外贸合同管理及项目管理知识分析履行.ppt

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1、工程六 外贸合同的履行,【教学目的】1、知识目的1理解进出口双方履行合同的详细步骤；2熟悉在信誉证方式下，卖方制作各种单据应注意的问题；3掌握汇票、商业发票、保险单的制作。2、技能目的 掌握进出口合同的履行流程。【教学的重点与难点】重点：卖方制作各种单据的要点难点：买方开证、审证、审单时的注意点,【工程导入】,上海东浩外服有限责任公司向美国达力公司出口男士西服6000套，每套CIF价100美元。合同规定数量可以增减10。达力公司按时开来信誉证，信誉证规定：数量6000约套，总金额600000美元。我公司发货时，按合同和信誉证规定，实际装运6200套，缮制货物发票说明：数量62000套，总金额6

2、200000美元。当我外贸公司持单到银行办理议付时，却遭到了银行拒付。银行为什么拒付？,任务1 出口合同的履行,履行合同既是经济行为，又是法律行为?公约?规定卖方的根本义务：按合同规定交付货物移交与货物有关的单据转移货物所有权以CIF条件、不可撤销即期议付信誉证支付的出口合同为例，其一般程序为：货、证、运、款,进出口合同履行双方的义务,交货交单转移货物所有权,出口商,进口商,国际货物买卖合同,受领货物支付货款,一笔进出口合同的履行可能涉及到的当事人,消费厂家,商检,保险公司,外汇管理局,银行,货运代理人,海关,船公司,出口商,国际货物买卖合同,船公司,货运代理人,进口商,银行,外汇管理局,保险

3、公司,商检,直接用户,海关,付款,交货,出口合同履行：,以CIF贸易术语合同为例：货：备货、报验证：催证、审证、改证船：租船订舱、办理货运手续款：制单结汇,一笔进出口合同的履行可能涉及到的当事人：备货,消费厂家,商检,保险公司,外汇管理局,货运代理人,海关,船公司,银行,出口商,海关,直接用户,货运代理人,商检,保险公司,外汇管理局,船公司,进口商,银行,国际货物买卖合同,交货,付款,货准备货物：备货,备货：备货也叫排产，是出口单位根据合同或信誉证规定，向消费加工及仓储部门或国内工厂下达联络单或购销合同，并对货物进展清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作。备货应该注意的问题：

4、货物品质、规格：品质是否符合合同或信誉证规定？货物数量：数量是否符合合同或信誉证规定？是否适宜运输？备货时间：备货时间是否有利于船货衔接？包装是否选择了适宜的外包装？平安、合适长途运输运输标志是否符合运输和海关规定？,一笔进出口合同的履行可能涉及到的当事人：报验,消费厂家,商检,保险公司,外汇管理局,货运代理人,海关,银行,出口商,船公司,交货,国际货物买卖合同,船公司,海关,直接用户,货运代理人,商检,保险公司,外汇管理局,银行,进口商,付款,货报验,出口报验程序：出口商申请报验：填制“出口检验申请单检验机构对货物施行检验商检机构出具检验证书注意：检验证书是否符合合同或信誉证的规定品质证明书

5、、数量证明书等在有效期内出运，否那么应办理展期,出口报检流程,出口报检是出口消费、经营单位按照?商检法?规定，向当地出入境检验检疫局申请办理检验手续。办理报检的商品必须是消费加工完毕并完成包装、刷好唛头的整批出口商品。2出境货物报检单填制及其本卷须知：(1)填写各类申请单均需加盖公章。(2)保证商检局有必要的检验出证时间。(3)商检局签发的证书为全国统一格式，如承受国外提出的其他格式或其他文种的证书要求，需经商检局同意，然后在报检单中注明。(4)每份出境货物报检单仅限填报一批商品。,(5)发货人委托其他单位代理报检时，应加附报检委托书原件。(6)凭样成交的应提供成交样品。(7)法检商品报检时，

6、应提供商检机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单正本。并须在原产地办理报检手续。(8)预检商品，应加附商检机构签发的“出口商品预检结果单正本。(9)运往口岸的法检商品，须在原产地商检机构预先检验合格，获得出口商品换证凭单后，方可运往口岸办理出口检验换证或放行手续。,出口合同履行：备货,在出口合同履行方面方面出现的情况：市场情况发生变化：卖方遇到市场价格变化不交货买方遇到市场价格变化解除合同出口商交货品质/数量不符合合同/信誉证的规定80年1000辆自行车改颜色案例85年北京冻鸭案例86年驴肉多交货案例1986年900纸箱童衫71箱内缺少2460件,证落实信誉证,信誉证是向出口方付款的保证，

