建设工程项目的组织与.ppt
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1、第一章 建设工程项目的组织与管理,石家庄铁道大学四方学院建材系,郝相雨,2013年8月,1Z201000建设工程项目的组织与管理,本节包括10个目,它的主要内容包括组织论和建设工程项目管理概论,另外也包含风险管理和建设工程监理等。组织论是一门与项目管理学密切相关的非常重要的基础理论学科。系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,如图1Z201010所示。,1Z201010建设工程项目管理的目标和任务,招标投标工作分散在设计前的准备阶段、设计阶段和施工阶段中进行,因此一般
2、不单独列为招标投标阶段。项目实施阶段管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。建设工程项目管理规范(GBT 503262006)对建设工程项目管理作了如下的术语解释:“运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,简称为项目管理”。,按建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特征划分,项目管理有如下几种类型:1业主方的项目管理(如投资方和开发方的项目管理,或由工程管理咨询公司提供的代表业主方利益的项目管理服务);2设计方的项目管理;3施工方的项目管理(施工总承包方、施工总承包管理方和分包方的项目管理);4建设物资供货方的项目管理(材料和设备供应方的项目管
3、理);5建设项目总承包(建设项目工程总承包)方的项目管理,如设计和施工任务综合的承包,或设计、采购和施工任务综合的承包(简称EPC承包)的项目管理等。,lZ201011建设工程管理的任务,一、建设工程管理的内涵 决策阶段管理工作的主要任务是确定项目的定义一般包括如下内容:1确定项目实施的组织;2确定和落实建设地点;3确定建设任务和建设原则;4确定和落实项目建设的资金;5确定建设项目的投资目标、进度目标和质量目标等。,“建设工程管理”(Professional Management in Construction)作为一个专业术语,其内涵涉及工程项目全过程(工程项目全寿命)的管理,它包括:1决策
4、阶段的管理DMDeveIopmentManagement(尚没有统一的中文术语可译为项目前期的开发管理)2实施阶段的管理,即项目管理PMProjeet Management;3使用阶段(或称运营阶段,或称运行阶段)的管理,即设施管理FMFacmty Management(图lZ2010111)。,“建设工程管理”涉及参与工程项目的各个方面对工程的管理,即包括投资方、开发方、设计方、施工方、供货方和项目使用期的管理方的管理,如图1Z2010ll-3所示。,二、建设工程管理的核心任务建设工程管理工作是一种增值服务工作,其核心任务是为工程的建设和使用增值,如图1Z2010114所示,lZ201012
5、业主方和项目其他参与方项目管理的目标和任务,一、业主方项目管理的目标和任务业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标。进度目标指的是项目动用的时间目标,也即项目交付使用的时间目标,如工厂建成可以投入生产、道路建成可以通车、办公楼可以启用、旅馆可以开业的时间目标等。项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。项目的投资目标、进度目标和质量目标之间既有矛盾的一面,也有统一的一面,它们之
6、间的关系是对立的统一关系。,业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作,如表1Z201012所示。1安全管理2投资控制3进度控制4质量控制5合同管理6信息管理7组织和协调,表1Z201012有7行和5列,构成业主方35分块项目管理的任务,其中安全管理是项目管理中的最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康与安全,而投资控制、进度控制、质量控制和合同管理等则主要涉及物质的利益。,二、设计方项目管理的目标和任务设计方作为项目建设的一个参与方,其项目管理主要服务于项目的整体利益和设计方本身的利益。由于项目的投资目标能
7、否得以实现与设计工作密切相关,因此,设计方项目管理的目标包括设计的成本目标、设计的进度目标和设计的质量目标,以及项目的投资目标。设计方的项目管理工作主要在设计阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。设计方项目管理的任务包括:1.与设计工作有关的安全管理;2.设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制;3.设计进度控制;4.设计质量控制#5.设计合同管理;6.设计信息管理;7.与设计工作有关的组织和协调。,三、供货方项目管理的目标和任务供货方作为项目建设的一个参与方,其项目管理主要服务于项目的整体利益和供货方本身的利益,其项目管理的目标包括供货方的成本目标、供货的进
8、度目标和供货的质量目标。供货方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但它也涉及设计准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段和保修期。供货方项目管理的主要任务包括:1供货的安全管理;2供货方的成本控制;3.供货的进度控制l4供货的质量控制;5供货合同管理;6.供货信息管理;7与供货有关的组织与协调。,1Z201013建设工程项目总承包方项目管理的目标和任务,一、建设项目工程总承包方项目管理的目标由于建设工程项目总承包方是受业主方的委托而承担工程建设任务,建设项目工程总承包方必须树立服务观念,为项目建设服务,为业主提供建设服务。建设项目工程总承包方作为项目建设的一个重要参与方,其项目管理主要服务于项目的整体
9、利益和建设项目工程总承包方本身的利益,其项目管理的目标应符合合同的要求,包括:,1工程建设的安全管理目标;2项目的总投资目标和建设项目工程总承包方的成本目标(其前者是业主方的总投资目标,后者是建设项目工程总承包方本身的成本目标);3建设项目工程总承包方的进度目标;4建设项目工程总承包方的质量目标。建设项目工程总承包方项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。,二、建设项目工程总承包方项目管理的任务建设项目工程总承包方项目管理的主要任务包括:1安全管理2项目的总投资控制和建设项目工程总承包方的成本控制3进度控制4质量控制5合同管理6信息
