售后经理培训教材.ppt
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1、服务经理初级培训,2012.05,课程内容,课程内容,售后服务业务概述,经营管理的目的经营管理的内容范围经营效益与企业发展,产品销售之后的延后工作对产品负责的工作,透过一个标准化、专业化、简单化的服务流程去满足顾客的需求和期待。同时,提供更多的商品及服务,供顾客选择,确保顾客对商品的再购率。,售后服务定义,经营管理的目的,建立标准化的运营管理机制,体现品牌的管理效益使特约店致力于提升运营水平,赢得客户满意为特约店带来更大的利润,维持企业的成长发展,若每天只关注车间维修及故障排除,则将突显哪些管理上的问题?,经营管理的内容范围,管理的含义:通过有效地使用人力、资金和物资(设备和工具)、信息和技术
2、,以实现部门目标和目的,同时保持并增强组织结构的过程,特约店追求的目标是什么?,服务运营,零部件业务,客户关系,人力资源、物料设备、资金费用、信息、时间,服务流程,技术支援,经营效益与企业发展,课程内容,事业计划,售后服务的愿景与使命特约店的利润结构与来源客户满意度的积极意义,新活动展开,零部件供给,特约店,3WIN,顾客终身满意度最大化,愿景与使命-实现LOL,愿景与使命,指标间的因果和关联关系,财务指标,客户指标,内部营运过程指标,员工成长指标,过程指标,结果指标,特约店的责任与使命,再推荐 再购买,再回厂,二手车,来店,商谈,采购,用品,金融,保险,保障,售后,售后服务的责任,教育客户如
3、何正确使用东风本田商品先修理客户的心情再修理产品。东风本田特约店的环境、服务人员的良好素质都会让顾客感到舒适而愿意光临。维修服务应该保持顾客周围的环境卫生。优质服务使顾客成为东风本田的忠实顾客。,售后服务的责任与使命,数据来源:2011年经销商满意度调研,收入结构比例,新车销售收入萎缩的同时,零部件和售后服务的收入比重在增长,特约店的利润结构与来源,特约店的利润结构与来源,利润结构比例,售后服务将预计成为经销商未来的主要收入来源,数据显示2010年仅占总收入不到23的“售后服务和零部件”驱动了总利润的40,数据来源:2011年经销商满意度调研,客户满意度的积极意义,客户满意,满意是指一个人通过
4、对一个产品的可感知的效果(或结果)与他的期望值相比较后,所形成的愉快或失望的感觉状态,客户满意度的积极意义,客户期望客户期望的来源,东风本田品牌产品在客户心目有优质的形象,客户对产品有更高的要求,产品口碑,客户对4S店的要求高于路边店的要求,同行业转移和非同行业转移,客户的成本,客户过去的经验,过高或者过低的客户期望对企业的发展均不利务实的客户宣传控制客户期望是一件很困难的事情,客户满意度的积极意义,客户期望客户期望管理,客户承诺:客户投诉的回复时间,客户告知:维修前解释维修项目和费用预估,客户满意度的积极意义,客户感受,客户感受是效用与成本的差值,客户感受是客户的一种心理反应,客户感受与客户
5、实际获得不完全成正比如何用最低的成本实现最高的效用,客户关注点如何使客户意识到自己的实际获得,客户效用:产品效用、服务效用、人员效用、形象效用客户成本:货币成本、时间成本、精力成本、体力成本,满意客户,思考,忠诚客户,客户满意与客户忠诚,忠诚客户就是持续不断地接受你、你的产品和你的服务,发自内心地称赞,并主动把你、你的产品和你的服务推荐给他人的客户。,满意客户是否就等于忠诚客户?满意客户与忠诚客户有什么不同?,客户满意度的积极意义,客户满意度,优质产品和优质的售后服务,向亲友推荐,客户满意度的积极意义,服务,客户满意度的积极意义,销售,零部件,客户满意度,在美国的CS调查结果 满意X 不满意,
6、客户满意度的积极意义,客户满意度与客户对特约店忠诚度之间的关系,客户服务满意度与客户对品牌忠诚度之间的关系,客户满意度的积极意义,客户满意度四大原则,设施改善,最高管理者的高度重视,不断改善,员工满意度(ES),客户满意度的积极意义,使客户满意的有效步骤,了解客户的期待,客户满意度的积极意义,客户的确保,案例分析,某特约店客户满意度标准操作流程(SOP)的表现,案例分析,客户满意度调研表,SAMPLE,案例分析,关于“服务顾问-维修前,详细地解释要进行的维修或保养的项目”因子的改善方案,SAMPLE,案例分析,客户满意度调研表,SAMPLE,案例分析,关于“提车当您的车维修或保养结束时,有人通
