基础会计之二已修改.ppt
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1、第六章 账务处理程序,账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括(1)会计凭证和账簿的种类、格式;(2)会计凭证与账簿之间的联系方法;(3)由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。(多选)账务处理程序的基本要求:(多选)(1)结合本单位实际(2)有利于全面及时正确地反映本单位经济活动情况(3)有利于简化会计核算手续,常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。(多选)它们的不同之处:登记总账的依据和程序不同。(单选),第一节 记账凭证账务处理程
2、序记账凭证账务处理程序是指对所发生的交易或事项,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。是最基本的账务处理程序。(单选)一、一般步骤:(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证、转账凭证或通用的记账凭证;(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和各种记账凭证登记各种明细分类账;(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;,(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对;(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表
3、。1、2、3、4、6、7各种账务处理程序相同之处。(多选)二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点、适用范围(一)特点:前述(二)优缺点:优点:(1)程序简单明了,易于理解(2)总账可以比较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账对账。(3)记账凭证能反映账户之间的对应关系缺点:登记总分类账的工作量较大。(多选)(三)适用范围:适用于一些规模较小,交易或事项较少的单位。(单选),第二节 汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。(单选)一、一般步骤:
4、P104二、汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证也是一种记账凭证,根据收、付、转定期汇总(一般5天,最长不超过10天)编制而成(单)汇总收款凭证是按库存现金和银行存款的借方分别设置的一种汇总记账凭证。()汇总付款凭证是按库存现金和银行存款的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。()汇总转账凭证是指按转账凭证中的每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务。(对应关系:一借一贷、多借一贷,不能一借多贷或多借多贷)(多选),三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点、适用范围(一)特点:前述(二)优缺点:优点:(1)减少了登记总账的工作量。(这是与科目汇总表程序的相同点)(2)能反映账户之间的对应关系
5、,便于查对和分析账目。(这是与科目汇总表程序的不同点)(多选)缺点:按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不考虑交易或事项的性质,不利于会计日常核算工作的分工;当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。(三)适用范围:适用于规模较大、交易事项较多,特别是转账业务少而收付款业务较多的单位。(单选),第三节 科目汇总表账务处理程序科目汇总表是指根据一定时期(10天、15天、1个月)内的全部记账凭证,按相同会计科目分别加计其借方、贷方发生额所编制的汇总表。(单选、多选)科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。(单选)一、一般步骤:P107 二、科目汇总表的编
6、制方法 对于科目汇总表中“库存现金”“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额可以直接根据日记账的收入合计和支出合计填列。()1、全部汇总 2、分类汇总 科目汇总表只反映各个科目的本期借方发生额、贷方发生额,不反映各个科目之间的对应关系。(),三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点、适用范围(一)特点:前述(二)优缺点:优点(1)减轻登记总账的工作量。(这是与汇总记账凭证账务处理程序的相同点)(2)对发生额进行试算平衡。(这是与汇总记账凭证账务处理程序的不同点)(3)编制和使用较为简便、易学易做。缺点:科目汇总表不能反映科目之间的对应关系,不便于查对账目。(多选)(三)适用范围:适用于
