吉列电动剃须刀迎新晚会策划执行策划案.ppt

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1、-本资料来自-,1,-本资料来自-,2,目录,活动概述活动地点酒店接待活动策划项目管理应急预案预估成本,-本资料来自-,3,活动概述,活动背景庆祝09年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望来年的工作。活动时间20_年_月_日_-_活动地点 XXXXX参会人数_人,活动地点,酒店名称 上海华亭宾馆 酒店等级 五星 酒店相距浦东机场 36.3公里酒店简介 上海华亭宾馆作为2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺，紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。上海华亭

2、宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全，为您提供温馨舒适的休息环境。上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅，曾多次接待各界要员、举行国际性重大活动；无论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、发布会，都能够满足您的要求，提供个性化的细致服务。,交通路面状况：良,虹桥机场相距酒店:12.9公里,浦东机场相距酒店:42.8公里,虹桥机场,浦东机场,活动地点,酒店接待,酒店大堂接待准备：在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板；接待台摆放鲜花，名片托盘，签到簿，经销商/媒体名录，来宾接待台卡；会务组统一安排酒店接待工作人员；

3、接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡；与酒店协调，让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。,接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟电话通知酒店接待负责人,国内外贵宾到达酒店,随车工作人员引导来宾至大堂接待处,酒店礼宾将来宾行李装上行李车,签到工作人员请来宾赐名片并签到,海外贵宾,国内贵宾,发国内贵宾胸牌和名卡，接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住,发海外贵宾胸牌和名卡，收取护照，接待人员直接引领其至所在房间,工作人员媒体护照至酒店前台办理入住登记手续,来宾房间,护照送至媒体房间,根据行李牌，将行李分别送至来宾房间,酒店接待,国内外贵宾接待流程：,-本资料来自-,8,活动策划,创意策略主

4、题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排年会安排签到安排,-本资料来自-,9,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,-本资料来自-,10,创意策略,主题推导一,吉列，作为国际知名的剃须护理品牌，在过往取得了卓越的成就2009年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，吉列将用更好的产品和服务创造更多精彩,-本资料来自-,11,创意策略,主题推导二,飞速发展，业绩递增，突破实现价值,超越创新，服务至上，未来无限精彩,-本资料来自-,12,创意策略,主题推导三,吉列 共同体,创造的共同体&情感的共同体,-本资料来自-,13,创意策略,活动主题1,回顾过去吉列不断突破目标，团队创造

5、了无限的价值,展望未来，吉利将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“感恩同行 共赢未来”,感恩让我们坚强的度过09年，同心同德的迎接2010年,-本资料来自-,14,创意策略,活动主题2,“家吉列让生活更美好”,回顾吉列以往的辉煌成就，正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取得成绩,展望未来，所有的吉列人，沐浴在爱的春风雨露中，团结友爱，更好的建设吉列这个共同的家,-本资料来自-,15,创意策略,活动主题3,“共享光荣与梦想，合赢开启新世界”,2009，吉列人承载了很多的光荣和梦想2010年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列,-本资料来自-,16,年会分为五个乐章,家 We are one famil

6、y,09精彩回顾,关爱回馈展望未来,第一团队,拼搏进取,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,成功分享,-本资料来自-,17,活动安排Before17;00 来宾签到，全体会议17:00-18:00 星光大道，员工采访（内场翻台）18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场18:05-18:15 领导致欢迎词18:15-18:25 领导祝酒，团队相互敬酒18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏)19:00-19:05 女子打击乐队暖场19:05-19:20 员工节目一 19:20-19:30 抽奖（三等奖）19:30-19:40 员工节目二19:

7、40-20:00 颁奖仪式，访谈员工感言20:00-20:15 互动游戏一20:15-20:25 抽奖（二等奖）20:25-20:35 员工节目三20:35-20:50 互动游戏二20:50-21:00 抽奖（一等奖）21:00-21:20 慈善拍卖21:20-21:30“爱在吉列”祝福仪式21:30 结束退场,第一乐章09精彩回顾,第二乐章第一团队,第五乐章关爱回馈，展望未来,第四乐章 拼搏进取,第三乐章成功分享,-本资料来自-,18,创意策略,注册设计活动网页，可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息:电子邮件邀请,场地介绍,演出节目征集，留言注册信息计划在活动开始的前20天在office

