商务谈判实务2016PPT.ppt
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1、商务谈判实务,第一篇 商务谈判基本原理,第一章 商务谈判概述,【学习目标】,知识目标:掌握谈判的定义和商务谈判的概念;理解商务谈判的基本特征;掌握商务谈判的基本原则;理解谈判的基本要素;了解谈判的主要类型;了解商务谈判的模式;了解商务谈判的基本过程。技能目标:正确确定谈判议题;懂得如何对谈判各方及谈判背景进行分析;能够正确运用谈判原则;能够正确评价商务谈判的成败。能力目标:通过对谈判各方及谈判背景的分析,初步掌握认识谈判各方的优势、弱点及谈判的客观条件的能力;具备初步认识并运用谈判模式的能力。,商务谈判实务,【主要内容】,1.1商务谈判的概念及特点,1.2商务谈判的构成要素,1.3商务谈判的类
2、型和内容,1.5商务谈判的模式,1.4商务谈判的原则,商务谈判实务,什么是谈判?,国内谈判专家关于谈判含义的主要观点国外关于谈判含义的代表观点综上,谈判是参与各方为了满足各自的需要,在一定时空条件下,就所关心的问题进行磋商,就所争执的问题相互协调与让步,努力达成协议的过程和行为。,商务谈判实务,商务谈判的含义:,所谓商务,是指经济组织或企业的一切有形资产与无形资产的交换与买卖事宜。按照国际习惯的划分,商务行为可以分为四种:1.直接的商品交易活动,如销售、批发活动等。2.直接为商品交易服务的活动,如运输、包装活动等。3.间接为商品交易服务的活动,如金融、保险活动等。4.具有服务性质的活动,如咨询
3、、广告、信息服务活动等。商务谈判是指在商务活动中为满足买卖双方各自的经济利益而进行的谈判。,商务谈判实务,商务谈判的特征,商务谈判以经济利益为目的商务谈判以价格谈判为核心谈判双方的排斥性和合作性商务谈判具有临界点谈判对象的广泛性和不确定性商务谈判具有约束性商务谈判是科学性和艺术性的有机结合谈判的公平性与不平等性,商务谈判实务,【主要内容】,1.1商务谈判的概念及特点,1.2商务谈判的构成要素,1.3商务谈判的类型和内容,1.5商务谈判的模式,1.4商务谈判的原则,商务谈判实务,1商务谈判主体,当事人是谈判形成的原动力,是谈判的主体。谈判主体是商务谈判活动的主要因素,起着至关重要的作用。从谈判组
4、织的角度,谈判当事人一般有两类人员:台上的谈判人员和台下的谈判人员。,商务谈判实务,2商务谈判客体,商务谈判客体是指谈判涉及的交易或买卖的内容,也称谈判议题,是谈判的起因。在商务谈判中,商务谈判的标的几乎没有什么限制,类别十分广泛。可以说,任何可以买卖的有形、无形产品都可以作为谈判标的。有形的标的包括所有的固态、液态、气态物体。无形标的包括文化,艺术、服务、知识、高技术等。,商务谈判实务,3商务谈判背景,商务谈判背景是指谈判所处的客观条件。任何谈判都不可能孤立地进行,而必然处在一定的客观条件之下并受其制约。因此,谈判背景对谈判的发生、发展、结局均有重要的影响,是谈判不可忽视的要件。谈判背景主要
5、包括:环境背景、组组背景和人员背景三个方面。,商务谈判实务,【主要内容】,1.1商务谈判的概念及特点,1.2商务谈判的构成要素,1.3商务谈判的类型和内容,1.5商务谈判的模式,1.4商务谈判的原则,商务谈判实务,商务谈判的类型,国内商务谈判和国际商务谈判商品贸易谈判和非商品贸易谈判一对一谈判、小组谈判和大型谈判主座谈判、客座谈判和主客座轮流谈判软式谈判、硬式谈判和原则式谈判传统式谈判和现代式谈判,商务谈判实务,商务谈判的内容,合同之外的谈判合同之内的谈判商品贸易谈判的内容技术贸易谈判的基本内容劳务合作谈判,商务谈判实务,1.4商务谈判的原则,【主要内容】,1.1商务谈判的概念及特点,1.2商
