制作Word表格复习.ppt

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1、计算机应用基础,第4章 文字处理软件的应用,彭泽职教中心 朱沛欣,4.4 制作Word表格,任务一、创建和编辑表格 任务二、格式化表格任务三、计算和排序表格数据,学完本节后，你将能够：1、创建和编辑表格2、设置表格格式3、在表格中进行简单的数据计算4、对表格数据进行排序,1.创建表格2.编辑表格,1.设置行高、列宽2.绘制斜线表头3.输入表格内容4.设置边框与底纹5.标题行重复,1.表格计算2.表格排序,单击表格,确定表格插入位置,单击表格,选择插入,输入表格行和列数,单击确定,任务一、创建和编辑表格,1、创建表格（创建一个11列9行的表格）,方法一：,表格由单元格组成，横向排列的单元格形成行

2、，纵向排列的单元格形成列。每个单元格都独立的，可以对其格式化或调整大小。,单击“插入表格”按钮,任务一、创建和编辑表格,1、创建表格（创建一个11列9行的表格）,方法二：单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮可快速创建表格,按下鼠标左键拖动设定行、列数,绘制表格,任务一、创建和编辑表格,1、创建表格（创建一个11列9行的表格）,方法三：打开“表格和边框”工具栏后，点选“绘制表格”按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。,擦除,插入表格,线型,粗细,边框颜色,外侧框线,底纹颜色,合并单元格,拆分单元格,对齐方式,平均分布各行,平均分布各列,自动套用格式,自动套用格式,升序排序,降序排

3、序,总结“表格”的制作方法：利用“表格”菜单“插入”“表格”命令；利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮；利用“表格和边框”工具栏上的按钮；,一个单元格：一行：一列：选定连续多个单元格、多行或多列：选定不连续多个单元格、多行或多列：整张表格：选定单元格、行、列其他方法：,任务一、创建和编辑表格,一个单元格：单击单元格左边框一行：单击该行的左侧一列：单击该列顶端的虚框或边框 选定连续多个单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列 选定不连续多个单元格、多行或多列：单击所需的第一个单元格、行或列，按 Ctrl，再单击所需的下一个单元格、行或列整张表格：单击表格的左上角的移动控点选定单元格、行、列其他

4、方法：,2、选择行、列、单元格、表格,单击表格内某一位置，然后使用“表格”菜单中的“选定”命令,3、编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除单元格、行、列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等操作。合并单元格（如合并前3列第1、2行单元格）,任务一、创建和编辑表格,选取要合并的单元格；单击“表格”菜单“合并单元格”命令,任务一、创建和编辑表格,选取要拆分的单元格；单击“表格”菜单“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，设置拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。,3、编辑表格 拆分单元格,任务一、创建和编辑表格,将光标移到某单元格内；单击“表格”菜单“插入”子菜单中相关命令，在相应位置

5、插入行、列。若选择多行或多列再执行该命令，可以插入多行或多列。,3、编辑表格 插入或删除行、列、单元格,当光标在表格最后一行的最后一个单元格内（或外），按 Tab（或Enter）键在表格末尾添加一行,注：选中表格，按Del键删除的是表格内容，而按BackSpace键删除的是整个表格。,任务一、创建和编辑表格,3、编辑表格 单元格的文字对齐方式,文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，水平对齐可利用“格式”工具栏上的对齐按钮；垂直对齐可利用“表格属性”对话框“单元格”选项卡；垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮。,任务一、创建和编辑表格,拆分表格指将表格从某一行截断分为

6、两个表格，与拆分单元格是不同的操作。拆分表格的方法：将插入点移到表格的拆分处，单击“表格”菜单“拆分表格”命令，原表格被拆分成两部分，插入点所在的行被拆分到下面的表格中。,3、编辑表格 拆分表格,任务一、创建和编辑表格,4、表格的移动与大小调整,点此选择整个表格，按住左键拖动，移动到合适位置放开左键,将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头按住左键拖动，调整到合适大小放开左键,综合操作试题一,请写出创建下面表格的操作步骤。,选取表格第1、2行,单击“表格”菜单“表格属性”命令,选择行选项卡,设置行高,单击确定,任务二、格式化表格,例：将表格的第1、2行行高设置为1.67厘米。,1、设置

