商务谈判常见局面的应对-基本策略与技巧.ppt

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1、第四章 商务谈判常见局面的应对 基本策略与技巧,一、如何扭转不利局面第一，保护自己，避免被迫接受无法接受的交易；第二，让自己的力量发挥到极限，使所达成的协议尽可能地满足自己的利益。当然，仍应利用可以利用的一切机会和条件，尽全力去扭转局面。,（一）设定底价保护自己1作用：（1）抵御对方的压力（2）控制冲动（3）限制代理人权限（参见第三章“商务谈判一般过程”，“如何报价”一节）2局限：（1）底价设定如果过于死板，会阻碍灵活、明智的解决方案的产生。（2）底价设定过高反而会蒙受不利。,（二）寻找最佳替代方案替代方案不仅能够使双方达成协议，同时也是避免接受不合理条件，或是避免拒绝有利条件的理想方法。能够

2、不断拿出不同的替代方案，不仅可以体现合作的诚意，而且这种行为本身就是一种积极主动的姿态，通常情况下，易于对谈判进程实施控制、引导和驾驭。（但在某些情况下，貌似被动，有时也能对谈判实施控制，应灵活、变通地加以运用。）案例分析：“日本人与美国人的谈判”在不断提出替代方案时要把握分寸和火候，不能轻易泄露自己的意图和底牌。,提出一个最佳的替代方案，大致要经过如下几个步骤：1提出达不成协议时自己所能设想出的措施。2从设想出来的措施中选出一些有前途的想法加以改进，并使之变成具体的和较为实际的选择。3从那些有前途的方案中最后选择一个最为可行的方案，这个方案就是所谓的最佳替代方案。,（三）充分利用底牌 客观、

3、正确地认识自己，善于发挥自己的优势，将自己手中的底牌作最大限度的利用，并非易事。案例分析与讨论：“小城市与大企业”1市政府为何能在谈判中“取胜”？2市政府在谈判中采取了什么样的谈判方针？试进行评价。3大企业因何会在谈判中失败？4如果你是该企业的领导人，你将如何扭转不利局面，去争取谈判的成功？,（四）如何应付对方强硬的攻击 面对对方的攻击，一些人通常会有两种反应：一是知难而退。二是实施反攻击。从而使谈判陷入攻击防御再攻击再防御的恶性循环当中，双方在无谓的互相攻击中徒费时间和精力。,1对方实施攻击的三种动态首先强烈地主张自己的立场。再攻击你的想法。而后再对你实施人身攻击。,2应对强硬攻击的利器“柔

4、式谈判法”所谓“柔式谈判法”，就是对于对方的攻击，不进行直接的反击，而是先进行闪避，然后将对方攻击的力量引向问题的本质。（1）思路及步骤：对于对方的攻击，不要直接进行反击。当对方强烈提出自己的主张时，不可立即表示同意或拒绝，而应该把它视为一种选择条件。,然后，仔细观察对方立场背后的利益、需要，并思考可以加以改良的方法。把对方的需要及所关心的事项也列入改良后的替代方案中，然后提出来与对方讨论，从而将对方的攻击引向问题本身，逐步将对方导入谈判的正确轨道。（2）两个要诀要用询问的方式来表达。沉默。,（五）如何向对方施加压力 向对方施加压力，应把握三个重要的原则：1准备多套替代方案，即替代方案越多越好

5、。2在不使对方产生敌意的前提下，有人情味地、温和地或迂回地、间接地施加压力，使对方慢慢降低其优势地位。3善于“造势”，利用各种谈判力量来削弱对方的地位。案例分析与讨论：“工程技术公司投标案”,（六）如何对付强有力的对手1面对强大的对手，首先要正确认识强与弱。2面对强大的对手，要想巩固自己的地位，就应该把自己能够做到的事情先做好。3注意不能在语言或行为上表现出自己谈判实力上的劣势和弱点。4利用一切可能利用的谈判力量，来加强自己的谈判实力。,5在谈判过程中，要多听对方的意见，而少发表自己的想法。6对于对方的提案，不要表现得太热心，而只要表现出有兴趣就可以了。案例分析：“触詟说赵太后”,二、如何解决