7、知您”因子的改善方案,SAMPLE,小组讨论,通过上述案例,由小组进行对标分析后作相关问题的改善,客户华北地区标准操作流程(SOP)的表现,分组讨论(续):工具的使用:问题分析法(将问题分层次,具体化),与您一同检查车辆已完成的维修/保养工作较低,what?,管理(制度),SA人员,硬件(工具),交车流程,what?,小组讨论,分组讨论(续):工具的使用:改善计划,小组讨论,总结,客户关系维系是一项长期的系统工程,需要所有成员共同努力推广实施客户满意有赖于企业的改善提升机制,需不断地进行检核、追踪与改善行动客户关系维系是可使企业经营更有效益,员工素质更见提升,客户更显满意的三赢策略汽车业的获益
8、与发展建立在长期的客户满意基础上,课程内容,售后服务组织架构及服务经理职责,售后服务组织架构服务经理职责服务经理核心技能,售后服务组织架构,特约售后特约店售后服务经理,客户接待主管,技术主管,企划人员,接待人员(接待),接待人员(技术),技术主管,技术助理,技术员,技术工,企划人员,服务经理职责,您认为服务经理在特约店中扮演着怎样的角色?您认为理想中服务经理的职责会有哪些?,在客户的眼中,在特约店,在部属的眼中,经营关系,销售管理成本管理利益管理账款催收管理,市场客户关系,客户管理客诉处理客户满意度调查预约制度的推广,生产关系,作业管理时间管理品质管理设备管理机器工具管理零部件管理,劳务关系,
9、维持规律教育指导安全管理卫生管理,服务网关系,友店他店二级网点外围服务厂关系销售部门委外协力厂用品厂商,经理的管理业务(特约店的经营),管 理 上 的 知 识 技 能,管理进行方式,工作的知识职责的知识教导的工作技巧,进行管理,安排人的技能改善的技巧,进行改善,依实绩结果,在活动中找出问题点来改善,服务经理日常业务管理内容,目标管理力,部属指导力,主动沟通力,团队领导力,核心技能,专业能力,设定符合组织利益的目标以量化表达目标的成果范围针对目标,事前进行规划与资源调度,重视部属成长,用心指导他们与部属分享信息与知识,鼓励其思考及行动善于授权,让部属历练能力,倡导经营理念,以身作则积极进取,激励
10、团队成员鼓励同仁参与,分工合作完成任务,预见问题,主动沟通兼顾对方感受及问题核心处理善用EQ化解冲突,服务经理核心技能,服务经理工作职责描述范本,职位概要,工作内容,_%督导服务部各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保正常运转_%协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度目标、服务营销综合计划,提出季度服务部运营目标和中心工作及重大措施方案_%根据公司发展需要,协助公司领导开发服务项目、研制产品与服务,督促服务部各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现_%加强管理,确保服务部各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系 _%贯彻、执
11、行公司的成本控制目标,积极减少服务部门的各种成本,确保在提高营收、保证质量的前提下不断降低生产成本_%组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要_%贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保车间无安全事故发生_%切实做好环境保护和劳动保护,组织实施公司下达的售后服务经营计划,保质保量地完成运营任务,确保安全文明生产,课程内容,目标管理,经营目标的设定目标设定的参考要素,经营目标的设定,目标管理含义,目标管理:通过确立服务部门的任务和目标,以及仔细考察你服务的市场状况和实际工作条件,制定出详细的执行计划并实施。接下来,所有正在进行的工作必须按照计划、标准和最初制定的时间表进
12、行不断的监控和评测。如果出现了任何延迟,必须设计一个新的策略,它包括适当的指导和支持以让员工能够完成目标。这种管理方法被称为“目标管理”。目标管理是一个确立目标、制定计划、执行计划、效果评测、问题改善、策略调整、目标实现的一个有机联系的过程。服务经理需要对此过程作全面宏观的管理和监控。,经营目标的设定,售后服务经营目标值(售后服务营收、售后服务利润、客户满意度),年度目标(服务、零部件),工作日程表.计划激励并完成.执行评估和反省.检验修正.行动,经营目标的设定,目标管理方法,计划确立目标和任务优先顺序制定服务营销计划,保证足够的客流量制定招聘、培训、奖励等计划,提高员工满意度日常管理确立并保
