客户关系管理-第8章-CRM项目控制.ppt
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1、呼叫中心的企事业用户,主要可分为三类一类客户:用户与企业联系紧密,如:电信、银行、保险、电子商务等等。二类客户:企事业用户数量巨大,但是企业和用户之间并不是很紧密的联系。如:IT行业、交通行业、政府部门、证券、家电行业、医疗行业、汽车行业等等。三类客户:中小型企业,对客户服务质量要求比较高。,呼叫中心的具体作用,对企事业而言呼叫中心提高服务质量,让客户满意,使得用户数和营业收入不断增加,并形成良性循环;降低成本,通过呼叫中心可增加企业直销,降低中间周转,降低库存,改善企业管理体制,减少层次,优化服务结构,提高工作效率;宣传并改善企业形象,扩大企业影响,提高企业的社会效益;企业还可以对从客户服务
2、中心收集到的大量信息和数据的分析,为企业再发展和决策提供依据。是一个经济效益和社会效益的新的增长点。,呼叫中心的具体作用,对企业的客户而言,可以通过客户服务中心来处理自己的保险;可以通过客户服务中心了解商品信息;可以通过电话银行管理自己的银行账户,实现通过电话缴纳各种费用以及完成股市资金帐户和银行账户之间的资金往来等等,方便了工作和生活。,呼叫中心基本结构,呼叫中心部分组成智能网(IN),智能网正以丰富的服务功能,逐渐取代传统的模拟网络,使用SS7和ISDN访问设施。其网络功能包括ANI(自动号码识别),DNIS(被叫号码识别服务),CPN(主叫方号码)。DNIS可以将若干号码通过一个公共中继
3、群接入,并根据呼叫方所拨的号码分别处理,可以通过它直接得知用户想要的服务。利用CPN主机可以在座席终端上提供主叫用户的相关信息。,呼叫中心部分组成自动呼叫分配(ACD),ACD用来把大量的呼叫进行排队并分配到具有恰当技能和知识的座席,ACD可以独立于交换机存在,也可以内置在交换机内部。座席将按相似的技能被分成若干组,如处理投诉的组,处理短信的组等等,或者按其它业务职能进一步细分,ACD的工作就是将呼叫排队并路由到合适的组。,呼叫中心部分组成计算机电话接口(CTI),CTI在PBX/ACD与电脑之间提供应用级的接口,从而形成一系列的增值应用和服务。CTI使电话系统和电脑系统共享信息,从而使呼叫路
4、由更明确或者由呼叫触发一些功能,如根据特定的主叫、呼叫原因、时间段、流量等情况更新主机数据库,这些功能由应用软件提供,如来话管理(ICM)和出话管理(OCM)。CTI主要分为两类:面向电话(第一方控制)的和面向交换机的(第三方控制)。,呼叫中心部分组成交互式语音应答(IVR),IVR扮演一个自动话务员的角色,用于繁忙等待时或无人值守时,完成各种自动化的任务,减轻话务员负担,提高客户满意度。用户可以通过按键甚至语音(需要语音识别功能)输入信息,IVR可以使用自带数据库中的信息来处理用户输入并给出提示,也可以使用主机数据库中的信息与客户交互。系统返回的将是预先录好的或是合成的语音,呼叫中心部分组成
5、呼叫管理系统(CMS),CMS维护有关线路、座席、队列、路由导引和应用程序利用率的信息,有助于有效地利用资源。使用CMS信息可以监控各个组件的性能,检查相关费用并预测对当前运作改变后潜在效果。CMS分为入门级和高级型两种。入门级一般位于ACD系统内,提供有限的报表数量和有限的报表长度,一般无法定制,这些内部报表生成器一般用于不太复杂的小型运行系统。高级系统一般安装在一个小型计算机上,可以产生很多实时或历史的报表,并且可以定制,一般用于复杂的大型运行系统。,呼叫中心部分组成座席/业务代表(AGENT),座席由一个PC或终端以及一个电话组成,一般使用耳机以提供方便和保密,电话上可以实时显示服务中心
6、的统计数据,以使话务员了解自己的表现并跟上呼叫量。话务员使用这些设备可以快速高效地进行个性化的服务。电话按键和电脑程序的设计都考虑了简化话务员工作的因素,它们与ACD紧密配合高效处理来话并综合利用话务员技能。,呼叫中心部分组成主机应用(HOST),主机是内部的数据服务器,用来存放话务员人事信息、计费信息、客户信息和业务受理信息,业务咨询信息,座席终端可以通过局域网有限地访问这些数据,为客户提供更为迅速,更为个性化的服务,这类服务需要借助CTI。,呼叫中心部分组成来话管理(ICM),ICM是为来话提供工作流管理的应用程序。屏幕弹出就是一种典型的来话管理功能,这可以节省时间并为客户增加了一定的个性
