使用OutlookExpress收发电子邮.ppt

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1、12.2使用Outlook Express收发电子邮件 12.2.1Outlook Express简介Outlook Express软件是Microsoft公司开发的软件，是使用最广泛的一种电子邮件软件，也是Internet Explorer软件包中必不可少的一种工具。它将Internet Mail与Internet News结合在一起，使用户通过一个程序就可以轻松地完成管理邮件、新闻组与联系人的工作。目前，使用的Outlook Express软件主要有4.0与5.0两种版本，它集成在Microsoft公司开发的Windows 98操作系统中。下面，将对Outlook Express软件的各个

2、部分进行简要介绍。图12.17是Outlook Express 5.0软件的用户界面。,图 12.17,（1）菜单栏利用菜单栏中不同菜单中的命令，可以完成Outlook Express所有的操作。（2）工具栏利用工具栏中的快捷按钮，可以方便地完成一些常用操作。当某个快捷按钮为灰色时，表示该功能目前不能使用。（3）文件夹列表文件夹列表是Outlook Express中最重要的部分，随着在文件夹列表中选择不同的文件夹，工具栏中的快捷按钮与内容区中的内容将发生变化。（4）内容区内容区包括两部分：邮件列表区与预览区。在邮件列表区中，列出某个文件夹中的所有邮件，可以单击邮件上方的列标题排序。选中其中某个

3、邮件时，将在预览区中显示该邮件的正文内容。,第一次启动Outlook Express软件时，会在收件箱中看到一封新邮件：欢迎使用Outlook Express 5，这是系统发送给我们的邮件。12.2.2创建电子邮件账号只有拥有合法的电子邮件账号，才能通过它发送与接收电子邮件。首先要向ISP申请电子邮件账号，才能在Outlook Express上创建自己的邮件账号。1.创建电子邮件账号要创建电子邮件账号可以按以下步骤进行操作：(1)首先我们要打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具账户选项，将会弹出Internet账户,对话框（如图12.18所示）。,图 12.18,(2)在Int

4、ernet账户对话框中，单击添加按钮，并在弹出菜单中选择邮件选项，将会弹出Internet连接向导对话框（如图12.19所示）。这时，需要输入姓名。在显示姓名框中输入姓名。完成输入后，单击下一步按钮。,图 12.19,(3)这时，需要输入电子邮件地址（如图12.20所示）。如果已经申请了自己的电子邮件账号，首先选中我想使用一个已有的电子邮件地址单选钮，然后在电子邮件地址框中输入电子邮件账号。完成输入后，单击下一步按钮。,图 12.20,(4)这时，需要输入电子邮件服务器名（如图12.21所示）。首先在我的邮件接收服务器是服务器下拉框中，选择邮件接收服务器的类型，然后在接收邮件（POP3，IMA

5、P或HTTP）服务器框中，输入邮件接收服务器地址；在外发邮件服务器（SMTP）框中，输入邮件发送服务器地址。我们可以从ISP处获得邮件接收与邮件发送服务器的地址。完成输入后，单击下一步按钮。,图 12.21,(5)这时，需要输入Internet Mail登录信息（如图12.22所示）。在账号名框中，输入我们的邮件账号名。如果计算机只有自己使用，可以选中记住密码复选框，并在密码框中输入密码。我们可以从ISP处获得邮件账号名与密码。完成输入后，单击下一步按钮。,图 12.22,(6)这时，系统显示成功创建邮件账号，单击完成按钮。返回Internet账号对话框，在列表将出现新创建的邮件账号。2.修改

6、邮件账号的属性要修改邮件账号的属性，可以按以下步骤进行操作：(1)首先打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具账户选项，将会弹出Internet账户对话框。首先选中要修改的邮件账号，并单击属性按钮，将会弹出属性对话框（如图12.23所示）。,图 12.23,(2)在常规选项卡中，可以修改邮件账号与用户信息；在服务器选项卡中，可以修改服务器信息与登录方式；在连接选项卡中，可以修改Internet连接方式与使用的拨号连接。(3)完成设置后，单击确定按钮。12.2.3接收与阅读电子邮件创建完邮件账号后，就可以开始接收与阅读电子邮件了。既可以手工检查新邮件，也可以利用Outlook Ex

