实例分析-宿舍管理系统.ppt
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1、第8章 实例分析-宿舍管理系统,本章要点:论述了学生宿舍管理系统从系统分析到总体设计 论述了学生宿舍管理系统的数据库设计 论述了系统各模块设计,第8章 实例分析-宿舍管理系统,8.1课题来源8.2本次开发的意义和目的8.3解决的问题和采取的手段、方法8.4系统规划8.5系统工作流程分析与设计8.6 学生宿舍管理系统的DFD8.7系统功能模块的设计8.8数据库设计8.9系统详细设计及其实现,8.1课题来源,随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期,当今社会正快速向数字化、信息化、网络化迈进,管理信息系统的作用也越来越
2、大。高等学校作为培养高新技术人才的场所,自然也成为计算机高新技术发展的先驱。在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于学校的日常管理已是势必所然,将各类管理系统应用到学校的各项管理中,这将为学校管理带来前所未有的改变,以及意想不到的效益,同时也会为学校全面建设及飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理已成为学校管理科学化和现代化的重要标志,也将决定着一个学校的层次和位置。,学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所,使用管理信息系统来进行大学宿舍的管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率和保证信息的准确性。目前,各学校的大部分管理工作已基本上实现全电脑操作,但是学生宿舍的管理仍使用人工操作
3、。传统人工操作的宿舍管理方式,需要强大的人力进行支持,管理各项信息的准确性也较差。在现今的知识时代,现代社会人们有着高度强烈的时间观念,如果仍使用手工操作,既浪费了人力,又浪费了物力,效率无法提高。,信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次,计算机可以节省许多资源;第三,计算机可以大大地提高人们的工作效率;第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。现在我国的各学校学生宿舍的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在
4、信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息,而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作,节省大量人力,同时还可以迅速查到所需信息。为此开发学生宿舍管理系统软件,能够适应现今社会并提高学校宿舍管理效率。在以人为本全新设计理念下,该系统软件应非常容易被接受,它具有简单易学性,便于管理等功能,是一个适应现今学校学生宿舍管理需求的计算机信息管理系统,具有一定的实际开发价值和使用价值。,8.2本次开发的意义和目的,学生宿舍是一个学校不可或缺的一部分,学生宿舍管理系统必将一个学校管理中不可缺少的部分,它所实现的功能对于学校的宿舍分配管理和日常的
5、寝室各类信息的管理来说都至关重要。所以学生宿舍管理系统应该能够为用户提供方便、快捷、准确的宿舍管理和查询手段。,一直以来,学校宿舍管理员都使用传统人工的方式管理宿舍的各类信息,这种管理方式存在着许多缺点,这种宿舍管理方式,无论是宿舍分配、调整、退宿等安排,还是住宿生情况的记录,宿舍内物品设备的管理,收费管理以及住宿情况的统计、分析等工作,都完全依赖于宿舍管理人员的手工记录和人工分析。这样的管理存在着数据和信息容易出错、容易丢失且操作繁琐、效率低下、出错率高、保密性差的弊端,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟
6、,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生宿舍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生宿舍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,对传统的人工操作的宿舍管理方式的改革,建立一个高效率、自动化操作学生宿舍管理的计算机系统,使宿舍管理变得自动化和智能化变得日趋重要。,学生宿舍管理系统是一个涉及宿舍管理、信息科学和计算机技术的复杂的人机系统,是针对高校在宿舍管理方面遇到的人员众多、管理困难等
