创业实务西电版第6单元弄懂财务出利润.ppt
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1、第6单元 弄懂财务出利润,第一课 创业者要学一点财务会计知识 第二课 要看懂财务报告 第三课 具备财务管理与应用分析能力,第一课创业者要学一点财务会计知识会计职能会计要素一、什么是会计为什么一定要学点财务会计知识?会计是以货币为主要计量单位,以反映和监督会计主体的经济活动为内容,以为用户提供决策有用的信息为目标的管理信息系统,具有核算和监督的职能。二、会计的六要素反映财务状况的会计要素包括资产、负债和所有者权益;反映经营成果的会计要素包括收入、费用和利润。,1.资产资产是指企业过去的交易或者事项形成的、企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。资产按其流动性的不同,分为流动资产和非流
2、动资产。流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,以及自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物,如货币资金、存货等。,非流动资产是指流动资产以外的资产,主要包括长期股权投资、固定资产、在建工程、工程物资、无形资产等。其中长期股权投资是指企业持有的对其子公司、合营企业及联营企业的权益性投资以及企业持有的对被投资单位不具有控制、共同控制或重大影响,并且在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的权益性投资。无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的非货币性资产。包括专利权、
3、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。而固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。,2.负债负债是指企业过去的交易或者事项形成的预期会导致经济利益流出企业的现时义务。现时义务是指企业在现行条件下已承担的义务。未来发生的交易或者事项形成的义务,不属于现时义务,不应当确认为负债。负债包括流动负债和非流动负债。流动负债是指预计在一个正常营业周期中清偿、或者主要为交易目的而持有、或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿、或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债,如短期借款、应付账款、应付职工薪
4、酬、应交税费、应付利息等。而非流动负债是指流动负债以外的负债,主要包括长期借款、应付债券等。,3.所有者权益所有者权益又称股东权益,是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。其中,资本公积包括企业收到投资者出资超过其在注册资本或股本中所占份额的部分以及直接计入所有者权益的利得和损失等。盈余公积和未分配利润又合称为留存收益。4.收入狭义的收入指营业收入。广义的收入包括投资收益、营业外收入等。投资收益是指企业对外投资所取得的收益减去发生的投资损失和计提的减值准备后的净额。营业外收入指企业发生的与其生产经营活动无直接关系的各项收入。,5.
5、费用狭义的费用指仅与企业的营业收入相配比的那部分耗费;广义的费用泛指企业发生的所有耗费和损失,包括投资损失、营业外支出和所得税费用。费用可以分为生产成本(制造成本)和期间费用。前者计入产品成本,是工业企业生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、制造费用等;后者不计入产品成本而直接计入当期损益,从当期收入中抵消,是企业为组织生产经营活动发生的、不能直接归属于某种产品的费用,包括管理费用、财务费用和销售费用。管理费用指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括工资和福利费、工会经费、职工教育经费、,劳动保险费、待业保险费、研究开发费、业务招待费、房产税、土地使用税、技术转让费、
6、技术开发费、无形资产摊销、坏账损失等。财务费用是企业为筹集资金而发生的各项费用,包括利息支出、汇兑净损失、金融机构手续费以及为筹资发生的其他费用。销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费,包括应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、销售服务费用、销售部门人员工资、职工福利费和其他经费等。,6.利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果,反映的是企业经营的业绩情况。利润有营业利润、利润总额和净利润。净利润=利润总额-所得税费用利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出营业利润=营业收入-营业成本(主营业务成本、其他业务成
7、本)-营业税金及附加-期间费用(包括销售费用、管理费用和财务费用)-资产减值损失+公允价值变动净收益+投资净收益营业收入=主营业务收入+其他业务收入,三、会计等式会计等式是反映会计要素之间平衡关系的计算公式,它是会计核算方法的理论基础。资产=负债+所有者权益该等式反映了企业任何一个时点资产的分布状况及其形成来源:企业所有者投入的和债权人提供的。无论在什么时候,资产、负债、所有者权益都应该保持上述恒等关系,这是复式记账法、会计核算以及编制资产负债表的理论依据。收入-费用=利润,该等式表明了企业在一定会计期间的经营成果与相应的收入和费用之间的关系,说明了企业利润的形成过程。它反映的是资金运动的动态
8、方面,是某一会计期间的经营成果,是编制利润表的依据。资产=负债+所有者权益+利润=负债+所有者权益+(收入-费用),四、会计计量属性从会计的角度看,计量属性反映的是会计要素金额的确定基础,即按什么标准来记账。1.历史成本在历史成本计量下,资产按照购入时支付的现金或者现金等价物的金额,或者按照购入资产时所付出的对价的公允价值计量。负债按照因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额,或者承担现时义务的合同金额,或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。,2.重置成本在重置成本计量下,资产按照现在购买相同或者相似资产所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。负债按照现在
