Excel等办公软件在企业管理中的高级应用03.ppt

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1、,Excel等办公软件在企业管理中的高级应用,1.2.3.4.5.,认识Excel如何设计表格函数的使用图表的制作数据分析,（1）认识图表,（2）图表制作过程,（3）双轴图、组合图（4）条形堆图（5）甘特图（6）动态图,Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软,件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。,Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰,、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等,利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型,的图表。,一、图表组成,二、图表术语,数据点,数据系列网格线轴,刻度线

2、与刻度线标志误差线图例,图表中的标题,Excel的图表类型,Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10,多种类型。,每种图表类型中又包括多种二维的平面图形,和三维的立体图形,Excel标准图表类型,1、面积图,面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度,2、柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。,A厂电视销售比较图,50403020100,1999年,2000年,2001年,成都绵阳德阳重庆遂宁,3、条形图,条形图显示了各个

3、项目之间的比较情况，纵轴表示分类，,横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间,100500,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,八月,九月,十月,十一月 十二月,4、折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等250200150计算机,管理,5、饼图和圆环图,饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的,图形方式表示出各部分与总体的百分比。,饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。,6、X-Y散点图,X-Y散点图,主要用来比较在不均匀时间

4、或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。,涪江河金华段水位记录,16.0014.0012.0010.008.006.004.002.000.007月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日,10点14点22点,7、气泡图,气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了,第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，,将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。,如何制作如下所示的图？,第一步：建立数据表,默认生成的图形如下所示,格式化图形步骤：（1）去掉网格线；,格式化图形步骤：（2）选中系列，点右键选择“添加数据标签

5、”，并将数据标签拖动到图例下；,格式化图形步骤：（3）设置图表格式的填充色为黑色，并将纵坐标、数据标签字体设为白色；,格式化图形步骤：（4）设置绘图区背景填充为黑色，数据系列分别修改填充颜色。,总结,制作过程：（1）建立数据表；（2）选择“插入”选项卡；（3）选择需要制作的图表类型，生成图形。格式化图形：（1）图表区；（2）绘图区；（3）数据系列；（4）坐标轴（水平轴、垂直轴）；（5）网格线；（6）图例；（7）图表标题。,1、建立组合图,组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表,类型表示。,建立方法,右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“更改系列

6、图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。,0,100008000600040002000,交换机,路由器,中继线,电源,计划与实施对比计划 实施,1000080006000400020000,交换机,路由器,中继线,电源,计划,实施,柱形图,柱形图和折线图的组合图计划与实施对比,双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。,如何制作如下的条形、折线组合双轴图？,如何制作如下图所示的堆积柱形图？,数据如下图所示组织,插入-二维柱形图-堆积柱形图，产生如下图所示的默认

7、图形,切换系列产生在列,设置系列的,填充颜色,删除多于的图例,甘特图,是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它的二维堆积条型图制作出甘特图。,在Excel中制作下图(b)所示的高速公路进度甘特,图。,1、建立甘特图的时间进度表2、计算出最早和最后工程时间的序列值,3、插入

8、工程进度图的二维堆积条形图,4、隐藏“开始日期”数据系列的形图,5、格式化“X轴”的时间标签为工程的开始和结束之间的时间段,5、格式化X轴上的时间标签范围6、设置X轴上的时间时间起点，即第一个点对应的日期,7、指定“逆序类型”使时间轴显示在,上方,8、设置“坐标轴标签”和标签位置,建立动态图表,下表是产品X和产品y在各个地区的销售情况，试作出如右所示的每种产品的销售柱形图。,动态图表的建立方法（1）把源数据区域的列标题A7:A12复制到区域A15:A20。（2）在B14中输入公式=OFFSET(A6,0,$A$5)最后的结果如右所示：,动态图表的建立方法（3）插入单选按钮控件文件选项自定义功能区右边选项 开发工具一栏前打钩 确定后，在主页面就可以看到“开发工具”,动态图表的建立方法（4）单选按钮控件链接单元格,=OFFSET(A6,0,$A$5),