7、press的自动检查功能。1.手工检查新邮件启动Outlook Express后，首先会查看收件箱中是否,有新邮件。我们可以通过两种方法来检查新邮件：手工与自动检查新邮件。在默认状态下，Outlook Express不会自动检查位于邮件服务器中的新邮件。要手工检查新邮件，可以按以下步骤进行操作：(1)首先我们要打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具发送和接收选项。如果有多个邮件账号，并想接收所有账号中的邮件，则需要选择发送和接收全部邮件选项。(2)这时，将会弹出登录对话框（如图12.24所示）。在用户名框中，显示了邮件账号的用户名；在密码框中，输入邮件账号的密码。完成输入后，单

8、击确定按钮。,图 12.24,(3)这时，将会弹出Outlook Express对话框（如图12.25所示）。其中，显示了这个邮件账号下共有几封新邮件，以及正在下载第几封电子邮件。如果要停止下载新邮件，单击停止按钮。(4)下载完新邮件后，Outlook Express对话框将会自动消失。这时，在收件箱文件夹中将会列出所有的新邮件。2.设置自动检查功能Outlook Express提供了自动检查新邮件功能，它能定期检查在邮件服务器中是否有新邮件到达。要设置自动检查功能，可以按以下步骤进行操作：(1)首先打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具选项选项，将会弹出选项对话框（如图12.

9、26所示）。,图 12.25,图 12.26,(2)在常规选项卡中，选中每分钟检查一次新邮件复选框，在后面的框中输入检查新邮件的间隔时间。(3)完成设置后，单击确定按钮。3.阅读电子邮件要阅读电子邮件，可以按以下步骤进行操作：(1)首先要打开Outlook Express，在邮件列表区中将会列出收件箱中所有的电子邮件（如图12.27所示）。左侧有信封标志的邮件是新邮件，左侧有拆开信封标志的邮件是已看过的邮件，左侧有曲别针标志的邮件是带有附件的邮件。在邮件列表区中选中要查看的邮件，则下面的邮件正文区中将显示该邮件的正文。,图 12.27,(2)如果要对某封邮件进行操作，在邮件列表区中双击该邮件。

10、这时，将会弹出邮件阅读窗口（如图12.28所示）。其中，列出了发件人、日期、主题、附件与正文等。,图 12.28,(3)附件用来发送文档、声音与图像文件，它不能像正文一样显示出来。如果要查看邮件的附件，可以双击附件框中的文件名。如果要将附件保存起来，可在菜单栏中选择文件保存附件选项，将会弹出保存附件对话框。(4)在保存到框中，输入保存附件的文件夹路径，或通过单击浏览按钮选择路径。完成选择后，单击保存按钮。4.删除电子邮件要删除电子邮件，可以按以下步骤进行操作：(1)打开Outlook Express，在收件箱文件夹中选中要删除的邮件，并单击工具栏中的删除按钮。这时，这封邮件将从收件箱文件夹中消

11、失，但是,它并没有从硬盘中删除，只是被转移到已删除邮件文件夹中。(2)如果要从硬盘中删除这封邮件，在已删除邮件文件夹中选中这封邮件，并单击工具栏中的删除按钮。这时，将会弹出Outlook Express对话框。(3)如果要删除这封邮件，单击是按钮；如果不想删除邮件，单击否按钮。5.回复电子邮件回复电子邮件是指在收到某封邮件后，向这封邮件的发送人回复一封邮件。使用回复邮件功能，可以不必输入收件人与主题，系统将会自动填写这些内容。要回复邮件，可以按以下步骤进行操作：,(1)在邮件阅读窗口中，单击工具栏中的回复作者按钮，就会弹出回复邮件窗口（如图12.29所示）。,图 12.29,(2)这时，系统会

12、自动将发件人与收件人地址填好，并将邮件主题设置为Re：.。我们只需要书写邮件正文，并单击发送按钮。6.转发电子邮件转发电子邮件是指在收到某封邮件后，再将这封邮件转发给其他的收件人。转发邮件与回复邮件相似，在转发邮件时不必输入邮件主题，但需要输入邮件的收件人。要转发邮件，可以按以下步骤进行操作：(1)在邮件阅读窗口中，单击工具栏中的转发邮件按钮，就会弹出转发邮件窗口。这时，系统会自动将发件人地址填好，并将邮件主题设置为Fw：.。,(2)在收件人框内，填入收件人的电子邮件地址，并单击发送按钮。12.2.4创建与发送电子邮件无论要创建新邮件，还是要回复或者转发邮件，首先都要启动邮件编辑程序。Outl

