学院图书馆2023年文献购置项目(中文纸质图书)招标文件.docx
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1、学院图书馆2023年文献购置项目(中文纸质图书)招标文件第一章公开招标采购公告第二章招标需求8第三章采购需求具体要求9第四章供应商须知16第五章评标办法及评分标准31第六章考核细则36第七章采购合同43第八章投标文件格式51第一章公开招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例和浙江省政府采购活动现场组织管理办法、浙江省政府采购项目电子交易管理暂行办法等规定,浙江中磊工程咨询有限公司受采购人委托,经浙江省财政厅202347528号-OOI确认批准,现就嘉兴学院图书馆2023年文献购置项目(中文纸质图书)进行公开招标采购,欢迎合格供应商前来投标,现将有关事项公告如下
2、:一、项目编号:中磊-ZJZLJX(2023)第19号二、采购组织类型:分散采购三、采购方式:公开招标四、招标项目:嘉兴学院图书馆2023年文献购置项目(中文纸质图书)五、招标采购内容:标项名称数量单位最高限价(元)1中文纸质图书-自然科学及其他类图书1批4900002中文纸质图书-社会科学及其他类图书1批4800003中文纸质图书-人文及其他类图书1批4700004中文纸质图书-特价图书1批300000备注:投标方可投其中任何一个标项,也可四个标项均投,评标委员会按标项14的顺序进行评审,已经作为标项1中标候选人将不被推荐为标项2的中标候选人,可以继续参与其他标项的评审,但不再被推荐为中标候
3、选人;已经作为标项,2中标候选人将不被推荐为标项3的中标候选人,可以继续参与其他标项的评审,但不再被推荐为中标候选人;依次类推;已经作为标项,2、3中标候选人可推荐为标项4的中标候选人,标项4排名第一的供应商为中标候选人。六、合格供应商的资格要求(一)符合政府采购法第二十二条:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录;6法律、行政法规规定的其他条件。(二)承诺:符合浙财采监201324号关于规范政府采购供应商资格设定及资
4、格审杳的通知第六条规定,且未被“信用中国()和中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(供应商提交投标文件时可提供自招标公告发布之日起至投标截止日内任意时间的“信用中国网站(WWW)和中国政府采购网()供应商信用置旬网页截图。)(三)特定资格要求:投标人具有出版物经营许可证。(四)本项目不专门面向中小企业采购。注:本采购项目,中标单位与采购人签订的政府采购合同适用于嘉兴市政府采购贷款政策,简称“政采贷”,具体内容可参阅政府采购贷款流程:七、公告期限:自公告发布之日起5个工作日八、投标说明:1、本项目按照浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购
5、项电子交易管理暂行办法的通知实行电子交易。2、供应商注册2.1 注册网址:浙江政府采购网:https:2.2 供应商按照浙江省政府采购供应商注册和诚信管理暂行办法要求执行。3、获取招标文件(报名):3.1 获取方式:采购公告发布后,在政采云平台已完成注册的供应商登陆系统,申请获取招标文件,待审核通过后,可下载招标文件。如果已申请标签页显示状态为“审核通过即为报名成功。路径:用户中心一项目采购一获取招标文件管理。在已获取的状态下,供应商可下载杳看招标文件。3.2 获取网址:浙江政府采购网3.3 获取时间:2023年8月7日至2023年8月28日9时00分在上述时间内供应商均可获取招标文件。4、投
6、标文件制作注意事项4.1 供应商将政采云电子交易客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或CA登录客户端进行投标文件制作。注:供应商先要申领CA,拿到CA后需要在政采云平台进行绑定,CA相关操作可参考CA申领操作指南和CA管理操作指南。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右,建议供应商获取招标文件后立即办理。4.2 电子交易操作指南:https:http:WWW注:CA证书遗失补办、延期、解锁、质保等业务可以在联连客户端上进行操作;使用政采云投标客户端时,建议使用WIN7及以上操作系统。浙江省项目采购电子交易系统/不见面开评标学习专题:5、政采云咨询电话:政采云平台服务中心6、
7、汇信(CA)客服电话:九、投标截止时间及提交注意事项1、投标截止时间:2023年8月28日9时00分2、投标文件提交注意事项2.1 供应商进行电子投标应安装客户端软件,并按照招标文件和电子交易平台的要求编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,代理机构应当拒收。2.2 供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的传输提交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输提交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后提交的投标文件,视为无效。2.3 为确保采购项目顺利实施,避免因解密失败导致投标供应商投标无效,供应商在电子
