外贸单证实务单元三.ppt

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1、外贸单证实务,新世纪高职高专国际经济与贸易类课程规划教材,新世纪高职高专教材编审委员会 组编,主编 朱春兰 主审 张建华,学习单元三 租船订舱相关单据缮制,新世纪高职高专国际经济与贸易类课程规划教材,新世纪高职高专教材编审委员会 组编,主编 朱春兰 主审 张建华,单元三 租船订舱相关单据缮制,学习目标,【知识目标】熟悉出口订舱的流程 掌握订舱委托书的内容和制作要点。【技能目标】能够制作订舱委托书 能够办理出口货物订舱。,单元三 租船订舱相关单据缮制,工作项目,在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运网()、中国国际海运网（http:/www.）等多家网站，了解从宁波到孟加拉国吉大

2、港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理公司代为订舱。2009年9月8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。注：杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号；货物拟在2009年9月18日出运。,单元三 租船订舱相关单据缮制,工作任务,【任务一】订舱委托书缮制,单元三 租船订舱相关单据缮制,相关知识,出口订舱流程一般包括以下几个基本环节,任务一 订舱委托书缮制,订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托对外贸易运输公司或货运代

3、理公司（简称货代）向承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。,订舱委托书各栏目的内容缮制如下：,1发货人（托运人）,填写出口公司（信用证受益人）。本订舱委托书此栏填为：ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO.,LTD.165 ZHONGHE ZHONG ROAD,HANGZHOU,CHINA,任务一 订舱委托书缮制,2收货人,填写信用证规定的提单收货人。本订舱委托书此栏填为：TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK LTD.,AGRABAD BRANCH,26,AGRABAD C/A,CHITTAGONG,BANGLADESH,3通知

4、人,填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法）本订舱委托书此栏填为：AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202,BANGLADESH,任务一 订舱委托书缮制,4信用证号码,填写相关交易的信用证号码。本订舱委托书此栏填为：066708060

5、466,5开证银行,填写相关交易的信用证开证银行的名称。本订舱委托书此栏填为：AB BANK LIMITED，CHITTAGONG,6合同号码,填写相关交易的合同号码。本订舱委托书此栏填为：09EJFR047,任务一 订舱委托书缮制,7成交金额,填写相关交易的合同总金额。本订舱委托书此栏填为：USD104121.25,8装运口岸,填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。本订舱委托书此栏填为：NINGBO,9目的港,填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。本订舱委托书此栏填为：CHITTAGONG,任务一 订舱委托书缮制,10转船

6、运输,根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。本订舱委托书此栏填为：YES,11分批装运,根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。本订舱委托书此栏填为：YES,12信用证效期,填写信用证的有郊期。本订舱委托书此栏填为：090930,任务一 订舱委托书缮制,13装运期限,填写信用证规定的装运期限。本订舱委托书此栏填为：090920,14运费,根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。本订舱委托书此栏填为：

7、FREIGHT PREPAID,任务一 订舱委托书缮制,15成交条件,填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。本订舱委托书此栏填为：CIF,16、17、18、19按公司司实际情况填写。,20特别要求,如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的特殊要求有：对运输单据内容要求，如B/L须显示信用证号码。对承运人运输要求，如货物须在香港中转。要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。,任务一 订舱委托书缮制,配船指示等。本订舱委托书此栏填为：1.请订2009年9月18日船期，2*40，CY/CY 2.提单上要显示以下内容：IMPORT UNDER CFE

8、R AGAINST L/C NO.066708060466 FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRY FULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE：AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202,BANGLADESH 3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号杭州隆昌针织有限公司。,任务一 订舱委托书缮制,21标记唛码,填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。本订舱委托书此栏填为：ATI

9、CHITTAGONG ITEM:COTTON TWILL COLOR:HKAKI QTY:YDS C/T NO.1-758 MADE IN CHINA,任务一 订舱委托书缮制,22货号规格,填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。本订舱委托书此栏填为：100%COTTON TWILL,23、24、25、26、27、28包装件数 毛重净重数量 单价 总价按货物的实际情况填制。包装件数按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种

10、货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150件（packages）。,任务一 订舱委托书缮制,本订舱委托书上述几栏填为：,29、30、31、33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额按货物的实际情况填写。本订舱委托书上述几栏填为：,任务一 订舱委托书缮制,34备注,如有其他事项可填入“备注”栏中。本订舱委托书此栏空白,本项目的订舱委托书缮制结果见样单3-1。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,托运单（Shipping Order或Booking Note）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签