13、ook Express提供了一个很好用的文本编辑器，可以用来创建与编辑邮件正文。1.书写与发送新邮件要发送新的电子邮件，可以按以下步骤进行操作：(1)打开Outlook Express软件，在菜单栏中选择邮件新邮件选项，将会弹出新邮件窗口（如,图12.30所示）。,图 12.30,2.使用通讯簿添加收件人如果要使用通讯簿添加收件人，可以按以下步骤进行操作：(1)打开新邮件窗口，在菜单栏中选择工具选择收件人选项，将会弹出选择收件人对话框（如图12.31所示）。,图 12.31,(2)在左侧的列表框中选择邮件地址，并单击收件人按钮，就可以将这个地址设为收件人。同样，还可以选择抄送与密件抄送的地址。

14、(3)完成选择后，单击确定按钮。12.2.5使用与管理通讯簿Outlook Express软件提供了通讯簿功能，可以保存联系人的电话号码、电子邮件地址、家庭地址等信息。我们可以在通讯簿中输入联系人信息，也可以在阅读邮件时将发件人地址添加到通讯簿中。1.查看通讯簿在Outlook Express窗口中，单击工具栏中的通讯,簿按钮，就会弹出通讯簿主标识窗口（如图12.32所示）。,图 12.32,在通讯簿主标识窗口中，列出了所有的联系人与联系人组。如果要查看联系人信息，可以直接双击要查看的联系人，或选中联系人并单击工具栏中的属性按钮；如果要删除联系人，可以选中联系人并单击工具栏中的删除按钮。2.创

15、建新的联系人要创建新的联系人，可以按以下步骤进行操作：(1)打开通讯簿主标识窗口，在菜单栏中选择文件新建联系人选项，将会弹出联系人的属性对话框（如图12.33所示）。,图 12.33,(2)在姓框中输入联系人的姓；在名框中输入联系人的名。在电子邮件地址框中输入联系人的邮件地址，并单击添加按钮。(3)完成输入后，单击确定按钮。3.创建联系人组我们可以创建不同的组，将不同类型的联系人添加到不同组中，这样做可以选择组作为邮件的发送对象，而不必为同组中的每个联系人单独发送邮件。如果要创建联系人组，可以按以下步骤进行操作：(1)打开通讯簿主标识窗口，在菜单栏中选择文件新建组选项，将会弹出组的属性对话框（

16、如图12.34所示）。,图 12.34,12.5本章总结(1)Internet Explorer是目前使用最广泛的一种WWW浏览器软件，它是访问Internet中的主页的必备工具。(2)Outlook Express是目前使用最广泛的一种电子邮件软件，它是接收与发送电子邮件的必备工具。(3)Internet Explorer不仅是一个WWW浏览器，而且还是一个FTP客户端程序，通过它可以登录到FTP服务器并下载文件。(4)搜索引擎是指Internet上执行信息搜索的专门站点，它们可以对站点、主页等进行分类与搜索等操作。,习题1.单项选择题12.1 如果单击工具栏中的()按钮，就可以返回本次访问

17、过的上个主页。A.后退 B.前进C.停止 D.刷新12.2 如果不想让浏览器自动打开起始页，则在Internet设置对话框中单击()按钮。A.使用默认页 B.使用当前页C.使用空白页 D.删除文件12.3 在创建电子邮件账号时，使用的邮件发送服务器是()服务器。,A.HTTP B.POP3C.IMAP D.SMTP12.4()是指在收到某封电子邮件后，再将该邮件原封不动地发送给其他收件人。A.回复邮件 B.转发邮件C.删除邮件 D.发送新邮件12.5 是Internet上的()。A.WWW站点 B.电子邮件地址C.FTP服务器名 D.BBS服务器名12.6()是Internet上执行信息搜索的

18、专门站点。A.电子商城 B.门户站点C.电子地图 D.搜索引擎,12.7 搜索方式比较适合于浏览性的查找，但是由于层次内容过多而速度很慢。A.分类目录 B.关键字C.多级菜单 D.图形索引2.简答及操作题12.8 请使用IE浏览器访问清华大学主页（http:/）。12.9 主页中的超链接有哪些类型？如何分辨与打开主页中的超链接？12.12 请使用IE浏览器访问一个FTP服务器（ftp:/）。,12.11 请使用IE浏览器访问新浪网搜索引擎（http:/），并搜索关键字为希望工程的站点。12.12 请使用Outlook Express创建电子邮件账号（电子邮件地址为，邮件接收服务器为，邮件发送服务器为）。12.13 请使用Outlook Express接收电子邮件（电子邮件地址为）。12.14 请使用Outlook Express发送新的电子邮件（发件人地址为，收件人地址为jenny，邮件标题为Test）。,