8、交易平台传输提交投标文件后招政采云平台上最后生成的具备电子签章的备份电子标文件1份下载至U盘,可以在投标截止时间前邮寄送达至嘉兴市中环广场东区A座403室袁斐(收),以签收时间为准。快递寄出同时,项目被授权代表须以邮件方式将快递单号、项目名称、公司名称、被授权代表姓名及联系方式等内容(邮件格式为:项目编号+快递单号+公司名称+被授权代表姓名及联系方式)发送至代理机构联系人邮箱(),以便代理机构查收快递。如供应商选择快递费到付,代理机构将拒签。2.4 备份电子标文件制作为非强制性,但如遇因应商电子投标文件解密失败等情况造成无效标,后果由供应商自负。十、开标时间及地点:本次招标将于2023年8月2
9、8日9时00分在浙江中磊工程咨询有限公司五楼502开标室开标。供应商无需到开标现场,但须准时在线参加,直至评审结束。开标时间后半小时内(2023年8月28日9:30前朕应商可以登录“政采云平台用项目采购-开标评标功能进行解密投标文件。若供应商在规定时间内(2023年8月28日9:30前)投标文件无法解密或解密失败且备份文件读取失败(含未提交),则投标无效。十一、其他事项:供应商应按招标文件要求,提供社保缴纳证明材料。若社保缴纳地点为嘉兴市含五县(市)范围内的人员,供应商只需提供本项目所涉人员社保缴纳承诺函(格式详见第六章)即可,无需再提供纸质社保缴纳证明。供应商应对提交资料的真实性负责,若核实
10、存在造假情形,监管部门将记录企业不良信用并予以公示。十二、业务咨询:第二章招标需求一、技术标准、规范(不限于以下)1.国家规定的标准及规范,按最新的标准及规范执行。2行业标准及规范,按最新的标准及规范执行。3 .与图书编目加工有关的材料设备质量应符合中华人民共和国及产品品牌所在国的有关质量标准,上述标准如有不一致,执行两者中更严格的标准。4 .其它相关标准及规范,按最新的标准及规范执行。二、采购内容及需求1 .采购内容本项目预算金额:1740000元;本项目最高限价:标项一:490000元;标项二:480000元;标项三:470000元;标项四:300000元。2.采购清单:标项名称数量单位最
11、高限价(元)1中文纸质图书自然科学及其他类图书1批4900002中文纸质图书-社会科学及其他类图书1批4800003中文纸质图书人文及其他类图书1批4700004中文纸质图书-特价图书1批300000三、招标项目技术和服务要求(一)技术服务要求1 .采访书目数据标段一、标段二、标段三:(1)采访书目数据包含作者(含著作方式:著、编著、编、译、主编等)、书名、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。(2)采访书目数据涵盖全国95%以上出版社出版的近1-2年或即将出版的最新图书,图书符合本科院校读者层次需求。(3)采访书目数据首次要
12、求集中提供,图书种类达到2万种以上,以后根据图书配到率情况,每周一次及时!卜足所需数量。提供格式为:标准中文MARC和EXCEL0(4)主动推送或按采购人要求提供主题采访书目,如每月向采购人推送各大图书网站热销图书排行榜及热门书单,提供的数据要求已剔除农业、林业、石油、畜牧业、矿业等不符合采购人馆藏需求,且无意识形态问题的图书类别。标段四:Q)供应商至少提供2万种以上现货书目,要求符合本科院校读者层次需求,并且学科专业图书所占百分比不得低于30%(2)采访书目数据涵盖全国95%以上出版社,并且出版时间控制在2013年之后(含2013年)出版的图书书目。(3)采访书目数据包含作者(含著作方式:著
13、、编著、编、译、主编等)、书名、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。2 .采购方式接受现货订单购书、现场购书、读者荐购等不同采购方式。供应商应采取有效措施,避免不同采购方式之间图书的重复。3 .订单处理标段一、标段二、标段三:(1)满足采购人以电子邮件等方式发送订单,订单接收后48小时内反馈收到信息,高码洋(单册大于200元)、高复本(复本大于3本)和重复订单需二次确认。订单处理过程中,发现书名和ISBN及价格变更、出版时间延后或出版计划取消、图书数量小于订购数、价格涨幅过大、多卷书没订全、丛书或者连续出版物复本书不配套等情
14、况应及时通报。(2)建立采购人独立的订单库,在订单库中及时反映采购状态,并允许采购人查询相关信息。(3)确认订单后1个工作日内向相关发行机构报送订单。(4)除接受常规订单外,还有能力及时有效地处理急需或特殊订单(读者荐购订单、主题图书等)。标段四:(1)满足采购人以电子邮件等方式发送订单,订单接收后48小时内反馈收到信息,高码洋(单册大于150元)、高复本(复本大于5本)和重复订单需二次确认。订单处理过程中,发现书名和ISBN及价格变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。(2)建立采购人独立的订单库,在订单库中及时反映采购状态,并允许采购人查询相关信氨