7、出口方落实信誉证关系到能否顺利收汇，因此是履行出口合同的重要环节落实信誉证通常包括：催证、审证、改证,一笔进出口合同的履行可能涉及到的当事人：催证、审证、改证,消费厂家,商检,保险公司,外汇管理局,货运代理人,海关,船公司,出口商,银行,交货,国际货物买卖合同,付款,船公司,海关,直接用户,货运代理人,商检,保险公司,外汇管理局,银行,进口商,出口合同履行：催证、审证、改证,催证是否在合理时间内已经开证？审证信誉证的条款？是否符合合同的规定？对单据填制和份数的要求？注意软条款，或特殊条款？改证信誉证什么情况需要修改？修改向谁提出？部分承受是否有效？修改前的内容是否仍然有效？,出口合同履行：催证

8、、审证、改证,拖延开证：89年向美国出口油脂合同未订开证日期，13月装运，市价下降，天气变热，拖延开证。,催开信誉证,通过信件、电报等催促对方及时办理开证手续，并将信誉证送达我方需要催证的情况装运期限较长，临近装运期买方在规定装运期内未按时开来信誉证出口方提早装运，可催对方提早开证发现对方资信不佳或市场行情有变,审核信誉证,审证的重要意义关系到卖方收汇的平安理论上讲，进口方是根据贸易合同申请开证的，开证行承受申请，应开立符合合同的信誉证但实际情况却往往并非如此，原因：开证人或开证行工作忽略、过失进口国惯例或特殊规定，或不理解出口国政策开证人或开证行成心行为，设置陷阱,审核内容,对信誉证本身的审

9、核信誉证的性质：可否撤销信誉证的有效性：是否存在限制及其他保存条款信誉证当事人：开证行是否可靠、开申请人和受益人名称及地址是否正确信誉证的到期日有效期、交单期和到期地点专项审核信誉证对货物、运输、单据等的说明,一银行审证要点1政策上审核来证:内容应符合我国方针政策，不得有歧视性内容。2对开证行资信及信誉证真实性的审查对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、经营作风等进展审查。3信誉证生效及开证行付款责任的审查我们承受不可撤销信誉证，只要没有“可撤销字样，该证即为不可撤销性质，同时证内要载有开证行保证付款的文句。,审证,二出口单位审证要点:1对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对2信誉

10、证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致3商品品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致4信誉证中的装运条款是否与合同一致。5信誉证交单日、到期日和到期地点6对单据的审核7对其他特殊条款的审查8对银行费用条款的审核,审证,三信誉证中容易出现的问题:1信誉证的性质2信誉证有关期限3信誉证当事人4信誉证金额货币5汇票6分批和转运7货物8单据,审证,审核信誉证的根据,贸易合同?跟单信誉证统一惯例?UCP600实际履行是否有困难，对顺利收汇是否有影响,通过审证，发现影响合同履行的问题，必需要求客户改证，并在收到银行改证通知后，才能对外发货。改证应当一次向国外客户提出，而不是屡次提出修改要求，这样不仅会增

11、加双方的手续和费用，而且还将造成不良影响。根据?跟单信誉证统一惯例?规定，对同一修改通知书内容只能全部承受或回绝，不能只承受其中一部分而回绝另一部分。改证流程：卖方审证函电要求买方修改买方通知开证行改证开证行改证并转交通知行通知行再将改证转交卖方。,改 证,1、申请人提交信誉证修改申请书：所需修改的信誉证号码和修改内容,2、开证行审查修改申请书的内容：申请书所列证号、申请人与原证是否相符；条款间有无抵触；改后条款对我方有无不利；修改内容与原证有关条款作相应修改。,3、缮制信誉证修改通知书,修改信誉证步骤：,修改信誉证受益人提出修改,受益人在审核信誉证后，如发现有不符合买卖合同或不利于出口方平安