6、务谈判的构成要素,1.3商务谈判的类型和内容,1.5商务谈判的模式,商务谈判实务,商务谈判的基本原则,1.自愿原则2.合法原则3.客观标准原则4.平等原则5.人事分开的原则6.互利原则7.求同原则8.合作原则,商务谈判实务,尼尔伦伯格的十大谈判原则,1.不参加不必要的谈判2.谈判前进行周全的准备3.操纵全局,不轻易让步4.强化个人支配力5.让对方展开竞争6.巧妙运用弹性谈判策略7.表现诚实法8.掌握听的艺术9.不断地关心对方的需要10.让对方持有较高的期望,商务谈判实务,1.4商务谈判的原则,【主要内容】,1.1商务谈判的概念及特点,1.2商务谈判的构成要素,1.3商务谈判的类型和内容,1.5
7、商务谈判的模式,商务谈判实务,商务谈判的价值评判标准,目标实现标准成本优化标准人际关系标准,商务谈判实务,商务谈判的成功模式,中西方学者通过大量的理论和实践的研究找到了一条能够顺利到达成功彼岸的方法,即商务谈判的基本模式PRAM模式。PRAM谈判模式由四个部分构成:制定谈判的计划(Plan)、建立信任关系(Relationship)、达成使双方都能接受的协议(Agreement)以及协议的履行和关系的维持(Maintenance)。,商务谈判实务,PRAM模式的实施前提,第一,要将谈判看成各方之间的一种协商活动,而不是竞技体育项目的角逐。协商和竞技比赛的目标虽然都是要满足双方的利益需要,但协商
8、要满足的利益需要是可以调和的,而竞技比赛要满足的利益需要是对立的。第二,谈判各方之间的利益关系是一种互助合作的关系,而不是敌对关系。第三,在谈判中,各方除了利益关系外还有人际关系,良好的人际关系是满足各方利益需要的基础和保障。第四谈判者不仅要着眼于本次交易协商,还要有战略眼光,将眼前利益和长远利益结合起来,抓住现在,放眼未来。第五,决判的结果各方都是胜利者。谈判的最后协议要符合各方的利益需求。,商务谈判实务,PRAM模式的构成,1.制定谈判的计划。2.建立信任关系。3.达成双方都能接受的协议。4.协议的履行与关系的维持。,商务谈判实务,1.4商务谈判的原则,【主要内容】,1.1商务谈判的概念及
9、特点,1.2商务谈判的构成要素,1.3商务谈判的类型和内容,1.5商务谈判的模式,商务谈判实务,书上第一单元,第四题参考答案:1.A 2.C 3.B 4.B 5.B 6.B 7.B,商务谈判实务,第二单元 商务谈判的基本程序,商务谈判实务,商务谈判实务,商务谈判实务,【学习目标】,知识目标:通过本章学习要求学生掌握商务谈判的程序;理解商务谈判思维;了解商务谈判心理的特点;掌握商务谈判人员应具备的素质要求。要求学生能够认真学习,理解基本概念,把握基础理论,学会理论联系实际。技能目标:学习在商务谈判中运用正确的思维方法、心理战、伦理与法律等技能。掌握一名优秀的商务谈判人员应具备的良好素质,学会在实
10、践中灵活运用谈判素质以取得良好的谈判效果。能力目标:学习本章后,应当能够充分理解商务谈判心理、思维和伦理对整个谈判程序的重要性;掌握在商务谈判中运用辩证思维、策略变换,提高心理素质,遵循伦理道德与法律规范等能力。,商务谈判实务,商务谈判实务,第一节 探 询:,一,做法:直接探询和间接探询。二。原则:严谨性。回旋性。亲和性。策略性,商务谈判实务,第二节 准 备,一。知彼知已,也就是了解双方的真实情况。二。知头知尾,也就是对谈判的过程与目标进行预测;制定谈判方案。如何开场,如何展开,如何收尾。三。通过预审。四。准备的原则:客观性,统一性,自我性,兼容性,预审性。,商务谈判实务,第 三 节 谈 判,