10、管理7与建设项目工程总承包方有关的组织和协调等。,工程总承包项目管理的主要内容应包括:。(1)任命项目经理,组建项目部,进行项目策划并编制项目计划;(2)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理;(3)进行项目范围管理,进度管理费用管理设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。”项目范围管理指的是“保证项目包含且仅包含项目所需的全部工作的过程。它主要涉及范围计划编制、范围定义、范围验证和范围变更控制的管理”(引自建设项目工程总承包管理规范)。,172,01014施工方项目管理的目标和任务,施工方项目管
11、理的目标应符合合同的要求,它包括:1施工的安全管理目标;2施工的成本目标;3施工的进度目标;4施工的质量目标。施工方项目管理的任务包括:1施工安全管理;2施工成本控制;3施工进度控制;4施工质量控制;5施工合同管理;6施工信息管理;7与施工有关的组织与协调等。施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的,因此,施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。,1Z201020建设工程项目的组织,一、系统的概念 建设工程项目作为一个系统,它与一般的系统相比,有其明显的特征,如:1建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;2建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段
12、和运营阶段组成,各阶段的工作任务和工作目标不同,其参与或涉及的单位也不相同,它的全寿命周期持续时间长;3一个建设项目的任务往往由多个,甚至很多个单位共同完成,它们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立。因此,在考虑一个建设工程项目的组织问题,或进行项目管理的组织设计时,应充分考虑上述特征。,二、系统的目标和系统的组织的关系影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外还有1人的因素,它包括管理人员和生产人员的数量和质量;2方法与工具,它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具。,三、组织论和组织工具组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程
13、组织(图1Z2010202),它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门或各管理人,组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系,它包括:1项目结构图;2组织结构图(管理组织结构图);3工作任务分工表;4管理职能分工表;5工作流程图等。,1Z201021项目结构分析在项目管理中的应用,一、项目结构图项目结构图(Projeat Diagr。am,或称1WBS一1Work Breakdown Structure)是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所图12201021
14、1项日结构图有工作任务(图12201021一1)。项目结构图中矩形表示工作任务(或第一层、第二层子项目等),矩形框之间的连接用连线表示。,二、项目结构的编码一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理必须对项目的信息进行编码。如:1项目的结构编码2.项目管理组织结构编码;3项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码)4项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码);5项目的投资项编码(业主方)成本项编码(施工方);6项目的进度项(进度计划的工作项)编码;7项目进展报告和各类报表编码;8合同编码;9函件编码;10工程档案编码等。,1Z201
15、022组织结构在项目管理中的应用,一、基本的组织结构模式组织结构模式可用组织结构图来描述,组织结构图(图1Z2010221)也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。组织论的三个重要的组织工具,项目结构图、组织结构图和合同结构图(图1Z2010222)的区别如表1Z201022所示。,常用的组织结构模式包括职能组织结构(图lZ2010223)、线性组织结构(图lZ2010224)和矩阵组织结构(图1Z2010225)等。这几种常用的组织结构模式既可以在
16、企业管理中运用,也可在建设项目管理中运用。,在图1Z2010223所示的职能组织结构中,A、B1、132、B3、C5和C6都是工作部门,A可以对B1、B2、B3下达指令;B1、B2、B3都可以在其管理的职能范围内对C5和“C6下达指令;因此C5和C6有多个指令源,其中有些指令可能是矛盾的。图1Z2010224所示的线性组织结构中:1A可以对其直接的下属部门B1、B2、B3下达指令;2 B2可以对其直接的下属部门C21、C22、C23下达指令;3虽然B1和B3比C21、C22、C23高一个组织层次,但是,B1和B3并不是C21、C22、C23的直接上级部门,它们不允许对C21、C22、C23下达
17、指令。在该组织结构中,每一个工作部门的指令源是唯一的。,在矩阵组织结构中,每一项纵向和横向交汇的工作(如图12010226中的项目管理部1涉及的投资问题),指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门),即图1Z2010227(c)的A进行协调或决策。二、项目管理的组织结构图对一个项目的组织结构进行分解,并用图的方式表示,就形成项目组织结构图(OBS图Diagram of 0rganizatioaal Bteakdown Strueture),或称项目管理组织结构图。,业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询方的