7、问题,而设计开发的一款管理系统。对学生公寓进行智能化管理,包括学生住宿人员的安排、调整、退宿、住宿情况的统计、分析,可以有效地查询且记录学生在入学后有关宿舍管理方面的情况(住宿人员的基本信息、各项费用的缴纳情况、公寓内物品设备的管理),还具有门卫登记管理以及优秀宿舍的评比等先进功能,为学校后勤管理部门提供诸多方便。本系统采用先进、快捷方便的管理方式,给学校提供详细的宿舍管理信息。它大大地提高了宿舍管理部门的工作效率,充分利用了计算机资源,减少了不必要的人力、物力、财力等资源的支出,改善了传统手工管理的缺陷,使学校的宿舍管理变得更加标准化、科学化、规范化。,8.3解决的问题和采取的手段、方法,管
8、理信息系统(MIS)作为一个综合的人机交互系统,它利用计算机提供信息以支持运行、管理、分析和决策功能。而要开发一个运行良好、便于维护管理信息系统,首先要选择最佳的开发环境。,前台应用程序开发工具的选取,目前,国内使用最多的数据库开发工具主要包括:Borland Delphi,Microsoft Visual Basic以及Microsoft Visual C+。Delphi 是一个功能强大的可视化编程环境,它为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用开发工具。它使用了Windows图形用户界面的许多先进的特性和设计思想,采用了弹性的可重用的面向对象Pascal编程语言。对于广大的程序开发人
9、员来说,使用Delphi开发应用软件和数据库应用程序,无疑会大大地提高编程效率。,与其他开发工具的比较,Microsoft Visual Basic是一种不错的开发工具,但更多地作为多媒体开发工具和小型规模的快速应用软件开发对待。Microsoft Visual Basic的编译速度比较慢,而且生成代码的执行速度也远远不及Delphi和Microsoft Visual C+;虽然它秉承了Basic语言的易用性,但是也把Basic不严谨的特性带了过来。Delphi无论是在编译器性能,还是纠错功能上更略胜一筹,在构筑企业级应用方案上比Visual Basic要强大和具有更强的灵活性。Microso
10、ft Visual C+是国内应用最广泛的高级程序设计语言之一,具有面向对象、可视化开发等先进功能。但Visual C+在Windows设备驱动开发和桌面应用,比如游戏开发中使用比较多,不像Delphi更趋于数据库/多层结构的开发;由于C/C+本身的复杂性,Visual C+对编程人员要求相当高;而且Visual C+编译速度也没有Delphi编译速度快。,的优势,Delphi所采用的Object Pascal语法严谨,容易学习。它是功能完善的面向对象程序语言。Pascal语言被广泛接受,大量用于数据结构和算法的计算机学科的教学用程序语言,拥有大量现成的经过严谨测试的范例程序。Delphi的开
11、发过程非常简便,也易学易用,如同Visual Basic。Delphi虽短小精悍,但功能却可以与庞大的Visual C+相媲美,毫不逊色。Delphi具有可视化开发环境的特性,是建立在一个真正面向对象的框架结构基础之上的;Delphi编译器的速度和已编译代码的执行效率相比其他开发软件存在很大的优势;Delphi集强大性和易用性于一身,具有强大的数据库支持功能和灵活的VCL组件,而且跨平台的开发性非常的强。,后台数据库选取,随着计算机科学技术的不断发展和计算机的不断普及,使得数据库应用和数据库管理系统不断地发展变化。在众多的数据库管理系统中,Microsoft Access和Microsoft
12、SQL Server相对比较流行。Microsoft Access是一个比较容易上手的小型数据库系统,在功能上包括了数据库中的主要功能。但一方面,Access会受制于软件本身的设计,不像自己写程序那样有弹性或延伸性。另一方面,Access把资料本身,还有程式、报表等等,全部放在一个文件中,随着数据的增加,相应的文件就会变大,系统的稳定性会降低。再一方面,Access是针对一般使用者设计出来的单机用户数据库,除了能处理的资料量不大,更不能同时多人开启数据库。一般对有较大信息存储时,不宜使用Access,而多选用SQL Server。,SQL Server 是高性能的关系型数据库,是创建大型商业应
13、用的最佳的核心引擎数据库之一。学生宿舍管理系统需要处理、存储的信息量比较大,所以需要选用功能完备能够存储大容量的数据的SQL Server作为系统的数据库。SQL Server 2000 是一个具备完全 Web 支持的数据库产品,提供了对可扩展标记语言(XML)的核心支持以及在 Internet 上和防火墙外进行查询的能力。它的存储容量大,能够保证数据的安全性,维护数据的完整性,还有自动高效的机制以及运行分布式处理等,所有这些要求都是FoxPro 2.x或Visual FoxPro这类桌面型数据库管理系统所不能实现的。Microsoft SQL Server建立于Microsoft NT的可延
