业务员管理办法.ppt
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1、云南瑞吉实业有限公司业务人员基本管理办法,生涯规划在瑞吉,在瑞吉有众多的资源支持员工的发展,每一位员工都有明确的发展规划。在瑞吉只要努力,就一定能够成功。,公平晋升,高级管理人才,试用业务员,正式业务员,业务主任,高级业务主任,如果您组织能力强、业务发展全面,可以选择组织发展路线,打造自己的专业团队,营业部经理,销售精英,试用业务员,正式业务员,行销主任,高级行销主任,如果您销售能力强、勇于挑战自我,可以选择行销发展路线,成就人生价值,行销经理,无限收入,团体人身意外伤害保险,特定产品推荐提成,新产品推荐提成,个人提成,基本工资,试用业务员,社保,团体人身意外伤害保险,增才奖金,增员奖金,续年
2、度服务津贴,新人卓越奖,特定产品推荐提成,新产品推荐提成,个人提成,基本工资,正式业务员,团体人身意外伤害保险,特定产品推荐提成,新产品推荐提成,个人提成,基本工资,各级业务主任,社保,团体人身意外伤害保险,增才奖金,增员奖金,续年度服务津贴,增部奖金,特定产品推荐提成,新产品推荐提成,个人提成,基本工资,各级营业部经理,晋升奖金,育成津贴,直接管理津贴,辅导津贴,增才奖金,续年度服务津贴,增员奖金,社保,职务津贴,经理津贴,直接管理津贴,辅导津贴,育成津贴,晋升奖金,业务人员基本管理办法,第一部分 基本管理 第一章:总则 第二章:业务人员的招募及异动 第三章:业务人员职责 第四章:业务人员的
3、日常管理 第五章:业务人员的品质管理办法 第六章:组织归属第二部分 业务人员的福利 第一章:业务人员的基本福利 第二章:长期服务奖第三部分 业务人员的待遇 第一章:待遇基本规定 第二章:业务人员的待遇第四部分 业务人员的考核 第一章:考核基本规定 第二章:业务人员的考核第五部分 综合开拓业务的待遇和考核规定 第一章:综合开拓业务的规定 第二章:综合开拓业务的考核第六部分 附则,第一部分基本管理,第一章总则第一条:为开拓销售市场,规范个人营销业务人员的招募入司,职责,从业守则,日常管 理,福利保障,品质管理,待遇,业务考核以及营销组织架构等事项,满足营销 业务人员生活规划,保证营销业务队伍质量,
4、提高契约品质及经营绩效,特制定 业务人员基本管理办法(2009年版),(以下简称本办法)第二条:本办法所称“业务人员”,是指符合本公司业务人员的招募条件,与我公司签订 劳动合同从事产品推销,服务和管理等工作的外勤人员和店面人员;第三条:业务人员的日常管理,业务考核,待遇,福利保障等事项,除另有规定外,均依 照本办法办理。第四条:业务人员可选择组织发展和行销发展两种方式。组织发展的职级包括试用业务 员,正式业务员,业务主任,高级业务主任,营业部经理。行销发展的职级包括 试用业务员,正式业务员,行销主任,高级行销主任,行销经理。组织发展人员 与行销发展人员可相互转任。第五条:本办法所称“业务主管”
5、是指各级业务主任,营业部 经理和业务总监,“行销主管”是指各级行销主任及行销经理;本办法所称“营业 部”,是指各级营业部经理,业务总监所辖的业务单位,本办法所称“营业组”,是 指营业部之下。有各级业务主任所辖的营业单位;本办法所称“直辖”是指由业务 主管直接管辖的各级业务人员在内的营业单位;,第二章:业务人员的招募及异动人员,第一节:业务人员的招募第九条:各分支机构根据公司的年度计划和业务发展需要制定增员计划。增 员的速度,规模应与市场情况,自身管理条件相适应。以保障业务 队伍的健康发展。第十条:招募业务人员的基本条件 年龄:20周岁50周岁;学历:高中(中专)含以上学历;相貌端正、身体健康;