11、认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。班轮杂货的托运单一式多联，目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同，但主要都是由以下各联组成：（1）托运单（Shipping Order）及其留底。（2）装货单，此联经船公司代理盖章后即确认货已配定船只，船上工作人员凭以收受货物。（3）收货单（即大副收据），货物装上船后，大副在此联上签收，凭此向船公司或船公司代理换取全套正本提单。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,2托运单编号（No.）一般填写商业发票的号码。,1托运人（Shipper 或Consignor）一般情况下，填写出口公司的名称和地址。,能力拓展1：海运出口

12、托运单缮制,目的港（For）,由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。,标记及号码（Marks&Numbers）,信用证或买卖合同都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写“N/M”（无唛头），也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府

13、的有关政策。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,件数（Quantity）,托运单的件数指最大包装的件数。例如，出口5万码布，分别捆成50捆，填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件数。例如：20个托盘，20捆布匹，合计数量：40件。,货名（Description of Goods）,对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证的要求一致。如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,重量（Gross Weight/Net Weight）,重量应

14、分别计算毛重和净重。毛重是指包括包装材料在内的货物重量。净重是指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。,运费付款方式,托运单上一般不显示具体运费，只填写“运费待付”或“运费预付/已付”。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,尺码（Measurement）,该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位是立方米。,收货人（Consignee）,在信用证支付的条件下，对收货人的规定常用以下两种表示方

15、法。（）记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这时，收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,（）指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货主提货带来了麻烦。对此由被通知人栏目做出补充。,能力拓展1：海运出口

16、托运单缮制,通知（Notify）,这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称与地址。被通知人由合同的买方选择与确定，根据信用证的要求填写。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人。被通知人无权提货。,可否分批（Partial Shipment）,应严格按照合同或信用证条款填写。填写的内容限在“允许”、“不允许”两者中取一。如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“备注”类的栏目中。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,可否转船

17、（Transhipment）,填写要求与分批一致，只能在“允许”和“不允许”两者中取一。,装运期（Time Of Shipment）,装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。如6/5/2003 MAY 10，2003.装运期限还可以表示为一段时间，如2003年9月至10月，或“装运期不迟于.”。,有效期（Expiry Date）,该栏目的填写一般按信用证规定，但如果装运期空白不填的话，这一栏目也可不填。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,提单份数,需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和合同的要求以及自己的需要，包括正本提单份数和副本提单份数。例如，“3 ORIGI

18、NAL BILLS OF LADING”，指3份正本提单。“ORIGINAL BILL OF LADING IN 3”，指3份正本提单。“FULL SET OF BILL OF LADING”，指全套提单。可以是2份，也可以是3份。提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对副本提单要求的副数。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,填写此次托运货物所属的信用证号码。,信用证号,备注,填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,航空货物运输托运书是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，上面列有填制货运单所需各项内容。,托运人（Shipper

19、s Name and Address）,填列托运人的全称、街名、城市名称、国家名称以及便于联系的电话、电传或传真号码。注意：集中托运时托运人：货运代理人;直接托运方式时的托运人：货主。有时承运人要求托运人提供账号，以便在收货人拒付运费时向托运人索偿。在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人内容填写。托运危险货物时，托运人必须填写实际托运人，航空公司不接受货运代理人托运,能力拓展2：航空运输托运书缮制,收货人（ConsigneeS Name and Address）,填列收货人的全称、街名、城市名称、国家名称（特别是在不同国家内有相同城市名称时，更应注意填上国名）以及电话、电传或传真号码。

20、注意：本栏不得填写“To Order”或“To Order of Shipper”等字样。因为航空运单不能转让。集中托运方式时收货人：货运代理人海外代理;直接托运时收货人：实际收货人。承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际上有两个以上收货人，本栏填第一收货人，通知栏填第二收货人。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,始发站机场（Airport of Departure）,填写始发站机场的全称。注意：在始发站机场的全称不清楚的情况下，允许填写始发站所在城市名称。与不同国家的其它城市同名的，还需要填写国家名称。同一城市的不同机场，需要填写机场名称。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,目

21、的地机场（Airport of Destination）,填写最后目的地机场名称或三字代码。注意：按国际航空运输协会IATA规范的机场代码填报。机场名称不明确时，可填城市名称，并用城市名称。如果某一城市名称用于一个以上国家时，应加上国名。例如，LONDON UK 伦敦，英国；LONDON KY US 伦敦，肯塔基州，美国；LONDON CA 伦敦，安大略省，加拿大。标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。如果有“转运路线”要求，可以填在专门栏目内。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,要求的路线/申请订舱（Requested Routing/Requested Booking）,本

