别墅区物业管理方案.ppt
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1、保利物业,春天大道项目,别墅区物业服务方案,保利春天大道位于贵阳市乌当区南部梅兰生态林区一带,紧临水东路,南抵水口寺,北接东山,为控规二类居住用地,距乌当区中心仅一公里多路程,距市心大十字仅有5.5公里,约12分钟的车程,规划市政道路(春天大道)东西贯穿其中,在东侧与水东路相接。项目与国家4A级风景区:保利国际温泉及乌当区唯一的五星级酒店:保利富豪酒店为邻,山、水、林、泉自然天成。项目被生态保护林区紧密包围,项目内地势为谷地,坡度较缓,南明河自项目东部蜿蜒而过,同时项目内还拥有珍贵的绿化林带。与规划为生态旅游用地的车家寨地块隔河相望,优美舒适的自然环境和超凡脱俗的人文气质,营造出超然出世的高尚
2、生活社区,演绎临水而居的超然人生。突出表现在以产品规划及环境方面均体现一种现代的、人文的内涵,充分展现现代城市规划理念。产品个性鲜明、结构丰富,不仅设计有创新,更体现了开发商以人为本的精神;配套完善,满足了业主的需求。,保利春天大道别墅区位于项目核心位置,是以尊重自然、再造自然、融入城市空间环境这一观念为核心,总体布局以人为本,通过一系列与环境相融的人性化设计,创造出尊贵、自然、优雅的人居社区,使别墅居民真正感受到亲和、随意、自由的生活方式,让建筑融入环境,以显山露水作为环境和景观设计的理念,更能显示建筑与环境共生,人与自然和谐共存的意境。在大庭院中构筑的别墅,既保证小区整体空间与环境的协调,
3、又关注人的主观感受对精神需求。,保利春天大道别墅为联排别墅,尺度小巧,形体丰富,成为环境有机的一份子,为小区最高端物业。设计从提高环境质量入手,兼顾气候、日照、防灾、防盗的功能,强调别墅的居住性、安全性、舒适性、标准性、多样性和智能化需求。明厅、明厨、明卫、明梯、明厕,使别墅视野良好,通风顺畅,散热迅速。每栋别墅均有两个或两个以上朝向,视野开阔,较好的解决了采光通风和日照要求。别墅平面设计中突出了多元性、合理性,明确功能和面积分配,动静分区、主次分区、洁污分区。房间比例尺度宜人,并强调了私密性。厨卫集中布局,有利于管道的隐藏敷设和厨卫产品的整体化。,第一部分:优秀的国内物业管理公司服务事项及管
4、理办法,PART 1:管理原则,PART 2:管理办法,PART 3:管理目标,PART 4:服务事项,PART 5:具体方案,第二部分:龙湖物业服务体系参考概要,PART 1:龙湖服务体系缘起,PART 2:龙湖物业的企业精神及企业目标,PART 3:龙湖物业企业文化框架,第三部分:保利春天大道别墅区物业服务设想及策划,PART 1:保利春天大道别墅区物业服务理念的设想,PART 2:物业服务体系的策划,PART 3:前期销售阶段服务细化建议,第一部分 国内物业管理公司服务事项及管理办法 管理原则 管理办法 管理目标 服务事项 具体方案,为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济
5、效益,小区物业管理将始终把握以下原则:,一、管理原则,(一)服务第一,管理从严的原则,“服务第一”是小区物业管理的宗旨,因此管理中要秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。,在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(业主委员会)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力
6、争取业主(业主委员会)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明社区。,(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则,在搞好日常管理和常规服务的同时,从小区的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大住户的不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为住户服务。,(三)物管为主、多种经营的原则,(一)实施全程物业管理,在开发建设期从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提 出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。(二)成立项目物业管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。(三)在物业公司现有资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培
7、养高素质的管理人 才,为服务项目组建一支高素质的物业管理队伍。(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合小区具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务,建立富有亲和 力的管理和服务模式。,二、管理办法,(五)运用CS系统(顾客满意战略)一切从业主的利益出发,全心全意为业主服务,因地制 宜地开展社区文化活动,促进小区精神文明建设,改善住户的生活质量。(六)严格遵守当地政府有关物业管理法规、制度,制定切实可行的管理方案,与业主签订各 项协议,依法约束双方行为。(七)根据小区特点,优化管理手段,提高管理水平和管理效率。(八)依照市场化、企
8、业化的运作方式,开展多元化经营,提供全方位服务。,小区管理工作应参照地方和全国物业管理优秀小区评定标准,确保业主满意率达到90%以上,做到道路环境整洁优美,治安状况井然有序,同时搞好社区服务和文化建设。,三、管理目标,124小时保安值班、巡逻、消防和车辆管理;2公共场所保洁;3公共绿化园艺保养和培植;4住宅区生活垃圾收集和倾倒;5公共设施设备的维护和保养。,四、服务事项,(一)公共服务项目(费用含入物业管理费),1代收代缴水电费;2代收代缴有线电视;3代办报刊订阅;4代叫出租车;5代请保姆;6代办电话开户;7代订酒店客房;,(二)免费代办服务,8代订生日蛋糕、花篮;9代聘装潢设计、施工单位;1
9、0代订飞机、轮船、汽车、火车票;11代为搬运单件货物;12组织区内业主联谊、文化、体育活动;13电话及访客留言转告;14组织各种展销活动;,1寒假、暑假学生活动;2临时照看孩童;3钟点家政服务;4老人、病人护理;5宠物托管;6礼仪服务;7代为举办小型家庭宴会;8代管房屋;,(三)特约服务项目,9代理房屋租赁、转售;10传真、复印、打字、文件翻译;11住宅水电设施维修;12四季花卉、盆景供应及代为养护;13服装洗烫;14提供泊车位。15私家花园草坪修整;16机动车辆清洗;,小区的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成
