实用性Excel操作性培训.ppt

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1、Excel操作实用性培训,经理助理张超艳,YOUR SITE HERE,形成一套完整的较强实用操作性培训体系，有效的提高工作效率,3、培训后考核及效果评价机制对数据的基础处理结合实际操作后，运用基本的考核体系 对培训对象进行考核，如无纸化操作考试.数据报告提交实习等,2、培训内容介绍及操作展示,Excel,操作性培训前瞻,从数据的基础存储，保护，统计，分类汇总等对Excel操作性进行讲解，力求操作易行,为保证公司员工能系统且有效的进行相关商业数据处理及分析整理，快速的提高员工Excel实际操作能力，保障公司运营数据的完整性、准确性、及时性、安全性；,1、培训目的及展望,YOUR SITE HE

2、RE,Excel实用操作性培训内容,项目实践,第二节常用技巧,第四节图表的制作美化,Excel,培训内容介绍,第三节数据处理与分析,第一节简单数据汇总简单数据分类,第一节基本操作,YOUR SITE HERE,Excel,基本操作,第一节：基本操作,1.1 建立模板 可对“单元格样式”、“列宽”、“行宽”、字体字号等设置后，在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“Excel模板”，以后每次启动EXCEL时新建的工作薄和单击“新建”产生的EXCEL文件都将以刚才的模板文件为蓝本1.2 行与列的隐藏选中所要隐藏的行/列/单元格，单击右键，单击“隐藏”；撤销隐藏方式相同；,YOUR SITE HER

3、E,Excel,基本操作,第一节：基本操作,1.3 工作表的隐藏与撤消隐藏选中所要隐藏的工作表，单击“格式”下“工作表”选择“隐藏”，撤消隐藏点“撤消隐藏”1.4 自动填充数字相同或等差类的填充，鼠标直接点中某些单元格往后拖动，其余数值会自动填充1.5 窗口冻结与取消冻结在工具栏单击“视图”-“冻结窗口”按钮，可选择多种不同冻结方式，取消单击“视图”-“取消冻结窗口”按钮,YOUR SITE HERE,Excel,基本操作,第一节：基本操作,1.6 选择性粘贴 如果是含有公式，或者行/列之间转换等的粘贴，则需要单击左上角的“粘贴”按钮，选择“选择性粘贴”，选中“数值”、“转置”等所需选项即可粘

4、贴为新的数据列/行。1.7 设置单元格格式 单击右键，选择“设置单元格格式”，有数字、对齐、字体、边框、填充及保护6个选项1.8 排序和自定义排序 选中所要排序的区域，单击“排序和筛选”按钮，“升序”、“降序”和“自定义排序”，通常选择“自定义排序”，可按行/列排序，选择排序的主要关键字及排序的依据，和次序即可,YOUR SITE HERE,Excel,基本操作,第一节：基本操作,1.9 自动筛选和自定义筛选 单击某个单元格，所在行则自动生成筛选；生成自动筛选后，单击某个筛选按钮，选择“数字筛选”，选项“自定义筛选”，即可筛选符合多重条件的数据。2.0 查找与替换 单击工具栏“查找和选择”，或

5、快捷键“CTRL+F”均可查找或替换所要的内容,YOUR SITE HERE,Excel,常用技巧,第二节：常用技巧,2.1 常用快捷键CTRL+A 选定整个工作表CTRL+C 复制CTRL+X 剪切CTRL+V 粘贴CTRL+S 保存CTRL+F 查找CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充Ctrl+Z 撤消上一次操作CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作表CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表ALT+TAB 切换到下一个程序Ctrl+B 应用或取消加粗格式。Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U 应用或取消下划线。Ctrl+箭头键 将光标移到数

6、据的最末位F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾,YOUR SITE HERE,Excel,常用技巧,第二节：常用技巧,2.2 F5定位条件：自动填充空白处内容 使用方法：选中整列，按F5，选择“定位条件”，点击“空值”选项后确定，输入“”号，按向上箭头，再按“Ctrl+Enter”组合键，所有空白都填充为等值于上一个单元格的数据2.3.手动换行：定位光标位置后按ALT+ENTER键即可实现2,4 数据合并：两单元格之间用“&”号连接,YOUR SITE HERE,Excel,常用技巧,第二节：常用技巧,2.5 自定义排序：按自己的要求排序单击“开始”菜单里的“排序和筛选”，然后

