商品购销第四步:约见顾客、接近顾客.ppt
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1、2023/10/10,1,襄樊职业技术学院,医药购销员培训,主讲:陈容霞,2023/10/10,2,客户开发,顾客资格审查,约见 准备,约见 顾客,接近 顾客,处理异议,推销洽谈,成交,天龙八步,2023/10/10,3,预约接触有如下好处:可以让顾客避开干扰,专注地听你介绍产品。显示出你的专业性和对潜在顾客的尊重。能使你有充分的时间为面对面的产品讲解和演示做准备。总之,推销员只有精心筹划、认真准备,才能赢得最初的成功。,约见,也叫商业约会,指推销人员事先征得顾客同意进行推销访问的行为过程。这也是接近行动的开始。推销约见是推销接近的前导,有利于节约双方的时间,成功地接近顾客。,一、约见顾客的含
2、义与意义,情景体验:约见王经理,推销员:“王总:您好!冒昧打扰了。”王经理:“你好,你是谁?有什么事?”推销员:“请问卢森明教授,您还记不记得?”王经理:“当然记得,她是我大学时的论文指导老师,你怎么会认识她?”推销员:“恰好她也是我的导师,我能有您这样一位有成就的师兄感到十分自豪!我现在是一家公司的业务员,正是卢老师为我提供了您的电话,她说您可以帮助我。”王经理:“原来是这样,卢老师的面子我不敢不给,何况我们是校友。”推销员:“十分感谢!那请问王总:我是星期二还是星期三来拜访您比较方便呢?”王经理:“星期二有个重要会议,这样吧,星期三下午3点来我办公室找我好了,我会提前与秘书打声招呼。”推销
3、员:“很好,就按您的意见办。再次感谢!再见。”,任务,任务1、找出上例中推销员约见王总经理时,具体约定了哪些事项?任务2、推销员采用的约见方法是什么?你认为还可用哪些方法约见顾客?,2023/10/10,7,Who 该约谁?明确访问对象,影响人 权力人How 采用什么方式预约?When 何时见面?Where 在哪里见?Why 约见的理由?,预约前应考虑的5个问题(4W1H),2023/10/10,8,如果潜在顾客是你的亲朋好友,你可用电话聊天、一起喝茶等比较自然随意的方式与他们预约而对于刚刚结识的潜在顾客,则需要先培养感情、建立互信的朋友关系。可以尝试与对方谈其感兴趣的话题,如房子、汽车、孩子
4、、家人等,等获得对方好感和信任后,再逐步提及健康、产品的话题。为了与新的潜在顾客更好地接触,可以正式与他们预约会面。预约可以面对面地提出,也可以通过电话来完成。预约可以采取以下五个步骤:,2023/10/10,9,自我介绍:“王先生您好,我是李刚,好久不见了。最近忙吗?”引发兴趣:讲出能让对方与你谈下去的理由。如:“我听小黄说您最近经常感冒,睡眠也不好。我这里有种产品可以帮你提高身体免疫力,改善这种情况,您有没有兴趣试一下?”如果你说的话并没有引起对方的兴趣,说明你没有找对顾客的需求点,你需要继续与对方沟通,以充分了解其需求,要强调顾客的利益,以获得进一步谈话的机会。要求讲解或示范:告诉潜在顾
5、客你可以拿产品过来当面讲解功能并做现场示范,询问他们是否有兴趣邀请其他人来参加。,2023/10/10,10,约定时间:在约定时间时,不要太笼统,最好给顾客提供一个可选择的范围。“您哪一天方便?星期三还是星期四?白天还是晚上?”在得到对方的应允后要复述约定的日期和时间。再次确认:告诉潜在顾客,你期待着与他会面。最好是提前半天打电话给顾客再次确认时间,既可以预防临时变故,又能体现你的专业素养。切记:你的目的是预约,而不是通过电话零售产品。因此,要将你的重点放在预约上。你零售产品的最好机会是在面对面的接触时。,约见的内容(即约见的基本要素):1、访问对象(who)。约见首先要确定具体的访问对象,避
