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1、商务谈判,第2章 商务谈判策划,2.1 信息与市场调查,2.1.1 信息,1)信息的特性,(1)知识性,(3)创新性,(2)时效性,(4)共享性,(5)多源性,(6)反馈性,(7)继承性,2)信息的功能,(1)信息是一种财富,或者可以改变成财富。,(3)信息是商务谈判的依据。,(2)信息是商务活动的先导。,(4)信息是商务谈判成败的决定性因素。,3)收集信息的原则,(1)时效性的原则,(3)目的性的原则,(2)准确性的原则,(4)系统性的原则,(5)经济性的原则,(6)现场性的原则,(7)全员性的原则,4)建立科学的信息管理系统,2.1.2 市场调查,1)市场调查的概念市场调查是指以科学的方法
2、,有目的、系统地收集、整理、分析和研究所有与市场有关的信息,从而提出解决问题的建议,以此作为商务谈判决策的依据。,商场调查,2)市场调查的类型,(1)根据调查问题的性质和目的,(3)根据调查的时间,(2)根据调查对象的范围,(4)根据获取调查资料的方法,探索性调查,因果性调查,描述性调查,非全面调查,全面调查,定期调查,不定期调查,直接调查,间接调查,3)市场调查步骤,2.2 商务谈判调查技巧,2.2.1 商务谈判调查的内容,1)宏观方面,1)微观方面,(1)谈判对手,(2)竞争者,(3)市场行情,(4)企业自身,谈判对方的实力、资信、需求、诚意、期限,以及谈判代表等。,客户购买的动机、购买习
3、惯、市场需求状况(品种、规格、数量、质量)、市场需求潜力等方面信息。,竞争者的类型、数量、目标、产品性能、服务措施、营销手段等方面信息。,包括,包括,包括,企业各职能管理部门、业务部门、基层作业部门提供的有关生产销售计划、资金使用状况、库存状况、新产品开发进展情况,以及产品的产量、品种、质量、价格、销售量、用户及信誉、售后服务等数据、资料。,包括,2.2.2 商务谈判调查的主要方法与要求,1)商务谈判的主要方法,(3)网上调查法,(2)实地调查法,(4)购买法,(1)文案调查法,(5)专家顾问法,文案法调查又称检索调研法,是一种间接的市场调查法,是指谈判人员对现有的各种信息资料进行收集、分析和
4、研究,调查了解谈判对手的方法。,文案调查法,返回,2)商务谈判调查的基本要求(1)文案调查与实地调查相结合,以文案调查为主。(2)自行调查与委托调查相结合,以自行调查为主。(3)事前调查与事中调查要结合,以事前调查为主。(4)重点调查与全面调查要结合,以重点调查为主。,2.2.3谈判对手的分析,1)谈判对手分析的内容2)谈判对手分析的方法,(1)谈判对手的实力与资信:重点是对以下四个方面的分析:合法资格 资本状况 信用等级 经营能力(2)谈判对手的需求与诚意(3)谈判对手的期限(4)谈判对手的出席代表,返回,2.3 商务谈判策划,商务谈判策划,是指谈判人员在市场调研的基础上依据谈判情势和目标要
5、求,对商务谈判过程进行周密的筹划,包括谈判时间、步骤、策略、技巧和组织,制定具体行动方案的过程。,商务谈判策划,2.3.1商务谈判的基本模式,1)进行科学的项目评估2)制定正确的谈判计划3)建立谈判双方的信任关系4)达成使双方都能接受的协议5)协议的履行与关系的维持,2.3.2 商务谈判策划的基本步骤,1)现象分析2)寻找关键问题3)确定目标4)形成假设性解决方法5)构思谈判方案6)进行模拟谈判,买卖双方可以接受目标(可达成目标范围),买方最期望目标卖方最低限度目标,买方最低限度目标卖方最优期望目标,图2-6 买卖双方谈判目标的相互关系,模拟谈判是指通过特定的情景设计、角色扮演,进行谈判临场的
6、模拟。,模拟谈判,返回,2.3.3 商务谈判方案的构思,返回,1)商务谈判方案的内容,(1)谈判的目标和策略,(3)价格谈判的幅度,(2)交易条件或合同条款,(4)商务谈判的具体日程,2)商务谈判方案的产生,为了提高创造性商务谈判的方案,我们必须:借助群体思维,集思广益;把“构思行为”与“判断行为”分开;尽可能增加可选方案,而不要急于寻求最佳方案;完全按需要和条件进行,而不要囿于框框套套。,创造性谈判方法源于科学的方法,(1)头脑风暴法,步骤,确定问题,每个参与人须匿名地、独立地完成第一轮问卷,综合、编辑第一轮意见,向每个参与人反馈第一轮意见,参与人根据第一轮结果提出新的方案,重复、两步,直到
7、取得大体一致的意见,(2)德尔菲法,(3)电子会议,运用头脑风暴法进行谈判方案构思的基本准则是:,进行脑力风暴之前,a明确目的b选择参加者c改变环境d营造一种非正式的集会的气氛e选一位召集人f提前告知与会人讨论题目,进行脑力风暴之时,a让参加者并肩而坐面对问题b澄清规则c脑力风暴d记下所有的意见,进行脑力风暴之后,a选出最有前途的建议b改进最有前途的建议c确定评估的和决定建 议方案的时间,3)评价和选择谈判方案其具体步骤是:(1)由专门部门或人员确定评价标准和评价方法,对各个方案逐一进行分析判断,认真寻找差异,正确区分优劣,从中选出采用方案。(2)正确估计方案实施过程中谈判形势可能发生的变化,方案执行将会引起的问题及影响和后果,并确定不良后果的可能程度和严重程度,经过进一步权衡利弊后,补充制定相应的应变措施。(3)整理评价结果,写出评价报告。(4)企业最高领导讨论(或发动职工讨论)定案。,
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