基础会计学制造业.ppt
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1、基础会计学03,第三章制造业基本业务的核算,本章着重阐述账户及复式记账原理的应用。结合制造业的主要经济业务,系统地介绍企业在筹资业务、采购业务、制造业务、销售业务、财务成果业务中需设置的账户,以及这些账户之间的对应关系,进一步说明当企业发生实际的交易或事项后如何应用借贷复式记账法进行具体的会计处理及有关成本计算,以便达到能够较熟练地应用账户及复式记账原理的目的。,第一节制造业的主要经济业务制造业是从事工业产品生产和销售的营利性经济组织。其生产经营活动过程,是以生产过程为中心的供应过程、生产过程和销售过程的统一。为了独立地进行生产经营活动,企业都必须拥有一定数量的经营资金,用于建造厂房、购买机器
2、设备、购买材料、支付职工工资、支付经营管理中必要的开支等,生产出的产品经过销售后,收回的货款还要补偿生产中的垫付资金、偿还有关债务、上交有关税金等。由此可见,制造业的资金运动包括资金的投入、资金的循环与周转(包括供应过程、生产过程、销售过程三个阶段)以及资金的退出。,第二节筹资业务的核算资金是企业进行生产经营活动的必要条件。按照资金的来源渠道分为权益性筹资和负债性筹资。权益性筹资主要是企业投资者投入企业的资本及持续经营中形成的经营积累,这部分资金称之为权益资金或自有资金。负债性筹资主要是企业通过发行债券、向银行借款、融资租赁等方式筹集资金,这部分资金称之为负债资金或借入资金。一、权益性筹资主要
3、业务的核算(一)实收资本的核算为了反映和监督实收资本的增减变动情况及其结果,应设置“实收资本”账户。股份有限公司应通过“股本”账户核算。该账户为所有者权益类账户,账户贷方登记所有者投资的增加额,借方登记所有者投资的减少额,期末余额在贷方,表示企业实有的资本数额。该账户可按投资者设置明细账,进行明细分类核算。,1.接受现金资产投资的会计核算企业收到的投资者以现金投入的资本,应以实际收到或者存入企业开户银行的金额入账。【例3-1】企业收到国家投资3 000 000元,款项已收到,存入银行。这项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款增加3 000 000元,另一方面企业收到的国家投资增加3 000
4、000元。涉及到“银行存款”和“实收资本”两个账户,银行存款的增加是资产的增加,应记入“银行存款”账户的借方;企业收到的投资的增加是所有者权益的增加,应记入“实收资本”账户的贷方。所以应编制会计分录如下:借:银行存款 3 000 000 贷:实收资本 3 000 000,【例3-2】A股份有限公司发行普通股20 000股,每股面值1元,每股发行价格3元。假定股票发行成功,股款60 000元已全部收到,不考虑发行过程中的税费等因素。股份有限公司是以发行股票的方式筹集股本的,股票可按面值发行,也可按溢价发行,我国目前不准折价发行。与其他类型的企业不同,股份有限公司在成立时可能会溢价发行股票,因而在
5、成立之初,就可能会产生股本溢价。股本溢价的数额等于股份有限公司发行股票时实际收到的款额超过股票面值总额的部分。在按面值发行股票的情况下,企业发行股票取得的收入,应全部作为股本处理;在溢价发行股票的情况下,企业发行股票取得的收入,等于股票面值部分作为股本处理,超出股票面值的溢价收入应作为股本溢价处理,记入“资本公积-股本溢价”账户。本例中,A公司发行股票实际收到的款项为60 000元,应借记“银行存款”账户;实际发行的股票面值为20 000元,应贷记“股本”账户,按其差额,借记“资本公积股本溢价”账户。根据上述资料,B股份有限公司应编制会计分录如下:应记入“资本公积”账户的金额=60 000-2
6、0 000=40 000(元)编制会计分录如下:借:银行存款 60 000 贷:股本 20 000 资本公积股本溢价 40 000,2.接受非现金资产投资的会计核算企业接受非现金资产投资时,应按投资合同或协议约定价值确定非现金资产价值(但投资合同或协议约定价值不公允的除外)和在注册资本中应享有的份额。【例3-3】甲有限责任公司于设立时收到乙公司作为资本投入的不需要安装的机器设备一台,合同约定该机器设备的价值为60 000 元,增值税进项税额为10 200元(假设不允许抵扣)。合同约定的固定资产价值与公允价值相符,不考虑其他因素。本例中,该项固定资产合同约定的价值与公允价值相符,并且甲公司接受的