9、偿付该项债务所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。3.可变现净值在可变现净值计量下,资产按照其正常对外销售所能收到现金或者现金等价物的金额扣减该资产至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额计量。,4.现值在现值计量下,资产按照预计从其持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计量。负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计量。5.公允价值在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。,会计科目借贷记账法一、会计核算方法会计核算方法是对会计主体的资金运动进行连续、系统和综合的会计确认、计量
10、和记录,提供真实、完整的会计资料的一系列手段。会计核算的方法包括:设置会计科目和账户;复式记账;填制和审核会计凭证;登记会计账簿;成本计算;财产清查;编制会计报表。,二、会计科目与会计账户会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。账户是根据会计科目开设的,具有一定的格式和结构,用来分类连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。会计科目按其提供指标的详细程度不同,可分为两类:总分类科目与明细分类科目。总分类科目,又称总账科目,是对会计要素具体内容进行的总括分类,是反映总括性核算指标的会计科目,如“库存现金”、“原材料”、“固定资产”等。明细分类科目,是对总分类科目的核算
11、内容所作的进一步分类,是反映核算指标的详细、具体情况的会计科目,如在“应付账款”总分类科目下按具体应付单位分设明细科目,具体反映应付某个单位的货款。按其所反映的经济内容的不同分为资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类、损益类。,会计科目表(部分),1.资产类账户资产类账户主要是用来反映企业资产的增减变动(发生额)及其结存情况(余额)的账户,如“库存现金”、“应收账款”、“原材料”、“固定资产”等。2.负债类账户负债类账户是用来反映负债的增减变动(发生额)及其结存情况(余额)的账户,如“短期借款”、“应付账款”、“应付职工薪酬”等账户。,3.共同类账户共同类账户包括清算资金往来、货币兑换、
12、衍生工具、套期工具、被套期项目5个,基本上只有银行、证券、期货等企业使用。4.成本类账户成本类账户是用来反映企业在生产经营过程中发生的各种耗费并计算产品或劳务成本的账户,如“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等账户。,5.所有者权益类账户所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益的增减变动(发生额)及其结存情况(余额)的账户。按照所有者权益的来源不同分为反映投入资本的账户和反映留存收益的账户;前者如“实收资本”、“资本公积”等账户,后者如“盈余公积”、“本年利润”等账户。6.损益类账户损益类账户是用来反映企业收入和费用的账户。按照损益与企业的生产经营活动是否有关,分为反映营业损益的账户和反映
13、非营业损益的账户。反映营业损益的账户,如“主营业务收入”、“其他业务收入”等,反映非营业损益的账户如“营业外收入”、“营业外支出”。,三、借贷记账法记账规则之歌借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。对于资产类(包括成本类)账户,借方登记增加金额,贷方登记减少金额,如期末有余额,一般为借方余额,表示期末资产余额。,对于权益类(包括负债类和所有者权类)账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,如期末有余额,一般为贷方余额,表示期末权益余额。费用类账户的结构与资产类账户的结构相同,借方登记增加金额,贷方登记
14、减少金额。收入类账户的结构与权益类账户的结构相同,贷方登记增加额,借方登记减少额。期末本期损益结转后,损益类账户期末无余额。,“借”、“贷”符号表示的增减含义,四、权责发生制与收付实现制1收付实现制收付实现制也称为现收现付制,以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。凡是本期实际收到款项的收入和付出款项的费用,不论其是否归属于本期,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡本期没有实际收到款项和付出款项,即使应归属于本期,也不作为本期收入和费用处理。由于款项的收付实际上以现金收付为准,所以一般称为现金制。目前,我国的行政单位会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其
15、他大部分业务采用收付实现制。,2权责发生制凡当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用,计入利润表;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。,原始凭证记账凭证一、原始凭证原始凭证又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成的情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。它包括外来和自制原始凭证。其中,外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的
16、凭证,如发票、火车票、银行收付款通知单等。自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。,原始凭证的基本内容包括:(1)原始凭证名称;(2)填制凭证的日期和编号;(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;(4)对外凭证要有接受凭证单位的名称;(5)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额;(6)经济业务的内容摘要;(7)经办业务部门或人员的签章。,原始发票,二、记账凭证会计是如何记账的?记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种
17、会计凭证。记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。1记账凭证的基本内容(1)记账凭证的名称及填制单位名称;(2)填制记账凭证的日期;(3)记账凭证的编号;,(4)经济业务事项的内容摘要;(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(6)经济业务事项的金额;(7)记账标记;(8)所附原始凭证张数;(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。,2记账凭证的分类记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。通用记账凭证,指反映各类经济业务共同使用的统一格式的记账凭证,一般用于经济
