人本管理的组织.ppt
《人本管理的组织.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人本管理的组织.ppt(86页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、人本管理新论,主讲:黄德良,第六讲人本管理的组织,团队对现代组织而言,是一种新的组织构建,并已广泛流行,甚至美国前总统克林顿就职后的第一件事就是对他的主要行政人员进行团队建设训练。以团队为基础的组织和工作方式是人本管理的主要运作方式、实施单元。团队的管理、团队精神的培育、高绩效团队的建设等已成为人本政管理的重要内容和展示层面,团队与团队精神组织学习型,一、团队与团队精神,团队是20世纪90年代的流行概念,到目前在管理中已是愈演愈烈,取得了越来越显著的效果。对日本式的经济奇迹研究的结论是:日本企业强大竞争力的根源,不在于其员工个人能力的卓越,而在于其员工整体“团队合力”的强大,其中起关键作用的,
2、是那种渗透于日本企业的、无处不在的“团队精神”。团队和团队精神为什么有如此神威,并成为人本管理的重要内容和展示层面,怎样才能培育之,这是需要认真研究的,团队是怎样形成的?团队精神及其修炼做一个有团队合作精神的好员工,1.团队是怎样形成的?,“团队”,是一种为了“做事”即围绕某项工作任务而形成的一种小型紧密性群体。相对于一般群体,团队的基本特征,可以概括为三点:一,简单明确的目标导向,团队是围绕特定问题、项目或任务等而组成的目标导向型群体;二,恰当合理的角色搭配,成员在分工协作网络中各自担当一定的“角色”、能够独当一面承担责任;三,认同默契的行为规范,团队成员能按照一定的信任关系、行为规则和约束
3、机制,相互配合、齐心协力去共同努力完成既定工作任务,首先,工作团队要有明确的目标导向。要确立一个大家心之所向的明确目标,它能够为团队成员指引方向、提供价值驱动力。在团队形成过程中,成员通常要用大量时间和精力来讨论共同愿景,并修改和完善使之为大家普遍接受,再进一步把它转变成为单一具体的、具有可衡量性和现实可行性的绩效目标。在此基础上,还需有内部或外在的领导人或机构来随时“指点迷津”,不断动态校正成员的行动方向和方式,西游记的整个故事情节都是围绕一个主题即“西天取经”来展开的,这也是唐僧师徒取经团队组建的唯一目标所谓“三藏真经”,包括经(佛所说道理)、律(或法 即佛徒遵循戒律)和论(信徒感悟心得)
4、,据说是在西土灵山大雷音寺如来佛祖的指导下,由文珠菩萨率众尊者编纂集结而成。这三竹篮共5048卷“真经”,其实是佛祖超度人类“做人处世”的道理,懂得了这些道理,人就可以过上幸福快乐的生活,因此所谓“取经”就是一个人经过艰苦磨难获得“待人处世”真理的人生过程佛祖委派观世音菩萨作为外部领导,到东土寻找唐朝和尚唐僧,施于他五件宝贝(金澜袈裟一件、九环锡杖一根、紧箍圈三个),并暗中安排孙悟空、猪八戎、沙和尚和白龙马与他协力,组建取经团队,并不断在取经路上给他们指点迷津,随时矫正团队运行和发展方向,最后终于使他们大功告成,取得真经回来,其次,工作团队须有适当的人员搭配和角色分工。在人员组成和有效配置上,
5、一个工作团队需有不同技能类型的人互补:一要有任务主导者负责领导决策;二要有技术专长者作为业务骨于应对创新性挑战;三要有沟通协调者担任信息监控职能和推动组织功能;四要有合作平衡者以化解矛盾冲突;五要有具体办事者承担日常事务性工作。此外,人们的个性千差万别、各有不同,如何使成员的工作性质与个性特点相匹配,是提高工作团队绩效水平的又一关键问题。成员在团队中各自扮演一定的“角色”,角色分工一般是根据各人的天赋爱好、技能特长自觉地经过磨合形成的,是在应对不断出现的新情况、新问题并以合作精神来处理解决这些矛盾和问题的过程中逐步形成的。至于一个人究竟适合担任什么角色,可以通过个性心理测量、无领导小组讨论及其