7、固定资产投资产生的相关增值税进项税额不允许抵扣,因此,固定资产应按合同约定价值与增值税进项税额的合计金额70 200元入账。甲公司接受乙公司投入的固定资产按合同约定全额作为实收资本,因此,可按70 200元的金额贷记“实收资本”账户。甲有限责任公司进行会计处理时,应编制会计分录如下:借:固定资产 70 200 贷:实收资本乙公司 70 200,【例3-4】甲有限责任公司于设立时收到A公司作为资本投入的非专利技术一项,该非专利技术投资合同约定价值为70 000元,同时收到B公司作为资本投入的土地使用权一项,投资合同约定价值为90 000元。假设丙公司接受该非专利技术和土地使用权符合国家注册资本管
8、理的有关规定,可按合同约定作实收资本入账,合同约定的价值与公允价值相符,不考虑其他因素。本例中,非专利技术与土地使用权的合同约定价值与公允价值相符,因此,可分别按照70 000元和90 000元的金额借记“无形资产”账户。A、B公司投入的非专利技术和土地使用权按合同约定全额作为实收资本,因此可分别按70 000元和90 000元的金额贷记“实收资本”账户。丙有限责任公司在进行会计处理时,应编制会计分录如下:借:无形资产非专利技术 70 000 土地使用权 90 000 贷:实收资本A公司 70 000 B公司 90 000,二、负债性筹资主要业务的核算(一)短期借款的核算短期借款是指企业向银行
9、或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款,通常是为了满足正常生产经营的需要。无论借人款项的来源如何,企业均需要向债权人按期偿还借款的本金及利息。在会计核算上,企业要及时如实地反映短期借款的借入、利息的发生和本金及利息的偿还情况。企业应通过“短期借款”账户,核算短期借款的取得及偿还情况。该账户贷方登记取得借款的本金数额,借方登记偿还借款的本金数额,余额在贷方,表示尚未偿还的短期借款。本账户可按借款种类、贷款人和币种进行明细核算。,【例3-5】甲股份有限公司于2007年1月1日向银行借入一笔生产经营用短期借款,共计240 000元,期限为9个月,年利率为8%。根据与银行签署的借款协
10、议,该项借款的本金到期后一次归还;利息分月预提,按季支付。甲股份有限公司的有关会计处理如下:(1)1月1日借入短期借款时:借:银行存款 240 000贷:短期借款 240 000(2)1月末,计提1月份应计利息时:借:财务费用 1 600贷:应付利息 1 600本月应计提的利息金额=240 0008%12=1 600(元),本例中,短期借款利息1600元属于企业的筹资费用,应记入“财务费用”账户。2月末计提2月份利息费用的处理与1月份相同。(3)3月末支付第一季度银行借款利息时:借:财务费用 1 600应付利息 3 200贷:银行存款 4 800本例中,1月至2月已经计提的利息为3 200元,
11、应借记“应付利息”账户,3月份应当计提的利息为1 600元,应借记“财务费用”账户;实际支付利息4 800元,贷记“银行存款”账户。第二、三季度的会计处理同上。(4)10月1日偿还银行借款本金时:借:短期借款 240 000贷:银行存款 240 000,(二)长期借款的核算 长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的各种借款,一般用于固定资产的购建、改扩建工程、大修理工程、对外投资以及为了保持长期经营能力等方面。它是企业长期负债的重要组成部分,必须加强管理与核算。长期借款会计处理的基本要求是反映和监督企业长期借款的借入、借款利息的结算和借款本息的归还情况,促使企业遵
12、守信贷纪律、提高信用等级,同时也要确保长期借款发挥效益。企业应通过“长期借款”账户,核算长期借款的借入、归还等情况。该账户可按照贷款单位和贷款种类设置明细账,分别“本金”、“利息调整”等进行明细核算。该账户的贷方登记长期借款本息的增加额,借方登记本息的减少额,贷方余额表示企业尚未偿还的长期借款。,1取得长期借款 企业借入长期借款,应按实际收到的金额,借记“银行存款”账户,贷记“长期借款本金”账户;如存在差额,还应借记“长期借款利息调整”账户。【例3-6】甲企业于2007年11月30日从银行借入资金2 000 000元,借款期限为3年,年利率为84%(到期一次还本付息,不计复利)。所借款项已存入
13、银行。甲企业用该借款于当日购买不需安装的设备一台,价款1 900 000元,另支付运杂费及保险等费用100 000元,设备已于当日投入使用。甲企业的有关会计处理如下:(1)取得借款时:借:银行存款 2 000 000 贷:长期借款本金 2 000 000(2)支付设备款和运杂费、保险费时:借:固定资产 2 000 000 贷:银行存款 2 000 000,2长期借款的利息长期借款利息费用应当在资产负债表日按照实际利率法计算确定,实际利率与合同利率差异较小的,也可以采用合同利率计算确定利息费用。长期借款计算确定的利息费用,应当按以下原则计入有关成本、费用:属于筹建期间的,计人管理费用;属于生产经