7、行高、列宽,1、设置行高、列宽,用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺，可以直接改变行高或列宽。,利用鼠标拖动表格的行、列框线可以直接改变行高或列宽。,“表格属性”对话框,1、设置行高、列宽,手动调整：鼠标拖行线/列线、垂直标尺或水平标尺精确调整：选定行/列表格“表格属性”对话框行/列选项卡指定高度/宽度最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线平均分布各行各列:“表格”菜单自动调整平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏平均分布各行/各列),2、绘制斜线表头,例：为表格绘制如下图所示的斜线表头（表头样式为样式三，字体大小为小五）,选取单元格,单击“表格”菜单“绘制斜线表头”命令,

8、选择表头样式,设置表头字体大小,单击确定,填写表头标题,如果需要调整斜线表头，则先选取它，取消组合，然后调整各个对象即可。,插入点移到下一单元格中：插入点移到前一单元格中：插入点移到当前行的第一个单元格中：插入点移到当前行的最后一个单元格中：插入点移到当前列的第一个单元格中：插入点移到当前行的最后个单元格中：插入点移到上一行：插入点移到下一行：,插入点移到下一单元格中：Tab 插入点移到前一单元格中：Shift+Tab 插入点移到当前行的第一个单元格中：Alt+Home 插入点移到当前行的最后一个单元格中：Alt+End插入点移到当前列的第一个单元格中：Alt+PgUp 插入点移到当前行的最后

9、个单元格中：Alt+PgDn插入点移到上一行：插入点移到下一行：,3、改变插入点，输入表格内容,在表格中输入字符、图片等信息后，字符到达单元格右边界会自动转到单元格的下一行，单元格宽度不变。如果按下Enter键，光标移到下一行但仍在这个单元格中。,按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示：,3、改变插入点，输入表格内容,观看演示视频,设置要求：表格标题：居中、隶书、三号、字符间距1.9磅；表格标题行（表头）：居中、仿宋、五号、加粗表格内容：第3、4行行高为0.6厘米，其它各行行高为0.8厘米；,3、改变插入点，输入表格内容,操作实践,4、设置边框与底纹,单击格式,选取表格

10、,单击绘制斜线表头,选择边框选项卡,设置线条线型 颜色 宽度,单击确定,设置外边框、内边框,观看演示视频,设置要求：表格外边框线：0.5磅，海绿色，双线；内边框线：0.75磅，海绿色，单实线；表格第1、2添加“灰色25%”底纹；表格第3、4行添加淡蓝色底纹；其它各行添加浅青绿色底纹；,4、设置边框与底纹,操作实践,当表格转下一页(分页)，如果需要显示标题行，则先将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜单“表格”“标题行重复”命令，此后该表格转下一页时，Word就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。,5.标题行重复,.表格自动套用格式,单击菜单“表格”“表格自动套用格式”命令，打

11、开“表格自动套用格式”对话框。,填入求和公式,单击确定,单击“表格”“公式”命令,任务三、计算和排序表格数据,、表格的计算表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过“表格”菜单的“公式”命令，在打开“公式”对话框中完成计算操作。,插入光标,503,插入光标,93.63,单击“表格”“公式”命令,填入求平均值公式,单击确定,观看演示视频,例：试计算销售总额及平均销售额,、计算表格数据,若选定的单元格位于一列数值的底端，Word 将建议采用公式=SUM(ABOVE)进行计算；若选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将建议采用公式=SUM(LEFT)进行计算。,LEFT表示求

