基于组织及岗位人力资源优化配置 - 学员版.ppt
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1、化繁为简:,基于组织及岗位的人力优化配置,P1引言,问题:目前在组织及岗位设置中存在的主要问题现代企业人力资源效能隐形杀手对人力的定位与关注人力资源效能评价指标,人力资源管理与企业成败,据美国财富杂志调查显示,企业的失败,73归因于人力资源管理的失败。人力资源的匮乏,或者是有人但不胜任,或者是员工缺乏积极性,都会使企业陷入不同程度的困境。根本没人干有人不能干能干不想干,3,4,优秀管理者首先应具备效能意识,效能意识,效 率 效 能Efficiency Effective消 极 积 极方 向 方 法把事做对 做对的事避 免 创 造,组织管理不当:人力资源效能隐形杀手,组织设计的缺陷架构清而不顺,
2、职责分而不明。多头管理造成效率低下,盲区管理形成企业漏洞因架构职责而引发的管理问题:越位添乱,错位扯皮,漏位无补责权不等,授权不当。权力减负的处理,权力真空的危害岗位管理混乱岗位称谓不规范,名称不统一岗位归类不科学,业务、行政岗位管理没区分岗位层级不合理,员工不知职业生涯路在何方资源配置不合理人力资源结构性配置比例失衡人力资源散而不集,集而未筹人力资源的错位使用,低位高用,5,组织沉溺于“不求上进”的文化每个人都表现的“特想干事”而很难真正干事,干了比不干更糟“推委”成为人们的习惯:目标达不成:非我责任。销售业绩不佳,由于产品品质不好 惩罚代替一切:人们不计代价避免犯错,一不小心出错,则迅速掩
3、盖组织沉湎于“麻木不仁”的氛围呕心沥血完成一份建议书,提交后石沉大海人们明知真相如何,可是却隐忍不发组织处于“混沌无序”的状态目标/绩效无法落地,形同虚设人员选、用、育、留,全凭主观臆断表现卓越与表现平平者绩效奖金差不了多少,企业因“责权和标准”不明而自毁长城,6,对人力的三重定位,人力资产,人力资本,人力资源,率,率,率,人力资源效能最大化,人力资源管理效能计分卡,P2造就一个有竞争力的组织,组织架构的设计与优化组织结构设计逻辑与步骤组织结构设计的八项原则企业组织结构常见问题如何划分与界定部门职能部门划分的方法部门职能分解的原则部门职能分解三步曲让授权体系激活与保障组织正确理解什么是授权授权
4、的原则与准则案例:某集团工程项目权责界面表,什么是组织,组织(organization)-根据计划任务要求和按照权利责任关系原则,将所必需的活动进行分解与合成,并把工作人员编排和组合成一个分工协作的管理工作系统或管理机构体系,以便实现人员、工作、物资条件和外部环境的优化组合,圆满达成预定的共同目标。组织结构(organization structure)-描述组织的框架体系。部门构成、组织层次、联系方式。象人体由骨胳作为基本框架一样,企业也由组织来体现其运作架构。组织设计(organization design)又称组织结构设计,是一个建立或改造企业组织的过程,包括对企业活动框架和组织结构的设
5、计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协调的活动。它的目的就是发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果。,10,组织结构设计的逻辑图,战略(规划和决策),业务特点/业务管理模式,工作流程与制度,岗位责任体系(岗位设计),客户,供应商,11,PAGE 12,组织结构设计考虑的权变因素,管理风格,组织设计 协调一致,企业生命周期,技术,人员,企业目标,规模,企业文化,环境,战略,PAGE 13,组织结构设计的步骤,组织结构诊断,根据公司的战略和业务特点,对公司的组织结构和组织管理进行全面管理诊断,优化业务流程,确定业务管理模式,以价值链为出发点,逐级分解业务/工
6、作流程,确定部门职责,根据业务流程,确定部门职责,设计管理幅度、管理层次及其责任、权力等,确定岗位职责,根据业务流程确定岗位职责,进行管理控制、信息交流、分工协作、综合协调等方式设计,审计管理规范,根据业务流程,主要设计工作程序权责、工作标准和工作方法,完善公司的组织管理体系,工作分析,根据岗位工作内容,确定岗位的任职资格,需要的能力模型和素质模型,形成岗位说明书,配备人员,根据各岗位的任职资格,确定人员配备的方式方法。,组织设计的原则,任务目标原则分工协作原则统一指挥原则层幅适应原则,责权对等原则集权和分权原则执行部门与监督部门分设原则协调有效原则,14,对企业部门的划分及其结构模式的选择,
7、企业架构设计常见问题,架构设计过于细化过于扁平化,缺乏层次性权责不一致问题管理幅度与架构层次问题组织架构设计均衡性与制衡性管理的重叠与空白,16,17,组织的横向结构设计:部门划分的原则,1、有效性原则2、专业化原则3、满足社会心理需要原则,18,组织的横向结构设计:部门划分的方法,1、按人数划分部门2、按生产经营过程划分部门3、按产品划分部门4、按职能划分部门5、按区域划分部门6、按时间、设备、服务对象划分部门,职能分解的原则,业务活动的独立性由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是性质单一的活动;业务活动的可操作性由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是可操作的具体活动;避免重复和脱节
8、在职能分解过程中,既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入,又要注意防止有的管理业务无人负责执行;专业化分解当组织规模逐渐扩大,产生了职能专业化分工的需求。在职能逐级分解的同时,应该相同的职能放在同一模块,以提高职能专业化水平。例如:培训与考核分列;成本与税务分列;研发与技术支持分列等。执行与监督、执行与审批的职能分开设立在职能分解过程中,需要考虑将各模块中的制约职能独立出来,以保证其制约职能的独立性和公正性。,部门职能分解三步曲,职能分解进行职能对接形成职能列表,职能分解,工作方法:各部门负责人从粗到细的分解先根据该部门的部门设置目的,找出该部门的基本职能、关键职能和辅助职能,以确定该部