14、伸性和可管理性之上,提供了功能强大的客户服务器平台,高性能客户服务器结构的数据库管理系统可以将Delphi,Visual Basic,Visual C+作为客户端开发工具,而SQL Server将作为存储数据结构的后台服务器软件。,数据库体系结构的选取,数据库按所在的物理位置的不同可分为本地数据库和远程数据库。本地数据库位于本地磁盘上或局域网上。如果有多个用户同时访问,本地数据库采取基于文件的锁定策略。因此,本地数据库又叫做基于文件的数据库。本地数据库选择的框架是单层数据库应用程序。远程数据库通常位于远程计算机上,用户通过SQL来访问数据库中的数据,正是基于这种原因,远程数据库有时候也叫SQL
15、服务器或者叫RDBMS。远程数据库非常适合于多个用户同时访问,远程数据库提供了基于事务的多用户支持。如果采用远程数据库服务器,那么其适当的数据库框架就是属于两层数据库应用程序或多层数据库应用程序。学生宿舍管理系统的功能的实现仅需要在一台计算机上就可完成,不需要支持远程网络,而且一般情况下单用户进行访问,所以DBMS和数据库应用程序仅需要驻留在同一台计算机上并在同一台计算机上运行,就可以实现其功能,所以选取本地数据库,以及单层数据库应用程序框架来实现。,8.4系统规划,系统建设目标 在对系统初步调查的基础上就可以提出项目的开发目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。由
16、于学生宿舍管理工作存在工作量大、事务繁琐的特点,宿舍管理人员需付出大量的工作时间来从事各种事务性工作,但工作的效率很低。为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,决定针对学生宿舍管理开发管理系统软件,以供宿舍管理人员通过电脑操作进行宿舍管理,从而使学校的宿舍管理工作系统化、规范化、自动化,提供整个宿舍管理的效率,使总体管理水平上升到一个新的高度。,本系统能减少很多不必要的资源,消除了以前用冗余的纸张式管理,大节省了学校能源。并且计算机的存储与快速查询功能大大提高了宿舍管理的效率,并且还提高了学籍信息管理的精确度。方便快速的操作,可减少学籍信息管理的漏洞,又减少因工作的冗余出现的错误,并且操作非常
17、简单,可减少许多不很必要的人员,这无论从物质上还是工作人员的工资上都为学校节约了开支。为学校增加了财富。,可行性分析,可行性分析是任何一个大型工程正式投入力量之前必须进行的一项工作。这对于保证资源的合理利用、避免浪费是一个十分重要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。当系统的开发目标确定后,就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:1)技术可行性 技术可行性是指:根据现有的技术条件,能否达到所提出的要求;所需要的物理资源是否具备,能否得到。,针对于本系统,本系统属于一个普通的MIS系统。在其组织关系上也未存在的很大的复杂性、繁琐性及不确定性,而且整个系统的技术构成上来看,它
18、还是属于一个简单的数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。并且本系统的开发我利用Microsoft SQL Server2000作为本系统的数据库,它是一个支持多用户的新型数据库,适用于大中规模的数据量需求。使用Delphi作为系统开发的开发环境,它作为一种现代的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。因此,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件
19、都是满足的,它在技术上是可行的。,2)经济可行性经济可行性分析要估计项目的成本和效益,分析项目经济上是否合理,并将费用与效益进行比较,看是否有利。首先,学校学生宿舍管理系统地实现的硬件支持只是一台简单的计算机,如今的性能较好的计算机的价格已经十分低廉。而本系统的成功开发,将为学校的工作效率带来了一个质的飞跃,为此主要表现有以下几个方面:第一,本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动;第二,本系统的运行可以节省许多资源;第三,本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率;第四,本系统可以使敏感文档更加安全。,3)运行可行性运行可行性是指所建立的信息系统能否在该企业实现,在当前的操作环境下能否很好的
