小学教育集团物业管理服务招标文件.docx
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1、公开招标文件项目名称:物业管理服务目录第一部分招标公告3第二部分招标需求7第三部分投标人须知11第四部分开标、评标和定标24第五部分评标办法及评分标准30第六部分拟签订合同样本3335第七部分投标文件格式第一部分招标公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定,慈溪市政府采购中心受慈溪市实验小学教育集团委托,经政府采购管理部门批准,就下列项目进行公开招标,现将有关事项公告如下:一、招标编号:NBCXZFCG2023047二、采购组织类型:政府集中采购三、招标项目名称及数量:详见招标文件标项标项名称服务内容及期限预算金额(万元)简要规格描述或标项基本概况介绍采购单位备注1物业管一年。一年后经招
2、196.9见招标慈溪市理服务标人考核合格并文件实验小经业主同意,双方学教育协商一致,报相关集团主管部门备案,可续订合同两年(合同一年一签)四、合格投标人的资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .本项目资金为中小企业预留,投标人或联合体各方均须为中小企业(符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3 .本项目不接受联合体投标。五、招标文件获取方式、时间及地点等:1.招标文件发售/获取截止日期:2023年8月
3、24日上午9:30时止。2 .招标文件发售/获取截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,视为未依法获取采购文件,投标时将被拒绝。3 .招标文件发售/获取地址:政府采购云平台4 .招标文件发售/获取方式:政府采购云平台一“政采云用户”登录一【项目采购】一【获取采购文件】5 .招标文件获取条件:已按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的规定在浙江政府采购网政采云平台注册登记成为浙江省政府采购注册供应商的。如未注册的供应商请注意注册所需时间。6 .招标文件售价:免费7 .招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,将以“澄清公告”的形式发布在“浙江省政府采购网”政采云平台上,供应商应及
4、时登录政采云平台查看和下载,未及时查看和下载的责任自负。六、投标说明:1 .本项目实行电子投标,应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件(供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线或政采云服务专员电话)。2 .投标人应在开标前完成CA数字证书办理(如遇问题可致电政采云平台技术支持热线),用于电子投标文件的制作。3 .投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装(如遇问题可致电政采云平台技术支持热线)。七、投标截止时间、地点及要求:1.投标截止时间:2023年8月24日上午
5、9:30时止2 .投标地址:政府采购云平台3 .投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后送达的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。八、开标时间及地点:1.开标时间:2023年8月24日上午9:30时止4 .开标地址/网址:九、投标保证金:无十、本次招标有关信息公告媒体:浙江政府采购网宁波市公共资源交易网慈溪市分网十一、本项目公告期限:本公告发布之日起5个工作日。十二、联系方式:第二部分招标需求特别说明:需
6、求中不允许负偏离的实质性要求和条件,以号标明,如投标人未响应的,将被视为无效。一、项目概况慈溪市实验小学教育集团共有南、北、渡峰三个校区,三个食堂,现有97个班级,4000余名学生,240余名教职工。学校占地面积57700平方米,校舍建筑面积33080平方米,绿化面积近20000平方米。二、人员配置及服务内容:(一)项目人员配置:本项目岗位总人数为46人,具体要求见岗位配置表:慈溪市实验小学教育集团人员岗位配置表岗位人数备注物业经理1男性60周岁以下,女性55周岁以下厨师长1男性60周岁以下,女性55周岁以下,持健康证主厨1男性60周岁以下,女性55周岁以下,持健康证副厨3男性60周岁以下,女
7、性55周岁以下,持健康证食堂人员28男性60周岁以下,女性55周岁以下,持健康证清洁工9男性60周岁以下,女性55周岁以下勤杂工2男性60周岁以下,女性55周岁以下驾驶员1男性60周岁以下,女性55周岁以下,持Cl或以上驾驶证合计46(二)服务内容及要求:1、项目经理:全面负责学校物业工作,协调好物业各线工作,分配岗位,制定职责,保障学校教育教学工作的正常开展。2、食堂人员:食堂工作以食品安全为第一要务。全面负责两个食堂事宜,协调好食堂各线工作,保证学校的正常就餐。食堂厨师在保证食品安全的前提下尽量提升口味。食堂人员按规定及时整理餐厅卫生,就餐人员一离开餐桌,立即收拾干净。每天至少彻底清理餐厅
8、卫生一次,负责餐具的清洗和消毒,严格按操作规程操作主食炊事机械,保证人员设备安全。3、清洁工:负责校园保洁工作,覆盖校园各个方面,学校实施分区域负责制度,包干到户。除了常规打扫工作,还要求定期对教学楼宇的公共部位进行擦拭、清扫保洁,定期对公共设施、设备进行日常保洁工作,定期对指定的办公室、会议室进行内部保洁,同时要求协助相关部门做好楼宇节水、节电工作。4、勤杂工:勤杂工要求能吃苦耐劳,掌握各种生活常用技能。5、驾驶员:遵守交通规则和驾驶操作规程,熟悉车辆机械性能,爱护车辆,做到勤检查、勤保养,保持车辆性能良好及车身的整洁美观。听从调度,努力完成任务并做好行车登记,不擅离岗位,准时出车。驾驶员承