6、他方式进行测试鉴别。团队组建时,可以根据个人个性特征和角色优势来选择团队成员,并使工作任务分配与团队成员偏好风格相匹配,在这方面,唐僧师徒的取经班子可以说搭配得是完美无缺、天衣无缝唐僧是取经团队的队长,属于任务主导者,负责领导决策工作。他学贯中西,具有很高的佛家道德思想修养和缜密的业务理论造诣,有执著追求真善美的坚强意志,由这样的人物承担团队领导角色自然是再合适不过了孙悟空属于团队的技术专长者,作为业务骨干,承担创新性、挑战性工作。孙悟空头脑灵活(悟性好)、业务技能高超,有火眼金睛,会七十二变,一个筋斗能翻十万八千里,可见他具有很强的应变力、创新力和执行力,整个工作团队离开这样的角色可就一点也
7、玩不转了,猪八戒属于团队的沟通协调者,担任的是信息监控职能,维持推动团队运作。他讲求实际、活泼热情、爱说爱笑,懂得如何将工作与生活有机结合在一起,也喜欢监督别人、打小报告,一个工作团队少了这样的主儿,可能就会变得死气沉沉、没有“生气”(生活气息)沙和尚是团队的合作平衡者,他为人和善、头脑冷静、循规蹈矩,在团队中起着平衡关系、化解矛盾、缓解冲突的作用而白龙马也是取经团队的一个重要成员,他属于默默无闻的具体办事老角色,承担着日常搭载行李和唐僧的事务性工作,不遇到紧急情况从不说话,像一个无名英雄一样任劳任怨、踏实肯干,但遇到关键危机事件他也能够挺身而出,出谋划策、表现不凡,总之,一行五位性格各异、角
8、色互补,团队规模适中、结构合理,总体看来可谓至善至美,其三,团队成员要在工作中配合默契,就须形成应有的信任关系、行为规范和约束机制。培养团队信任感是提高工作团队绩效的又一个重要方面。高效团队的一个共同特点,就是团队成员之间相互高度信任,彼此相信和认可各自的人格正直、个性特点及工作能力。在工作团队中,这种信任往往很脆弱,一旦被破坏很难再建,且有正负强化效应,须成员长期一贯地以各自的正直、能力、开放、忠实去培养,并小心谨慎地加以维持才能达成。在这里外部领导起着非常关键的作用。同时,还要有一定的制度规范和约束机制,如各种戒律、罚则以有效矫正不合团队目标要求的观念和行为,在取经班子建设过程中,于外部领
9、导观世音菩萨的帮助下,唐僧师徒在这方面也做了很多努力例如,在唐僧与孙悟空因处理“六贼”(眼看喜、耳听怒、鼻嗅爱、舌尝思、身本忧、意见欲)劫道事件的意见分歧而使初建团队陷于危机时,观世音菩萨授予如来佛祖“八正道”(正见、正思、正语、正业、正命、正进、正念、正定)人本管理方略,同时给了唐僧控制管理悟空的一个“尚方宝剑”,即嵌金花帽和紧箍咒。使得善于反思领悟的孙悟空幡然悔悟,与师父言归于好后,唐僧能够按照团队规范有效控制和约束其工作行为后来在收了二徒弟猪八戒后,乌巢禅师又授予师徒三人心经,以帮助他们消除彼此心中的杂念和魔障,提高彼此的信任度和克服艰难险阻的意志力。借助心经指引,唐僧师徒三人翻过了“妄
10、念”横行的八百里黄风岭,又越过了“烦恼”弥漫的八百里流沙河,收了木叉行者沙和尚,终于建起人马齐全、运作正规的取经工作团队,最后,团队建起来后,并不意味着万事大吉了,团队成员还要在长期的运作过程中相互磨合、不断调整各自的角色方位和行为作风,冷静处理团队伙伴之间的矛盾和冲突,以便克制各自的缺点局限而发挥相应的特长,2.团队精神及其修炼,一个高效工作团队,往往能够形成某种具有高度凝聚力的“团队精神”。这种精神一般具有如下一些规定性团队成员拥有共同的信念和一致价值观,都了解相互依赖、协同合作的重要性,并清楚无论是个人还是团队目标必须团结一致、齐心协力才能圆满完成团队成员具有默契的心理契约,对团队具有强