6、无不良嗜好,无违法犯罪记录,第六条:本办法所称“考核期”分为月季考核期,半年考核期和年度考核期。季考核期 是指每年1至3月,4至6月,7至9月,10至12月,半年考核期是指每6个月为 一个考核期,为每年1至6月,4月至9月,7月至12月,10月至次年3月,年 度考核期是指每十二个月为一个考核期,为每年1至12月,7月至次年6月。正式业务员维持考核,本季考核期任职未满2个月者,并入下个考核期参与 考核;正式业务员以上层级维持考核,本考核期任职未满一个考核期,并入 下一个考核期参与考核。晋升营业部经理的时间固定为每年的一月一日或七 月一日;第七条:业务人员每月的发佣金时间为10号(遇节假日顺返);
7、第八条:本办法的考核不得作为竞赛奖惩的工具,随意加以变动;,第十一条:各级业务单位及人员在招募新业务人员时,不得违反下列 规定:(一)不得就业务人员的工作内容,佣金及福利保障等事项作虚 假或夸大说明,尊重新人的知情权;(二)未经公司许可,不得以公司名义刊登招募广告;(三)在招募过程中,不得损害他人,公司及社会利益第十二条:推荐人须为正式业务员(含以上职级)。推荐人和各级主 管应把握新人的素质和品行,对推荐新人员有选择、辅导、训练的责任。对新人脱落率高的部门可暂停其团队的增员 活动。第十三条:业务人员入司流程:(一)报名:申请人应准备以下材料;填写入职申请表;身份证复印件,并提供原件复核 个人最
8、高学历证明复印件,并提供原件复核 近期一寸免冠照两张 公司认为必需的其他材料,(二)面谈:由人事部人员和推荐人与申请人进行面谈,对具备从业潜 质的申请人邀请其参加创业说明会。(三)参加创业说明会 创业说明会由人事部营销管理部统一安排,说明会的会场选在公司会议室。创业会将 对公司的发展、运作机制、企业文化和销售管理工作内容做重点说明。(四)甄选系统测试 业务人员必须经过甄选系统测试,达到一定的分数方可入司,同一申请人 一年内只可进行一次甄选系统测试。NA业务员条件:4分以上,如系统测试3 分,则性向平均分须6分或自信心,说服力8分以上。(五)决定性面谈(1)人事部及营业部经理根据甄选系统面谈指南
9、进行面谈,对面谈合格者签置 意见,填写面谈记录表,交使用部门主管;(2)使用部门经理与申请人进行面谈并签置意见(六)组织培训培训部、营业区 职前培训:(1)各部门确定培训名单,上报人事部,由人事部组织职前培训;(2)人事部公布培训人员名单,培训时间、地点;(3)人事部组织培训,考试,并及时反馈考试结果;(4)培训未通过者,经其本人申请并经人事部门同意,可给一次机会,允许参加下期培训。培训通过但1个月内未上岗者,需要重新参加培训后 方可入司;,(七):签订合同并入司 1.培训合格并通过考试的申请人员需准备以下材料:外担保书:申请人员须觅至少一名外担保人并出具担保书。外担保人男性 应不满60周岁,
10、女性不满55周岁,须具有当地正式户口,正当职业,确定 的住所及相应的担保能力;若原担保人失踪死亡或丧失担保能力时,须 觅新的担保人提供担保。当外担保提出终止担保时,业务人员须自申请 人提请之日起一周内变更有效外担保。内担保书:其推荐人及其直属主管为当然担保人(内担保)保证金收据 新人入司健康证明或近期(2个月)其区级以上医院体检合格证明 2.与申请人员签订劳动合同 3.人事部整理申请人员拟入司材料,并将个人资料录入业务系统,生成业 务代码。第十三条:各部门应根据公司规定的增员条件进行审核把关,营业部主管有不同 看法,由部门和人事部协商,最终由经营管理部裁定。第十四条:对提供假学历,假身份证明,