11、一。书面谈判(信件,邮件等形式)二。面对面谈判(见后面几页图片)程序:报价条件的解释,评论,讨价,还价,讨价还价,妥协 等6个阶段。例如:书上59页三。谈判准则(P79)条理,客观,礼节,进取和重复等。,商务谈判实务,商务谈判实务,方桌谈判座位安排,正门,圆桌 的座次安排,商务谈判实务,正门,长方形条桌 的座次安排,商务谈判实务,商务谈判需要,需要是人缺乏某种东西时产生的一种主观状态,是人对一定客观事物需求的反映。商务谈判需要,就是商务谈判人员的谈判客观需要在其头脑中的反映。也可以理解为商务谈判人员通过谈判所希望达到的利益和需要。,商务谈判实务,马斯洛的需要层次理论,美国著名心理学家亚伯拉罕马
12、斯洛(Abraham H.Maslow,1908-1970)在20世纪50年代发表的代表作动机与个性中提出了“需要层次”理论。他认为需要是分层次的。只有低级需要得到满足后,才会产生高一级需要。,图21 需要层次模型,商务谈判实务,需要层次理论与商务谈判,商务谈判人员的生理需要 商务谈判人员的安全需要 商务谈判人员的社交需要 商务谈判人员的尊重需要 商务谈判人员的自我实现的需要,商务谈判实务,商务谈判动机,动机是促使人去满足需要的行为的驱动力商务谈判人员的安全需要。图22 行为的基本心理过程 商务谈判动机,是促使谈判人员去满足需要的谈判行为的驱动力。商务谈判的具体动机类型有:1.经济型动机 2.
13、亲和型动机 3.疑虑型动机 4.冒险型动机,商务谈判实务,商务谈判的心理禁忌,一般谈判心理禁忌,包括:戒急、戒轻、戒俗、戒狭、戒弱。专业谈判心理禁忌,包括:1.禁忌缺乏信心 2.禁忌热情过度 3.禁忌举措失度 4.禁忌失去耐心 5.禁忌掉以轻心 6.禁忌假设自缚,商务谈判实务,商务谈判心理挫折的预警机制,心理挫折是人在追求实现目标的过程中遇到自感无法克服的障碍、干扰而产生的一种焦虑、紧张、愤懑或沮丧、失意的情绪性心理状态。对绝大多数人而言,在感到挫折时的行为反应主要有攻击、退化、畏缩和固执四种。在商务谈判中,无论是什么原因引起的谈判者的心理挫折,都会对谈判的圆满成功产生不利的影响。商务谈判心理
14、挫折的预警机制包括以下几个方面。1.加强自身修养 2.做好充分准备 3.勇于面对挫折 4.摆脱挫折情境 5.适当情绪宣泄 6.学会换位思考,商务谈判实务,第四单元 商务谈判的主体-谈判手,第一节 行为准则 一。礼仪 二。个性 三。做戏第二节 伦理观 一。社会道德与商务谈判道德观 二。法律与商务谈判伦理观 三。谈判伦理确立的过程 四。谈判伦理的本质,商务谈判实务,【学习目标】,知识目标:通过本章学习要求学生,掌握并能运用常用的商务谈判的礼仪和礼节如迎送客人、介绍等。熟悉包括宴请、赴宴、签约礼仪要求和相关礼节要求。了解商务谈判中其他礼仪和礼节。技能目标:了解见面礼节、日常交往礼节、中西餐宴会礼节,
15、熟悉并能灵活应用电话联系礼节,能够按仪容仪表礼节的基本要求进行仪容仪表修饰。能力目标:学习本章后,能够在商务谈判的各个环节作到懂礼、遵礼,凡事按礼行事,为商务谈判的顺利进行打下良好的基础。,商务谈判实务,迎送礼仪,确定迎送规格 迎送前的准备 迎送中的各个环节,商务谈判实务,交谈礼仪,尊重对方,谅解对方 及时肯定对方态度和气,言语得体注意语速、语调和音量,商务谈判实务,会见礼仪,做好会见准备 会见时的介绍礼仪会见过程中应注意的问题,商务谈判实务,谈判礼仪,谈判的地点谈判的座次,图10-1 横桌式,商务谈判实务,谈判礼仪,谈判的座次,图10-2 竖桌式,商务谈判实务,谈判礼仪,谈判的表现签约礼仪,