11、烈的组织归属感和主人翁责任感;鼓励每个成员培养自己的技能,保证他们都能够以自己的独特的优势和互补性的技能,积极、主动、创造性地为实现团队目标而努力工作,团队具有和谐的人际关系和相互信赖的人文气氛,成员之间可在公开场合与诚恳氛围中进行交流沟通,相互尊重,鼓励公开表达各自的想法、意见,共同探讨工作中存在的问题及解决办法 在团队中,人们把矛盾冲突看作是工作互动过程的正常现象,而且是获得新点子与创意的基本途径和方式,遇到矛盾和问题时具有较强的自我控制和解决问题能力,能建设性地快速化解矛盾和冲突并达成解决问题的一致行动,团队精神的形成不是一蹴而就的,其形成和发展要经历准备、困扰、成型、行动、强化等一系列
12、不同阶段的修炼。各阶段的特点和任务如下 在开始阶段,成员之间从互相打量、猜测、质疑到熟悉,寻找自己在团队中的相对位置。这时团队精神建设面临的主要任务是:营造良好环境,刨造沟通机会,激发员工兴趣,论证团队建设可行性,制定目标和方案 进入困扰阶段,人们初步了解,个性开始显露,领导核心和团队雏形逐渐形成,人们尚缺乏积极主动、专注投入精神。这时建设工作应重点放在树立共同价值观,建立多元化的沟通渠道,做到信息共享,鼓励成员参与团队决策与管理等方面,到了团队成型阶段,成员态度和情感开始交融,彼此认识到自己和他人的长处和局限性,各成员优长和贡献真正显露,相互间在工作实践中开始相互学习,总结并吸取经验教训。这
13、时应加强领导,培养成员沟通技巧,培养解决问题能力,形成自我约束机制和合作规则而后进入具体行动阶段,成员彼此达成共识,形成默契的分工合作关系,建立起有效解决问题的工作程序,自我约束、技能互补、团结合作、步调一致的团队精神正式形成。这个阶段,应明确团队目标,强化协作,做好授权,开好团队工作会议,注意团队间的协同最后是强化升华阶段,团队目标明确,成员具有高度的组织归属感和责任感,充分信任,信息沟通,密切合作,遵循规范,开展创造性的工作。这样,最终建立起相互信任、志同道合、积极进取、高雅情趣、敬业奉献、精诚合作的团队精神,整部西游记,关于团队形成和建设的内容占去多半部篇幅,真正取经工作的描述只有少半部
14、内容,可见团队建设之艰巨复杂。“世上无难事,只要肯登攀”。唐僧师徒历经十四个春秋,经过九九八十一难,历尽千辛万苦,终于修成正果,来到西土灵山大雷音寺取回三篮数千卷“真经”。西游取经团队,不愧是神仙大手笔,成员性格各异、角色互补,搭建得天衣无缝,3.做一个有团队合作精神的好员工,首先,一个人作为团队一员,都要明确自己在团队中的角色定位,自己在完成团队目标中所 承担的具体职责和工作任务,以及与其他成员之间是一种什么样的分工合作关系。这就需要对自己和他人的性格特点(包括优点和缺点)认识清楚,以便在团队中与其他成员友好相处,做一个有团队合作精神的好员工,大致说来,取经团队成员的性格特点大致是这样的 唐
15、僧式的人,是一个完美主义者。其优点是:境界高远、意志坚定,追求事业、坚持原则,行为得体、注意分寸;但缺点是:慢慢吞吞、优柔寡断,注重程序、官僚倾向,过于刻板、近于自虐。孙悟空式的人,是一个效率主义者。其优点是:注重效率、办事果断,专业精湛、本领高强,善于应变、喜欢创新。但其缺点是:态度粗暴、轻率浮躁,自负傲慢、唯我独尊,目光短浅、容易冒进。,猪八戒式的人,是一个实用主义者。其优点是:注重实际、乐观知足,想象丰富、合作心强,为人坦诚、心直口快。但其缺点是:自私自利、贪财爱色,干事毛糙、浅尝辄止,安于现状、不思进取沙和尚式的人,是一个和平主义者。其优点是:谨慎持重、镇定自若,脚踏实地、办事稳妥,冷
