ch2货币资金、应收款项与交易性金融资产.ppt
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1、,湛江师范学院 商 学 院,Chapter 2,货币资金、应收款项 与交易性金融资产,本章主要内容,货币资金概述,应收账款的核算,其他应收款项的核算,货币资金的管理及核算,应收票据的核算,掌握货币资金的清算及会计核算;掌握应收票据的核算;应收账款的核算以及坏账准备的计提;掌握交易性金融资产的会计处理。,学习目的与要求,重点 现金清查的核算;应收票据的核算;应收账款的核算以及坏账准备的计提以及交易性金融资产的会计处理。难点 应收票据的贴现、坏账准备的计提以及交易性金融资产处置的会计处理。,教学重点与难点,1货币资金,一、货币资金概述(一)货币资金性质 指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用
2、以偿还债务的交换媒介。按存放地点的不同:分为库存现金、银行存款和其他货币资金。,(二)货币资金管理与内部控制,1.严格职责分工2.收支业务交易分开3.实施内部稽核4.会计处理程序制度化5.收支业务与会计记帐分开,一、现金(一)现金管理制度1现金使用范围 支付给个人的款项转帐起点(1000元)以下的收支2核定库存现金限额 35天日常零星开支的需要量最多不超过15天日常零星开支的需要量,3贯彻“几不准”不准坐支现金,实行收支两条线管理;不准携带现金到外地采购;不准“白条抵库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公
3、款,不得设置“小金库,(二)现金的核算,1现金总分类核算设置“库存现金”总账,由出纳员以外的会计人员登记。,2现金明细分类核算设置“现金日记账”,由出纳员登记。逐日逐笔顺序登记,例:1、某企业从银行提取现金400元,据现金支票存根,填制银行存款的付款凭证。借:库存现金 400 贷:银行存款 4002、李军借差旅费600元,据借款单填制现金付款凭证。借:其他应收款李军 600 贷:库存现金 6003、购买办公用品72元,据发票填现金付款凭证。借:管理费用 72 贷:库存现金 72,4、李军出差回来,报销差旅费450元,余款交回,据有关原始凭证填制记帐凭证。借:管理费用 450 库存现金 150
4、贷:其他应收款李军 600,3现金清查的核算根据现金管理的规定,定期或不定期对库存现金进行清查,以保证现金的安全和完整。,包括:出纳人员每日终了进行的现金帐款核对清查小组进行的定期或不定期的现金盘点核对。清查的内容:检查是否有挪用现金、白条顶库、超限额留存现金,以及帐款是否相符等。,借方 待处理财产损益(资产)贷方,盘亏数,盘盈数,盘盈转出数,盘亏转出数,期末无余额,1、现金短缺未查明原因:借:待处理财产损益待处理流动资产损益 贷:库存现金查明原因:借:其它应收款 管理费用现金短缺 贷:待处理财产损益待处理流动资产损益,2、现金盈余未查明原因:借:库存现金 贷:待处理财产损益待处理流动资产损益
5、 无法查明原因:借:待处理财产损益待处理流动资产损益 贷:营业外收入现金溢余,三、银行存款(一)银行存款结算管理 转帐结算:是指通过银行把结算款项从付款单位的存款帐户转帐计入收款单位的存款帐户。,银行支付结算方式1、银行汇票概念:是汇款人将款项交存开户银行,由银行签发给其持往异地采购商品时办理结算或支取现金的票据。特点:适用范围:异地;单位和个人先收款后发货或钱货两清的商品交易。一律记名,付款期为1个月金额起点为500元允许背书转让使用方便、票随人到、兑现性强,背书:是持票人在票据背面签字盖章,签字人是背书人,背书人对票据的到期付款负连带责任。,银行汇票的结算程序,2、商业汇票概念:是出票人签
6、发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。特点:适用范围:同城异地,先发货后收款的有购销合同的商品交易或有真实的债权债务关系的交易。一律记名,期限为6个月无金额起点可以背书转让,也可以提前向银行申请贴现。种类:按承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。,商业承兑汇票的结算程序,银行承兑汇票的结算程序,3、银行本票,概念:是申请人将款项交存银行,由银行签发,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。特点:适用范围:同城的商品交易和劳务供应等款项结算。一律记名,最长期限为2个月金额起点:定额:1000元、5000元、10000元、20000元;
