基层管理培训教材.ppt
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1、基层管理干部培训教材,课程目录,第一节:管理的定义;第二节:管理技术;第三节:怎样做一个出色的班组长;第四节:5S管理,管理练习,1.如果您是班组长,经理要求您让您的手下给他购买一件西服,您该怎样策划?2.接顾客通知,要求目前生产的产品需要更改产品的尺寸,由5.250.002mm更改为:5.260.002mm,您该怎样通知您的手下?需要考虑哪些方面?3.假设您所在的办公室发生的火灾,是较大的火灾,您怎样通知您的手下?,何谓管理?,管理是在一组织中,运用系统的方法,透过策划、组织、人事、领导、控制等程序,以达到组织总体的目标。,第一节:管理定义,策 划,为了达成未来的目标,预先安排的程序、步骤、
2、方法这就是策划掌握5W2H的重点 Why-为什么?What-做什么?Where-在那里做?When-何时做?Who-谁来做?How to do-如何做?How much-需多少资源?,第一节:管理定义,组 织,统一指挥体系 管理适合运作 溝通协调功能 充分授权运作 职位权责分配,第一节:管理定义,人 事 培 训,选、训、留、用训练的动机、目的、时机、方式、有效性评核、落实、改善让知识变成企业成长的动力,第一节:管理定义,领 导,沟通、协调、谈判、裁决 引导、激励、锦上添花 规范化、标准化,第一节:管理定义,管 制,执行,策划,成果,管 制,正确,yes,矫正预防,NO,NO,Yes,第一节:管
3、理定义,管理练习(重新制做),1.如果您是班组长,经理要求您让您的手下给他购买一件西服,您该怎样策划?2.接顾客通知,要求目前生产的产品需要更改产品的尺寸,由5.250.002mm更改为:5.260.002mm,您该怎样通知您的手下?需要考虑哪些方面?3.假设您所在的办公室发生的火灾,是较大的火灾,您怎样通知您的手下?,第一节:管理定义,管理的基本理念,是观念而非技术,自由而非控制是实务而非理论,绩效而非潜能是责任而非权力,贡献而非升迁是机会而非问题,简单而非复杂,第一节:管理定义,管理是什么?,执行组织的特定目的与使命使工作有生产力并让员工有成就感经营社会影响力及社会责任,第一节:管理定义,
4、管理技术,第二节:管理技术,管理大师彼得杜拉克指出:现代的社会已成为一个组织的社会,不论是企业、公众事务、大学、医院都是由组织在运作,组织中执行管理功能的管理者已成为推动社会进步、繁荣的主要动力。的确,管理者在现代社会将扮演更重要的角色。,第二节:管理技术,管理者也可说是创业经营者的替身,既然是替身,当然管理者必须站在和创业经营者同样的立埸,判断和处理部门的事务。,第二节:管理技术,管理的活动要发挥效果,管理者进行每一项工作时都要灵活运用管理的五大功能计划(planning)、组织(organization)、指导(directing)、控制(controlling)、协调(coordinat
5、ing)。如图,计 划,协 调,指 导,控 制,组 织,管理的五项功能,第二节:管理技术,维持与改善 环境每天都在不断地改变,需要不停的运转PDCA,改善,改善,改善,A,P,D,C,维持,A,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,维持,维持,第二节:管理技术,授权管理,授权管理,第二节:管理技术,您是经理,您让采购去购买物品为例,人的需求,第二节:管理技术,(1)授权是主管对部属 的信任行为,对部属而言代表自尊。(2)授权对主管而言,代表能集中精力做最重要的工作。(3)授权能扩大管理幅度。(4)授权能提供部属最好的学习机会。,授权的好处,第二节:管理技术,1、部属能得到充分的资讯及资源
6、的工作,可授权给 部属。2、规章、规定、作业基准明确的工作。3、授权的工作要能有诱因激励部属的意愿。4、配合部属的能力、意愿,采用逐步授权的方式。5、对被授权工作项目的工作成果,要订出明确的目 标或与部属达成共识6、须由自己亲自进行的工作不可授取,例如:重要客 户的拜访,部属考绩的评定。,授权的原则,第二节:管理技术,是自我学习、自我成长的对象是热诚与专注投入的对象是能力表现、自我实现的对象是维持生活安定、保障的因素是自己人生实现的对象是发展人际关系建立社会地位的对象职务充实授权选用部属是三个能提升部属对职务满足的方法。,部属对工作的期待,第二节:管理技术,Step 1 订定明确的目标,并达成