20、进行,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。本系统为一个普通的信息管理系统,所耗费的资源非常的小,学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件;而且将来的操作界面简洁易操作,学校宿舍管理人员无需培训即可很快学会如何进行操作。因此,本系统在运行上是可行的。4)法律可行性整个系统由于是自行开发,自行使用,在开发过程中没有涉及合同、责任等与法律抵触的方面。因此,本系统在法律上是可行的。按上述四方面进行可行性分析、研究后,我们认为该项目是可行的。,8.5系统工作流程分析与设计,8.5.1.学生宿舍管理工作流程分析与功能 分析 宿舍管理人员在学生宿舍管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护,包括
21、这些信息的增加、修改及对各项信息的变动。新的学年,管理员首先根据入住学生的需求在学生宿舍管理系统中进行寝室床位的查找,随后进行学生入住登记,并在系统中对已经入住的学生进行基本信息的录入,学生入住由宿舍管理人员在学生宿舍管理系统中完成新学生信息的维护。在学年的结束,宿舍管理负责在学生宿舍管理系统中,对整个毕业班级进行注销,即对安排对整个毕业班级的人员进行统一退宿。宿舍管理员负责检查每个寝室的卫生情况,并每进行一次检查后由管理人员对卫生情况进行登记,进行卫生评比。对违纪行为也要登记,作为优秀宿舍评比的一个依据。,系统功能分析,学生宿舍管理系统需要具有以下的功能:1.系统管理功能:系统用户的新增、修
22、改和删除的功能,并可实现数据库处理。2.学生管理功能:提供住宿学生信息的登记、浏览和修改。3.住宿管理功能:可以进行学生入住、换寝室、退宿和期末的某班的整体注销的管理。4.查询管理功能:提供对宿舍所有信息的查询。如:寝室情况查询、学生情况查询、来访情况查询、设备情况查询等。5.寝室管理功能:提供寝室日常的管理信息,如设备管理、各类情况的记录及电费管理。6.其他特殊功能:具有不同权限的使用区别、门卫登记、各类数据的统计以及报表的打印功能。,8.6 学生宿舍管理系统的DFD,图8-1学生宿舍管理顶层DFD,图8-2 学生宿舍管理系统的一层DFD,图8-3“宿舍管理”框的展开,图8-4“宿舍评比”框
23、的展开,8.7系统功能模块的设计本系统主要可分为8个功能模块,参见图8-5所示,图8-5系统功能模块图,8.8数据库设计,根据系统数据流程图,我们可以列出以下系统所需的数据项:学生:学号、姓名、床位号、系别、学院、班级、性别、民族、籍贯、学历、政治面貌、政治面貌、联系电话、缴费情况床位:床位表、铺位、寝室号、住没住人寝室:寝室号、朝向、可住人数、已住人数、居住性别设备:设备号、设备名、寝室号、购买日期、制造商、最大使用年限、设备状态分数:成绩记录编号、寝室号、卫生罚分、违纪罚分、总分、月份,同时系统还需要进行记录的数据项:来访记录:来访记录编号、来访人姓名、被访人姓名、被访人床位号、所属关系、
24、证件名称、值 班 人、来访日期、来访时间、结束时间、备注违纪记录:违纪记录编号、违 纪 人、所属寝室号、违纪扣分、违纪情况、违纪日期卫生记录:卫生记录编号、寝室号、地面不净扣分、床铺不整扣分、桌面乱差扣分、空气不好扣分、检 查 日 期、检 查 人电费使用:用电记录编号、寝室号、用电量、月份、电费1.学生宿舍管理系统的E-R模型如图所示:,图8-6实体之间关系-图,图8-7学生实体,图8-8床位实体-图,图8-9 寝室实体-图,图8-10设备实体-图,图8-11考评成绩实体-图,2.数据库逻辑结构的设计根据E-R模型和数据库需求分析,本系统总共涉及10个数据表格。其中包括学生表、寝室表、床位表、
25、设备表、分数表5个基本表,同时还需要负责记录信息的来访情况记录表、卫生情况记录表、违纪情况记录表、用电情况记录表以负责日常信息的记录,还需要建立一个用户表以负责记录系统可登陆人员的相关信息。,8-1用户表,8-2学生表,8-3床位表,8-4寝室表,8-5设备表,8-6来访情况记录表,8-7违纪情况记录表,8-8卫生情况记录表,8-9用电情况记录表,8-10分数表,3.使用ODBC配置数据库使用“系统DSN”创建数据源,具体操作如下:(1)选择“开始”“设置”“控制面板”菜单命令,打开“控制面板”窗口,再双击该窗口中的“ODBC数据源”图标,打开“ODBC数据源管理器”对话框,如图8-12所示。
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