7、规模大、业务量多的单位。(单选),第七章 财产清查,第一节 财产清查概述一、财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。(单选)在实际工作中,即使定期进行账证、账账核对,保证账簿记录正确,也不能绝对保证账面余额与财产物资的实存数额相符。()财产清查属于(?)A账账核对 B账证核对 C账实核对 D账表核对1、财产清查按清查的范围分为全面清查和局部清查。(多选)财产清查只是查企业拥有的资产,对于负债、在途物资、委托加工物资、受托加工物资、代管物资等不需要清查。(?),全面清查的情形:年终决算前;单位撤、分、并、改
8、;合资联营;企业股份制改制;资产评估清产核资;单位主要负责人调离。(多选)局部清查的主要对象是流动性较大的财产。()现金-每天;银行存款-每月;存货-每月抽查;贵重物资-每月;债权债务-每年核对1-2次。仓库保管员更换,对其管理的财产物资全部进行清查,属于全面清查。(?)2、财产清查按清查的时间分为定期清查和不定期清查。(多选)定期清查通常在年末、季末、月末结账前进行。()不定期清查的情形:(多选)(1)财产物资或现金的保管人员发生变动(2)上级或国家有关部门审查(3)单位撤、分、并、改等(4)自然灾害、贪污盗窃、营私舞弊等,定期清查可以是全面清查也可以是局部清查,不定期清查可以是全面清查也可
9、以是局部清查,全面清查可以是定期也可以是不定期,局部清查可以是定期也可以是不定期。()二、财产清查的意义:(多选)(1)可以查明各项财产物资实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任。(2)可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,以便采取有效措施。(3)可以查明各项财产物资的库存和使用情况,充分利用各项财产物资。(4)进行账簿的调整三、财产清查的一般程序建立财产清查小组;组织清查人员学习有关政策规定;确定清查对象范围,明确清查任务;制定清查方案;清查本着先查数量后查质量原则进行;填制盘存清单;填制清查结果报告表。财产清查通常包括实地盘存制和永续盘存制两种制度(多选)企业应采用永
10、续盘存制。()即使是实行永续盘存制,也必须定期进行财产清查,以确保账实相符。(),第二节 财产清查的方法一、货币资金的清查方法1、现金的清查。库存现金的清查,应采用实地盘点的方法。(单选)库存现金清查包括:出纳人员做到日清月结、账款相符;单位组织清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。(多选)在现金清查时,出纳员必须在场。(单选)通过对库存现金的清查,既要检查账证是否客观真实,是否存在违反现金管理制度的行为(如白条抵库、超限额留存现金、公款私存等),又要检查账实是否相符。()现金盘点报告表应由盘点人员、出纳人员共同签章,并据以调整库存现金日记账的账面记录。(单选)现金盘点报告表兼有“盘存单”“
11、实存账存对比表”的作用,是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。()2、银行存款的清查-采用与银行核对账目的方法,一般在月末进行(单选),企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不符的原因可能是:一是记账差错(3种可能);二是未达账项(多选)企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不符是企业或银行记账差错造成的。(?)未达账项是指单位与银行之间对于同一笔业务,由于凭证传递上的时间差,造成双方记账时间不一致而发生的一方已登记入账另一方因尚未取得结算凭证而尚未登记入账的款项。未达账项有四种情形:(多选)1企业已收,银行未收;2企业已付,银行未付;3银行已收,企业未收;4银行已付,企业未付。,1、
12、4会导致企业银行存款日记账余额大于银行对账单余额;(多选)2、3会导致企业银行存款日记账余额小于银行对账单余额。(多选)为排除未达账项的影响,确定银行存款的实有数,查明是否存在其他差错,企业应编制银行存款余额调节表。()企业银行存款日记账余额+3银行已收,企业未收-4银行已付,企业未付=银行对账单余额+1企业已收,银行未收-2企业已付,银行未付注意:(1)调节后的余额是企业银行存款的实有数。()(2)银行存款余额调节表只是一种对账工具,并不是会计凭证,不能作为调整账目记录的依据,不能根据该表调整账目记录,未达账项只有在收到有关结算凭证后才能进行有关账务处理。(),企业发现未达账项,应立即根据银