22、栏用于航空公司安排运输路线时使用，但如果托运人有特别要求时，也可填入本栏。为保证制单承运人收运的货物可以被所有续运承运人接受，可查阅有关航空协议。,供运输用的声明价值（Declared Value for Carriage）,填列供运输用的托运人向承运人声明的货物价值，该价值即为承运人赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费。但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元（或等值货币），无需填写声明价值金额，可在本栏内填入NVD（No Value Declared）（未声明价值），如本栏空着未填写时，承运人或其代理人可视为货物未声明价值。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,供海关用的声

23、明价值（Declared Value for Customs）,填列托运人向海关申报的货物价值金额。国际运输货物通常要受到目的站海关的检查，海关根据此栏所填数额征税。托运人不办理此项声明价值，必须打上NCV字样。,保险金额（Insurance Amount Requested）,中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务，本栏可空白不填。,处理事项（Handling Information）,填列附加的处理要求。例如：另请通知（Also Notify），除收货人之外，如托运人还希望在货物到达的同时通知他人，请另填写通知人的全名和地址；外包装上的标记；操作要求，如易碎、向上等。,能力拓展2

24、：航空运输托运书缮制,货运单所附文件（Document to Accompany Air Waymail）,填列随附在货运单上运往目的地的文件，应填上所附文件的名称。例如，托运人所托运的动物证明书（Shippers certification for live animals）,件数和包装方式（Number and Kind of Packages）,填列该批货物的总件数，并注明其包装方法。如货物没有包装时，就注明为散装（Loose）。如货物运价种类不同时，应分别填写，并将总件数相加，包装种类用Packages。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,实际毛重（Actual Gross Weight

25、）,本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。如托运人已填上重量，承运人或其代理人必须进行复核。,运价类别（Rate Class）,填写所采用的货物运价种类的代号。M-最低运价N-45公斤以下普通货物运价Q-45公斤以上普通货物运价C-指定商品运价,能力拓展2：航空运输托运书缮制,计费重量（公斤）（Chargeable Weight）（KGS）,本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸（以厘米为单位）后，由承运人或其代理人算出计费重量后填入，如托运人已经填上，承运人或其代理人必须进行复核。,费率（Rate/Charge）,填写所适用的货物运价。使用最低运费时，填写与运价代号M相

26、对应的最低运费。使用代号N,Q,C,S,R运价时，填写相对应的运价。本栏可空着不填。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,货物的品名及数量（包括体积及尺寸）,Nature and Quantity of Goods（Incl.Dimensions or Volume）填列货物的品名和数量（包括尺寸或体积）。注意：不得填写表示货物类别的名称，应填货物品名、数量、体积、产地等细节。危险品、鲜活易腐货，应分别填写其标准的学术名称。按货物外包装“最长最宽最高件数”顺序或总计体积填写。,运费（Charges）：在PP后打()表示预付;CC后打()表示到付。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,要求预订吨位（Bo

27、oked）,此栏用于航空公司安排舱位时使用，但如果托运人有要求时，也可以按计费吨位填入。,托运人签字（Signature of Shipper）,托运人必须在本栏内签字。,日期（Date）,填托运人或其代理人交货的日期。,能力拓展3：集装箱货物托运单缮制,集装箱运输以场站收据（Dock receipt，D/R）作为集装箱货物的托运单，共有一式十二联单据，主要包括：第五联 装货单，场站收据副本（第五联正联），附页，缴纳出口货物港务费申请书（第五联附页）；第六联 场站收据副本，大副联；第七联 场站收据；第九、十联 配舱回执，交托运人；其余各联为留底联，运费通知等，供各环节使用。集装箱货物托运单样式

28、见附件3-4，其缮制与海运出口托运单的缮制基本相同，只是增加了托运货物的交接方式，如CY-CY、CFS-CFS等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。,能力拓展3：集装箱货物托运单缮制,能力训练,1.根据学习单元一能力训练第1题中的销售合同、信用证及学习单元二补充资料缮制订舱委托书。,能力拓展3：集装箱货物托运单缮制,【附件3-1】出口货物订舱委托书 出口货物订舱委托书 日期 月 日,能力拓展3：集装箱货物托运单缮制,【附件3-2】海运出口托运单 海运出口托运单 托运人 Shipper_ _ 编号 船名 No._ _ _S/S_ 目的港 For_,制单 月 日,能力拓展3：集装箱货物托运单缮制,【附件3-3】国际货运托运书 国际货物托运书 ShipperS Letter of Instructions,Thank You!,