16、图10-3 并列式,商务谈判实务,谈判礼仪,签约礼仪,图10-4 相对式,商务谈判实务,谈判礼仪,签约礼仪,图10-5 主席式,商务谈判实务,谈判礼仪,谈判的表现签约礼仪,图10-3 并列式,商务谈判实务,谈判礼仪,签约礼仪,图10-4 相对式,商务谈判实务,谈判礼仪,签约礼仪,图10-5 主席式,商务谈判实务,宴请礼仪,商务宴请的礼仪赴宴的礼仪参加酒会的礼仪,商务谈判实务,馈赠礼仪,馈赠目的馈赠原则赠礼礼仪受礼礼仪,商务谈判实务,【主要内容】,9.2商务谈判礼节,9.1商务谈判礼仪,商务谈判实务,见面礼节,握手拥抱鞠躬礼合十礼称呼,商务谈判实务,日常交往礼节,交往中的一般礼节进入外国人办公室
17、或住所的礼节日常交往应注意的其他问题,商务谈判实务,电话联系礼节,打电话的注意事项打电话的一般礼节,商务谈判实务,出席娱乐活动礼节,男士的仪容仪表标准女士的仪容仪表标准,仪容仪表礼节,商务谈判实务,其他礼节,中餐宴会礼节西餐宴会礼节舞会礼节,商务谈判实务,宴请礼仪,商务宴请的礼仪赴宴的礼仪参加酒会的礼仪,商务谈判实务,出席娱乐活动礼节,男士的仪容仪表标准女士的仪容仪表标准,仪容仪表礼节,商务谈判实务,其他礼节,中餐宴会礼节西餐宴会礼节舞会礼节,商务谈判实务,第三节 谈判手的心理一。感情二。追求,商务谈判实务,商务谈判实务,商务谈判实务,商务谈判实务,商务谈判实务,商务谈判实务,第五单元 商务谈
18、判的思维,第一节 文化习俗与谈判思维一。美国文化二。德国文化三。法国文化四。英国文化五。日本文化六。北欧文化七。东欧文化八。独联体文化九。阿拉伯文化十。中国文化,商务谈判实务,商务谈判人员应具备的基本心理素质,崇高的责任心 足够的耐心合作的诚心果断的决心必胜的自信心强烈的自尊心,商务谈判实务,商务谈判人员应具备的基本心理素质,崇高的责任心 足够的耐心合作的诚心果断的决心必胜的自信心强烈的自尊心,商务谈判实务,商务谈判人员应具备的基本心理素质,崇高的责任心 足够的耐心合作的诚心果断的决心必胜的自信心强烈的自尊心,商务谈判实务,商务谈判人员应具备的综合能力,洞察能力应变能力 社交能力决策能力语言表
19、达能力情绪控制能力开拓创新能力,商务谈判实务,商务谈判的基本要求,树立正确的国际商务谈判意识 做好国际商务谈判的准备工作 正确认识并对待文化差异 熟悉国家政策、国际公约和国际惯例 具备良好的外语技能,商务谈判实务,美国人谈判风格,(三)时间观念强,(四)重视利润,积极务实,(五)重合同,法律观念强,(六)谈判风格幽默,(一)自信心强,自我感觉良好,(二)干脆利落,不兜圈子,商务谈判实务,英国人谈判风格,(一)不轻易与对方建立个人关系,(二)不能按期履行合同,(三)注重礼仪、崇尚绅士风度,(四)忌谈政治,宜谈天气,商务谈判实务,德国人谈判风格,(一)准备工作充分周到,(二)谈判果断,不拖泥带水,
20、(三)自信而固执,坚持己见,(四)重合同,守信用,(五)时间观念强,商务谈判实务,法国人谈判风格,(一)谈判方式比较独特,(二)富有人情味,重视人际关系,(三)坚持用法语谈判,(四)重视个人力量,(五)时间观念不强,商务谈判实务,俄罗斯人谈判风格,(一)固守传统,缺乏灵活性,(二)节奏缓慢,效率低下,(四)注重技术细节,(五)注重文化传统,(三)善于讨价还价,商务谈判实务,阿拉伯人谈判风格,(一)谈判节奏较为缓慢,(二)中下级人员在谈判中起重要作用,(三)代理商作用不可小觑,(四)偏爱讨价还价,商务谈判实务,日本人谈判风格,(一)等级观念根深蒂固,(二)团队意识强烈,(三)注重礼仪、讲究面子,
