【培训课件】Word入门.ppt

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1、4.1 Word 概述 4.1.1 Word 特点、运行环境1所见即所得2图文混排3.拼写与语法检查4自动更正5自动标题6模版7.Web工具8.任务窗口,http:/,4.1.2 启动和退出Word 2000,1启动Word 2000 2退出Word 2000,4.1.3 Word 2000 的窗口组成,Word 2000 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word 2000”、正在编辑的文档名称等。,1.标题栏,2.菜单栏,3.工具

2、栏,4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,4.2

3、.1“普通”视图,4.2 Word视图方式介绍,4.2.2“大纲”视图,4.2.3“页面”视图,4.2.4“文档结构图”视图,“文档结构图”视图窗口,“文档结构图”的快捷菜单,4.2.5 其他显示方式,1、全屏显示2、打印预览3、“Web版式”视图方式,4.3 文档的编辑与文件操作4.3.1 输入文本,1建立文档2汉字、字母及标点符号的输入3.显示/隐藏编辑标记,1建立文档,2汉字、字母及标点符号的输入,输入法,符号,3.显示/隐藏编辑标记,一般来说，段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示他们，就可以单击“常用”工具

4、栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落符号和空格隐藏起来。,4.3.2 移动文档,1、使用鼠标2、键盘操作3、快速定位4、返回上次的编辑位置,（1）用鼠标选取文本选定单词：选定图形：选定句子：选取一行文本：,4.3.3 选择文本,选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：选取一块矩形文本：,（2）用键盘选取文本,表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭

5、头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,4.3.4 插入文件,插入对象Microsoft PowerPoint,4.3.5 文档的修改,1插入新的文本2改写输入3块删除4更换块的内容5撤消和重复,（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入,1插入新的文本,2改写输入,（1）用鼠标双击状态栏上的“改写”项，进入“改写”方式。（2）将插入光标移至要覆盖文本的前面，输入正确的文本。（3）当输入文本的长度超过要覆盖文本的长度时，请双击“改写”项切换至“插入”方式。否则，将会覆盖掉后面的内容。,3.块删除,（1）用鼠标选定要删

6、除的文本（2）按Backspace键或Del键,4.更换块的内容,更换块内容的操作很简单，首先要将文本输入的方式切换到“插入”方式，然后选取该块，再直接输入新的内容，则原来选取的内容就被输入的内容更换掉了。,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,5.撤销和重复,方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块,4.3.6 复制文本,1、用鼠标移动文本2、用“编辑”菜单移

7、动文本3、用“常用”工具栏来移动文本4、用快捷键来移动文本,4.3.7 移动文本,（1）查找文本（2）替换文本,4.3.8 查找与替换,4.3.9 文件操作,1、打开文件2、保存文件3、文件打印,最近打开的文件列表,“打开”对话框,“打印”对话框,1字体2字号3.字型,4.4 文档排版4.4.1 字体、字型与字号的设置,4.4.2 字符修饰,1、字符修饰2、设置字符的“胖瘦”3、设置字符的颜色4、上标和下标 Ctrl+Shift+=（设置上标）Ctrl+=（设置下标）5、切换大小写 Shift+f3键可以切换大小写,4.4.3 使用“字体”对话框对文档进行排版,4.4.4 对齐方式,1、两端对

8、齐2、居中对齐3、右对齐4、分散对齐,4.4.5 缩进技术,1、使用“格式”工具栏缩进技术2、使用Tab键缩进正文3、使用标尺缩进正文4、用“段落”对话框控制缩进,段落对话框中的缩进,4.4.6 行间距与段落间距,4.4.7 边框和底纹,4.4.8 复制字符格式,用常用工具栏中的格式刷可以复制字符格式。,4.5 页面设置4.5.1 控制分页,1、段落分页设置2、插入分页符3、插入页码,4.5.2 设置页面上的字数和行数,4.5.3 页边距,4.5.4 纸张大小,4.5.5 设置“版式”,4.5.6 设置竖版方式,4.6 分栏排版,1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框3.绘制复杂

9、表格,4.7 表格4.7.1 建立新表格,使用工具栏绘制表格,使用插入表格对话框绘制表格,绘制复杂表格示例,4.7.2 编辑表格,1用鼠标选定表格 2用“表格”菜单选定表格 3.在表格中插入行4在表格中插入列 5.插入单元格,4.7.3 移动或复制表格中的内容,1、用拖动大方法移动或复制单元格、行或列中的内容2、用命令移动或复制单元格、行或列中的内容3、用快捷键移动或复制单元格、行或列中的内容,4.7.4 删除表格、行、列和单元格,4.7.5 合并和拆分单元格,4.7.6 表格属性,4.7.7 美化表格,1、边框处理 2、添加底纹 3、“表格和边框”工具栏,4.7.8 使用表格自动套用格式,4

10、.7.9 表格的计算与排序,1、加法2、减法3、乘法4、除法5、求平均值6、排序,4.7.10 文本和表格间的相互转换,1、将文本转换为表格 表格转换文本转换为表格,2、将表格转换为文字 表格转换表格转换为文本,4.8 图形处理4.8.1 插入剪贴画或图片,1插入剪贴图 插入图片剪贴画,2插入“图片”插入图片来自文件,3使用剪贴板插入图片（1）在Windows的应用程序中，先将一个图形复制到剪贴板中（2）在Word下，将插入光标放到要插入图片的位置（3）选择“编辑”菜单中的“粘贴”，或是按Ctrl+V键，图片就插入到了相应的位置上。,4.8.2 修饰图片,1、设置图片或剪贴画的属性2、用鼠标来

11、缩放图片3、用工具栏剪裁图片4、用“设置图片格式”对话框缩放或剪裁图片5、调整图片的位置,4.8.3 设置图片的边框,4.8.4 填充颜色图片,（1）选定图片（2）设置透明色（3）填充颜色,4.8.5 让文字环绕图片,1、使用工具栏设置“文字环绕”方式2、使用“设置图片格式”对话框，设置“环绕方式”,4.8.6 高级版式,4.8.7 复制和移动图片,1、复制图片 选定要复制的图片单击“编辑”菜单中的“复制”将光标置于图片要复制到的位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”2、移动图片 选定要移动的图片单击“编辑”菜单中的“剪切”将光标置于图片要移动到的位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”,4.8.8 绘制图

12、形,4.8.9 使用Windows的应用程序,4.9 美化文档4.9.1 艺术字,艺术字字库,图3-85“创建艺术字”示例,编辑“艺术字”文字,设置艺术字格式,4.9.2 首字下沉,光标插入点放到要设置首字下沉的位置格式首字下沉,4.9.3 创建冲蚀,选中图片格式图片选项,4.9.4 文本框,文本框选中状态,文本框工具栏,文本框之间链接示例,“图文框”对话框,4.9.5 图文框,选中文本框设置文本框格式文本框选项转换为图文框按钮,4.10 长文档的高级排版4.10.1 编写文档大纲,4.10.2 文档的结构,1、调整单个标题的位置2、调整多个标题3、使用文档结构,4.10.3 页眉和页脚,1、添加页眉或页脚2、为首页设置不同的页眉或页脚3、为奇偶页设置不同的页眉或页脚4、调整页眉或页脚的水平位置5、删除页眉或页脚,4.10.4 页码,1、在文档中插入页码2、修改页码的格式,