外贸单证实务课件1至.ppt

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1、第三部分 单据与证书,第四章 商业发票（Commercial Invoice）,一、商业发票定义（Commercial Invoice）出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人收取货款和报关缴税的凭证。二、商业发票的作用 1.发票是交易的证明 2.发票是全部单据的中心 3.发票是记帐及核算的依据 4.发票是报关征税的依据 5.发票还可以代替汇票作为付款依据 6.发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据 7.发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据,三、商业发票的基本内容与缮制,（一）商业发票的基本内容首文部分 1.发票名称 2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）

2、4.运输方式及路线 5.发票号码及日期、地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。发票的出单地点通常为受益人所在地。6.合同号、信用证号 7.支付方式,正文部分 8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量 11.单价 12总金额、合计,结尾部分 13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、保险费和FOB金额；证明原产地等）14.签字

3、UCP60018条A款iv：除非另有规定，商业发票无须签字。要求提供“Signed”发票时则必须签字+盖章 要求“Manually Signed”时必须有出口公司法人代表或授权人亲笔手签 加注证明文句的必须签署,TIFERT TRADING CO.,LTD86 ZHUJIANG ROAD,TIANJIN,CHINA,COMMERCIAL INVOICETO:TOYOHANM AND CO.,LTD INV.NO.CQ345 56,NISHIKI 6-CHOME,DATE:MAR.15,2009 NAKAKU NAGOYA,JAPAN S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-1

4、53639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSELMARKS DESCRIPTIONS QUAN.UNIT PRICE AMOUNTTT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO.7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO.,LTD LUCY CHEN,（二）商业发票的缮制,制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第5767段

5、1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。但信用证中有特殊要求的除外。Applicant:A.B.C.Co.,Ltd.all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co.,Ltd此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co.,Ltd,2.规定发票份数信用证中常见单据份数的表示,3.发票上常见的费用Commercial invoice in duplicate showing less USD300.00 as washing label cost.4.发票上加注各种证明的常见条款Commercial

6、 invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese origin.5.发票的签字条款,（三）商业发票缮制是应注意的问题,1.发票的种类 商业发票/海关发票/形式发票/领事发票 ect.2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由L/C受益人签发,3.发票的抬头（收货人）L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外，发票应移开证申请人为抬头。4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。“Signed”、“Manually Signed”或要求加注证明文句的，发票必须签署,5.发票的货物描述,发票上货物的描述必

7、须反映实际装运的货物，必须与信用证规定相符。（1）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这时发票也应照原文显示出来。（2）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上在具体品名上按来证显示统称。（3）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。（4）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示详细的货物名称外，还可以加注统称。,6.发票的数量,商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证规定的货物数量时，应理解为可有不超过10%的增减幅度about 1000 M/T of riceapproximately 1000

8、M/T of rice 900 M/T 1100 M/T 除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。Eg.Chinese wheat at USD250.00/MT CIF HamburgQuantity:20M/T L/C Amount:USD 5 000.00 实际发货20.5M/T 合计5125.00美元 交货数量在信用证允许的范围内，但不意味着支取的金额可超过信用证金额。支取金额为信用证金额。,根据信用证要求，对大宗货物是可以存在5%溢短装条款的，对个体包装的货物是不适用的，但允许支取的金额是不可以超过信用证金额的。解决的

9、办法是超出的部分可以托收方式收款。Amount：USD800,000.001000 Metric Ton of Rice at USD750.00 per MT950 M/T 1050 M/T 1050MTUSD785000.00 Amount:USD750,000.001000 Metric Ton of Rice at USD750.00 per MT1050MTUSD785000.00?1000 Dozens Mens leather shoes950 Dozens1050 Dozens Mens leather shoes?,7.发票总金额发票总金额不能超过信用证的最高限额发票必须显示

10、信用证要求的折扣或扣减。凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度about（approximately）USD10000.002 pct more or 10 pct less in amount is allowed.Amount not exceeding USD10,000.00Amount up to USD10,000.008.发票格式要整齐。应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总和，如数量合计、金额合计,发票金额分别列出运费、保险费、FOB价,CIF Tokyo USD 30 000 Less F

