页”的“页眉”中插入随所在页自动变化的第一级“章标题”的内容吗?你会插入在各“正文页”中都显示的“图像”吗?你会删除“页眉
15、”中不需要的横线吗?你会删除被错误设置的“页码”吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),如果你会第8、9题,你知道通过命令输入的“题注”(如“图1”、“表1”等)和“交叉引用(见“图1”、参阅“表1”)”都是“域”吗?你知道如何查看其“代码”吗?你知道如何将“题注”中的数字设置为始终显示其灰色背景吗?你会在Word“模板”中建立“提示域”(类似于在PowerPoiot中选取“版式(标题和文本)”的空白幻灯片中的“占位提示符”)吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你使用过“工具栏(审阅)”吗?你会通过“修订”和“批注”与同事或学生在
16、教务文档上进行交互吗?你会在教务文档中添加“批注(声音)”并将其应用于教务工作中吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你查阅过电子教案文档的“属性”吗?你知道“属性”中的文档“标题”是如何自动生成的吗?你知道它与相应Word文件名的关系吗?“属性”中有几个作者参数?你想过查阅“属性”在教务工作中的应用吗?,基于Word规范高效编制教务应用文档的方法与技巧(调查与讲解),你会保护你的电子教务文档吗?你能实现让文档可读而不能修改,以及可读而不能被复制吗?后者的保护效果如何?你知道它有什么具体应用吗?,典型中、高级教务应用案例演示,规范教学文档发布学位论文模板学生信息
17、收集基于网络基于Word(交互表格)学生信息管理基于网络基于Office(带多媒体的学生信息管理)问卷调查基于网络基于Word(交互问卷)其他英语学习课件、多媒体课件、,三、Excel在高校教学秘书工作中的应用,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解)电子表格典型中、高级教务应用案例演示,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),您知道“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”在应用上的特点吗?你能根据需要正确使用它们吗?自我鉴别方法:能否在一个单元格中输入“公式”,然后复制该“公式”制作出 九九乘法表?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调
18、查与讲解),你会分别用“命令(编辑填充序列)”或“拖动单元格控制柄”的方法快速输入等差数列吗?你会在Excel中输入并正确显示“身份证号”吗?你会快速输入由“专业硕士生学号(0828250001)”、“计划内硕士生学号()”开始的一系列多位递增的“字符串型”数字吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你能说出常用的“统计函数”吗?你知道如何分别统计纯数值数据、数值数据与字符串数据的个数吗?SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNTCOUNT和COUNTA的区别,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你会应用“CountIf函数”,“I
19、f函数”及其嵌套解决实际问题吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你知道“xy函数图表”与“统计图表”的主要区别吗?你能生成相应的图表吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你知道“自动筛选”与“高级筛选”的区别吗?你会对数据进行“排序”与“筛选”操作吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你知道什么是“数组函数”吗?你知道如何输入“数组函数”吗?你会使用“Frequency函数”分段统计学生成绩吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你能说出常用的“数据库统计函数”吗?你能利用它
20、们或“分类汇总”命令进行数据的分类统计操作吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你使用过Excel提供的“模板”吗?你编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你会合并多个工作表或多个工作簿中的数据吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你会应用“数据透视表”和“数据透视图”吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与讲解),你知道什么是数据的“有效性输入”吗?你会将它应用于限制用户输入一定范围的数据吗?,基于Excel统计分析教务应用数据的方法与技巧(调查与
21、讲解),你知道单元格或区域的“锁定”和工作表的“保护”的意义吗?你会将它们应用于你设计的工作表中只允许用户在指定单元格或区域中输入数据吗?,电子表格典型中、高级教务应用案例演示,学生信息汇总基于网络基于Excel(自动汇总)学生信息管理基于网络基于Excel(学生信息管理、学生成绩管理)问卷调查结果分析汇总基于网络基于Excel(自动分析汇总问卷调查结果)综合应用试卷生成与批改自动统计与汇总多文档中的指定关键词频211,附录:微软Office的应用层次,三类使用Microsoft Office的人Microsoft Office软件包的组成与应用Word中的对象及其应用Word应用的三个层次P
22、owerPoint应用的三个层次Excel应用的三个层次,三类使用Microsoft Office的人,如果把Microsoft Office比喻成一辆自行车,则使用Microsoft Office有下列三种人杠着自行车走的人:传统方法需要1小时,使用计算机用几小时;推着自行车走的人:传统方法需要1小时,使用计算机用1小时;骑着自行车走的人:传统方法需要1小时,使用计算机用10秒钟。,重要提示,如果你使用Microsoft Office(以下简称Office)完成某项任务时感觉十分费时,说明你可能使用方法有错误!如何处理:找你的Office老师。如果不能解决:网上查找解决方案。如果还不能解决:
23、找裴老师!,Microsoft Office软件包的组成与应用,Word:创建专业化、高效率的文档(结构最复杂,但应用广)Excel:电子表格访问、分析和显示数据(最有用)PowerPoint:演示文稿有效地表达你的观点(结构与应用相对简单)Outlook:有效管理电子邮件、日历与任务Publisher:创建有影响力的销售和市场资料Access:数据管理分析和管理商业信息XML技术:与其他系统交换数据IRM技术:控制信息共享的规则,Word中的对象及其应用,“格式”、“样式”、“模板”及其应用“域”及其应用“窗体域”与“宏”及其应用“控件(InlineShapes集合对象)”与VBA初步及其应
24、用“多媒体文档”的制作及其应用“表格”对象控制及其应用“Shapes集合对象”的综合应用“其他控件”和“用户窗体”对象及其应用Word与“数据文件”或“Excel文件”的数据共享与综合应用Word的各类对象与“控件”的综合教学应用,Word应用的三个层次,初级层次(初步会用)中级层次(规范高效)高级层次(安全、交互与数据共享),初级层次(初步会用),正确生成应用文档标题、正文、编号列表或项目符号列表“样式”的初步使用保存与打印“格式”设置与适当应用字体、段落、其他效果批量编辑“复制”与“粘贴”“查找”与“替换”“表格”及其应用“图像”及其应用页码设置,中级层次(规范高效),有意识使用“任务窗格
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