7、化功能;另一类ICM应用是根据实时的系统参数和客户当前状态将来话路由到最合适的座席。ICM可以提高客户满意度和企业资源的使用效率;ICM是通过数据库软件实现的,这类软件较为复杂,尤其是使用CTI接口访问ACD时。CPN和DNIS对于来话处理的自动化极为关键。,呼叫中心部分组成去话管理(OCM),OCM负责主动发起对客户的呼叫,呼出有两种类型:预览型和预测型。在预览拨号情况下,系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码,等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃;预测拨号则是将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号,所有无效的呼叫都将被跳过
8、,不接通话务员,如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因呼叫无法送到话务员,就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多它为话务员节省了大量时间从而大大提高效率。,呼叫中心部分组成工作流管理(WFM),WFM一般称为调度系统,它跟踪一段时间内(一般不超过15个月)线路和座席的利用率,以便确定出高峰和季节性的系统资源需求。WFM可用于管理资源效率,它专为座席调度和未来线路需求分析而设计,以提高服务中心的性价比和客户响应能力。系统管理员可以利用WFM信息和企业策略很好地调节服务中心的运行。,因特网呼
9、叫中心(ICC)的引入,因特网和呼叫中心的结合成为必然 认识因特网呼叫中心ICC 通过硬件、软件和专业技术服务的结合使用,构成的因特网呼叫中心ICC,使客户可以从企业Web站点上直接接入呼叫中心,用户可以通过文本交谈与客户服务代表联系,或与代理直接通话,客户服务的满意度就会大大提高。它使企业在单独的销售业务环境中可以获得最大的接入、呼叫管理、交易处理和呼叫中心功能,从而有效地将呼叫中心转化成客户关照中心,以支持所有媒体通信,并允许客户采用他们喜好的方式来开展业务。,功能强大的呼叫中心,通过Internet的接入选择 更强的协作能力 最大程度提高呼叫中心功能,第8章 CRM项目的管理控制,8.1
10、 管理控制概述,管理控制的定义,管理控制是指企业为了帮助经理人员协调企业内部各部门,并促进这些相关的部门互相更好地沟通和合作,在持续的基础上达到企业预期目标,而运用控制论中的平衡偏差原理对企业经营管理及其活动过程进行调节和控制,管理控制系统的特征,更重视共享价值观 控制中很强调沟通和集中的做法 强调全方位的奖励 在控制过程中应强调相对新的工具和过程 要应用有效的方法来衡量绩效 要考虑控制系统的道德观,8.2 项目的特性分析,8.2 项目的特性分析,8.2 项目的特性分析,8.2 项目的特性分析,8.2 项目的特性分析,项目的定义,项目是指为完成足够重要的特定最终结果而需要进行管理的一系列活动。
11、项目包括建设项目,一定规模的特种产品的生产;重新布置工厂、开发和销售一种新产品、咨询活动、审计、收购和剥夺财产、诉讼、财务重建、研究和开发工作、信息系统的开发和安装等等。,项目的特性,对一个企业而言,项目和持续经营相比较,在管理控制方面有以下不同的特性:单一目标 组织结构权衡的需要 缺少可以依赖的标准 计划经常改变不同的节奏 巨大的环境影响,8.3 CRM项目的控制环境,项目组织结构,项目组织是一个临时的组织。为进行项目要组建一个小队,当项目完成后,则解散小队。小队成员可以是主办组织的员工,可以是雇工,或其中的一部分或全部人员都来自于与外部组织签订的合同。,项目组织结构,如果项目完全或部分地由