11、USD 250 Less I USD 150 FOB USD 29 600,发票金额扣佣示例,PROCESS USD1000.00LESS 2%DISCOUNT USD20.00 USD980.00LESS 3%COMMISSION USD29.4TOTAL:USD950.6,如信用证没特别规定：则不允许超过信用证金额，超证部分剪除另作托收如;来证金额USD2955.00 货款USD3150.00则发票开成PROCESS USD3150.00Less excessive valueFor collection USD195.00Net amount USD2955.00,19,COMMERCI

12、AL INVOICE,20,INVOICE NO.:,INVOICE DATE:,S/C NO:,L/C NO:,MNGO886656,Nov.18th,2003,03-09-403,090-3001573,21,Messrs:,TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMONMF BLDG,2-1-16,SHIBADAIMONMINATO-KU,TOKYO,105 JAPAN,装运口岸,开证银行,SAKUA BANK,LTD.,TOKYO,SHANGHAI,目的地,KOBE,JAPAN,22,唛头Marks&Nos.,TIANJIN-DAIEI COKOBE,JAPANCT

13、N.1-80IMPORT ORDER NO.131283MADE IN CHINA,23,货物数量 总值 Quantities and Description Amount,GIRLS T/R VEST SUITS ST/NO.353713 6 000 SETS USD6.27ST/NO.353714 5 700 SETS USD6.41CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12th,2003.L/C NO.090-3001573,USD 37 620.00USD 36 537.00,CIF KOBE USD 74 157.00,TOTAL:11 700 SETSTOTAL：U.

14、S.DOLLAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.,24,上海市服装集团公司SHANGHAI GARMENT CORPORATIONNo.567 MAOTAL ROAD.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-55876423 FAX:86-21-55886756 COMMERCIAL INVOICE,号码 NO.:售货合约号码Sales Confirmation No.日期Date:,TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMONMF BLDG,2-1-16,SHIBADAIMONMIN

15、ATO-KU,TOKYO,105 JAPAN,唛头Marks&Nos.货物数量 Quantities and Description 总值 Amount,（盖章）,TO:M/S.,Aug.18th,2003,MNGO886656,03-09-403,装船口岸From:信用证号码Letter of Credit No.:,目的地To:开证银行Issued by:,TIANJIN-DAIEI COKOBE,JAPANCTN.1-80IMPORT ORDER NO.131283MADE IN CHINA,GIRLS T/R VEST SUITSST/NO.353713 6 000 SETS USD6

16、.27ST/NO.353714 5 700 SETS USD6.41CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12TH,2003.L/C NO.090-3001573,USD 37 620.00USD 36 537.00,We certify that the goods are of Chinese origin,上海市服装集团公司SHANGHAI GARMENT CORPORATION SHANGHAI,CHINA,KOBE,JAPAN,SAKUA BANK,LTD.,TOKYO,SHANGHAI,090-3001573,TOTAL:11 700 SETSTOTAL：US DOL

17、LAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.,CIF KOBE USD 74 157.00,25,（四）信用证有关商业发票条款举例,Manually signed commercial invoice 对发票签署的规定 发票类型in duplicate issued by beneficiary made out 份数 发票签发人 发票抬头 in the name of XYZ Co.,Ltd showing freight 发票需加注内容charges,insurance premium and FOB value s

18、eparately and certifying the goods are of 对发票声明文句的要求Chinese origin.,四、其他发票,1.形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.DATED”，出口商交单时，须按照形式发票来制单。,2.厂商发票,厂商

19、发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。,3.领事发票（CONSULAR INVOICE）领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。L/C支付方式下，应对领事发票签证或认证条款认真审核，如果本地区没有该进口国大使馆或领事馆，应经可能从L/C中删除领事发票，或改由中国国际贸易促进委员会（C.C.P.I.T)签发。,4.海关发票,海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。海关发票的作用：1）供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。2）供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。3）是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。,思考题,1.商业发票一般由几部分组成？个部分包括什么内容？2.实训操作。根据信用证及已知资料，填制商业发票。,