18、项目管理的组织结构都可用各自的项目组织结构图予以描述。项目组织结构图应反映项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。,lZ201023工作任务分工在项目管理中的应用,业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用(投资或成本)
19、控制、进度控制、质量控制、台同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务,1Z201 024管理职能分工在项目管理中的应用,管理是由多个环节组成的过程(图1Z201024),即:1提出问题2筹划提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析;3决策;4执行;5检查。这些组成管理的环节就是管理的职能。管理的职能在一些文献中也有不同的表述,但其内涵是类似的。,以上不同的管理职能可由不同的职能部门承担,如:1进度控制部门负责跟踪和提出有关进度的问题;2施工协调部门对进度问题进行分析,提出三个可能的方案,并对其进行比较;3项目经理在三个可供选择的方案中,决定采用第一方案,即增加
20、夜班作业;4施工协调部门负责执行项目经理的决策,组织夜班施工;5项目经理助理检查夜班施工后的效果。,1Z201025工作流程组织在项目管理中的应用,工作流程组织包括:(1)管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程;(2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程;(3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程,弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定以下几个主要的工作流程组织:1设计准备工作的流程;2设计工作的流程;3施工招标工作的流程;4物资采购工作的流程;5施工作业的流程;6各项
21、管理工作(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等)的流程;7与工程管理有关的信息处理的流程。这也就是工作流程组织的任务,即定义工作的流程。,二、工作流程图工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。工作流程图是一个重要的组织工具,如图1Z2010251所示。工作流程图用矩形框表示工作,见图1Z2010251(n),箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。,1Z201026合同结构在项目管理中的应用,合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。通过合同结构图可以非常清晰地了解一个项目有哪些,或将有哪些合同
22、,以及了解项目各参与方的合同组织关系。如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭杆联系(图1Z20L022-2)。在项目管理的组织结构图中。如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭杆联系。,1Z201030建设工程项目策划,建设工程项目策划指的是通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对建设工程项目的决策和实施,或决策和实施中的某个问题,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证,旨在为项目建设的决策和实施增值。其增值主要反映在以下几个方面:(1)有利于人类生活和工作的环境保护;(2)有利于建筑环境的改善;(3)有利于项目的使用功能和建设质量的提高;(4)有利于合理地
23、平衡建设工程项目建设成本和运营成本的关系;(5)有利于提高社会效益和经济效益;(6)有利于实现合理的建设周期(7)有利于建设过程的组织和协调等。,工程项目策划是一个开放性的工作过程,它需整合多方面专家的知识,如:(1)组织知识;(2)管理知识;(3)经济知识;(4)技术知识(5)设计经验;(6)施工经验;(7)项目管理经验;(8)项目策划经验等。,lZ201031项目决策阶段策划的工作内容,建设工程项目决策阶段策划的主要任务是定义(指的是严格地确定)项目开发或建设的任务和意义。建设工程项目决策阶段策划的基本内容如下。1项目环境和条件的调查与分析环境和条件包括自然环境、宏观经济环境、政策环境、市
24、场环境、建设环境(能源、基础设施等)等。2项目定义和项目目标论证其主要工作内容包括:(1)确定项目建设的目的、宗旨和指导思想;(2)项目的规模、组成、功能和标准的定义;(3)项目总投资规划和论证;(4)建设周期规划和论证。,3组织策划其主要工作内容包括:(”决策期的组织结构;(2)决策期任务分工(3)决策期管理职能分工;(4)决策期工作流程(5)实施期组织总体方案;(6)项目编码体系分析。4管理策划其主要工作内容包括:(1)项目实施期管理总体方案;(2)生产运营期设施管理总体方案;(3)生产运营期经营管理总体方案。,5合同策划其主要工作内容包括:(1)决策期的合同结构I(2)决策期的合同内容和
25、文本;(3)实施期合同结构总体方案。6。经济策划其主要工作内容包括:(1)项目建设成本分析(2)项目效益分析;(3)融资方案;(4)编制资金需求量计划。7技术策划其主要工作内容包括:(1)技术方案分析和论证;(2)关键技术分析和论证;(3)技术标准、规范的应用和制定。,1 Z201032项目实施阶段策划的工作内容,建设工程项目实施阶段策划的主要任务是确定如何组织该项目的开发或建设。建设工程项目实施阶段策划的基本内容如下。1项目实施的环境和条件的调查与分析环境和条件包括自然环境、建设政策环境、建筑市场环境、建设环境(能源、基础设施等)、建筑环境(民用建筑的风格和主色调等)等。2项目目标的分析和再
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