6、冲突（一）双方发生冲突的原因1.彼此不信任2.误解3.一方对另一方施加了过分的压力。大体而言，双方发生的冲突，多半是在谈判过程的后期。,（二）处理冲突的前提1在谈判之前，要充分搜集、分析情报。2冲突发生时，必须保持冷静，不要感情用事。3要迅速收集有关谈判的详细记录。制作与谈判有关的、需要签署的正式文件，立刻确定事实关系和数字，调查和计算自己可能承受的风险和相应损失。4不要让对方了解自己的底牌。,（三）处理冲突的方法1利用拖延战术2倾听并表示同情，但绝不能做任何让步。3评估双方实力对比，详细分析双方不同立场在法律上的依据。4及时记录谈判中涉及交易的所有细节。案例分析：“印刷公司与客户”5应善于运

7、用法律来维护自己的权益。,（四）处理冲突的技巧1以间接性的方式表示拒绝“限制性”策略 在商务谈判中，经常运用的限制性因素主要有这么几种：第一，权利限制。谈判者的权力大小主要取决于：上司的授权；国家的法律和公司的政策；交易的惯例。,谈判名言“在谈判中，受了限制的权力是真正的权力。”,注意：,“权力限制”在整个谈判中运用的效力与其运用的次数是成反比的。,第二，资料限制。“资料限制”在整个谈判中运用的效力与其运用的次数也是成反比的。第三，其他方面的限制。其他方面的限制主要包括：自然环境、人力资源、生产技术要求、时间等因素。它们都可以被利用来阻止对方的进攻。,2坚持客观标准 始终在坚持客观标准的基础上

8、来讨论问题，可以引用专家的观点、科学的标准、惯例、规章、法律等等，来增强自己观点的说服力。3请第三方进行调停 这种方法与前面的情形不同，这是当冲突形成僵局，双方都动弹不得时才使用的。当然，调停人的身份和地位，必须经双方均认可才行。,（五）僵局的利用和打破 1正确认识僵局僵局是谈判活动中常见的一种正常现象。不应对僵局持恐惧的观念，而应辩证地看待僵局。利用相持不下的僵局往往是高明的谈判者有力的策略。但另一方面，我们也必须认识到，僵局是个带有高度危险性的战略。只有高明的谈判者才能够驾驭它、控制它。谈判者的素质直接地决定和影响着最终结果。因此，从谈判一开始就必须持周全慎重的态度。,2僵局的利用 案例分

9、析：“撒切尔夫人与欧共体”利用僵局必须把握两个要点：（1）僵局形成后，不能坐等时机，应积极地对对方人员施加影响。（2）充分借助于外部形势或时间的有利影响，重点突破对方的薄弱之处。,场外行动加上谈判才称得上是完整的谈判行为。美国谈判学家卡洛斯,3僵局的打破（1）照顾对方的“面子”（2）变换谈判议题方式要灵活。求同存异，暂时避开矛盾。（3）寻找最佳替代方案（4）回顾成果,（5）更换人员（6）变更谈判场合，改善谈判气氛（7）暂时休会（8）借助调解人,三、如何结束谈判（一）把握结束谈判的时机 案例分析：“李经理的错误”,（二）结束谈判的策略1善于自我控制，避免表现过于急切。2注意观察最后提案的信息。3“二者择其一”的策略。,4“最后通谍”策略在运用“最后通谍”策略时应注意把握以下原则：（1）本方的谈判实力应强于对方，特别是此次交易对对方来说比对本方更为重要，这是运用这一策略的基础和必备条件。（2）“最后通谍”只能在谈判的最后阶段或最后关头使用。（3）最后通谍的提出必须非常坚定、明确、毫不含糊，不让对方存留幻想。,5保持冷静头脑，维持和谐气氛。6善于制造谈判结束的气氛。7提出最后解决方案时，可运用客观标准，以增强说服力。8如果本方满意交易的主要部分，对对方次要的要求不妨作一些让步，以确保大局稳定。,