9、门的“一级职能”;然后根据一级职能,以专业分工原则或流程导向原则,在细分为几个核心模块,以确定该部门的“二级职能”,通常二级职能比较宏观,是某一方面的工作,不具体、很难字节操作;最后根据二级职能,以业务管理流程为导向,对职责进行更具体化的分解,以确定“三级职能”,通常三级职能是一些具体的作业项目,可以操作的、具体的。基本思路:为完成这个职能,我应该做哪些类型的事情?操作要点:保证职能不遗漏、不交叉、不重叠。,职能对接,工作方法:将三级职能再进行归类,查漏补缺,最终形成职能项与典型行为合理分类。基本思路:部门内的日常工作是否都能被准确地归类?是否存在未被执行的职能项?操作要点:归类的准确性。,职
10、能列表,工作方法:职位职能表对接,形成部门职能表。工作结果:,例:工程部三级职能描述,什么是授权,25,古人云:“付之以责,授之以权”,对企业而言,授权就是:,企业赋予管理人员在各自职责范围内合理支配公司各项资源的权力,是企业授予的是支配资源的权力,企业资源主要包括财务资源、人力资源是为了履行其职责而享有的权力,必须在其职责范围内使用,授权体系的内容,人权人事录用权人事任免权人事指挥权人事考核权人员薪酬调整权人事奖惩权,财权资金预算权资金使用权资产处置权合同审批权事权开展工作的业务活动权,如:报告审核权、报表审核权,26,授权体系一般原则,信任与牵制原则逐级批准原则隔级管理原则(制度,授权,人
11、事)越级检查原则独立监督原则有限权力原则(仅对所管理成本利润中心,有限金额,特定事项等)事前管理原则(预算在先)过程管理原则等级原则80:20原则,27,P3定岗定编让岗位价值最大化,岗位设计与定岗管理岗位设计的原则岗位设计的方法与步骤案例:某公司定岗操作实例岗位分析探明岗位规范标准岗位分析方法探讨岗位说明书编写速成案例研讨:两份岗位说明书的比较岗位定编促进人力资源最大利用定编的基本原则定编的常用方法案例:某公司定编操作实例,什么是岗位?什么是岗位设计?,岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的
12、需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。亚当.斯密在其国富论中论及到岗位设计。他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间动作”研究,实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化,大大提高了劳动生产率。,岗位设计的意义,岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变
13、,这种变革注定不会成功。,战略,流程,文化/行为,技术,组织结构,人力资源管理框架,岗位,岗位设计的驱动因素,影响岗位设计的主要驱动因素,技术是能够从根本上改变现有岗位的一个新的推动力。在各个业务之间提高标准化程度,增强相互之间的协调性;使过去手工的流程自动化;增加相关的数据信息量。,技术,竞争,成本压力,竞争全球化对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响,推动了组织及其岗位的变化。,成本与效益的压力会推动公司营运更有效率,并最大限度的利用资源,尤其是人力资源。,组织构建-岗位设计的原则,因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发
14、展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要
15、多少工作量,多少工作强度。,PAGE 32,岗位设计考虑的主要内容,主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间 需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用那些资源?系统、报告、文件、要求、其他。能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?,PAGE 33,1、组织设计小组,了解对现有岗位产生影
16、响的各种因素以及新的需求与现状的差距等,3、设计新的岗位设置方案。,4、与有关人员进行交流,进行新的方案试点。通过试点取得经验逐步推广。,2、确定需要弥补差距的主要方面并选择适当的岗位设计方法,岗位设计的主要步骤,岗位设计的方法,组织分析法:这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。关键使命法:岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。流程优化法:根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定新的岗位。标杆对照法:参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。,36,岗位分析的概念,岗位分析,或
17、称职务分析、工作分析(job analysis),它是指完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。岗位分析是用来识别、收集、检视及记录工作内容的一套方法和制度,岗位分析需要解决的6个重要问题,员工完成什么样的体力或脑力活动?工作将在什么时候完成?工作将在哪里完成?员工如何完成此项工作?为什么要完成此项工作?完成工作需要哪些条件?,37,岗位分析需收集的信息,工作内容是什么?责任者是谁?工作职务及其工作环境条件等工作时间规定怎样操作及操作工具是什么?为什么要这样做?对操作人员职务职责与任职资格,如教育、专业、技能要求是什么?与相关
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