12、收汇的条款，应及时联络开证申请人，通过开证行对信誉证进展修改。修改信誉证的要求应尽可能一次性详细明确地提出。,修改信誉证开证申请人提出修改,不可撤销信誉证未经有关当事人同意，不得随意修改。修改信誉证的通知由原通知行通知给受益人。受益人对于修改通知，要么全部承受，要么全部不承受，不能只承受部分条款。受益人未承受修改通知前，原信誉证条款仍然有效。修改信誉证后不管哪方提出，应及时修改合同。,修改信誉证注意的问题：,1、修改信誉证必须及时；2、信誉证修改书须经原通知行传递；需修改内容需一次向开证人提出；修改通知书涉及两项以上条款需全部承受或回绝；3、开证申请人、开证行、受益人都同意修改才有效4、受益人

13、收到“修改通知书后才能装运；5、改变价格术语和运输方式时，必须注意保险条款和单据条款；6、修改手续费一般由提出修改的一方负担；,运托运、投保,出口企业在货证齐备后，填制出口货物托运单货运代理委托书，委托货运代理代为订舱。货代承受委托后向船公司或其代理办理订舱。船公司或其代理配舱，签发装货单shipping order，S/O给托运人。配舱就绪，确定船名、航次、装运日期后，向保险公司投保，获得保险单据。,出口合同履行:办理货运、报关和投保,办理货运：如何选择货运公司？国际储运公司国际货运代理公司国际运输联盟报关：填写出口货物报关单，随附其他单据，如出口合同副本、发票、装箱单或重量单、商检证书等。

14、投保：出口一般都是逐笔投保,出口合同履行:办理货运、报关和投保,在出口合同履行中出现的情况：逾期交货和“倒签提单“预借提单,运报关、装运,托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票等出口单证向海关报关。海关根据有关规定对单据进展审核、出口货物进展查验，如同意出口，办理出口征税，在S/O上盖放行章，并退还托运人。托运人持海关放行的S/O要求船长装货。装货后，由船上的大副签署大副收据mates receipt,M/R，交给托运人。托运人凭M/R，向船公司换取正本已装船提单。发出已装运通知，便于买方收货。,订舱装运流程图,装货单,一笔进出口合同的履行可能涉及到的当事人:办理货运、报关和

15、投保,消费厂家,商检,保险公司,外汇管理局,银行,货运代理人,出口商,船公司,海关,交货,国际货物买卖合同,付款,船公司,货运代理人,海关,直接用户,商检,保险公司,外汇管理局,银行,进口商,货物托运后，受益人按信誉证各项要求缮制各种单据，做到“单单一致、单证一致制单程序：,核,算,配,制,审,出口单据以发票、装箱单为根底单据，制妥后就可制运输单据、保险单据、检验单据、产地证书等,款制单,审单“单单一致、单证一致,其他单据,保险单据:被保险人、保险金额、保险单日期、赔偿支付地点、支付货币,海运提单:已装船清洁提单、航运道路、装货/卸货港、提单日期、抬头、被通知人、运费预付/已付、船公司签字、交

16、单议付日期、正付本提单份数、货物描绘,商业发票:抬关人、签署人、单价和价格条件、发票金额、包装、重量、尺码,汇票:大小写金额、付款期限、汇票金额、出票人、收款人、付款人、出票人印章或签字,交单结汇：1、交单备齐单据内容正确提交及时2、结汇出口商将出口货物销售所收入的外汇按照售汇之日银行外汇牌价的银行买入价卖给银行。例：某外贸公司出口一批货物去美国，货物价值为500000美元，出口公司凭即期信誉证和全套货运单据向中国银行办理结汇手续.如当日美元对人民币的比价是:100美元=749.24/752.24人民币,银行手续费为0.15%,年利率为6.25%,来回邮程按15天扣息,该公司实际结汇多少?,5

17、000*749.24*(1-0.15%-6.25%*15/365),款制单,常用出口单据:汇票以发票为中心的货物单据，包括商业发票、包装单据、产地证、检验证书、海关发票等以海运提单为中心的运输单据，包括海运提单、寄单证明、寄船样证明等保险单,款制单、交单,对出口单据的要求：单证相符、单单相符正确、完好、及时、简明、整洁交单在信誉证到期前及交单期限内向指定银行提交,款结汇,我国出口业务对议付信誉证的结汇方法有：收妥结汇出口押汇定期结汇,(1)出口押汇：出口押汇又称买单结汇或议付，是指信誉证项下的全套单据经议付行审核无误后，银行以单据作为质押品，在按票据金额扣除利息后，将余额垫付给受益人的议付方式