7、共识 Step 2 授权给适当的人:能力、意愿、时间 Step 3 训练及激励 Step 4 给他足够的资源:人、物、金及资讯 Step 5 适当地管制,但不要让部属觉得碍手碍脚 Step 6 从部分授权到全部授权 Step 7 让他知道您是最后的责任者。,如何让授权下的工作能够正确进行?,第二节:管理技术,沟通管理,第二节:管理技术,(1)正确回应对方的话(2)注意沟通过程的态度(3)注意倾听(4)经常不断地确认沟通的讯息(5)表达出让人印象深刻的话语,有效沟通的五个重点,第二节:管理技术,权位越高的人愈容易不自觉地触犯到沟通的禁忌,例如:(1)只想到要别人听您的(2)不良的口头禅,例如:您
8、不懂、这个没有 人比我更清楚、废话少说、笨蛋。(3)用威胁的语句:您最好这样否则,如果 您不能就别怪我要。(4)易受干扰的环境:不时有人进办公室、电话铃 声(5)用过多的专业术语(6)不时地夹杂外文(7)只听自己想要听的,沟 通 的 禁 忌,第二节:管理技术,您否斥责部属而遮掩了自己督导不周的责任?指责部属后,不但没有达到部属的目的,反而使部属产生更多的不平、不满。“指责部属”的唯一用意,是让部属改善,是教育部属的一种方法。下列是一些指责部属的技巧:(1)先听部属解释,再指责(2)针对具体事项指责(3)理性地指责(4)由轻而重(5)指责是为了部属更好:纠正缺点、发扬长处(6)指责时不要伤害部属
9、的自尊与自信(7)指责的事项必须合于部属的价值观(8)视部属个性而选用不同的方法(9)要公正公平(10 适当的场所,指责部属的技巧,第二节:管理技术,赞扬部属是对部属的行为、举止及进行的工作给予正面的评价,赞扬是发自内心的肯定与欣赏。激励部属,部属有了激励会更有自信,想要做得更好。赞扬部属也有一些技巧及注意点:(1)赞扬要依据具体的事实评价(2)众人面前赞扬部属要慎重,被大家认同及 公正评价的事项(3)发掘部属的长处,经常给予赞扬。(4)真心诚意赞扬您的部属。,赞扬部属的技巧,第二节:管理技术,您平常与部属沟通,通常是为了增进彼此间的相互了解、传播信息,了解部属对某个主题的想法达成共识等。当您
10、面对面地与部属沟通时,请参考下列顺序进行:setp1 明确沟通的目的 setp2 选择适当的场所 step3 建立良好的沟通气氛 step4 充分的交换讯息 step5 整理出沟通的初步结果 step6 再行沟通 step7 找出最好的方案,与部属沟通的技巧,第二节:管理技术,团队管理,团队管理,第二节:管理技术,下个秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以字队形飞行时,您也许已想到某种科学家论点已经可以说明牠们为什么如此飞。,野雁每年要飞行好几万英里,光是一天内就可以飞越好几百英里的距离,真是人世间的一大奇观,而牠们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。野雁的叫声不但热情十足,而且足以给人精神
11、鼓舞.。,野雁的感觉(雁行理论)没有一只野雁会升得太高,如果它只用自己的翅膀飞,第二节:管理技术,Cell Operation,当每一只雁鸟展翅拍打时,造成其它的雁鸟立刻跟进,整个鸟群抬升。借着字队形,整个雁群比每只雁鸟单飞时,至少增加了七十一个百分比的飞行距离。,过去我们的工作方式好比一只只单飞的雁,分工较多而合作较少 万物之灵的我们,只要同心协力必定也有提升71%生产力的潜能 以合作取代独力竞争,一起创造整体的工作价值,1,第二节:管理技术,Cell Operation,愿意接受他人的协助,也愿意协助他人。是Cell 成功与否的必要条件 因此,每个Cell的成员除了本身的专长,还必须努力去
12、学习别人会的 技能,扮演多能/知能的角色,才能与队友同心协力,互助合作,当一只野雁脱队时,他立刻感到独自飞行时迟缓、拖拉与吃力,所以很快又回到队形中,继续利用前一只鸟所造成的浮力。,2,第二节:管理技术,Cell Operation,Cell 的 Leader并不是固定不变的,因此,每个Cell的成员都必须 准备好有一天担任Leader的职务 我们期待人人将工作的价值观予以提升,勿为生活而工作,要为工作 而生活成为充实,快乐,生活充满意义的知识工作者,当领队的野雁疲倦了,它会轮流退到侧翼,另一只野雁则接替飞在队形的最前端。,3,第二节:管理技术,Cell Operation,我们必须确定的是从