11、假担保,隐瞒或伪造个人简历者,参照 品质管理办法进行处理;,第十五条:申请人员应在推荐人所在部门入司,业务人员如有以任何不正当 的手段。对非其推荐的人员或其他业务单位的未解除合同业务人 员进行内部增员的行为时,参照品质管理办法进行处理。第十六条:二次入司是指经公司培训合格的业务人员离司6个月以上,重新办 理相关入司手续,与公司重新签订劳动合同,业务员离司后,若要重新入司一律按二次入司进行处理。以下情况的业务员不能进 行二次入司;1.因违反公司业务品质管理办法而被解除合同;2.有两次(含)以上的离司记录第十七条:二次入司的职级恢复、培训、组织归属、考核和待遇等按如下规 定执行;1.原职级为试用业
12、务员的,恢复为试业务员;2.原职级为正式业务员的,恢复为正式业务员;3.原职级为业务经理以上人员,恢复为正式业务员;(二)二次入司培训的规定 二次入司人员如果距前次离司不超过1年,不需要参加岗前培 训,离司超过1年则需参加岗前培训后方可二次入司;(三)组织归属的规定 符合二次入司条件的离司人员被其他营业部、组的人员推荐二次 入司的,则归属现推荐人的营业部、组,同时与现推荐人建立推 荐关系;(四)二次入司人员从重新入司之日起重新计算各项待遇。之前的长期 服务奖,社保累计中断。,第二节:业务人员的异动,第十八条:业务人员的转正程序;(一)营销管理部人管室下发业绩达到转正标准且无品质问题人 员清单至
13、部门;(二)营业部经理审核其早会参加状况,工作日志等综合表现,有不良表现者签署意见后将清单反馈至使用部门;经营管理 部汇总清单并审核,确定转正培训人员名单,并组织转正培 训及考试,并将考试结果反馈给主管领导。(三)人管室根据考试结果签署意见后报主管经理签批;(四)营销管理部下文公布转正人员名单,系统内做转正处理第十九条:各级业务主任及行销主任晋升程序:(一)业务人员业绩达到晋升条件,填写申请表,逐级上报至营销 管理部人管室审核;(二)人管室审核后签署审核意见送营销管理部经理审批;(三)人管室组织相应职级的晋升培训和考试,并将考试合格人员 清单汇总并报送主管、公司经理审批(四)营销管理人管室下文
14、公布晋升人员名单,晋升材料归档。,第二十条:各级营业部经理晋升程序:(一)业务人员业绩达到晋升条件,填写晋升申请表,逐级上报部门主管 如营销管理部人管室审核;(二)人管室审核后签署审核意见送营销管理部经理审批并签署意见后确定晋升培训人员 名单;(三)人管室组织相应职级的晋升培训和考试(四)人管室将考试合格人员报主管、公司经理审批。(五)人管室下文公布晋升人员名单,材料归档。第二十一条:降级处理程序:(一)人管室核查未达到维持条件的各级业务人员名单,进行降级操作,并下文公布降级 人员清单;(二)理顺降级后的隶属关系;(三)将降级材料归档第二十二条:离司处理程序:(一)离司时间的界定,业务系统维护
15、 1.若业务员主动提出离司,则以其本人递交的申请终止合同审批表经部 门经理审批的日期为该业务员的离司时间,同时劳动合同终止。2.业务人员因违反公司规定而被公司单方面解除合同的;.若业务员因考核原因被解除劳动合同,则其离司时间以业务员系统生成 的日期为准,自公司下发考核结果之日起合同终止;.若业务人员因其它原因被解除劳动合同,则以公司下发解除合同通知之 日为该业务员的离司时间,同时劳动合同终止;.公司单方面解除劳动合同,须将解除合同通知以书面形式张贴于职场。,3.经部门经理审批的离司人员,人管室必须及时处理,离司时间必须与界定的时间 一致,并存档。二):离司手续的办理流程 1.离司业务人员填写申