16、静耐心、为人和蔼。但其缺点是:缺乏进取、唯唯诺诺,逃避矛盾、回避冲突,听天由命、得过且过,其次,每个团队成员应该清楚了解自己和他人的性格,哪些是优点、哪些些是缺点,在日常打交道的过程中,要尽量学习对方的优点、克服自己的缺点,以团队事业为重,“己所不欲,勿施于人”,就事不对人,在不同场合能够“看人下菜碟”区别对待,以便使自己与伙伴能够取长补短、团结合作,去争取胜利,如唐僧式的人对于孙悟空式的人,要尽量着重进行战略指导,主动与其进行有效沟通,给予对方充分的自主创新空间,对其新点子要做出快速反馈;对于猪八戒式的人,注意以随和态度与其交往,在进行必要督促的同时注重表扬鼓励:对于沙和尚式的人,要真诚友好
17、,鼓励他们勇于承担责任,经常主动征求他们的意见。总之,作为团队领导,应该有积极而宽容的心态,知道抓大放小,注意战略导向,学会充分授权、因势利导,努力做到无为而治,孙悟空式的人呢,注意改变心态,不要目中无人、自以为是,学会谦虚谨慎、与人为善,注意培养自己的耐心。对于唐僧式的人,要尊重其道德原则和领导权威,争取他的理解和支持,有意放缓自己的行动节律,尽量避免他的误解和责难;对于猪八戒式的人,要注意与他建立融洽的私人关系,投其所好在生活和工作中给他以适当帮助,使他成为你创新事业的有力支持者;对于沙和尚式的人,不要太张扬自己,真诚善待他们、与他们保持长期友谊关系,给他们踏实干事创造稳定的环境和条件,至
18、于猪八戒式的人,则要学会超越世俗功利,不要斤斤计较于个人得失,不虚夸炫耀,不搬弄是非,提高工作计划性、规范性和创造性。对于唐僧式的人,礼貌尊敬,注意自己行为规范,不在他们面前夸夸其谈;对于孙悟空式的人,要注意提高说话办事节律,在工作中与他们积极配合,争取他们给予自己帮助,尽量避免与他们争权夺刺、发生冲突;对于沙和尚式的人,注意与他们情感沟通,积极倾听他们的意见和建议,形成友好合作关系,沙和尚式的人,要积极培养自己的工作激情,注意不断提高自己学习应变和自主创新能力,勇于承担风险和工作责任。对于唐僧式的人,要严肃认真,勇于承担任务,严格照章办事,与他们友善而专注地进行沟通;对于孙悟空式的人,要注意
19、提高自己的行动节奏,工作中保持蓬勃向上的进取状态,积极配合和充分支持他们的创新行动;对于猪八戒式的人,要注意与他们进行情感交流,与他们取长补短,绝不与他们在鸡毛蒜皮的小事上计较,总之,每个人都以团队事业为重,认清自我、善待他人,己所不欲、勿施于人,取长补短、密切合作,努力做一个有团队合作精神的成员,那么,团队的事业就会蒸蒸日上,无往而不胜,二、组织学习型,彼得圣吉:最成功的企业将是一种学习型组织,因为未来唯一持久的优势就是有能力比你的竞争对手学习得更快,组织是什么?组织学习 组织发展诸时期的学习表现日本人为什么有如此强的学习能力?反思中国式学习现代组织学习型变革的基本方向,1.组织是什么?,组
20、织是人的一种最基本社会存在形式。其现实表现形态多种多样,从政治组织、学术组织、文艺组织、社团组织和宗教组织,到生产组织、商业组织、生活组织、教育组织和医疗组织;其具体实体表现为各种社会机构,诸如机关、协会、学会、教堂、商店、工厂、医院、学校和家庭等。在现代社会中,所有的人可以说都是“组织中的人”。从出生到死亡,每天,从早到晚,我们每个人都是生活在特定组织之中的,并且无时无刻不与特定的组织打交道,如果正面地界定,那么“组织”可以说成是这样一种群体,即:人们在一定社会环境条件下为实现特定目标而组成的相对稳定性群体。一个组织,无论其具体性质职能和形式如何,无一例外都有如下五个基本维度特征:组织赖以生