10、。在实际操作中,应分阶段落实相应工作。,五、具体方案,从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。,(一)第一阶段/早期物业管理介入阶段,1从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据。2参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议。3从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力。4提供有关公建配套设备设施的改良意见。5提供小区环境设计的相关意见。6提供机电安装及能源分配的相关管理意见。7提供功能布局、用料更
11、改的相关管理意见。8提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤。9提供标识系统设计、配置的相关管理意见。10参与甲方市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通。11参与甲方物业单体竣工验收和综合验收。,管理内容,1熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循。2学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量。3制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作。4参与有关工程联席会议,协调各方面关系。,管理措施,前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、水系管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理、
12、社区文化建设等方面。,(二)第二阶段/前期物业管理阶段,为确保小区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。,接管验收管理方案,管理内容,1了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;2编制物业接管验收计划,确定物业验收的标准、方法和日程安排;3与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收 结果记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;4与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;5与开发、施
13、工单位联合进行物业交接:1)核对、接收各类房屋和钥匙;2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;3)核对、接收各类设施设备;4)核对、接收各类标识。,1组建接管验收小组,负责接管验收工作;2开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;3掌握物业验收的标准和程序;4制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。,管理措施,在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。,业主入伙管理方案,1准备业主领房所需资料;2布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务;3按领房流程办理领房手续:
14、1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料;2)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用;3)陪同业主验房,办理领房手续;4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写业主验收交接表,并与业 主约定时间,及时解决。,管理内容,1制定业主领房程序,准备所需资料;2按照业主领房程序,确定工作流程;3策划业主入伙现场布置方案;4热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见;5按规定办理业主入伙手续。,管理措施,在小区管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护小区物业和业主的安全,是物业管理工作的重中之重,最为广大住户所关注,因此需
15、在小区中切实施行常规防范与技术防范相结合的24小时全天候保安管理。,安保管理方案,管理内容,1常规防范 采取定岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护小区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(物业使用人)安全的行为。,1)门岗的任务 礼仪服务(向业主行举手礼或注目礼);维护出入口的交通秩序;对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入小区;严禁携带危险物品进入小区;遇到外来人员将大件物品带出小区,即与物主核实,并作登记;为业主提供便利性服务。,2)巡逻岗的任务 按规定路线巡视检查,不留死角;巡查车辆停放情况,保持道路畅通,做好安全防范工作;对小
16、区内的嫌疑人员进行问询防范;小区及楼宇安全、防火检查;装修户的安全检查;防范和协助公安部门处理各类治安案件;防范和制止各类违反小区管理制度的行为。,2 技术防范 应用安全报警监控系统,对小区内的安保情况实施24小时监控,确保小区安全。1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班安保,进行现场处 理。2)值班安保接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对 报警处理情况作详细记录,留档备查。,1实行半军事化管理,制定安保管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强安保人员 的工作责任心;2强化安保人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高安保人员的思想素质