9、担全校交通和公务用车的任务对所驾驶的车辆的技术状况、四容车貌、安全行车负责。要保障车辆的良好状态,每次出车前、后要检查,发现问题及时处理,保障行车安全。三、其他1、日常保洁项目所需耗材、工具由学校提供。四、商务条款1、本次招标服务期限为一年,委托服务期限总共为三年,中标单位的物业服务合同一年一签,一年后经招标人考核合格,双方协商一致,报相关主管部门备案,可续订下一年度合同。服务费用由各投标方自行报价,中标价格将作为合同价格执行三年;如在合同执行期间,遇到社保缴费基数、比例及最低工资标准上调,则中标方须及时对合同中的人员工资相应部分按实际情况予以调整,确保用工合法;在下一年度续订合同时,根据国家
10、、地方政府社保基数和工资基数调整的规定,经采购人和中标方协商后可同比例调整合同价。2、预付款:在合同生效以及具备实施条件后7日内,采购人向中标方支付合同金额25%的预付款。下一年度预付时间为次年相对应月份,以此类推;当年度预付款尚未扣回的,次年不重复安排。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定。3、履约保证金:如需收取履约保证金,最高比例不得超过合同金额的1%,由甲乙双方在合同中自行约定退回的方式和时间。履约保证金可以现金或银行、保险公司出具的保函形式提交。4、费用结算为每月结算。结算时中标方需提供合法票据,采购人自收到发票后7个工作日内将
11、资金支付到合同约定的中标方账户。在遵守相关法律法规的前提下,总公司中标后,若具体服务全部由项目属地所在分公司提供,且服务质量不低于投标承诺的,经中标方与采购人协商一致,可由分公司开具发票,相关事宜由双方在采购合同中予以约定。5、中标方提供的所有配置岗位人员的劳动争议、工伤事故和一切意外伤害均由中标方自行全权负责,相关费用由中标方自行承担。6、若采购人因工作需要增加物业人员,相关人员费用按中标方投标文件报价执行,增加金额不得超过原合同金额的10%。采购人因实际情况增减物业人员,费用结算时按实调整。7、本项目各岗位工作人员因病因事或因辞职出现缺岗现象时,中标方应在第一时间安排相同岗位职工顶岗,不能
12、影响学校正常工作。如无法及时解决,由学校临时安排顶岗人员的工资待遇,供应商应予以接受。特别说明:供应商可自行进行了解项目相关信息及查阅有关资料,不另行统一安排,未进行了解项目相关信息所造成的一切风险由投标方自行承担。采购单位联系人及联系电话详见招标公告。第三部分投标人须知前附表序号项目内容与要求1采购人慈溪市实验小学教育集团2项目名称物业管理服务3招标编号NBCXZFCG20230474服务地点采购单位指定地点5服务内容及期限见招标文件6投标保证金无7投标文件的编制本项目实行网上投标。一、电子投标文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件要求制作、加密并递交;二、投标文件均由资
13、格证明、商务技术和报价三部分组成。电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。8投标文件的接收投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后送达的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。9投标文件提交截止时间详见采购公告10投标文件提交地点详见采购公告11开标时间(投标截止时间)详见采购公告12开标地点详见采购公告13投标有效期自投标文件提交截止之日起90日历天。14评标办法及标准综合评分法15信用记录根据财库2
14、016125号文件,通过“信用中国”网站、中国政府采购网信用查询,以开标当日采购人或由采购人委托的评标委员会核实的网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其投标将作无效标处理。16中小企业有关政策1、投标人须符合关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业(2011)300号)文件规定的中小企业划分标准。属于中小微型企业的,投标文件中必须提供中小企业声明函(如提供其他中小微型企业制造的货物,请提供该企业为中小微型企业的证明材料)。(注:未提供以上材料的,视为非中小企业投标,投标无效)2、根据财库(2020)46号文件规定,
15、符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业。3、根据财库(2014)68号、财库(2017)141号文件规定,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。17本次招标有关信息公告媒体浙江政府采购网宁波市公共资源交易网慈溪市分网请供应商随时关注本项目自发布采购公告后后续可能出现的修改通知,澄清说明等等,如有错过,后果自负。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本项目投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“招标方”系指组织本项目采购的慈溪市政府采购中心。2、“投标人”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、“采购人”系指委托招标方采购本次项
16、目的国家机关、事业单位和团体组织。4、“货物”系指招标文件规定投标人须向采购人提供的一切材料、设备、机械、仪器仪表、工具及其它有关技术资料和文字材料。5、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6、“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的需求总称。7、系指实质性要求条款。(三)合格的投标货物或服务应该是中国境内提供的投标货物或服务。若投标货物或服务属于国家实行许可证制度或生产注册证制度的货物或服务,则应具备相应有效的证书。(四)合格的投标人1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、符合本招标文件招标公告中规定的资
