初级电算化理论课件.ppt
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1、,初级电算化(理论),全职师资团队倾力打造!,第一章 会计电算化概述,第一章 会计电算化概述,主要内容:描述了会计电算化的起源与发展,概述,第一节、会计电算化简介,第二节、会计核算软件,内容:介绍了电算化的作用与发展历程,内容:介绍了核算软件的功能和发展历程,第一节、会计电算化简介,1、我国会计电算化起源于1981年8月,2、会计电算化有广义与狭义之分:,狭义:以电子计算机为主体的当代技术在会计工作中的应用,广义:实现会计电算化的所有工作。,3、会计电算化又称电子计算机会计或电子数据处理会计(EDP),4、会计电算化的发展历程,探索起步,推广发展,渗透融合,集成管理,探索起步,推广发展,渗透融
2、合,会计电算化的发展历程,模拟练习题目,例1-1判断:与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。(),答案:【解析】初级阶段是探索起步阶段,例1-2判断:狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。(),答案:【解析】狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用;广义电算化是指跟电算化有关的所有工作。,模拟练习题目,例1-3多选:会计电算化的发展,主要包括()阶段。A.模拟手工记账的探索起步阶段B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理,答案:ABCD【解析】电算化发展经历了以上4个流程。,模拟练习题目,例1-4单选利用电子
3、数据系统的会计,称为电子数据处理会计,简称()会计。A、ERP B、EDP C、REP D、CAI例1-5单选企业资源计划简写为()。A、ERP B、EDP C、REP D、CAI,答案:B【解析】会计电算化就是电子数据处理会计,即EDP,答案:A【解析】企业资源计划简写ERP,第二节、会计核算软件,核算软件,1、软件的发展历程,2、软件的分类,3、软件的功能模块,4、电脑账与手工账的异同,会计软件的发展历程,1、凡是具独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算软件。,如:ERP系统、用友通、金蝶K3,或:总账、报表、工资、固定资产等模块,2、核算软件发展至今,经历三个阶段。,会计
4、软件的分类,软件,适用范围分,网络结构分,专用软件,通用软件,1、开发成本高2、专用性强,公司专用 3、只能在一定范围内使用 4、二次开发比较容易,1、通用性强 2、安全可靠性高 3、支持各种软硬件平台4、保密性好 5、维护升级由厂家负责,单用户,多用户(网络化),目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流。,会计软件的功能模块,应收应付,报表,现金管理,总账系统(核心模块),工资核算,固定资产,进销存,财务分析,凭证,凭证,凭证,凭证,凭证,4、一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。账务处理
5、系统通过凭证跟其他系统相联系,3、中小企业(完善的系统方案):总账+工资+固定资产+应付+应收+报表,1、会计软件是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。,2、计核算软件的功能模块一般可以划分为:账务处理(总账)、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表、财务分析等。,电脑账与手工账的异同,(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致(处理会计账务)2.遵守共同的会计准则与会计制度(遵循国家会计法律法规)3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(采用复式记账法处理业务)4.会计数据处理流程大体一致(会计全过程都需要核
6、算、监督),(二)会计核算软件与手工会计核算的的区别,模拟练习题目,例1-6判断:按适用范围划分,会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。()例1-7判断:与专业化会计软件相比,通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。,答案:【解析】按范围分:通用与专用,答案:【解析】通用软件需要初始化,专用一般很少需要,模拟练习题目,例1-8单选:会计核算软件以()模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算例1-9多选:会计核算软件与手工会计核算的区别()。A.会计核算工具不同B.会计信息载体不同C.记账规则不完全相同D.账务处理流程类型存在差别,答案:C【解析】财务处理(总账)
7、是核心模块,答案:ABCD,模拟练习题目,例1-10单选小型企业在实行会计电算化系统过程中,对会计软件一般采用()方法。A、定点开发 B、选择通用会计软件C、委托软件公司进行开发 D、委托会计事务所进行开发例1-11多选:会计软件的主要功能模块也往往称为子系统,主要有()。A、账务处理系统B、应收款管理系统C、应付款管理系统D、会计报表系统,答案:B【解析】一般大企业才会考虑开发专用会计软件,答案:ABCD,模拟练习题目,例1-12多选会计核算软件按照系统软硬件结构可以分为()。A通用会计核算软件 B单用户会计软件 C独立型会计软件 D网络会计软件例1-13多选:下列各项中,属于通用会计核算软
8、件特点的是()。A通用性强 B功能全面 C需要初始化处理 D软件质量高,答案:BD【解析】会计核算软件按照系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件。,答案:ABCD【解析】通用会计核算软件特点有:通用性强;功能全面;需要初始化处理;软件质量高。,模拟练习题目,例1-14多选选择会计核算软件时应注意的问题有()。A售后服务质量 B所选软件的技术指标是否能够满足需要 C是否有同类企业已成功地运用了该种软件 D会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需要例1-15多选:会计核算软件的功能模块一般可以划分为()。A.应收应付款核算 B固定资产核算 C存货核算 D销售核算,答案:BDCD【解
9、析】以上四项均符合选择会计软件时应注意的问题。,答案:ABCD,第二章 会计电算化的工作环境,第二章 会计电算化的工作环境,主要内容:描述了会计电算化的工具-电脑的方面的知识:电脑的作用、电脑的组成等,,概述,第一节、计算机一般知识,第二节、计算机硬件,内容:介绍了计算机的功能和作用,内容:介绍了计算机软件作用和分类,第三节、计算机软件,内容:介绍了计算机硬件作用和分类,第四节、计算机网络,内容:介绍了计算机网络的作用和分类,第五节、计算机安全,内容:介绍了计算机网络的安全隐患和处理对策,第一节、计算机一般知识,世界上第一台计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生(用于军事目的),2.发