14、营期间的,计人财务费用。如果长期借款用于购建固定资产的,在固定资产尚未达到预定可使用状态前,所发生的应当资本化的利息支出数,计入在建工程成本;固定资产达到预定可使用状态后发生的利息支出,以及按规定不予资本化的利息支出,计人财务费用。长期借款按合同利率计算确定的应付未付利息,记人“应付利息”账户,借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”等账户,贷记“应付利息”账户。,3归还长期借款企业归还长期借款的本金时,应按归还的金额,借记“长期借款本金”账户,贷记“银行存款”账户;按归还的利息,借记“应付利息”账户,贷记“银行存款”账户。【例3-8】承【例3-7】,2010年11月30日,
15、A企业偿还该笔银行借款本息。A企业的有关会计分录如下:借:财务费用 14 000 长期借款本金 2 000 000 应付利息 490 000 贷:银行存款 2 504 000本例中,2007年11月30日至2010年10月31日已经计提的利息为490 000元,应借记“应付利息”账户,2010年11月应当计提的利息14 000元,应借记“财务费用”账户,长期借款本金2 000 000 元,应借记“长期借款本金”账户;实际支付的长期借款本金和利息2 504 000元,贷记“银行存款”账户。,第三节采购业务的核算企业为了进行产品的生产,必须购建厂房建筑物和机器设备等固定资产,并进行材料采购。固定资
16、产是企业生产经营过程中的重要劳动资料。它能够在若干个生产经营周期中发挥作用,并保持其原有的实物形态,但其价值则由于损耗而逐渐减少。这部分减少的价值以折旧的形式,分期转移到产品成本或费用中去,并在销售收入中得到补偿。企业在生产经营过程中,并不是将所有的劳动资料全部列为固定资产,哪些作为固定资产管理,或者说如何确认固定资产,是会计的一个重要问题。材料是制造企业生产必不可少的物质要素,是企业在生产经营过程中为耗用而储存的流动资产,属于存货。采购业务是生产的准备阶段,在这个阶段中,不仅要保证生产的顺利进行,而且要节约采购费用,降低采购成本,提高采购资金的使用效果。,一、固定资产购置业务的核算(一)固定
17、资产的定义及特征 我国企业会计准则固定资产规定:固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。从这一定义可以看出,作为企业的固定资产应具备以下两个特征:第一,企业持有固定资产的目的,是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理的需要,而不像商品一样为了对外出售。这一特征是固定资产区别于商品等流动资产的重要标志。第二,企业使用固定资产的期限较长,使用寿命一般超过一个会计年度。这一特征表明企业固定资产的收益期超过一年,能在一年以上的时间里为企业创造经济利益。固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:该固定资产包含的经济利益很可能流入企业
18、;该固定资产的成本能够可靠计量。企业的固定资产种类繁多、规格不一,为加强管理,便于组织会计核算,有必要对其进行科学、合理的分类。,(二)固定资产核算应设置的账户为了核算固定资产购置业务,企业一般需要设置固定资产、在建工程、工程物资、等账户,核算固定资产购置的业务。1“固定资产”账户核算企业固定资产的原价,借方登记企业增加的固定资产原价,贷方登记企业减少的固定资产原价,期末借方余额,反映企业期末固定资产的账面原价。企业应当设置固定资产登记簿和固定资产卡片,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。2.“在建工程”账户核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出,借方登记企业各项在建工程的
19、实际支出,贷方登记完工工程转出的成本,期末借方余额反映企业尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本。3.“工程物资”账户核算企业为在建工程而准备的各种物资的实际成本。该账户借方登记企业购入工程物资的成本,贷方登记领用工程物资的成本,期末借方余额,反映企业为在建工程准备的各种物资的成本。此外,企业固定资产、在建工程、工程物资发生减值的,还应当设置固定资产减值准备、在建工程减值准备、工程物资减值准备等账户进行核算。,(三)固定资产的计量根据企业会计准则固定资产规定:固定资产应当按照成本计量。企业外购的固定资产,应按实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的
