保管员岗位流程培训.ppt

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1、2009-3-10,综合服务部制作,1,货品保管员岗位流程及职责,综合服务部,2009-3-10,综合服务部制作,2,一、汇报上线.P3二、保管员岗位工作要求P4三、保管员岗位工作流程.P5-P12 1、入库管理.P6 2、货品保管.P7 3、出库核对.P8 4、调整调拨.P8 5、退货验收.P9 6、单据核对.P10 7、库存盘点.P11 8、安全管理.P12四、岗位流程操作规范.P13-21,职责内容,2009-3-10,综合服务部制作,3,综合服务部经理,财务会计,保管员,一、汇报上线,2009-3-10,综合服务部制作,4,二、岗位工作要求,1、熟知货品的品名、条码、特性、功能外观,做

2、到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。2、科学保管货品，做到账目清晰、实行库存日抽盘，必须做到账物相符。3、货品入库、出库前严格检查货品条码、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。4、货品合理存放井然有序，分析呆滞积压库存的合理调整，提出建议。5、严格按调拨程序办理出、入库手续，做到账、物、表三对清；6、做到单据的核对、确认与交接准确及时，今日事今日毕，不许他人代办。7、重视仓库的安全和货品保管防护工作，上下班负责开、锁仓库门窗及电源。8、服从领导工作按排，遵守各项规章制度，根据实际工作状况，积极提出管理的 合理化建议；9、定期参加部门人员培训；,2009-3-10,综合服务部制作,5,三、岗位流程及职责

3、,1、入库验收 2、货品保管 3、调整调拨 4、出库核对 5、退货验收 6、单据管理 7、库存盘点 8、安全管理,2009-3-10,综合服务部制作,6,1、入 库 验 收,原库存盘点,货品验收,条码、数量、包装、品质,填写单据,问题及时反馈,帐物核对,2009-3-10,综合服务部制作,7,2、货品保管,分类存放,货品安全,四防措施,3、调整调拨,成品调拨,残次品调拨,规范操作调拨手续,及时合理归位存放,2009-3-10,综合服务部制作,8,4、出库核对,单物核对,条码、品名、数量、包装,责任人签字、日期,市内A类门店100%核对市外100%核对,待发区按A、B配送区域存放,核对件数协助装

4、车,2009-3-10,综合服务部制作,9,5、退货验收,单物核对,条码、品名、数量、包装,责任人签字、日期,协助残次库理货员货品检验,成品归位,2009-3-10,综合服务部制作,10,6、单据管理,单据接收,账务核对,收集整理,上交财务审核,单据留存,签字确认,2009-3-10,综合服务部制作,11,7、库存盘点,每日抽盘,帐物核对,货品条码核对,每周盘点,协助会计抽盘,周工作报表,财务组审查,2009-3-10,综合服务部制作,12,8、安全管理,门 窗 电 源,商品安全管理,库房安全,信息安全,2009-3-10,综合服务部制作,13,四、岗位流程操作规范,1、入库管理 2、出库核对

5、 3、退货验收 4、货品安全 5、账物盘点 6、单据核对 7、单据整理,2009-3-10,综合服务部制作,14,1、入库验收1）货品保管员根据采购订单或供货商清单标明的内容认真 验收；2）货物如有条码、数量、包装、质量等问题，及时通知采 购主管与财务会计，协助采购主管进行退、换货手续；3）负责所有货品的验收，认真填写入库单并核对库存，整 理入库单据并及时上交财务；4）协助储运主管合理调整库存货品，严格执行货品先进先 出的原则，按货物存放区域分类存放；5）货品入库前盘点原有库存。,2009-3-10,综合服务部制作,15,2、货品保管 1）货品保管员对仓库所有物资负保管之责，保证货品 堆放整齐

6、、美观、按类摆放，按规定留有通道、墙 距、灯距；2）掌握货品质量、数量、保质等知识，落实防盗、防 虫、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施，保证库 存货品完好无损；,2009-3-10,综合服务部制作,16,3、调整调拨1）严格按照货品调拨程序办理所有货品的调拨出入库 手续。2）协助理货员对货品的名称、型号、规格数量进行认 真检查，合格后方可办理调拨入库手续；3）调拨货品按类别合理存放，及时归位；,2009-3-10,综合服务部制作,17,4、出库核对 1）货品出库，严格检查单据手续是否齐全，验证各责任人的签名规范；2）对照出库单据认真核对出库货品的条码、品名和数量，合理包装；市内出库实行抽 查

7、核对方式，市外出库实行100%核对方式；3）待发区出库货品按A、B组配送分区存放，协助配送人员核对件数装车，禁止漏装混装；,2009-3-10,综合服务部制作,18,5、退货验收1）货品保管员根据配送员上交的退货清单和退货验执单订单认真验收核对；2）根据公司退货管理规定，退货商品如有数量、包装、质量等问题，及时通知 相关业务责任人；3）退货商品按货物存放区域分类归位存放，并及时盘点原有库存，核对账务；,2009-3-10,综合服务部制作,19,6、单据管理 1）出库、入库、退货单据及时接收、核对账务；2）做好各种单据报表的归档整理工作，做到当日单据当日清理；3）做好单据的交接手续，核对、整理完

8、成的单据及时上交 财务审核；,2009-3-10,综合服务部制作,20,7、库存盘点1）仓库必须每日进行存货抽盘点工作，确定各种存货的实际库存量，并与系统 中的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因；2）每周完成工作报表，所有商品的入库、调拔、借出、库存统计盘点等报表完成报财务会计审查；3）协助财务进行货品的周、月抽盘点及季度库存盘点工作，协助采购主管做好科学的货品安全库存管理工作；,2009-3-10,综合服务部制作,21,8、安全管理1）按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时负责锁好门窗，检查电源开关是否关好；2）认真做好仓库的安全、整理工作，及时整理堆放货物；3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存货品完好无损；4）未经批准或办理正常手续，严禁私自借用仓库货品；,