中英文简历的制作.ppt

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1、中英文简历制作,简历、求职信、自荐信的区别,一、目的相同点：引起招聘人员的注意，争取面试机会 二、各有侧重：1.对象不同：个人、职位2.表述方式不同：主观、客观3.诉求不同：打动人心、实事描述,求职信要不要写？简历和求职信的摆放顺序？,如何写好求职信（求职信）,写求职信之前应思考的5个问题,1.未来的雇主需要的是什么？2.你的目标是什么？3.你的优势在哪里？4.如何把你的经历与此职位挂钩？5.你对此机构或雇主了解多少？,什么是求职信(信),求职信(信)是集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身的应用文。它总结归纳了履历表,并能重点突出你背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信(信),求

2、职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力。换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。,求职信的作用,求职信显示:你的与人沟通能力 你的简要经历和资历 你的职业化能力与性格要素 你是否注重细节 为了有一个最好的第一印象,你必须了解写好求职信的要旨和主要规则。,求职信的内容,1.写求职信的理由2.做自我介绍3.简明突出你的相关实力，强调你所受过的培训你的经历,技能和成就（直奔主题）4.结尾段落中提出你的进一步行动请求。（注意客套话）,求职信的格式,第一段：引起别人注意第二段：推销你的价值.第三段：展示你的成绩第四段：将来的行动.第五段：结束这封信并表示感谢,如何让你的求职信脱颖而出？,求职信

3、要短，并且要引人入胜言简义赅，切忌面面俱到,写求职信的注意事项,1.不宜有文字上的错误。2.切忌过分吹嘘。3.要有针对性和个性化。4.在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。,求职信的10条规则,1.对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣。2.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。3.集中精力于具体的职业目标。4.不要对你的自荐,求职情形或人生状况说任何消极的话。5.直奔主题。不要唠叨。,求职信(信),求职信的10条规则,6.不要写没有实力的空话。7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细.9.在你发送之前先给其他人看一下。10.所

4、有发信copy存档，包括你的信件，传真，email。并把记录保存，以便进行下一步行动。,如何制作中文简历,100份简历中有多少份是合格的？不到10份。注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。某集团资深HR 其实简历一页就足够，两页已经太长了。远大集团王志宇 我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。某外企HR,什么是简历？用人单位筛查简历的标准？如何制作简历？,什么是简历？,简言之，简历就是求职者的个人广告。,用人单位筛选简历的标准,1.个人品质富士康企业集团案例：,怎样才能制作一份好的

5、个人简历?,找准定位，及早准备言简意赅，突出重点少写虚话，注意细节,简历的基本内容,姓名与联络方式,西南财经大学金融学院（611130）*028-8709*130*,教育背景,2006年至今：就读于西南财经大学金融学院，将于2010年6月获经济学学士学位,还需要注意的问题,1.E-mail发简历 要学会充分利用E-mail的主题，切忌只写“应聘”两字，千篇一律的主题会使招聘者厌烦。邮件要写上真实姓名，留下电话，电话比邮件更为迅速与直接。,2.不要将团队的荣誉加在你一个人头上。如果你接受了所有的荣誉，一旦被发现将会产生事与愿违的后果：你将被认为是一个说谎者。解决方法：将你的名字放在荣誉名单的前面

6、并说明这是团体荣誉。这样的话，你会因你是一个积极的团队活动的参与者而备受称赞。,3.兴趣爱好你可以列出一些有关旅游、运动、宗教、政治和其他个人活动的内容。这一部分是可有可无的，如果你认为你的个人活动符合下列情况时，你应该加上这一部分，以使你成为工作职位候选人的资历。,如何制作英文简历,英文简历主要这三种形式：按年月順序编排的简历、按技能和能力編排的简历及混合形式的简历。按年月順序编排的简历：这是一种最常见的写简历的方式。它从最近的工作经历讲起列举每一份工作的成绩，然后再列举教育背景，以时间为主线。按技能和能力編排的简历：这种方式是根据工作经验按照技能和能力來写简历。混合形式的简历：把您的优势像

7、技能经验和能力放在前面然后按年.月顺序列举工作经历和学历。,各国外企对英文简历的要求,(一)在英语语言国家 应在简历开头就明确写出求职目标，写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字，简历的字数不超过一页。在美国，你可以附上各种各样的证书以证明自己的能力，但一定要与你所申请的工作有关；尽可能详细地写明你具有的能力和工作经验。最后，你最好在简历末尾写上：本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时，在面试过后，千万不要忘记写信给面试人，对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重，对他们来讲，这些都能显示出你的工作能力。,各国外企对英文

8、简历的要求,(二)在欧洲国家 你的年龄和经验是很重要的。同时有些欧洲国家会有一些特别的习惯，例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试，若你的求职信不是手写的，有些公司甚至拒绝阅读。,各国外企对英文简历的要求,(三)在日本 一定要循规蹈矩。最好在简历开头写上你的处世能力，性格特征，社会活动及体育运动特长，尤其是那些团体活动及最大限度突出你大学教育的细节。简历必须用日文书写，最好按时间顺序书写简历。经验对于日本人无关紧要，要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌。注意：把简历寄给外国公司，要始终站在阅读你简历的人的立场上考虑，简历应当容易理解，且在文化上应为其所接受，一定要在

9、简历中用你的经历向人力资源经理证明，你会很容易融入公司。,应届毕业生应如何撰写英文简历,许多单位希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文简历写得更丰满？,应届毕业生应如何撰写英文简历,应注意避免的地方：1、长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS(Your resume is scanned，no tread)原则。2、缩写：外行人很难看懂，不要想当然地认为这是人所皆知的事情。3、“I”我：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。当

10、然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。4、不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人，要扬长避短。5、“Reference available upon request”：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。这在许多英式、港式简历港文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。,英文简历中的一些写法,（一）名字 有7种写法：例：1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang Li(李阳)5)Li,Yang 6)Li Yang 7)LI Yang 标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字法，则是第二种，YANG LI。双字名，也有四

11、种写法 例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng 列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。一看就知是名而不是姓，不然有可能会误认你姓肖。,英文简历中的一些写法,（二）地址 很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。,英文简历中的一些写法,（三）电话 1)前面一定加地区号，如(86-10)。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约。国外很

12、流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，是你求他，而不是他求你。.2)8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。3)区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。4)写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。,英文简历中的一些写法,（四）教育背景 1时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。2学校名要大写并加粗。这样便于招聘者迅速识

13、别您的学历。3地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。我们应该一切从最完善的角度出发。4学历。如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。5社会工作担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情。,英文简历中的一些写法,（五）几个职称的译法：1）班长。国内很流行用Monitor，但

14、国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。2）团支部书记。用Secretary也可以，与外国人打交道时如果参加的是纯商业机构，政治色彩越少越好。一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。3）副会

15、长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。,英文简历中的一些写法,（六）奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。（七）成绩 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。,英文简历中的一些写法,（八）Summer Intern（夏期工作）的几种写法。Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科

16、或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA的暑期工作。一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。写工作经历时要用倒序，工作内容则一定要用点句。,英文简历中的一些写法,（九）资格证书。最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。,英文简历中的一些写法,（十）爱好与特长 1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句。有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信。2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。一般人也不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好。4）举几个有用的词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。,