16、请终止合同审批表(简称:”离司表“)相关层级的主管 或部门负责人应与其面谈,并签署审批意见。(1).业务员离司的面谈审批人,是其直属主任和营业部经理;(2)各级业务主任以上职级离司的面谈审批人,是营销管理部经理和公司主管经 理;(3)业务员、各级主管离司,由部门经理最终审批;部门经理及以上层级人员离 司,须有二级机构最终由总经理审批。2.离司面谈和审批完成后,离司人员须在自己的部门办理相关事项移交,如产品资 料交回,单证,物品交回以及资产清点等,如使用公司IT设备也须进行清点移交。具体内容见离司表。各项移交,清点需有相关责任人签字,并最终由营销管理部 经理审核确认。3.业务人员离司时公司需审查
17、的内容如下:(1)是否存在未结客户投诉或纠纷案件;(2)各类风险防范回访(如客户资料清理等),未结问题件,服务未完成件;(3)是否存在未还清的借款;(4)离司业务人员”档案须保留四年后统一销毁。3.离司业务人员自动终止和同事,停止一切福利待遇,其未结清的款项和未收回的由其主管和 推荐人协助返回。,第三章:业务人员的职责,第二十三条:各级经营部及所属人员,须接受其上级单位及业务相关 权责单位和主管单位的监督与管理第二十四条:各级业务人员与所属营业组主管形成管理关系,各级业 务主管与所属营业部经理形成管理关系第二十五条:业务人员及各级行销人员的职责:(一):宣传云南瑞吉实业有限公司的企业文化,宣传
18、公 司代理品牌的产品知识;(二):拜访客户,收集准客户名单,推销公司产品;(三):完成签约,为客户提供相应的服务。(四):积极主动增员;(五):按时参加早会及公司组织的各类会议,培训等活 动;(六):拟定年度计划和每月工作计划,每日填写拜访记 录,进行活动量管理。(七):遵守公司的各项规章制度,完成公司要求的其它 相关事项。,第二十六条:各级业务主任职责:(一):同业务人员的职责(一至七项);(二):所辖业务人员的辅导,培训,陪同参加相关培训班讲课;(三):对所辖业务人员进行日常活动管理,包括业务策划,激励活 动,活动量管理,早会管理;(四):协助各级营业部经理完成日常管理工作,传达及执行公司
19、文件 精神,贯彻落实公司的各项制度;(五):进行增员和组织发展,育成新的业务主管。第二十七条:各级营业部经理的工作职责;(一):同主任的职责(一至五项);(二):对营业部日常管理负责,解决营业部的各种纠纷,保证部门职 场整洁,保证职场设备完好,保证良好的早会参加率;(三):监督,管理,辅导所辖人员的工作计划的执行情况,辅导业务 主任完成日常管理工作及训练,规划,组织营业部各级教育训 练;(四):贯彻公司经营理念。工作方针及各项规章制度,推动完成公司 下达的经营绩效与任务指标;(五):对营业部的各项经营成本与费用进行管控;(六):进行业务拓展,组织发展,育成新的业务主管和营业部经理(七):协助参
20、与公司有关培训及各项业务,回报活动的规划、推动;(八):完成公司要求的其它相关事项。,各级业务总监的职责:(一):同营业部经理职责(一)至(八)项);(二):监督、管理、辅导所辖营业部的计划执行情况,辅导营业部经 理完成日常管理工作及训练,规划、组织营业部各级训练;(三):贯彻公司经营理念,工作方针及各项规章制度,推动完成公司 下达的经营绩效及任务指标;(四):对所辖营业部活动进行规划与执行,并协助营业部进行管理;(五):协助参与营业区有关培训的各项业务,会报活动的规划,推 动;(六):完成公司要求的其它相关事项,第二十八条:对未履行相关工作职责的各级业务人员,公司有权对其做出除去相关管理利益
