4.2表格信息的加工与表达45分钟.ppt

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1、2023年10月12日星期四,E-mail：,授课人：李睿峰,2023年10月12日星期四,E-mail：,第四章 信息的加工与表达（上）,4.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,2023年10月12日星期四,E-mail：,4.2.1 明确任务需求,1.交流：提出任务,2.需求分析,3.选择软件,前面刚月考完不久（物理与化学），第十一周又是期中考试了（所有必修科目），然而每次的考试成绩都需要进行处理分析，得出总分，最高分，平均分以及名次等。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？

2、Excel,需要处理的数据包括：各科成绩、总分、平均分、最高分、名次等,采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。,返回,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,4.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,4.2.2 建立表格,1.启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft

3、 Excel,2.建表:,示例,方法一：,方法二：,右击目标文件夹/桌面,新建,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,第一次月考成绩表,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,统计后样表,返回,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,4.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2

4、023年10月12日星期四,E-mail：,4.2.3 分析处理数据,1.利用excel提供的各种函数完成对各科数据的处理,2.如何利用这些工具对表格中的数据处理呢？,示例,返回,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,4.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,4.2.4 形成报告,要形成报告，我们不能单纯的提交一张表单，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,小试牛刀,请同学们接收下发的表格文件，根据我们这节课所学的内容以及文档中的要求，完成任务，并用自己的邮箱将其发送到我的邮箱：,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,3.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程可以通过左图来表示：,课堂小结,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第四章 信息的加工与表达（上）,2023年10月12日星期四,E-mail：,谢谢！,