13、行存款余额调节表调整入账。()对于未达账项,企业应根据下列相关原始凭证调整登记入账的未达账是(?)A企业已收,银行未收B企业已付,银行未付C银行已收,企业未收D银行已付,企业未付二、实物的清查方法(多选)1、实地盘点法-可以逐一清点或用计量仪器确定2、技术推算法-适用于煤炭、沙石等大宗物资的清查实物资产的清查是对各种存货、固定资产等在数量和质量上进行的清查。()实物资产清查时,实物保管人员和盘存人员必须同时在场。“盘存单”由盘点人员和实物保管人员同时签章(单),“盘存单”既是记录盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实存数的原始凭证,但不是调整账簿的原始凭证。()实存账存对比表是用以调整账簿记录
14、的重要原始凭证,也是分析差异产生原因,明确经济责任的重要依据。()对于委托外单位加工或保管或在途的材料、商品、物资,可以采用询证的方法与有关单位进行核对。(单选)三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般采用发函查询(即询证)的方法进行核对。(单选)“往来款项对账单”不是原始凭证“往来款项清查表”是原始凭证,第三节 财产清查结果的处理一、财产清查结果的处理要求:(多选)1分析账实不符的原因和性质,提出处理建议。2积极处理多余积压物资,清理往来款项。3总结经验教训,建立健全各项管理制度。4及时调整账簿记录,保证账实相符。二、财产清查结果的处理步骤和方法(一)批准前会计人员应根据“现金盘点报告表”“
15、实存账存对比表”编制记账凭证,调整有关财产的账面价值,使账簿记录与实际盘存数相符。(多选)除盘盈固定资产以及往来款项外,其他财产盘盈盘亏应通过“待处理财产损溢”核算。(单选多选)(二)批准后1、现金盘亏,转入“其他应收款”(索赔);“管理费用”(无法查明原因)现金盘盈,转入“其他应付款”(应付有关单位或个人);“营业外收入”(无法查明原因)(单选多选),【例1】清查时发现现金溢余150元,无法查明原因。(1)批准前:借:库存现金 150 贷:待处理财产损溢 150(2)批准后:借:待处理财产损溢 150 贷:营业外收入 150【例2】清查时发现现金短缺22.7元,无法查明原因。(1)批准前:借
16、:待处理财产损溢22.7 贷:库存现金 22.7(2)批准后:借:管理费用 22.7 贷:待处理财产损溢 22.7如果由出纳赔偿10元,单位承担损失12.7元,则会计处理?,2、存货盘盈,转入管理费用(计量差错)(单选)存货盘亏,转入原材料(残料回收)、其他应收款(索赔)、管理费用(自然损耗、管理原因)、营业外支出(非常净损失)(单选、多选)【例3】某企业在财产清查中,盘盈材料一批,价值1 000元。(1)在报经批准前,根据“账存实存对比表”确定的材料盘盈数,编制会计分录如下:借:原材料 1 000 贷:待处理财产损溢 1 000(2)在批准后,根据批准处理意见,转销材料盘盈的会计分录如下:借
17、:待处理财产损溢 1 000 贷:管理费用 1 000,【例4】某企业在财产清查中,盘亏材料40 000元,其中3 000元属于自然损耗;由保险公司赔偿30000;7 000元属于非常损失,(1)在报经批准前,根据“账存实存对比表”确定的材料盘亏数,编制会计分录如下:借:待处理财产损溢 40 000 贷:原材料 40 000(2)在批准后,根据批准处理意见,转销材料盘亏的会计分录如下:借:管理费用 3 000 其他应收款 30 000 营业外支出 7 000 贷:待处理财产损溢 40 000,3、固定资产盘亏,转入营业外支出(单选)固定资产盘盈,应按重置成本确定入账价值,并作为前期差错处理,批
18、准前通过“以前年度损益调整”核算()【例5】某企业在财产清查中,发现短缺设备一台,账面原价50 000元,已提折旧15 000元。(1)在报经批准前,根据“账存实存对比表”确定的固定资产盘亏数,编制会计分录如下:借:待处理财产损溢 35 000 累计折旧 15 000 贷:固定资产 50 000(2)在批准后,根据批准处理意见,转销固定资产盘亏的会计分录如下:借:营业外支出 35 000 贷:待处理财产损溢 35 000,4、往来款项企业无法收回的应收款项,借:坏账准备 贷:应收账款(单选)企业无法支付的应付款项,借:应付账款 贷:营业外收入(单选)对于应收账款、应付账款,不通过“待处理财产损
19、溢”核算,而是直接处理。(),第八章 财务会计报告,第一节 财务会计报告概述一、财务会计报告的概念财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。(多选)财务报告使用者:管理者、出资人(股东)、债权人、监管机构、银行、税务机关。财务报告使用者的身份不同,对企业财务会计信息的需要也不同。()财务报告是企业财务会计确认、计量结果的最终体现,它把分散在各账簿上的资料进行分类、计算、汇总,形成了一套全面、综合反映企业财务状况、经营成果、现金流量的文件。(),二、财务会计报告的构成 财务会计报告包括会计报表、附注、其他 财务会计报告至少包括