18、。出口押汇利息=票面金额*贴现利率*估计收到票款所需日数/365,计算天数：即期票据；远期票据出票后一定时期付款；见票后一定时期付款利率：浮动利率，美元、英镑、日元采用LIBOR，中国 银行采用1个月LIBOR的利率0.5%-1%的幅度收息货币:即期信誉证项下中国银行以人民币计收,出口结汇方式,(2)定期结汇银行收单后,过一定天数向受益人付款的方式(3)收妥结汇出口地银行在收到货款贷记其账户的通知时向受益人付款的方式(4)担保结汇在单据不符信誉证条款下，议付银行应出口商的要求，由出口商向银行开出“担保书承担开证行/开证人提出异议时所发生的一切损失和风险，议付行凭以议付或承受单据，同时向开证行寄

19、单,寄单时列明单证中存在的不符点。,一笔进出口合同的履行可能涉及到的当事人：制单结汇,消费厂家,商检,保险公司,外汇管理局,银行,出口商,付款,船公司,货运代理人,海关,交货,海关,直接用户,商检,货运代理人,船公司,进口商,保险公司,外汇管理局,银行,国际货物买卖合同,出口合同履行：制单结汇,在出口合同履行中出现的情况：拖欠货款92年向美方出口12万元纺织品D/A30天3批成心欺诈信誉证软条款/预付款单证不符78年Mohammed Sofan错打Soran案例“鱼粉与“全鱼粉,出口合同履行：制单结汇,单证不附情况的几种处理方法：表提凭保议付：即信誉证受益人在提交单据时出现单证不符，向议付行主

20、动书面提出单、证不符点，议付行要求受益人出具保函，担保日后遭到开证行拒付时，一切后果由受益人承担。这种做法也称担保结汇。电提：又称电报提出，即在单、证不符的情况下，议付行先向国外开证行拍发电报或电传，列明单、证不符点，待开证行同意后再将单据寄出。跟单托收：议付行不同意表提或电提方式征询开证行的意见，这时，出口单位只能采用托收方式收款。,出口收汇核销制度：是国家为加强出口收汇管理，确保国家外汇收入，防止外汇流失而指定外汇管理部门对出口企业贸易项下的外汇收入进展监视检查的一种制度。出口收汇核销单的缮制：出口收汇核销单存根、正联以及出口退税联出口收汇核销业务的根本操作流程：,出口收汇核销管理,出口收

21、汇核销单,银行签注,类别,币种金额,日期,盖章,货物名称,数量,币种总价,出口收汇核销业务流程,海关,出口企业,税务机关,银行,外汇管理局,出口电子口岸入网手续：中国电子口岸企业法人和企业操作员IC卡,申领核销单,向海关报关,向外汇局交单：已用于出口报关的核销单出口收汇核销手续,向银行办理出口收汇手续,出口退税出口企业的退税登记出口退税的一般程序：提供“三单两票：银行结汇水单、出口收汇核销单出口退税专用联、出口货物报关单、出口购货发票、出口销售发票出口货物退税申请表1、有关证件的送验及登记表的领取2、出口货物退税的按时申报3、税务机关定期审核4、出口企业提供相关凭证，获得退税,出口退税：,目前

22、，外商投资企业出口货物退税方法包括“先征后退和“免、抵、退税。先征后退是指消费企业自营出口或委托代理出口的货物，一律先按照增值税暂行条例规定的征税率征税，然后由主管出口退税业务的税务机关在国家出口退税方案内按规定的退税率审批退税。,任务2 进口合同履行,以FOB贸易术语合同为例：开立信誉证派船接运货物投保货运险审单和付汇报关、纳税验收和拨交货物,进口合同履行：开立信誉证,填写信誉证申请书：办理押金手续合理判断改证情况：常见修改内容：展延装运期和信誉证有效期、变更装运港口等。,进口合同履行：派船接运货物,办理租船订舱手续注意做好船货衔接工作,进口合同履行：投保货运险,投保方式：逐笔投保：收到装船