20、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等,作为固定资产的取得成本。1企业购人不需要安装的固定资产,应按实际支付的购买价款、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费和专业人员服务费等,作为固定资产成本。2购入需要安装的固定资产,应在购入的固定资产取得成本的基础上加上安装调试成本等,作为购人固定资产的成本。企业基于产品价格等因素的考虑,可能以一笔款项购人多项没有单独标价的固定资产。如果这些资产均符合固定资产的定义,并满足固定资产的确认条件,则应将各项资产单独确认为固定资产,并按各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。,(四)
21、固定资产购置业务的核算 企业购入的固定资产,有的不需要安装,即可投入使用,有的需要安装、调试后才能投入生产使用。1、企业购入的不需要安装的固定资产是指企业购置的不需要安装即可直接交付使用的固定资产。应按购入时支付的全部价款,包括实际支付的买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态所发生的可直接归属于该资产的其他支出,作为固定资产的入账价值,借记“固定资产”账户,贷记“银行存款”等账户。2、购入需要安装的固定资产是指企业购置的需要经过安装后才能交付使用的固定资产。应在购入不需要安装的固定资产取得成本的基础上加上安装调试成本等,作为固定资产的入账价值,先记入“在建工程”账
22、户,即购入时,借记“在建工程”账户,贷记“银行存款”等账户;支付安装费用时,借记“在建工程”账户,贷记“银行存款”等账户;待安装完毕达到预定可使用状态时,再从“在建工程”账户转入“固定资产”账户,借记“固定资产”账户,贷记“在建工程”账户。,二、材料采购业务的核算企业要进行正常的生产经营活动,就必须购买并储备一定品种和数量的材料。在采购过程中,企业一方面从供应单位购进各种的材料物资,另一方面应遵照经济合同和结算制度的规定支付货款及各种采购费用,包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。企业购进的材料,经验收入库后即可供生产使用。购进材料的采购成本加
23、上加工成本和其它成本,构成了各种材料的采购成本。这里主要介绍企业原材料的会计处理。,(一)采用实际成本核算 材料按实际成本计价核算时,材料的收发及结存,无论总分类核算还是明细分类核算,均按照实际成本计价。1、采用实际成本核算应设置的账户为了核算固定资产购置业务,企业一般需要设置原材料、在途物资、应付账款、“预付账款”、“应付票据”等账户,核算原材料采购的业务。“原材料”账户。是用来反映和监督企业库存材料增减变动和结存情况的账户。该账户是资产类账户,借方登记验收入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额在借方,反映企业库存原材料的实际成本。该账户应按材料的保管地点(仓库)、材料的类
24、别、品种和规格设置明细账。,“在途物资”账户。是用来核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种物资的实际成本。该账户属于资产类账户,借方登记企业购入物资的采购成本、加工成本和其它成本,贷方登记验收入库物资的实际成本,期末余额在借方,反映企业已付款但尚未到达或尚未验收入库的在途物资的实际成本。该账户可按供应单位和物资品种设置明细账。“应付账款”账户。是用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。该账户是负债类账户,贷方登记应付供应单位的款项,借方登记已偿还供应单位的款项,期末余额在贷方,反映企业尚未支付的款项。该账户应按供应单位设置明细账,进行明细核算。,“应付票据”账户。
25、是用来核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。该账户是负债类账户,贷方登记企业开出承兑的汇票,借方登记支付的票据款,期末余额在贷方,反映企业持有的尚未到期的应付票据。企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。“预付账款”账户。是用来核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。该账户是资产类账户,借方登记因购货预付的款项,收到供应单位提供的物资时,按应付金额登记在贷方,补付的款
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