6、免在无权或无关人员身上浪费时间。2、访问事由(why)。即明确访问的事由。一般来说,推销人员约见顾客的目的和事由有以下几种:推销商品 市场调查 提供服务 签订合同 收取货款 走访用户,二、约见顾客的内容,2023/10/10,12,王总,您好!我们刘总一直惦记着您。这次我出差经过襄樊,我们刘总特意让我带了一些咱们北京的特产给您,您看什么时候方便,我给你送过来。保险精英卖保险,醉翁之意不在酒,13,确定约见对象(Who)是对购买行为具有决策权或对购买活动具有重大影响的人。对于企业法人而言,公司的董事长、经理、企业厂长等要员是企业或有关组织的决策者,他们拥有很大的权力,是推销员首先选择的约见对象。
7、推销人员若能成功地约见这些决策者,将为以后在该企业或组织里的推销铺平道路。因种种原因,致使推销人员无法直接约见这些决策者时,决策者的助手如助理、顾问、秘书、办公室主任等则是第二个被考虑的约见对象。,这些人虽无决策权,但他们接近决策层,可以在公司中行使较大的权力,对决策者的决策活动有很大的、直接的影响。因此,推销人员在确定约见对象时,要根据推销业务的性质,尽量设法约见购买决策人或对购买决策有重大影响的要人,使初次约见能够产生正效应,避免在无关人员身上浪费时间和精力。,2023/10/10,15,明确约见事由(Why)(1)推销产品。这是最主要的约见事由。推销人员要着重介绍产品的性能和特征以及给顾
8、客带来的实质性利益,以引起顾客的注意和兴趣。推销人员在约见时根据顾客态度,灵活运用各种推销技巧,设法与对方沟通,保证约见过程顺利进行。(2)市场调查。通过对客户及其所在地市场情况的调查,推销人员可以收集和掌握真实、可靠的市场信息,为进一步推销做准备,从而有利于推销工作的深入开展,并为企业的经营决策提供信息上的支持。,2023/10/10,16,(3)提供服务。是成功推销的保障,尤其是高新技术产品、高档耐用品以及生产资料产品的销售等方面必须做好服务工作。(4)走访客户。对于一些大客户、老客户,推销人员要有计划地进行走访,以增进双方的感情,保持长期的友好合作。推销人员还可以了解顾客的近期信息,甚至
9、顾客的合理化建议与忠告等反馈信息,为进一步的推销奠定基础。,2023/10/10,17,(5)签定合同。推销人员与顾客经过多次推销洽谈,经双方协商,最终达成交易,签定合同便顺理成章地成为推销人员下次约见顾客的事由。(6)收取贷款。有经验的推销人员在推销开始之前,就应对顾客的资信状况开展调查,在推销过程中与顾客明确货款收付的具体问题,从而保证货款的及时回收。(7)其他约见事由。推销人员还可以借慕名求教、礼仪拜访、代转口信等事由来约见顾客,以达到“投石问路”的目的。,3、访问时间(when)。在约定时间的选择上,推销员一要尽量满足对方的要求,尊重对方的意见;二要守信用,按时赴约。4、约见地点(wh
10、ere)。可选工作地点、居住地点、社交场所。,2023/10/10,19,安排约见时间(When)约见顾客的时间安排是否合适,会影响到约见顾客的效率,甚至关系到推销洽谈的成败,有经验的推销人员都非常重视约见时间的安排。1、根据约见对象的特点选择最佳约见时间。约见时间的安排,推销人员要考虑约见对象的作息时间、活动规律、心理状况等具体情况,最好不要在顾客工作较忙、顾客心绪不佳、顾客的休息时间等情况下安排约见。,2023/10/10,20,2、根据约见事由选择最佳访问时间。不同的约见事由,在约见时机上是不同的,推销人员应根据具体的约见事由选择合适的约见时间。如以推销产品为约见事由的,约见时间应选择有
11、利于达成交易的时机,如季节前推销季节性商品,节日前推销季节性商品,节日前推销节日礼品等;以提供服务为约见事由的,应选择顾客需要服务的时候访问客户;以收取贷款为约见事由的,则应在顾客资金周转良好时约见顾客。3、根据约见地点选择最佳约见时间。若约见地点安排在顾客家里,约见应在顾客工作、休息之余的时间里进行。,2023/10/10,21,选择约见地点(Where)选择与确定约见地点应坚持方便顾客,有利于约见和推销的原则。以顾客工作单位为约见地点,适用于生产资料产品的推销约见或洽谈;以推销人员的工作单位作为约见地点,对较为紧缺的或具有垄断性质的产品比较适宜;如果推销的产品是日常消费品,通常以顾客居住地