13、持操作标准(业务标准化)业务标准化过程中要考虑员工意见指导并培训员工,发挥其主观能动性将活动标准化并对结果进行评估将管理相关物资和操作标准尽量减少和简化 发现并纠正问题确立处理问题的规则,帮助做出正确判断确定事故原因,采取措施防止复发工作改善,公司政策(年度政策或年度计划),确立服务部门政策、目的和目标,管理周期概念,为达到既定目标,在做出决策前,收集的有用信息必须经过精确监控和充分考虑。一旦确定对策并开始执行,其产生结果必须与初始目标对照并验证,然后作出必要改变。这个“计划执行检验行动”的过程被称作“管理周期”。,P=Plan;D=Do;C=Check;A=Action,经营目标的设定,根据
14、保有量(保有量是指经销区域内的特定品牌服务车辆数)计算出新车销量和服务保有量,设定服务和零部件利润的年度目标与同地区、同品牌其他公司的以往绩效比较竞争品牌公司绩效和前景分析比较公司以往绩效与未来发展规划,与厂家达成一致的经营目标中期目标(35年)设定情形营业天数与季节因素则体现在月度目标中工作天数(节假日营业时间;长假期客户进厂的意愿)人力(直接人员数;技术力的平衡;值班的安排;人员的态度)工位数(工位利用率;接车区、待修区、交车区的顺畅)季度(淡、旺季的考虑;冬、夏季的考虑;雨、雪季的考虑;区域特性的考虑)客户构成(客户用车周期;客户车辆年份的比例;客户车辆里程的比例;客户的忠诚度),经营目
15、标设定的参考要素,经营目标设定的参考要素,保有量的计算,保有量是指经销区域内的特定品牌服务车辆数,可参考下列方法计算(相关数据要得到厂家认可)调查出特约店过去10年的汽车销售量将每年的汽车销售量乘以残余率(见下表)对于过去10年,合计每年的数据,计算出特约店的保有量,各品牌残余率都不同本表仅供参考,经营目标设定的参考要素,经营目标设定的参考要素,保有量的计算,假设某特约店每年当地自销100台,试问10年后,特约店的保有量为多少?,各品牌残余率都不同本表计算仅供参考,经营目标设定的参考要素,案例推算一:自销保有量的计算小组讨论,假设某特约店当地自销台数如下,请试算出2011年底时应有保有量请问:
16、该特约店所有保有量是多少?0-3年车龄的保有量又有多少?4-6年车龄的保有量为多少?7年车龄的保有量为多少?,SAMPLE,0-3年:4083,4-6年:1700,7年以上:270,理论保有量:6053,经营目标设定的参考要素,案例推算一:自销保有量的计算小组讨论,销售量(服务/零部件)利润 客户满意度,客户保持率、回厂频次单台服务收入、单台毛利 零部件供货率、零部件库存天数,服务促销用品促销加强预约,KPI指标,行动计划,经营目标,经营目标设定的参考要素,设定KPI目标并制定活动计划,经营目标属于量化值,各个KPI有助于经营目标的实现。部门主管应为各道工序的每位员工设立目标,并定期审查,及时
17、处理解决。,经营目标设定的参考要素,服务/零部件KPI与目标绩效监控,我们日常有哪些关键的KPI需要进行日、周、月、季的分解?,1.预估新年度的管理内客户数 2.预估新年度入厂总台次3.预估保险/事故及机修进厂台次以及产值,经营目标设定,营业目标的设定步骤,管理内客户数,X,去年总进厂台次,/,去年管理内客户,X,去年客户流失率,A,去年单车入厂频率,新年管理内客户,X,B,X,新年预估增加10%,新年度总进厂台次,X,去年保险事故20%台次比例,保险,X,去年保险事故单车产值,一般维修台次,X,去年一般维修单车产值,一般,X,新年度提高10%,4.预估新年度新车销售入厂台次及产值 5.预估新
18、年度总目标,经营目标设定,营业目标的设定步骤,X,+,X,+,案例推算二,经营目标设定的参考要素,请就下列某特约店的年度营收数据,推算出下年度零部件、工时营收目标,以及工位周转率,经营目标设定的参考要素,区域内新增一家特约店,客户流失率为30%,年工作日数不变原每车进厂次数将增加客户关怀联系及提醒,预估增加10%车次落实检修项目及营销活动促销效益,预估一般维修类的单车产值提高10%保险、事故类单车产值维持,但占进厂数20%新年度零部件产值占总收入比率较原来减少2%预计新车销售1500台,每车入厂次数2.5次,每车单车产值400元/次,案例推算二 新年度考虑,经营目标设定的参考要素,案例推算二,
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