7、不定额:100元可以背书转让。见票即付,信用高,支付能力强。种类:分为不定额本票和定额本票两种,银行本票的结算程序,4、支票,概念:出票人委托银行或其他金融机构见票时无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据。种类现金支票:只能支取现金转账支票:只能转账普通支票:可以支取现金,也可以转账;转账时,在正面划线特点:适用范围:同城的商品交易和劳务供应及其他款项结算。一律记名,提示付款期限为自出票日起10天。遇法定节假日顺延金额起点:100元可以背书转让。,支票的结算程序,5、信用卡,概念:指商业银行向个人和单位发行的,凭其向特约单位购物、消费和银行存取现金,具有消费信用的特制载体卡片。结算程序:发行
8、 交付消除 银行持卡人特约单位 审查结算 特点:适用范围:同城和异地;单位和个人购物、消费、提现。便于购物消费,资金安全;简化收款手续;减少货币的使用,节约流通费用扩大结算范围,6、汇兑结算方式,概念:是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。种类汇兑分为信汇和电汇两种。特点:适用范围:异地;手续简便,划款及时。无金额起点,汇兑结算方式的结算程序,7、委托收款结算方式,概念:是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的结算方式。特点:适用范围:同城和异地的商品交易、劳务供应及其他 期限:3天 无金额起点 种类 邮寄和电报划回两种,委托收款的结算程序,如付款人拒付或部分拒付,其开
9、户银行即将拒付理由书和有关凭证寄给收款单位开户银行转交给收款单位。付款单位开户银行不承担审查拒付理由和代收款单位分次扣收款项的责任。,8、托收承付,概念:托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。特点:适用范围:必须是异地商品交易、以及因商品交易而产生的劳务供应的结算。期限:验单付款3天;验货付款10天金额起点:10000元办理托收承付的企业必须是国有企业、供销合作社或经营管理较好的城乡集体所有企业。,托收承付的结算程序,如付款人拒付或部分拒付,其开户银行还需据有关规定审查拒付理由,经银行审查签署意见后,如同意拒付,将有关托收单、拒付理
10、由书等寄给收款单位开户银行转交给收款单位;如不同意拒付,则银行负有扣款和扣收赔偿金的责任。,委托收款和托收承付的区别:1、适用范围不同委托收款不限制企业的性质,不限制收款内容,同城、异地均可使用;托收承付限制企业的性质,限制收款内容,只适用于异地。2、金额起点不同委托收款无金额起点;而托收承付以10000元为起点。3、付款期不完全相同委托收款付款期一律为3天;而托收承付验单付款为3天,验货付款为10天。4、银行所起作用不同委托收款结算中银行无审查监督作用,而托收承付结算中银行必须审查有关结算凭证及证件并对逾期未付款负有扣款和扣收赔偿金的作用。,9、信用证结算方式,概念:国际结算的一种主要方式,
11、经批准商业银行也可以办理国内企业之间商品交易的结算方式。是由开证行据进口人(申请人)的申请,向出口人(受益人)开出的一定金额的,在一定期限内凭出口人提供的符合信用证条款的单据支付的付款承诺。,是一种有条件的银行付款凭证,具有三个基本条件:,1、开证行承担第一付款责任,即出口人按信用证规定办理,提供合理单据,开证行就要付款。2、信用证是一项独立文件,开证行一旦开出信用证,只对信用证负责,不受双方交易合同的约束。3、处理业务时,银行只凭表面合格的单据付款,对货物的真假不负责任。,银行汇票银行本票信用卡信用证,通过“其他货币资金-”账户核算,商业汇票,通过“应收(付)账款”账户核算,支票汇兑,通过“
12、银行存款”账户核算,委托收款托收承付,通过“应收(付)票据”账户核算,(二)银行存款的核算,1银行存款总分类核算设置“银行存款”总账,由出纳员以外的会计人员登记。2银行存款明细分类核算按账号开设“银行存款日记帐”,由出纳员逐日逐笔登记。,例:1、某企业收回上月的应收货款4000元,据银行收款通知等凭证,填制银行存款的收款凭证。借:银行存款 4000 贷:应收帐款 40002、购入机器一台,价款6000元,以银行存款支付,据银行的付款通知、发票等原始凭证,填制付款凭证。借:固定资产 6000 贷:银行存款 60003、通过银行上交税金2000元,据银行付款通知和交款书凭证,填制付款凭证。借:应交