15、O4 .到书率标段一、标段二、标段三:现采图书一个月到书率达到90%以上;现货书目图书一个月到书率达到85%以上,2个月到书率达到90%以上,剩余部分必须在3个月内全部完成(除不可抗力原因外)。标段四:现货书目图书15天到书率达到85%以上,30天到书率达到90%以上,剩余部分必须在45天内全部完成(除不可抗力原因外)。5 .全加工服务 (1)供应商应具备自编编目数据的能力(附编目证书),能按采购人要求提供规范、标准的国图数据格式编目数据,并且符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求,提供的所有数据都能在采购人系统中无障碍使用。供应商应事先向采购人提供编目加工人员名单,并提供该编目加工人员近
16、三年加工服务对象名单及联系方法,经采购人核实沟通后方可确定人员。 (2)及时、有效地完成采购人所采购的中文图书的全加工工作,具体包括图书编目及图书加工(含盖馆藏章、贴条形码、标段一至标段三黏贴芯片(芯片为宁波远望谷公司的超高频RFID,须经嘉兴学院图书馆验收合格,符合相关系统的正常运行)、标段四黏贴磁条和黏贴密集书库条码、打印书标、贴书标及书标保护模等)、清点核对无误后移交、按采购人要求上架等。图书加工具体要求如下:编目加工人员。图书编目加工人员一旦与采购方协商确定后,供应方中途如有更换,需经采购方同意;根据加工质量情况,采购方有权要求更换人员。加工批次。以下情况单独成批:附盘图书单独成批;荐
17、购图书单独成批;高码洋(单册大于150元)及大开本(大于16开)图书单独合批;复本量相同图书合成批次,不同不合批;图书加工批次与供应商到馆图书批次一致。需经确认后方可加工的图书。多卷书没订全、丛书或者连续出版物复本书不配套、图书复本未收全以及馆藏重复、采购重复的图书需经确认后方可加工。馆藏章。馆藏章2个(名称为“嘉兴学院图书馆藏书”):a、盖书名页上半页上,一般是题名下方空白处;b、盖在正文101页右上方,如果不足101页,则盖在55页,不足55页,盖在25页,不足25页,盖在书的一半,尽量不要盖字,保证馆藏章清晰、美观。书目条码。条码贴在中间靠下方的位置,条码材质(PVO防水耐磨撕不烂,打印
18、清晰、易扫描、永久使用,规格以馆内样品为准,如产生条码破损由供应商负责重新制作,以不遮盖书上信息为原则。RFlD服务。标签规格为104*5.5*0.28mm.每册图书贴装一个标签,贴装的标签应隐蔽、平整。磁条。在图书的中间页次加贴一根正规厂家生产的磁条,每册图书贴装一个磁条,贴装的磁条应该隐蔽、平整。书标、书标保护膜。按采购人提供的书标规格要求打印索书号,索书号位置必须位于书标正中;再在书标上面加贴一张书标保护膜。书标及保护膜质量及规格以馆内样品为准。随书附件。每个光盘正面贴上与该书相同的书标,并装入专用光盘袋(加厚光盘专用双面PP袋),每种附盘图书抽取一套样盘按批次收集放开,其余光盘作为随书
19、附件放在书中。除光盘外的其余附件放在书中,不得缺失,书籍式附册需与正书装订一起。密集书库条码(标段四)o编目完成后,还必须贴密集书库条码并做好密集书库加工程序。密集书库条码贴在书脊副氐端。书标贴在紧贴密集书库条码的上方,保护膜将密集书库条码和书标全覆盖住,具体细节以馆内样品为准。打包要求。严格按要求打包,包外标识注明分类号,方便验收与上架。加工服务中的耗材(条形码、芯片、磁条、书标、透明保护膜及光盘袋等)由供应商提供。供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间,因供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况,采购人有权向供应商提出索赔。合作期间编制的书目数据,供应商不得以任何名义向外泄露。6 .图书
20、配送(D图书配送发书前提前通知采购人,供应商按采购人指定地点免费送货上门,并按采购人要求有序排列。(2)到书状态要求达到无盗版、无缺页、无污损等,并能按要求提供配套服务。(3)每批图书提供两种清单:汇总清单及包内明细单,汇总清单一式三份(要求双面打印),明细单两份(其中T分附包内)。每种清单上需注明相关的图书书名、册数、标准编码、码洋、折扣、实洋、附件等信息。在外包装上标注顺序号,并在汇总清单中注明顺序号。两种清单除纸质稿外,另提供电子稿一份。A(4)以下情形的图书订单自动取消配送:高职高专类、含磁带、64开本以下(含64开)、卷轴式、卡片、挂图、活页、少JI色书、模型制作书、2022年及以前
21、的考研考公试卷和试题、中小学教材以及涉及意识形态问题等其他采购人认为不适合配送的图书。7 .图书验收与上架Q)供应商保证送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失全部由供应商承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书,供应商应无条件退换。上述退换应在1个月内完成。(2)供应商应按采购人具体要求,清点、移交所购图书并上架,且需经图书馆书库管理人员签字验收确认。8 .其他服务(1)根据图书采购的需要,供应商在合同期内应协助采购人提供至少两名工作人员参加全国性大型书展现采
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