12、为约见地点,既方便顾客,又显得亲切、自然。,2023/10/10,广东罗定职业技术学院 赵柳村,22,1、电话约见 2、信函约见 3、当面约见(上门约见)4、委托约见(委托熟人)5、广告约见(常用于展销会、贸易洽谈会的邀请)6、网上约见(公告板、电子邮件、QQ等),三、约见顾客的主要方法,2023/10/10,23,电话约见(重点):1、定义:是指推销人员利用电话与顾客进行语言交流以达到约见顾客的目的。2、优点:方便、经济、快捷。3、缺点:由于电话约见只闻其声,不见其人,顾客往往处于主动地位,而推销人员则处于被动地位,因而容易遭到顾客的推脱或拒绝。,你好!我是 调查公司的调查员。,2023/1
13、0/10,24,4、要求:1)、预先计划好你要说什么。准备好发言提纲。2)、礼貌地介绍你自己和你的公司。使用友好的语气和电话礼仪。使你与众不同。3)、说出你访问的目的和向潜在顾客解释他能从会面中获得什么利益。4)、告诉潜在顾客约会要花多少时间,以显示出对顾客的尊重。5)、使用简短的便条或信息来确认约会的日期、时间和地点。,2023/10/10,25,当面约见 1、定义:是指推销人员与顾客当面约定见面的有关事宜的方式。2、优点:推销人员不仅对顾客有所了解,便于充分地做好下次约见前的准备工作,而且便于信息、情感的双向沟通,缩短彼此之间的距离,易达成有关约见的时间、地点等事宜。,对不起打扰了,202
14、3/10/10,26,3、缺点:因当面约见常常受地理因素所限,所以不能对所有的顾客当面约见,并且当推销人员与顾客不相识时,容易遭到顾客的拒绝,使推销人员处于被动局面,影响推销工作的进一步展开。4、要求:推销人员在具体使用当面约见顾客时,需察言观色,随机应变,灵活运用一些技巧,以保证约见工作的顺利完成。,约见方法,2023/10/10,27,信函约见 1、定义:是指通过约见信函的寄出与反馈达到预先约定顾客的目的。2、方式:个人信函、单位公函、会议通知、请便条等。,2023/10/10,28,3、优点:不仅具有简便快捷、费用低的优点,还可以免受当面约见顾客时发生的层层人为阻碍,推销人员可以畅通无阻
15、地进入顾客的工作地点或居住地。4、缺点:信函约见的时间较长,不适于快速约见;许多顾客对推销约见信函不感兴趣。,2023/10/10,29,5、要求:1)掌握书写约见信函的技巧。文字表述要简易明畅,重点突出,层次分明,文句生动,表达恳切,以理取信顾客、以情感化顾客,以趣打动顾客,从而引起顾客对约见信函的注意和兴趣,并予合作,从而达到约见顾客的目的。2)掌握诱导阅信技巧。推销人员可以在信函的形式上诱导顾客拆阅信函:A、在可能的情况下,应选择和设计一个最佳的顾客收信日期,如节日、生日、发工资日等。B、不要使用公司统一的印刷信封。推销人员应使用普通信封,使顾客凭此信封判断它的类型,从而诱导顾客查阅信件
16、。,2023/10/10,30,委托约见,1、定义:是指推销人员委托第三者约见顾客的方式。在这种方式中,委托人与与推销对象之间有一定的社会联系或社会关系,如师生、同事、亲朋好友、邻居等,以便取得推销对象的信任与合作。2、优点:因委托约见可以借助第三者与推销对象的特殊关系,克服客户对陌生推销人员的戒备心理,便于排除推销障碍,获得推销对象的真实信息,有利于进一步开展推销工作。3、缺点:委托约见容易使顾客产生非正式商谈的感受,导致顾客重视程度不够。,2023/10/10,31,广告约见 1、定义:是指推销人员利用各种广告媒体,如广播、电视、报纸、杂志、邮寄、路牌等广告媒体将约见的内容广而告之,以达到
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