21、,取消晋升资格,降级等相应处罚。第四章:业务人员的日常管理第一节:从业守则 第二十九条:各部门必须推展公司企业文化,礼仪,严格加强业务人员的日常展业 活动管理,规范从业行为,遵守社会公德,职业道德,家庭美德,维 护客户利益,公司形象,全面提高业务人员个人素质。对公司:(一):业务员必须将自己招揽的业务全部提交公司,不得销售其他公司的产 品。(二):业务人员如果收取货款时必须在24小时之内(法定节假日顺延)将款 项交付公司,不得迟延,占用或挪作他用。(三):业务人员未经公司授权,不得代表公司协商、签订任何合约;(四):业务人员未经公司授权,不得代表公司收取任何货款及到期、未到期 的款 项;(五)
22、:业务人员在未获得公司同意前不得通过任何渠道发表任何有关公司的 广告,通告,信函或文件;业务人员必须使用公司统一印刷的展业资 料对公司和产品进行宣传,不得自行印刷,使用宣传品;(六):业务人员必须保守公司秘密,如公司财务状况,公司经营状况,公司 内部制度等(七):业务人员须爱护公司财产,保持职场环境整洁有序;(八):各业务单位外出活动尤其是举行宣传、咨询或社会公益活动,应树公 司形象,着装整齐,举止文明,对同事:(九):业务人员外出展业相互交叉,不得以不正当手段争抢业务;(十):未经公司许可,业务人员不得将自己的业务转让他人,亦不可接受他人 的业务转让;(十一):各部门单位不得唆使、误导业务员
23、进行违背公司诚信的活动。对客户:(十二):业务人员打电话约见客户、与客户面谈时要注意文明礼貌用语,要衣 着整洁规范、体现自己的专业和对客户的尊重;要注重公司礼仪,向 客户鞠躬问好;遇有客户的不合作行为,维护自己和公司的形象、不 卑不亢;(十三):业务人员在经营活动中不得欺骗、不得隐瞒与销售产品有关的重要情 况;(十四):业务人员应充分了解客户各方面状况,与客户沟通;共同分析客户需 求,根据客户的经济能力和实际需求设计产品搭配组合,不可损害客 户利益;(十五):业务人员在业务活动中要如实介绍公司情况和个人资料,不夸大个人 业绩、职务和荣誉等。关于产品的说明要准确全面,不夸大质量,服 务范围,明确
24、保障责任;明确客户权力,义务;服务承诺要兑现;(十六):业务人员不得承诺向客户给予公司规定以外的其它利益;(十七):业务人员应建立完整的客户档案资料,及时做好客户在施工过程中的 服务,及时解答客户的疑问,和客户保持定期联络,及时满足客户需求,对社会:(十八):业务人员对同业和产品的比较要客观公正;(十九)业务人员不得以诋毁他人,同业公司,同业产品,或利用不正当竞争手 段进行挖角、抢单。第二节 基本管理第三十条:公司或部门应视业务需要,定期或不定期举办有关增员选择,辅导培训。资格测验,业务会议,客户联谊,社会公益等活动,以利于业务的开展。第三十一条:公司及其所有部门,应制定年度,半年度,季度,月
25、份的经营计划及工 作计划,并将所有业务活动编制 行事历,向全体内外勤公布后按计划实 施。第三十二条:业务主管每月底应制定次月的工作计划,详细列出每周的工作重点,编 制行事历,并告知所属同仁;业务员则应制定业务计划,将准客户及要拜 访的客户日期先后填在工作计划,客户卡及工作日志中第三十三条:业务员应在每日工作结束前制定次日的拜访计划,包括展业,服务,培 训,会议等活动详细填写工作日志,并按计划全力达成。业务主管应每 天审核所属业务员的工作日志,并给与协助与辅导,落实活动量管理第三十四条:业务人员须按规定参加公司组织的以激励展业意愿及提升业务技能为目 的的各项培训会议及早会等,第三十五条:公司例会
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