12、外部承包组织进行,项目主办者应迅速地和承包组织建立起满意的工作关系。如果项目由主办组织自己进行,在组织内部应该委派人员支持这些部门,并与他们建立起相似的关系。如果项目小队的成员是主办组织的员工,他们有两个领导:项目经理和他们长期所属的职能部门的经理。这种组织关系被称为矩阵组织。,合同关系,合同安排的形式对管理控制有重要的影响。合同从总体来说有以下两种形式:固定价格合同 成本补偿合同,信息结构,在项目控制系统中,信息按项目的元素组织。最小的元素叫做“工作部件”工作部件集合起来的方式叫做“工作细分结构”。一个工作部件是指可以衡量的工作增长量,通常是很短的一段时间内(如一个月左右)的工作.它应该有一
13、个非主观的且可以确定的完成点,叫做“里程碑”。每一个工作部件应该由一个单独的经理负责。,8.4 CRM项目的计划,项目计划的特征,项目的最终计划由三个相关部分组成:范围 时间表 成本,网络分析,有几种工具可以用来建造项目的时间表,它们被称为 PERT(计划评价和检查技术)和 CPM(关键路径方法)每一种技术都有三个基本的步骤:预计每一个工作部件所需的时间 确认各工作部件之间的依赖关系 计算关键路径,估计成本,出于实际的考虑,通常在几个工作部件的集合水平进行成本估计。在估计未来的可能成本时,要考虑两种未知:第一种是可知的未知。这是指对已知即将发生的活动的成本估计,成本虽然未知,但可以用过去的经验
14、估计出合理的界限。另一种未知是不可知的未知。对于这些活动,人们无法知道什么会发生,因而也就无法估计它们的成本。,准备控制预算,在工作开始前不久就要准备控制预算,只在成本实际发生前留下够决策人批准的时间。控制预算是计划和业绩控制之间的重要联系,它既代表了主办方对于项目成本的希望,又代表了项目经理对以这个成本执行项目的承诺。,其他计划活动,在计划阶段还要进行其他活动还有:订购原材料获得准许进行前期调查选择人工等.,8.5 CRM项目的评价,业绩评价,项目实施的业绩评价有两个方面:项目管理评价和项目管理过程评价:项目管理评价的目的在于帮助形成关于项目经理的决定项目管理过程评价的目的在于发现开展以后项
15、目的最佳方式项目的业绩评价主要注重以下两个方面:成本超支事后认识,成果评价,一般来说,可建议的评价选择标准包括以下四点:项目必须足够重要,以保证在正式评价中投入大量的物力与人力。成果应该可以直接或间接地定量表示。应该知道无法预料的重要变量的效应,而且它们不应该与项目批准的条件变化效应相抵消。评价结果应该有利于采取行动。特别地,分析应该为未来项目提供好的建议和决策方式。,思考练习题,1什么是管理控制?结合实际谈谈管理控制系统的几个主要特征。2什么是项目?与持续经营相比较而言,项目在管理控制方面有哪些不同的特征?3项目的合同形式有哪两种?试说明各自的特点,并结合实际进行比较。4分别说明项目计划的三
16、个组成部分的具体内容,并举例说明。5项目的业绩评价包括哪两个方面?结合实际进行比较说明。6项目的成果评价选择标准有哪几点?举例说明。,The End of Chaper Eight,Thank you!,第9章 CRM系统的实施,客户关系管理(第二版),第9章 CRM系统的实施,9.1 CRM实施的方法论,CRM的特征,CRM系统是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合成的、具有特定功能的有机整体。它具有以下特征:整体性 层次性 相关性 目的性 环境适应性,CRM实施的方法论,在CRM实施的过程中,系统的观点是开发的基础,用系统方法解决问题主要包括以下几个步骤:定义问题;收集描述问题的数据;确
17、定备选方案;评估备选方案;选择最佳方案并实施;总结解决方案的有效性,9.2 五阶段实施方法,适用范围,此实施方法是适合于:一般企业本身没有开发一个信息系统的人才储备,所以往往采用第三种开发形式进行CRM系统的开发,即选择一个适合自身情况而且功能强大的软件产品,并挑选一个合适的软件供应商或咨询公司帮助实施。委托企业外部软件公司承包开发。,具体实施阶段,第一阶段 咨询公司提供咨询,与用户进行规划、探索,定义目标第二阶段 解决方案的设计,实现用户业务流程的重组第三阶段 客户化和交互开发的过程,其中包括软件配置与开发,具体实施阶段,第四阶段 测试与培训第五阶段 最后是运行以上所有的实施环节都基于一个强
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