10、展阶段:(划分标准:构成计算机的物理元器件)第一代(19461958):电子管。占地面积比较大。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。第二代(19591964):晶体管。出现了高级程序设计语言,程序的编制方便了、通用性增强了,从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域,并开始进入商业市场。第三代(19651970):中小规模集成电路。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等,并且,更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。第四代(1971今):大规模和超大规模集成电路。从微软的奔腾系列属于第四代。,1.起源阶段
11、:,模拟练习题目,例2-1判断:第一台电子计算机产生于1947年2月。()例2-2单选:第四代计算机的主要特征是()。A.电子管B.晶体管 C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路,答案:【解析】第一台电子计算机产生于1946年2月,答案:D【解析】A是一代,B是二代,C是三代,第一节、计算机一般知识,计算机,计算机的种类,使用范围分,规模、处理能力分,专用与通用,巨型、大型、中型、小型、微型、工作站、服务器,计算机的性能指标,CPU主频、字长、内存容量、外存容量、可靠性,计算机的应用领域,1、信息处理:办公自动化、库存管理、人事管理、财务管理,2、科学计算:天文、地质、生物、数学等科
12、学领域,3、过程控制:工业生产系统、战争武器系统,4、辅助系统:CAD、CAM、CIMS、CAI,5、通信交流:网上会议、远程医疗、网上银行,6、人工智能:机器人、智能检索、机器翻译,计算机的特点运算速度快、计算精度高、超强的存储能力、复杂的逻辑判断能力、按程序自动工作的能力,第一节、补充知识,1、数据表示:在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”代码表示数据。优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强2、数据的单位:位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte:存储信息的基本单位1字节=8位 1Byte=8bit3、换算单位:1KB=1024B 1MB=10
13、24KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB4、字长:计算机一次能处理的二进制位数。常用:8位、16位、32位、64位(都是8的倍数,目前用32、64位)5、计算机中的编码:计算机中的数据:数值、文字、图形、图像,声音数据在计算机中采用二进制编码包括:英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)基本ASCII用7位二进制数表示,占用一个字节,最高位为0。例:英文字母B的7位ASCII码为100 0010。存储时为0100 0010。不同类字符:数字大写字母小写字母6、汉字国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集(二进制)1个汉字占两个字
14、节。,模拟练习题目,例2-3判断:根据计算机的规模,可将计算机分为通用机和专用机。()例2-4单选:计算机辅助设计的英文缩写是()。A.CADB.CAIC.CAMD.CIMS,答案:【解析】按规模是巨大中小微型机、服务器和工作站,答案:A【解析】B计算机辅助教学,C计算机辅助制造,模拟练习题目,例2-4判断:1KB=1024MB。()例2-6单选:存储信息的基本单位是()。A.bitB.byteC.KBD.MB,答案:【解析】1KB=1024B。,答案:B,模拟练习题目,例2-7单选:存储容量是指计算机存储器所能存储的()信息的总量,反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。A十六进制 B八进制
15、 C十进制 D二进制例2-8单选:主频是计算机的主要指标之一,它的单位是()。AMHz BMB CMIPS DMTBF,答案:D,答案:A,第二节、计算机硬件,硬件系统,主机,外部设备,中央处理器(CPU),运算器,控制器,主存储器(内存),输入设备,输出设备,外存储器,(键盘、鼠标、扫描仪等),(显示器、打印机、音箱等),(硬盘、光盘、软盘、磁盘、U盘等),第二节、计算机内存,内存储器(内存、主存)1.作用:在计算机内部,用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。2.分类:ROM(只读存储器):系统信息、只读不写、关机(断电)后,信息不消失。RAM(随机存储器):用户信息、可读可
16、写、关机(断电)后,信息消失。Cache(高速缓存):Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器,目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量3.存储容量:目前微机内存(RAM)容量一般为512M,1G,2G,4G4.内存容量和存取时间是决定内存优劣的两个重要指标。5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。6.CPU和内存构成了主机。,第二节、计算机外存,(三)外存储器(外存、辅存)1.作用:用于永久地存放大量的程序和数据。运行时,从外存调入内存。2.外存、内存、CPU之间的关系 3.磁盘存储器:(1)软盘:大小和容量:3.5
17、英寸、1.44MB读写设置:读写方式:封住方孔、可读可写只读方式:露出方孔、只读不写存储容量计算:软盘存储信息是按磁道和扇区来组织存储的。最外圈为0磁道。存储容量=面数*磁道数*扇区数*512B特点:便于携带、容量小、读写速度慢,第二节、计算机外存,4、硬盘:容量:100GB 160GB 240GB 360GB特点:固定于主机箱中、容量大、读写速度快硬盘使用注意事项:尽量不要震动,以免对数据造成破坏。5、.光盘:(1)分类:只读光盘、一次写入型光盘、可擦写型光盘(2)常用:只读光盘(CD-ROM:650MB左右 DVD-ROM:4.5GB左右)读写速度比较:硬盘光盘软盘6、.移动存储设备和移动
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