20、“四表一注”即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、会计报表附注(多选)会计报表是财务会计报告的主要组成部分,它们分别从不同的角度反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量等情况。(多选)会计报表附注是对报表中列示项目所作的进一步说明,以及对未能在这些报表中列示项目的说明。(单选)附注:(1)对会计报表本身作补充说明;(2)更加全面、系统地反映单位财务状况、经营成果、现金流量的全貌;(3)有助于向会计信息使用者提供更为有用的决策信息,帮助其作出更加科学合理的决策。(多选),三、财务会计报告的编制要求单位编制的财务会计报告应当真实可靠、全面完整、编报及时、便于理解,符合国家统一的会计制
21、度和会计准则的有关规定。(多选)会计报表按反映财务活动方式不同分为静态和动态财务报表会计报表按报送对象不同分为对内和对外财务报表会计报表按编制时间不同分为年度和中期(月度、季度、半年度)财务报表月报-6日;季报-15日;半年报-60天;年报-4个月(单选)会计报表按编制范围不同分为个别和合并财务报表,第二节 资产负债表一、资产负债表的概念和意义资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表,属于静态报表。(单选)它是根据“资产负债+所有者权益”这一会计等式,依照一定的分类标准和顺序,将企业在一定日期的全部资产、负债和所有者权益项目进行适当分类、汇总、排列后编制而成的。(单选)通过资产
22、负债表,报表的使用者可以(1)了解企业资产的总量及结构、负债总额及结构、所有者权益总额及结构。(2)通过对资产负债表的分析,报表使用者可以全面了解企业资产的流动情况分析企业的债务偿还能力(3)为未来的经济决策提供参考资料。(多选),二、资产负债表的格式资产负债表由表头、表身、表尾等部分组成。我国企业的资产负债表采用账户式结构。()资产负债表分左右两方,左方为资产项目,按资产的流动性大小排列,流动性大的资产排在前面,流动性小的资产排在后面;右方为负债及所有者权益项目,一般按求偿权先后顺序排列,流动负债排在前面,非流动负债排在中间,在企业清算之前不需要偿还的所有者权益项目排在后面。(单选),三、资
23、产负债表编制的基本方法(多选)“年初余额”根据上年末资产负债表“期末余额”填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不一致,应当对上年年末资产负债表各个项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整。()1、根据总账账户的期末余额直接填列如交易性金融资产、固定资产清理(贷余“-”)、短期借款、应(收)付票据、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费(借余“-”)、其他应付款、实收资本、资本公积、盈余公积。2、根据总账账户的期末余额计算填列(多选)货币资金=库存现金、银行存款、其他货币资金未分配利润=本年利润和利润分配(年末结账后,本年利润无余额,根据利润分配期末余额直接填)注意:
24、贷方余额用“+”号;借方余额用“-”号固定资产=固定资产-累计折旧-减值准备(即净值)无形资产=无形资产-累计摊销-减值准备(即净值),3、根据明细账户的期末余额分析计算填列(多选)应收账款-应收账款预收账款明细账期末借方余额合计-坏账准备预付账款-应付账款预付账款明细账期末借方余额合计 应付账款-应付账款预付账款明细账期末贷方余额合计预收账款-应收账款预收账款明细账期末贷方余额合计4、根据总账期末余额和明细账期末余额分析计算填列如长期待摊费用、长期借款、应付债券(多选)5、综合填列(多选)存货-在途物资、原材料、周转材料、库存商品、委托加工物资、生产成本、材料成本差异(借方余额+贷方余额-)
25、-存货跌价准备 6、附注,第三节利润表一、利润表的概念和意义利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表,属于动态报表。(单选)它根据“收入-费用=利润”编制。(单选)利润表反映了企业经营业绩的主要来源和构成,有助于使用者判断净利润的质量及其风险,有助于使用者预测净利润的持续性。通过利润表可以从总体上(1)了解企业收入、成本费用、净利润(或亏损)的实现及构成情况,帮助财务报表使用者全面了解企业的经营成果;(2)通过利润表提供的不同时期的比较数字(本月数、本年累计数、上年数),可以分析企业的获利能力及利润的未来发展趋势,(3)了解投资者投入资本的保值增值情况。(多选),二、利润表的格式利
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