13、税费 2000 贷:银行存款 2000,3银行存款核对,银行存款日记账与相关的会计凭证核对,作到账证相符;银行存款日记账与银行存款总账相互核对,作到账账相符;,银行存款日记账与银行对账单相互核对。若有不符,其原因有两种:(1)企业或银行记账发生错误(2)未达账项未达账项:对同一笔业务,企业和银行一方已经入帐,而另一方因尚未接到有关凭证而未入帐的款项。,未达帐项一般有四种情况:1、企业已收款入账,而银行尚未入账 2、企业已付款入账,而银行尚未入账 3、银行已收款入账,而企业尚未入账 4、银行已付款入账,而企业尚未入账,银行存款余额补记式调节法:,银行存款余额调节表,指除现金、银行存款以外的其他各
14、种货币资金。主要包括:外埠存款 银行汇票存款 银行本票存款 信用卡存款 信用证保证金存款 存出投资款,四、其他货币资金,在“其他货币资金”帐户下设置“外埠存款”、“银行汇票存款”、“银行本票存款”、“信用卡存款”、“信用证保证金存款”、“存出投资款”等二级帐户,并按外埠存款的开户银行、银行汇票或本票、信用证的收款单位等设置三级明细帐户。,1、外埠存款的核算(1)在外部开立临时采购专户 借:其他货币资金外埠存款 贷:银行存款(2)使用时 借:原材料 应交税费 贷:其他货币资金外埠存款(3)采购结束,多余款转回,清外埠存款户 借:银行存款 贷:其他货币资金外埠存款,2、银行汇票存款的核算(1)办理
15、银行汇票 借:其他货币资金银行汇票 贷:银行存款(2)使用时 借:原材料 应交税费 贷:其他货币资金银行汇票(3)采购结束,多余款转回 借:银行存款 贷:其他货币资金银行汇票,3、银行本票存款的核算(1)办理银行本票 借:其他货币资金银行本票 贷:银行存款(2)使用时 借:原材料 应交税费 贷:其他货币资金银行本票(3)采购结束,多余款转回 借:银行存款 贷:其他货币资金银行本票,4、信用卡存款的核算(1)办理信用卡 借:其他货币资金信用卡存款 贷:银行存款(2)使用时 借:管理费用 贷:其他货币资金信用卡存款(3)收到信用卡的利息 借:其他货币资金信用卡存款 贷:财务费用,5、信用证保证金存
16、款的核算(1)申请开证并交纳信用证保证金 借:其他货币资金信用证保证金 贷:银行存款(2)使用时 借:原材料 应交税费 贷:其他货币资金信用证保证金,6、存出投资款的核算(1)将银行存款划如某证券公司 借:其他货币资金存出投资款 贷:银行存款(2)购买股票时 借:交易性金融资产股票 贷:其他货币资金存出投资款,2 应收票据,一、应收票据的确认 在我国,应收票据是指企业因销售商品、产品或提供劳务等而收到的商业汇票。我国规定,商业汇票的付款期限,最长不得超过6个月。,2 应收票据,分类1、按承兑人划分:(1)商业承兑汇票:承兑人为企业。(2)银行承兑汇票:承兑人为付款单位的开户银行。2、按是否带息
17、划分:(1)带息票据(2)不带息票据 3、按是否带有追索权划分:(1)带追索权的商业汇票(商业承兑汇票)(2)不带追索权的商业汇票(银行承兑汇票),“银行承兑汇票”等于“银行汇票”吗?,(二)应收票据的计价,计价原则:企业收到应收票据时,按照票据的票面价值或票面金额入账。带息应收票据,应于期末按票据面值与票面利率计算各期利息,增加应收利息。,(三)应收票据的会计核算,设置“应收票据”账户,一般业务的核算,当应收票据转化为应收账款后,不再计提利息,但需要 计提坏账准备。,!,1、取得应收票据,企业销售商品、产品或提供劳务收到商业汇票时:1、直接发生 借:应收票据(按面值计价)贷:主营业务收入 应
18、交税费应交增值税(销项税额)2、应收账款转入 借:应收票据 贷:应收账款,2、应收票据利息,为了遵循权责发生制原则,应于会计期末对带息票据的利息予以计提入账反映。作:借:应收票据 贷:财务费用一般情况下,如果应收票据的期限没有跨年度,平时可以不计提票据利息,到期时再确认利息;如果应收票据的期限跨年度,则年末需计提利息,以正确计算当期的损益,到期时再确认第二年的利息。,3、应收票据的到期,票据到期值的计算,不带息票据:到期值面值 带息票据:到期值面值利息 利息面值利率期限(年)面值年利率/12期限(月份)面值年利率/360期限(天数)其中:期限指签发日至计息日的时间间隔 按日计算时:算头不算尾,
19、算尾不算头;按月计算时:对日计算,但月尾除外。,到期日1、按月表示不考虑各月实际天数多少,统一按到期月份的对应日计算到期日。如:02年3月10日出票,6个月,则到期日为9月10日 02年10月30日出票,4个月,则到期日为03年2月28日2、按日表示应从票据签发日(出票日)到到期日实际经过的天数计算。通常出票日和到期日两天只计算一天。如:出票日为05年2月17日(当年为平年),期限为90天,则到期日为 90(2817)313018 即5月18日到期,以带息票据为例:(1)到期如期支付,按照票面金额:借:银行存款 贷:应收票据(面值+以前计提利息)财务费用(2)到期不能支付,按照票面金额:(指商