12、和的范围为左边的数据,表中A、B、C、D、E表示列；1、2、3表示行。表格计算公式中A1表示第一列第一行，B2表示第二列第二行，以此类推。Word表格中单元格表示方法与Excel相同。,注意：Word 表格的计算是在选定单元格插入域。若更改了引用单元格中的值，则选定该域，然后按 F9，即可更新计算结果。若要显示计算结果的域代码，选定后按 Shift+F9。,ABOVE表示求和的范围为上面的数据,、计算表格数据,在表格中进行其他计算：单击要放置计算结果的单元格；单击“表格”菜单“公式”命令，打开“公式”对话框，删除“公式”框中Word 提议的公式（不要删除等号，如果删除了等号，请重新插入），在“

13、粘贴函数”框中，单击所需的公式，在公式的括号中键入单元格引用；在“数字格式”框中输入数字的格式；单击“确定”按钮。,选择排序对象,通过“表格”菜单“排序”命令,选择降序,单击确定,、排序表格数据,例：按照“电视机”的销售额进行表格降序排序。,观看演示视频,对表格进行排序：将光标停留在表格中的任何位置（或者选中要排序的列）。选择“表格”菜单“排序”命令，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择排序关键字，排序默认为升序。若选择一个以上的排序依据，可使用“次要关键字”。单击“确定”按钮。,、排序表格数据,试将以下的文本转换成一个标题为“常用串行接口比较”的7行4列的表格。,探索：表格与

14、文本的相互转换,表格操作试题2,新建文档，并输入下列内容：姓名；语文；数学；英语；政治；总分李丽；89；65；70；80王刚；50；80；67；81吴东；71；68；87；90将上面输入的文字转换成表格；在第2行前插入一行，输入“桂勇；75，64，87，70”；在各行的末列计算出各学生的总分；在表格最后添加一行，计算出各科总分。,表格选择题,体验1,试计算表4-10中每位员工的销售总额和每种货物的平均销售额，并以销售总额为序，从高到低排序。,综合操作试题：体验2,写出制作表格操作步骤（斜线表头为样式三，字号为小五）。格式化表格（标题居中，小三黑体；表格中数据水平和垂直居中；最后一行设置灰色25

15、%底纹）完成表格总台数、合计的计算。,综合操作试题答案,写出制作表格操作步骤（斜线表头为样式三，字号为小五）。启动Word，将光标定位于要插入表格的位置，单击“表格”菜单“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入“7”，在“行数”数值框中输入“5”，单击“确定”按钮；选中第一行第1、2列单元格，单击“表格”菜单“合并单元格”命令；选中第一列第2、3、4行单元格，单击“表格”菜单“合并单元格”命令；选中第五行第1、2列单元格，单击“表格”菜单“合并单元格”命令；将鼠标移到第一行下框线，按下鼠标左键拖曳调整第一行行高至合适高度，选取要插入斜线表头的单元格，单击“表格”菜单

16、“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”下拉列表框中选择“样式三”，在“字体大小”下拉列表框中选择“小五”，在“行标题一”框中输入“月份”，在“行标题二”框中输入“销售量”，在“列标题”框中输入“品牌”，单击“确定”按钮；输入表格内容。,综合操作试题答案,格式化表格（标题居中，小三黑体；表格中数据水平和垂直居中；最后一行设置灰色25%底纹）选中表格标题，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，单击“字体”下拉按钮，选择“黑体”，单击“字号”下拉按钮，选择“小三”。选中表格文本，单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏，单击“对齐”下拉按钮，选择“中部居中”。选中表格最后一行，单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“填充”区域单击“灰色25%”，单击“确定”按钮。完成表格总台数、合计的计算。选中存放“联想总台数”单元格，单击“表格”菜单“公式”命令，打开“公式”对话框，确认“公式”框中公式为“=SUM(LEFT)”后，单击“确定”按钮。用相同方法计算方正、实达总台数。选中存放“一月合计”单元格，单击“表格”菜单“公式”命令，打开“公式”对话框，确认“公式”框中公式为“=SUM(ABOVE)”后，单击“确定”按钮。用相同方法计算其它月份的合计数。,体验3,