23、通知后，填写投保单预约保险：签订预约保险合同，对险别、费率等都统一规定。以保险公司收到装船通知为保险合同生效条件。,进口合同履行：审单和付汇,审单：核对内容和份数发现单证不符，作出适当处理：停顿对外付款相符部分付款，不符部分拒付货到检验合格后付款凭保议付付款要求修改单据付款，但是保存索赔权等等,进口合同履行：报关、纳税,报关所需单证填写进口货物报关单：随附发票、提单、装箱单、保险单、进口答应证及审批文件、进口合同、产地证等。法检商品需附商检证书。纳税海关代征税种：关税、产品税、增值税、工商统一税及地方附加税、盐税、进口调节税等。,进口合同履行：报关、纳税,关税进口关税税额CIF价格关税税率产品

24、税、增值税和工商统一税地方附加税应纳税额完税价格税率进口调节税进口调节税CIF价格进口调节税税率,进口合同履行：验收和拨交货物,验收货物：及时填写“短卸报告等证明文件及时请商检机构检验保存各种单据和证明文件办理拨交手续：,主要进出口结付汇单据发票,商业发票Commercial Invoice简称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。其主要作用主要有：1、卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件2、便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定3、是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证4、是进出口双方办理报关、纳税的重要根据5、发票作为索赔和理

25、赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其它单据的根据，是整套单据中的中心单据，因此，是出口人必须提供的主要单据之一.,1、出票人名称和地址2、发票名称 3、发票抬头人:(TO)4、起讫地点/运输资料FromTo5、发票号码No.6、发票签发日期Date7、信誉证号码L/C No.8、开证日期9、合同号Contract No),10、支付方式11唛头(shipping marks12货物的描绘Quantity&Descriptions 13、价格：单价/总价Unit Price/Amount14、贸易术语Trade Terms15、特殊条款special terms,商业发票的缮制,

26、商业发票(1),Name and address of companyTEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/S.No:Sales Confirmation No:Date:From*to*Letter of Credit No.*Issued by*Marks&Nos Quantities and Descriptions Amount We certify that the goods Shanghai Textiles Import&Export are of Chinese origin.SHANGHAI,CH

27、INA,商业发票(2),进口合同履行：有关索赔时效问题,按照?结合国国际货物销售合同公约?买方索赔时效为买方收到货物之日起不超过两年。?海牙规那么?：货物交付时起算一年内?汉堡规那么?规定为两年?华沙公约?：货物到达之日起两年?结合国国际多式联运公约?规定诉讼时效为两年人保公司索赔时效为两年,任务3 业务的善后工作,1买方或开证行承受单据后的善后处理 出口方可以感谢对方所作的努力，对增进双方的理解表示快乐；也可以展望将来，希望能继续扩大合作，收到更多的订单，或借此推荐新产品等。例如：We are glad to know that the issuing bank has honored ou

28、r draft against L/C No.AB001234.We hope this deal will be the basis of the further development of our business relationships.We can ensure that you will find the goods shipped to your entire satisfaction.We are looking forward to your repeat orders.,2遭到买方或开证行拒付时的善后处理 业务中遭到拒付时，出口方处于极为不利的地位，这时，语气应当诚恳、

29、委婉，并且具有说服力，以赢得买方的谅解，比方回忆双方以往的愉快合作等。重要的是应当强调单证不符点是细微的，并不影响货物的品质，不会给进口方的利益造成损害。例如：We feel deeply sorry for the mistake in our negotiation documents,which is made as a result of our clerks carelessness.We really hope this incident will not affect negatively our friendly cooperation.We can guarantee tha

30、t the quality of the goods is exactly in line with the stipulations of the relative contract.Since our goods have been shipped on time,would you be kind to make the payment through your bank?You may rest assured that such a mistake will never occur again.,【独立理论】,外贸公司进出口合同的履行：根据已学的合同履行的知识，根据下面的条件完成进出口贸易合同的履行。一要求：1、公司的进出口流程要表达目的性、可行性、操作性和经济性。2、可分小组召开讨论会议，研究出口和进口业务的主要流程。二施行步骤1、学习本工程的进出口业务流程：2、小组长主持讨论该公司进出口业务的总体目的、施行步骤和指导思想。3、小组分享所找公司的详细进出口业务的施行步骤、指导思想等。老师点评。4、小组分工，每人负责进口或出口交易环节中的一个角色，并作详细记录。5、小组讨论进出口业务流程。6、随机抽查执行情况，老师点评。7、汇总小组的进出口业务流程，制作PPT，进展课堂汇报，老师根据每组汇报情况进展点评和指导。,