18、业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。专用凭证是指专门用来反映某类经济业务的记账凭证。(1)收款凭证。用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证,它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。,(2)付款凭证。用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证,它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。,(3)转账凭证。用于记录不涉及库存现金和银行存款业务
19、的会计凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。为了区分,收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。,3记账凭证的审核(1)内容是否真实;(2)项目是否齐全;(3)科目是否正确;(4)金额是否正确;(5)书写是否正确。此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。,三、记账凭证账务处理程序(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。(2)根据收款凭证、付款凭证及所附原始凭证或通用的记账凭证,逐笔顺序登记库存现金日记账和银行存款日记账。(3)根
20、据各种记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记明细分类账。(4)根据收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证逐笔登记总分类账。(5)按照对账的要求,定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。(6)期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。,会计账簿设置与登记一、会计账簿会计账簿是由具有一定格式并互相联系的账页组成的,是依据会计凭证序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。二、建账建账就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立账簿,也就是说根据企业业务的具体情况在账本上设置会计科目。,三、记账(1)根据日常发生的业务填制日记账凭证,记账凭证下要附正式发票。(
21、2)根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。(3)月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)。(4)结账,根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。,四、现金日记账与银行存款日记账1现金日记账现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。,2银行存款日记账银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企
22、业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账,由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,每日结出存款余额。银行存款日记账的格式与现金日记账相同,既可以采用三栏式,也可以采用多栏式,但必须都使用订本账。银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法相同。,银行存款日记账,五、总分类账与明细分类账1总分类账总分类账是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。总分类账一般按照总分类账户分类登记,既可以直接根据各种记账凭证逐
23、笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。,2明细分类账明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。(1)“数量金额式”明细分类账。其账页的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目,如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,
24、便于开展业务和加强管理的需要。,“数量金额式”明细分类账,(2)“多栏式”明细账。其格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算,如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。,多栏式明细账,(3)“三栏式”明细分类账。其账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。(4)“横线登记法”明细账。它是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方
25、”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。,六、对账对账是对账簿记录进行核对。其目的是:一方面检查会计核算工作的质量并予以考核,另一方面保证账簿记录的正确性及财产物资的安全完整性,为编制会计报表提供可靠的资料。1账证核对账证核对指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。包括将总账、明细账以及库存现金和银行存款日记账等与有关的记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。账簿与记账凭证核对,主要是检查记账工作是否正确,即账簿记录是否按照记账凭证确定的账户、方向和金额进行登记;账簿与原始凭证核对,主要是对
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