7、“自定义排序”，“次序”选择“自定义序列”，在“输入序列”里面输入自己需要排列内容，“添加”后确定即可,YOUR SITE HERE,Excel,常用技巧,第二节：常用技巧,2.6 自定义格式：将数字编号自动高位补0使用方法：点击整列单元格右键，“设置单元格格式”，选择“自定义”，在”类型“处输入比数据位数多一位的0个数（例如：如果数据为6位数，则输入7个0）,YOUR SITE HERE,Excel,数据汇总-分类汇总与合并计算,第三节：数据的汇总与分析,3.1 分类汇总选中数据区域，先按某个字段排序之后，全部选中，单击工具栏“数据”，右侧“分类汇总”，选择相应的选项，则自动按字段进行汇总。

8、,YOUR SITE HERE,Excel,数据汇总-数据透析,第三节：数据的汇总与分析,3.3 数据透析选中数据表，单击“插入”，单击“数据透视表”里的“数据透视表”，可选择另插入一张表或显示在当前表；形成透视表之后右键可选择其他的数据汇总方式。,YOUR SITE HERE,Excel,数据分析-条件格式与数据有效性,第三节：数据的汇总与分析,3.4 数据有效性选中区域，单击工具栏“数据”，找到“数据有效性”按钮，在“允许”处选择所需的选项。,YOUR SITE HERE,Excel,数据分析-条件格式与数据有效性,第三节：数据的汇总与分析,3.5 条件格式选中数据区域，单击“条件格式”，

9、有多种选择，可突出显示单元格，数据条、色阶等选项，按所需条件进行相应的设置。,YOUR SITE HERE,Excel,数据分析-常用函数,第三节：数据的汇总与分析,常用函数,sum,average,if,vlookup,maxmin,count,返回某一单元格区域中所有数字之和Sum(a1,a2,a3)表示a1到a3的总和,返回参数的平均值（算术平均值）average(a1,a2,a3)表示a1到a3的平均值,执行真假值判断，可以使用IF对数值和公式进行条件检测If(a1=0,“N/A”，“请打分”),在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定的列处的数值vloo

10、kup（c1,a：b,2,0）表示以C1列为标准匹配AB两列中处于第2列的B列中的数值,返回一组值中的最大值或最小值Max/min（a1,a2,a3）表示取a1到a3中的最大值或最小值,返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格个数Count(a1,a2,a3)表示计算出a1到a3的数值个数,YOUR SITE HERE,Excel,常用图表美化示例,第四节：图表的制作美化,YOUR SITE HERE,第四节：图表的制作美化,Excel,常用图表美化示例,YOUR SITE HERE,第四节：图表的制作美化,Excel,常用图表美化示例,YOUR SITE HERE,Excel,图表的制作

11、美化-柱形图,第四节：图表的制作美化,全选数据表，点击“插入”中的“图表”，选择柱形图，选择柱状类型后确定；单击图表区或绘图区右键，选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”可以进行图表的美化,YOUR SITE HERE,Excel,图表的制作美化-条形图,第四节：图表的制作美化,全选数据表，点击“插入”中的“图表”，选择条形图，选择条形类型后确定；单击图表区或绘图区右键，选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”可以进行图表的美化,YOUR SITE HERE,Excel,图表的制作美化-折线图,第四节：图表的制作美化,全选数据表，点击“插入”中的“图表”，选择折线图，选择折线类型后确

12、定；单击图表区或绘图区右键，选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”可以进行图表的美化,YOUR SITE HERE,Excel,图表的制作美化-饼图,第四节：图表的制作美化,全选数据表，点击“插入”中的“图表”，选择饼图，选择饼状类型后确定；单击图表区或绘图区右键，选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”可以进行图表的美化,YOUR SITE HERE,Excel,图表的制作美化-雷达图,第四节：图表的制作美化,全选数据表，点击“插入”中的“图表”，选择饼图，选择饼状类型后确定；单击图表区或绘图区右键，选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”可以进行图表的美化,YOUR SITE HERE,了解培训后效果成效，认识和提高自身薄弱点，掌握商业数据基本整理分析和更高层次的需求处理；,。,考核评价,完善提高,培训体验,针对系统培训后的效果评估，使用无纸化上机实践测验或笔试测评培训效果；,通过系统培训，综合自身数据处理等级能力，适度并积极参与各形式的数据处理培训;,Excel,培训体系的推行及执行,YOUR SITE HERE,Excel,简易教程附录,Thank You!,