17、格要求。(五)投标委托有关说明1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。2、除单一来源外,为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。(六)投标费用无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标活动有关的全部费用。二、招标文件的说明(一)招标文件的组成1、招标公告;2、招标需求;3、投标人须知;4、开标、评标和定标;5、评标办法及评分标准;6、拟签订合同样本;7、投标文件
18、格式;投标人应详细阅读招标文件的全部内容,如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件各方面的要求都做出实质性响应或电子投标文件内容未指向指定链接、模块,导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由投标人自行承担可能被视作无效标的风险。没有实质性响应招标文件要求的投标将作无效标处理。(二)招标文件的澄清与修改1、投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满起7个工作日内以书面形式向招标方提出。招标方如认为有必要对已经发出的招标文件进行澄清或修改,将在规定的时间内,在“浙江省政府采购网”政采云平台上发布更正
19、公告。逾期提出招标方将不予受理。2、招标方主动进行的澄清、修改:招标方无论出于何种原因,均可主动对招标文件中的相关事项,用补充公告等方式进行澄清和修改。3、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的内容为准。4、招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,将以“澄清公告”的形式发布在“浙江省政府采购网”政采云平台上,供应商应及时登录政采云平台查看和下载,未及时查看和下载的责任自负。三、投标文件(一)电子投标文件,按“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本招标文件要求制作、加密并
20、递交。(二)投标文件的组成投标文件均由资格证明、商务技术和报价三部分组成。其中电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。1、资格证明文件包括:1. 1封面;2目录;1.3投标函(格式见附件。未按附件格式内容提供的视为资格审查未通过,将作无效标处理);1.4 提供有效的营业执照复印件(加盖投标人单位公章);1.5 法定代表人/负责人授权书(格式见附件,注意按要求签署盖章。如供应商代表是法定代表人/负责人的,提供法定代表人/负责人身份证复印件即可);1. 6投标人须通过“信用中国”网站、中国政府采购网信用查询,以开标当日采购人或由采购人委托的评标委员会核实的网页查询记录为准;1.7中小企业声明
21、函(格式见附件,未按附件格式内容提供的由投标人自行承担可能被视作无效标的风险);18投标人认为需要提供的其它说明和资料(如有请提供)。2、商务技术文件包括:2. 1封面;3. 2目录;2.3评分索引表(格式见附件,主要用于评标委员会对应评分内容);未尽事宜请各投标人按评分标准技术部分制作。3.报价文件包括:1.1 1封面;1.2 投标一览表(格式见附件);1.3 3报价明细表(格式见附件);1.4 人员费用明细1.5 中小企业声明函(格式见附件,未按附件格式内容提供的由投标人自行承担可能被视作无效标的风险);1.6 残疾人福利企业声明函(若有,格式见附件);1.7 7投标人针对报价需要说明的其
22、他文件和说明(格式自拟)。注:法定代表人授权委托书、投标函、投标报价明细表必须按招标文件格式要求正确签署并加盖投标人公章。资质文件、技术及商务文件中不得出现项目报价信息。否则将作无效标处理。(三)投标文件的语言及计量1、投标文件以及投标人与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文简体字书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,投标文件中以中文汉语以外的文字表述部分视同未提供。2、投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则将作无效标处理。(四)投标有效期1、投标有效期为自投标文件提交截止
23、之日起90日历天。在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。投标有效期不足的投标文件将作无效标处理。2、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标文件的制作投标人应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联定位。(六)投标报价1、投标文件只允许有一个报价,投标报价应按招标文件中相关附表格式填报,该投标报价应与明细报价汇总相等,且不允许出现报价优惠等字样(明细出现“0”元,视同赠送)。2、投标报价应包含项目所需全部货物、服务,不得缺漏,是履行合同的最终价格(含人工费用(工资、社保、人身意外伤害保险、
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