13、我们背后传来的是鼓励的声音,而不是嘘声。批评让我们调整步伐,鼓励更能让大家往前迈进 Cell 的成员们一定要彼此鼓励加油,主管/老板们也是!,飞行在后的野雁会利用叫声鼓励前面的同伴来保持整体的速度,继续前进。当我们在后面叫喊时,传达什么样的讯息?,4,第二节:管理技术,Cell Operation,当有一只雁生病或受伤时,其它两只会由队伍飞下来协助保护牠,直到牠康复或死亡为止,然后牠们自己组成队伍开始飞行,努力去追赶上原来的雁群。,当有人工作不熟练时,大家帮助他 当有人生病请假时,大家罩他 广布善缘,广植善因,必可广结善果,5,只有快乐奋发上进的员工,才有快乐奋发上进的企业。,第二节:管理技术
14、,团队的力量来自何处?人的价值,除了具有独立完成工作的能力外,更重要的是赋有和他人共同完成工作的能力。这就是团队力量的根源,也是人类无尽的宝藏。团队的影响力来自:1、规范 2、团队的期望 3、团员间的互动的激励或监控 4、资讯的共享 5、凝聚力,发挥团队的力量,第二节:管理技术,团队的构成条件 1、成员清楚地了解共同的目标 2、资源共享 3、成员在不同领域具有特殊专才。4、具有容易沟通、互动的环境 5、共同的价值观及遵守一定的规范。6、成员对团队有归属感。,带动团队的技能,第二节:管理技术,部门本身就是一个任务团队,因此您无须重新建立,您自己当然是这个团队的领导者。带动一个团队您必须做到:1、
15、带动部门的自尊 2、建立良好的规范 3、给予适当的奖励 4、支援部门的部属 5、关怀部门的部属,建立一个团队导向的部门,第二节:管理技术,态度决定一切建立一个赢的球队,首先要建立一个赢的态度,您率领部属执行计划时也须先让部属建立一个良好的工作态度。态度决定了一个人对某种对象或某种状况的行为反应。个人态度的形成:(1)态度是由过去的经验产生的(2)态度也可能由个性造成的,例如,大而化之、斤斤计较。(3)态度也可能是习惯造成的,例如,任何事情都有以客户第 一为考量。(4)态度也可能是由自已的价值观产生的,例如,您认为每个生命的价值都是独一无二的。(5)受别人的影响,在工作岗位上影响部属态度最大的因
16、素就是部门的主管。态度决定一切:知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演著带动的角色。,启发部属良好的工作态度,第二节:管理技术,期望的态度:人是完成工作最重要的一个因素,您投入人力执行工作时,对负责进行工作的人一定期望他能符合进行工作所需具备的态度,这种期望的态度是影响工作品质的一项最重要的基本要件。高绩效团队的工作人员须具有下列良好的态度:承担责任任务的态度乐於合作积极、正面思考肯定自已工作的价值敞开心胸乐於沟通协调以团队的一份子为荣,影响部属的态度,第二节:管理技术,1、以身作则,由自已行为影响部属:让部属感染您的态度。2、体谅部属现有的态度是由过去的各种原因造成,
17、找出原 因采取措施。3、让部属体验良好态度的经验:让部属体验良好态度能改 变自已的工作绩效,能改变别人对自已的回应。4、建立部门的荣誉感:部门的荣誉感来自每个部属对自已 工作的认同,进而对部门价值的认同。,影响部属态度的方法,第二节:管理技术,计划只是行动的开端,没有行动就不会有结果;没有行动也不会产生价值;没有价值客户就无从满意。历史是由行动产生的,部门的绩效也是由行动产生的,带动您部门的行动力吧!(1)让您的部属知道他扮演的角色的重要性。例如,品管的工作在维持企业信誉。(2)让部属尝试行动成功的经验。(3)给部属清晰的目标及标准。(4)让部属参与并告诉部属为什么(why)?(5)告诉部属他
18、做的如何。(6)激励、关心、赞赏、鼓励、奖赏。,带动您的部门,第二节:管理技术,实践目标、共筑美景,成功人的三要件 旺盛的企图心;圆融的人际关系;完善的前途规划。愿要大、志要坚 气要柔、心要细!,第二节:管理技术,班组和班组长,班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体.班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由主管指派或由群众选举经主管批准产生。,第三节:怎样做一个出色的班组长,班组在企业中的地位,班组是企业生产经营活动的基本单位;班组是企业管理的基础;班组是提高职工素质的基本场所;班组是激发创意、解决问
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