20、业承兑汇票)借:应收账款(到期值)贷:应收票据(面值+以前计提利息)财务费用(未计提利息),例题,A企业2002年1月16日销售产品一批,收到带息商业承兑汇票一张,票面额46800元,其中包括应收取的增值税6 800元,票据的期限为90天,票面利率5%。要求:做出票据收到和到期时的会计分录。,收到票据时:借:应收票据 46 800 贷:主营业务收入 40 000 应交税费应交增值税(销项税额)6 800票据到期收回时:到期日90(3116)283116(4月16日)收回金额=46 800(15%90/360)47 385元 借:银行存款 47 385 贷:应收票据 46 800 财务费用 58
21、5,例题,A企业2002年11月1日销售产品一批,收到带息商业承兑汇票一张,票面额46800元,其中包括应收取的增值税6 800元,票据的期限为3个月票面利率5%。要求:做出票据收到和到期时相关的会计分录。,1、11月1日收到票据时:借:应收票据 46 800 贷:主营业务收入 40 000 应交税费应交增值税(销项税额)6 8002、12月31日时,计提利息计提利息4680052/12390元 借:应收票据 390 贷:财务费用 390,3、票据到期时:1)到期收回款项时到期值=46 800(15%3/12)47 385元 借:银行存款 47385 贷:应收票据 47190 财务费用 195
22、2)到期收不回款项时借:应收账款 47385 贷:应收票据 47190 财务费用 195,4、应收票据转让,根据银行支付结算办法的有关规定,企业可将持有的商业汇票进行背书转让。背书:是持票人在票据背面签字盖章,签字人是背书人,背书人对票据的到期付款负连带责任。,例题,某企业为取得一批原材料,将持有的一张不带息商业汇票背书转让,汇票面值80 000元,期限6个月,该批原材料价款100 000元,增值税17 000元,差额37 000元以银行存款支付。,借:原材料 100 000 应交税费应交增值税(进项税额)17 000 贷:应收票据 80 000 银行存款 7 000,5、应收票据贴现,(1)
23、概念:贴现是指收款人向银行贴付自贴现日至汇票到期前一日的利息,由银行将汇票到期金额扣除贴现利息后的余额支付给该收款人的票据转让行为。相当于银行对企业的一种短期借款。(2)计算:贴现利息票据到期值贴现率贴现期贴现额票据到期值贴现利息贴现后的应收票据(商业承兑汇票)成为企业的或有负债。,贴现期、票据期和持票期的关系,某公司6月15日收到A公司的票据,面额均为20 000元,期限90天,票据年利率为10。该公司8月8日持票据向银行贴现,贴现率为8。,到期日:90(3015)313113(9月13日)到期值20000(11090/360)20500元贴现天数(318)1336天贴现息20500836/
24、360164元贴现额2050016420336元,(3)应收票据贴现的会计核算,不带追索权的应收票据的贴现 以带息票据为例:借:银行存款(贴现额)贷:应收票据(面值)财务费用(差额),带追索权的应收票据的贴现带息票据(1)贴现时借:银行存款(贴现额)贷:短期借款(贴现额)(2)到期如付款人将票据到期值足额付给银行,则负债解除。借:短期借款(贴现额)贷:应收票据(面值)财务费用(差额)(2)到期如付款人无力支付给银行,则贴现企业承担连带付款责任。借:短期借款 贷:应收票据(面值)财务费用(差额)借:应收账款(到期值)贷:银行存款(贴现企业有款支付)短期借款(贴现企业无款支付),3 应收账款 一、
25、概念 指企业因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括代垫的运杂费。是企业因经营活动所形成的债权。,二、计价应收账款通常按实际发生额计价入账。包括发票金额和代购货单位垫付的运杂费两部分。但在实际计价时,还应考虑商业折扣、现金折扣等因素。,1商业折扣 是指对商品价目单所列的价格给予一定的折扣,是销货方给购货方提供的一种优惠,不构成最终成交价格的一部分。商业折扣不影响销售收入的计量,对应收账款的入账价值没有实质性影响。,2现金折扣是销货企业为了鼓励客户在一定期限内早日付款,对销售价格所给予的一定比率的扣减。一般用符号“折扣/付款期限”表示。如,“2/10,1/20
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