21、(四)执著耐心,不易退让,(五)尽量避免诉诸法律,商务谈判实务,中国人谈判风格,(一)重视人际关系,(二)比较含蓄,(三)注重礼节,(四)工作节奏不快,商务谈判实务,中西方谈判风格的比较,先谈原则还是先谈细节 重集体还是重个人 重立场还是重利益,商务谈判实务,文化的定义和产生原因,文化是一个国家民族特定的观念和价值体系,这些观念构成人们生活、工作中的行为。世界各民族由于特定的历史和地域而逐渐形成了自己独有的文化传统和文化模式。文化产生的原因:(一)地域差异(二)民族差异(三)政治差异(四)经济差异(五)宗教差异(六)观念差异,商务谈判实务,文化差异对国际商务谈判的影响,沟通过程 谈判风格 伦理
22、与法制 决策结构与决策权限,商务谈判实务,处理国际商务谈判文化差异的对策,在谈判前要了解可能出现的文化差异 在谈判中要正确处理文化差异 谈判后要针对文化差异搞好后续交流,商务谈判实务,第二节 逻辑与谈判思维 P251,商务谈判思维是商务谈判前的准备阶段的思维活动与谈判过程中的临场思维活动的总称。谈判思维的四个基本要素包括:P251 1.概念 2.判断 3.推理 4.论证,商务谈判实务,商务谈判中的思维类型,散射思维 P261逆向思维 P262快速思维 P261,商务谈判实务,商务谈判人员应具备的业务素质,基础知识专业知识法律知识 人文知识,商务谈判实务,第二单元 商务谈判的基本程序,第二单元
23、第二节 商务谈判准备,【学习目标】,知识目标:了解商务谈判准备的各主要环节基本内容,包括信息准备、人员准备、物质条件准备、商务谈判计划的制定和模拟谈判。技能目标:学会商务谈判计划的制定。能力目标:通过不断学习,增强自身素质,提高商务谈判综合能力。,商务谈判实务,【主要内容】,4.1商务谈判信息准备,2.2商务谈判人员准备,2.3商务谈判物质条件准备,2.1,2.5模拟谈判,2.4商务谈判计划的制定,商务谈判实务,什么是商务谈判信息?,商务谈判信息是指反映与商务谈判相联系的各种情况及其特征的有关资料。商务谈判信息资料同其他领域的信息资料相比较,有其不同特点。首先,商务谈判资料无论是资料的来源还是
24、资料的构成都比较复杂和广泛,在有些资料的取得和识别上具有相当难度。其次,商务谈判资料是在特定的谈判圈及特定的当事人中流动,谈判者对谈判资料的敏感程度,是其在谈判中获取优胜的关键。最后,商务谈判涉及到已方和谈判对手的资金、信用、经营状况、成交价格等具有极强的保密性。,商务谈判实务,商务谈判信息的作用,1.谈判资料和信息是制定谈判计划和战略的依据2.谈判资料和信患是谈判双方相互沟通的纽带3.谈判资料和信息是控制谈判过程的手段4.谈判信息是商务谈判成败的决定性因素。,商务谈判实务,商务谈判信息准备的主要内容,己方信息对方信息市场信息竞争者信息相关环境信息,商务谈判实务,谈判信息的搜集方法,从国内有关
25、单位或部门搜集资料和信息从国内在国外的机构及与本单位有联系的当地单位搜集资料和信息从公共机构提供的出版和未出版的资料中获取信息本企业或单位指派人员到对方国家或地区进行考察,搜集资料,商务谈判实务,谈判资料的整理与分析,信息资料的整理一般分为四个阶段。(一)对资料的评价(二)对资料的筛选(三)对资料的分类(四)对资料的保存,商务谈判实务,【主要内容】,2.1商务谈判信息准备,4.2商务谈判人员准备,2.3商务谈判物质条件准备,2.2,2.5模拟谈判,2.4商务谈判计划的制定,商务谈判实务,谈判人员应具备的素质,一般来讲,商务谈判人员必须具备下述几方面的素质条件:(一)知识素质(二)心理素质(三)
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