8、张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念,-本资料来自-,19,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影外场展示区：可以有各种娱乐活动、公司文化理念，发展历程等展示乐器表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流,-本资料来自-,20,外场活动超级迎客廊博彩活动区博大小转轮盘猜灯谜宝利来拍照筹码兑奖处,-本资料来自-,21,博彩游戏,快照合影,-本资料来自-,22,外场游戏猜灯谜,-本资料来自-,23,博彩兑奖规则介绍,猜灯谜规则介绍,外场活动,-本资料来自-,24,博彩游戏道具,博彩游戏规则介绍,外场活动,-本资

9、料来自-,25,创意策略,爱在吉列在活动前期预热中,由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福吉列美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱 在 吉列”用途二：员工可以相互赠送,-本资料来自-,26,第一乐章07精彩回顾,在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访,创意策略,-本资料来自-,27,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影,Video、采访,创意策略,-本资料来自-,28,Video、采访,创意策

10、略,采访、Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-记者由吉列员工担任,-本资料来自-,29,第二乐章第一团队,吉列是一个团队 一种精神 只有 通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心,Team 祝酒相互祝贺，团结一致齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,-本资料来自-,30,创意策略,开场仪式1：鼓舞类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,-本资料来自-,31,创意策略,开场仪式2：幕布下，在一阵

11、激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说xx年，吉列在中国成立”随后幕布渐起（三国演义电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）吉列领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。中国古代经典文化与吉列文化相结合，体现吉列向企业本土化的发展 表达吉列对未来发展的坚定决心,-本资料来自-,32,创意策略,开场仪式3功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛吉列各产品（或部门）旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历XX个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得

12、风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。,-本资料来自-,33,创意策略,晚宴开场节目后，MC开场MC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引吉列领导致词Team 祝酒和台下来宾共举杯，祝福未来把现场带入宏大热烈的氛围,-本资料来自-,34,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。,推荐：特色祝酒,创意策略,-本资料来自-,35

13、,创意策略,晚宴-用餐Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食,-本资料来自-,36,36,创意策略-晚宴,员工颁奖,互动节目,第三乐章 成功分享,员工表演,-本资料来自-,37,37,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一 舞动奇迹,内容：-专业老师带领员工舞动（1专业老师+1组员工）-牛仔or探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。形体、老师提前作培训。,http:/,-本资料来自-,38,38,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二 魔术气球,内容：-当场吹出气球

14、，折出各种憨态可掬的气球-由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛 3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球,-本资料来自-,39,39,创意策略-晚宴,员工节目推荐三 缤纷调酒秀,内容：员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，分别代表不同的核心文化理念-现场请其他员工品尝，贴合“家”宴的主题,-本资料来自-,40,40,创意策略-晚宴,互动节目推荐-同心协力,一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难,-本资料来自-,41,创意策略,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台

15、上；MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目：优秀员工采访,颁奖仪式,-本资料来自-,42,创意策略-晚宴,推荐互动游戏,嘉宾若干人，先从第一个人起头，4个字开始。例：“天才发明的倒装句，恭喜发财。”偏偏我要倒着说，财发喜恭。”每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。,-本资料来自-,43,创意策略-晚宴,抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向

16、高潮:大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。,-本资料来自-,44,创意策略-晚宴,慈善拍卖,第五乐章关爱回馈，展望未来,员工捐赠物品拍卖以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线:63217999,-本资料来自-,45,创意策略-晚宴,尾声：“爱在吉列”,“爱在吉列”祝福仪式由VIP带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成

17、“爱在吉列”的字样,-本资料来自-,46,创意策略-主形象,-本资料来自-,47,创意策略-主形象释义,国家:大家,家庭:小家,和谐社会,和睦家庭,吉祥中国,吉列世界(吉列剃须刀属于世界男人的),-本资料来自-,48,创意策略-现场效果(一),-本资料来自-,49,创意策略-现场效果(二),-本资料来自-,50,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结,-本资料来自-,51,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物,-本资料来自-,52,活动管理,制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 logo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道,-本资

18、料来自-,53,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,-本资料来自-,54,企业管理资源网http:/,企业管理资源网http:/,企业管理资源网http:/,企业管理资源网http:/,-本资料来自-,55,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取,-本资料来自-,56,现场管理,人员管理 来宾

19、管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,-本资料来自-,57,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来

20、宾用餐，保证用餐区域清洁,-本资料来自-,58,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的 总结描述 制作多媒体回顾光盘,-本资料来自-,59,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况施工规划时，预留防火通道参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,-本资料来自-,60,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要、三方均需到场参加在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,-本资料来自-,61,预估成本,见附件,-本资料来自-,62,敬业 职业 专业,