17、和业务技能;制定紧急事故处理办法,定期组织演习;3加强安保人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;4严格执行安保巡更点到制度,确保巡逻质量;5监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;6保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。,管理措施,接到报警,通知保安员赶到现场,蹲点监视,跟踪,并通知队友协调,拨打120,擒获作案人,巡逻保安员发现,物业部经理,报告队长,报告物业部经理,报告各级领导,报告派出所,协助派出所工作,做好记录,将作案人送至派出所,作案人在墙外,发现作案人,未发现作案人,有伤者,报告队长,报告各级领导,保护现场,查看周围情况,治安情况处理流程图,有伤者,
18、消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。,消防管理方案,管理内容,1做好消防设施、器材的管理;2 保持消防通道的畅通;3 加强小区装修期间的消防安全管理;4 严禁违章燃放烟花爆竹;5 严禁携带、储藏易燃易爆物品;6 防止电器短路、管煤泄露等引发火灾因素。,1 制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;2 制订消防事故处理预案,防患于未然;3 建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;4 定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;5 做好消防器材、设
19、备的检查保养,使之始终处于完好状态;6 制止任何违反消防安全的行为;7 积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;8 发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。,管理措施,报告保安队长,接到火灾报警,巡逻员发现火情,通知巡逻保安员赶到现场,确认火情,通知队员协助,通知领导报119,通知队友协助,报告保安队长物业部经理,疏散人群组织隔离带,关闭电源开关和煤气点阀,报告各级领导,用消防器材控制火势,协助消防人员灭火,进行灭火,做好记录,一般情况,特殊情况,有人被困,组织营救,有伤员拨打120,消防情况处理流程图,绿化保洁直接关系到小区形象及业主生活居住环境,也是测定环境质量的一个重要指标
20、。,绿化保洁管理方案,管理内容,1 绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。1)根据气候,给花木适量浇水;2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;3)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对损坏花木及时扶正、整修或补苗;4)制定预防措施,防治病虫害;5)做好恶劣天气花草树木的保护工作;6)定期修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。,2 清洁卫生:通过日常保洁工作,使小区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。1)小区道路及公共区域地面每天保洁二次,随时清除各类污渍、积水,定期清洗外墙面,公共绿化区域每天保洁二次;2)每天10点前收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,
21、以免渗漏;3)每周对垃圾桶进行清洁、消毒,每月对垃圾房消毒二次;4)各类公共照明、消防等设施,每月保洁二次;5)公共过道每天保洁二次,环卫设备、电表箱盖、水表箱盖、大门,扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁二次,共用门、窗每天保洁二次,外墙定期清洗;6)下水道等排污管道定期清理一次;7)告示牌、指示牌等每天保洁一次;8)春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次);9)电梯轿厢每天保洁二次,每日对电梯厅门及轿厢门滑轨进行一次清洁;10)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。,1建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;2加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;3
22、落实“三查”(绿化或清洁员工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率95%以上、保洁服务满意率95%以上;4强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。,管理措施,房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到小区的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主的生活与居住安全。,房屋及公共设施设备管理方案,管理内容,1房屋公共部位管理:根据现状,小区内房屋可分为已领房、空置房和公共用房。1)业主已领房 房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档 案;加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政
23、管理部门 依法处理;加强外立面管理,屋顶不得擅自安装任何设施设备,外墙面不得擅自改变颜色,户外 不得安装保笼,阳台无堆放杂物现象;做好房屋公共部位的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观;装 修结束后,及时进行房屋公共部位的修缮与养护。,2)空置房(含业主托管房)管理处应每月通风打扫一次;对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或 尽快处理,或及时通知业主。3)公共用房 做好公共用房(会馆、公共设施用房)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋 的安全、美观。2 设备设施维护 1)公共水电设备设施定期巡查,发现损坏,及时维修;2)公共卫生设施每周
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