21、存和发展的外部环境;特定的组织目标和发展战略;支撑组织运作的核心技术和独特文化系统;组织发展阶段及其所达到的规模;组织结构,即组织中各工作单元间的分工协作关系和协调运作方式其中,组织结构是决定组织基本架构和功能的最重要维度,与环境、目标、技术、文化和规模都有直接关联性和互动影响,传统组织理论,往往将组织看作是一种机械装置,从工程技术角度加以分析和设计。其实,作为一种社会群体,组织更像一个“社会微生物”,是一个在特定社会中依照固有的“生存竞争”法则,高度依赖于市场经济环境而生存、成长和发展的有机体。在这个意义上,每个组织都有它特殊的生命周期和轨迹,处于生命周期不同阶段上,环境压力不同,组织规模也
22、有很大差异,技术要求和文化特征同样可能对组织结构有不同的要求,从而使组织表现出不同的“行为”模式,2.组织学习,“学习”,其最一般的泛化意义,是指有机动物体的一种生存方式和成长状态,即有机体为适应外部环境而积极积累经验所引起的行为能力和心理倾向之持久性变化,这种变化不是由遗传本能、生理疾病或药物作用引起的,而且也不一定表现出外显的行为变化。人类社会是一种不同于一般生物和动物的高级有机体和有机组织形式。对于人类以及由人组成的一定社会组织来说,学习也是或者说更是其内在的、普遍的和经常的一种生存方式及成长状态。组织既然是一种社会有机体,自然也有它的“学习”行为,即为适应外部环境而对自身行为进行权变调
23、整,以达成自己特定生存和发展目标,这种行为在社会生态学意义上就是所谓“组织学习”,所以,“组织学习”的最普适性、最具辩证意义的解析,应该是社会生态学意义上的,即组织这种有机体在社会生态系统中的一种生存方式和成长状态,它是一种持续不断的自然历史或生命循环过程,也就是组织为适应外部社会生态环境变化,周而复始地积极积累经验所引起的行为方式之持久性变化。因此,组织学习实质上是组织作为社会有机体因应环境而自然选择的一种适应性调整行为。可见,组织生命周期可以通过其“学习行为”加以描述和刻画,由此可以观察一个组织要获得可持续发展所需具备的基本条件,就某一个组织来看,它的生命周期是有始有终、阶段性发展的,往往
24、很少有组织能够进入“长生不死”的大组织生态循环圈。但从宏观的、动态的历史观点来看,整个人类社会组织的生态循环是无限连续、无始无终的。如果我们将“学习”一般地理解为组织适应环境而调整并周而复始地积极积累经验所引起的行为方式之持久性变化,那么,我们就可以将用赫斯特(加拿大西安大略大学的组织行为学家)组织生态循环周期模型来解说组织学习的周期性运作原理。按照赫斯特模型,可以将组织学习状态分为“运作型”和“学习型”两种极端抽象化的典型模式,从组织生成阶段到成长发展再到停滞萧条阶段,在这个循环周期上的鼎盛时期,组织处于“运作型”状态,也就是韦伯、泰勒和法约尔等传统组织理论所描述描述和分析的科层官僚等级制模
25、式。其基本特征为:在稳定环境中从事例行工作;组织基本宗旨明确,但具体操作目标多元复合需要权威集中统一;技术以效率为本,文化系统崇尚非个人化的等级原则,成员以遵守纪律、照章办事、忠于职守、忠诚服从为己任;组织结构以专业化分工为核心,形成金字塔式的纵向层级命令一服从链和正式权威体系,从危机变革到走出混乱状态,进而进行振兴创新,组织在这个新循环周期上的典型状态即“学习型组织”,也就是马斯洛、梅奥、赫茨伯格和温勒等人所阐释和描绘的现代开放型组织行为模式。其基本特征为:在不稳定环境中完成非常规任务;为实现共同认可的组织目标而积极自主地进行分工协作;组织技术和文化以目标为导向,强调成员个人独立自主、平等互
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 组织
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6240213.html